工作中，筆者經常需要對不同工作表、單元格區(qū)域進行一些相同數(shù)據(jù)的輸入、格式設置等操作，每次一個表或一個區(qū)域地重復進行，實在是繁瑣，為此總結出了Excel的“批處理”功能，簡單實用，可以成倍提高工作效率。
工作表的“批處理”
每次啟動Excel總是默認打開多張工作表。由此可以看出，Excel除了擁有強大的單張表格處理能力外，還應該可以在多張相互關聯(lián)的表格中進行協(xié)調工作。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容，或者進行一些相同的格式設置。完成這樣的操作比較簡單，通過按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，選擇多張工作表的標簽，此時，在Excel標題欄的名稱中出現(xiàn)了“工作組”字樣，就可以進行對工作組的編輯工作了。不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以對單元格區(qū)域進行格式設置。
設置的格式都顯示在“工作組”的各張工作表中，即一次操作完成多張工作表的輸入、設置工作。
●只需要一次輸入，即可在所選中的各個工作表中顯示相同的輸入內容。
●通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設置成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏等操作。
●選擇“文件→頁面設置”菜單項，將選中的多個工作表設置成相同的頁面模式。
●通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作。
●選擇“工具→選項”菜單項，通過“選項”對話框的“視窗”和“編輯”選項卡，將選中的工作表設置成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
●在選中的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，可以進行插入和刪除多個工作表的操作。
單元格的“批處理”
批量輸入
不通過復制、粘貼操作，就可以一次輸入文本到各個單元格。
首先按住“Ctrl”鍵并配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵并拖動的操作，選中所有要輸入相同內容的單元格，完成單元格區(qū)域的選定之后，輸入具體內容，此時只顯示在第一個單元格，按下“Ctrl+Enter”組合鍵所選單元格中都顯示該內容。
批量調整列寬、行高、邊框等格式
選擇一個或多個單元格區(qū)域之后，將鼠標移至選中區(qū)域內，單擊右鍵彈出快捷菜單，進行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作；依次單擊“格式→行/列”菜單命令，則可以對所選中的多個單元格進行行高、列寬等格式設置操作。
批量求和
在Excel中，對數(shù)字求和是經常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時兩者均選中，單擊“常用”工具條上的“∑”圖標，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成了求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產生錯誤。