信息化系統(tǒng)越來(lái)越多，員工不得不在多個(gè)系統(tǒng)間來(lái)回切換，并且要重復(fù)錄入一些數(shù)據(jù)？ERP等系統(tǒng)太過(guò)昂貴中的license費(fèi)用讓全員信息成為空中樓閣？ERP系統(tǒng)在流程管理上的表現(xiàn)，讓很多審批業(yè)務(wù)不得不沿用紙質(zhì)化方式？ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，難以實(shí)現(xiàn)有限共享和進(jìn)一步發(fā)掘價(jià)值？……有沒(méi)有一個(gè)解決方案，可以為企業(yè)提供員工統(tǒng)一的工作平臺(tái)？可以讓全員信息化不受預(yù)算經(jīng)費(fèi)的限制？可以實(shí)現(xiàn)流程的全面信息化？

泛微-SAP聯(lián)合推出的“OA與ERP高端融合解決方案”，致力于通過(guò)深度融合應(yīng)用，幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一的員工工作平臺(tái)。不論企業(yè)到底用了十套還是二十套的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、管理系統(tǒng)還是很多其他的工具，員工每天待辦的工作、參加的會(huì)議、處理得訂單、結(jié)算以及企業(yè)的動(dòng)態(tài)和一些知識(shí)的分享等都能通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)推送和呈現(xiàn)給他。讓員工能夠真正體驗(yàn)信息化帶來(lái)的便捷，而無(wú)需在不同系統(tǒng)之間來(lái)回切換、重復(fù)錄入？

泛微副總裁袁立松表示，這需要很多底層的整合和應(yīng)用，包括：人員組織同步、信息集成、流程整合、門戶集成、報(bào)表集成等等。

數(shù)據(jù)同步是基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)同步主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容。人員組織同步，主要實(shí)現(xiàn)崗位、用戶信息同步，實(shí)現(xiàn)用戶信息、賬號(hào)、以及崗位等信息的同步，并同理實(shí)現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護(hù)管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少license的費(fèi)用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺(tái)上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。

流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢(shì)

流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來(lái)傳遞和審批。SAP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過(guò)性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會(huì)簽等。通過(guò)OA流程管理與ERP進(jìn)行整合應(yīng)用，以OA的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足，促進(jìn)流程E化，全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

報(bào)表門戶解放ERP海量數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)在許多企業(yè)中猶如一個(gè)包含了海量數(shù)據(jù)的信息孤島，其人找事兒的應(yīng)用特性，決定了很多信息的輻射面積受限，難以與供應(yīng)鏈上的合作伙伴共享，通過(guò)與協(xié)同OA門戶的集成，可將ERP中的特定數(shù)據(jù)即時(shí)共享給供應(yīng)鏈上的合作伙伴，并通過(guò)對(duì)于SAP報(bào)表的集成，充分挖掘SAP內(nèi)部數(shù)據(jù)，借助協(xié)同OA嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織權(quán)限體系，做到報(bào)表的分級(jí)編輯和查看，激活ERP系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)，最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值。

OA與ERP的集成的優(yōu)勢(shì)不僅僅局限于以上3點(diǎn)。在每個(gè)企業(yè)中的集成應(yīng)用成效也不盡相同，但在企業(yè)信息化融合應(yīng)用大潮中，OA與ERP的深度集成應(yīng)用已然成為必然趨勢(shì)。此次“OA與ERP高端融合解決方案”的發(fā)布，不僅表明企業(yè)在集成應(yīng)用方案商的不斷成熟，也彰顯企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，IT服務(wù)商埋頭于自身領(lǐng)域正在成為過(guò)去，未來(lái)企業(yè)信息化領(lǐng)域，必將有越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注集成、關(guān)注整合，關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用。