WORD2000應(yīng)用技巧大全9

　　1、用Word 2000寫簡譜

　　通常我們認為，像五線譜、簡譜之類的專業(yè)文檔應(yīng)由專業(yè)軟件來完成。其實不然，利用我們手頭現(xiàn)有的軟件一樣可以做出和專業(yè)軟件相媲美的文檔。例如用Word 2000就能寫出很不錯的簡譜，甚至超過了某些專業(yè)軟件。

　　首先，打開Word 2000。打開“文件”下的“頁面設(shè)置”，選擇最后一項“文檔網(wǎng)格”里面的“無網(wǎng)格”。然后就可以編輯了。

　　一張簡譜，首先是它的調(diào)。例如：1=G，這個比較簡單。如果有升號（#）或降號（b），升號可在“插入”中的“特殊符號”中找到“#”，降號則可用小寫字母“b” 來代替。插入后，再將其選定，然后在“格式”下的“字體”里選擇“上標(biāo)”就可以了，例如：1=bG。然后是節(jié)拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入。

　　下面就該輸入樂譜了。最好的方法是先將所有的簡譜用數(shù)字鍵盤一起輸入，然后再編輯，這樣可以提高效率。具體方法就不詳細說了，這里只說一下編輯的方法。

　　先從大的說起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在數(shù)字后面輸入減號即可。四分音符則直接輸入數(shù)字。八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然后選定，在工具欄中選擇下劃線即可。十六分音符則選擇雙下劃線就行了。

　　音符的高、低音和附點都可以用“點”來表示。只是輸入方法不同而已。高音在音符的上面添加，低音則可添加著重號，而附點直接在音符的后面輸入就行了。在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點。具體方法是：先寫好音符，然后將光標(biāo)移到音符上面，在“插入”里選擇“符號”，在子集里選定“制表符”，先選擇里面的左上弧線，即：“「”，再選擇右上弧線，即“」”， 然后在兩線的中間輸入數(shù)字“3”即可。例如“「3」”。如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數(shù)字而把兩條弧線連在一起即可。如果是較長的連音線則可以用繪圖工具里的“自選圖形”下的“曲線”來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以。

　　至于修飾音，也可以用上標(biāo)的方法來表示。在這里就不介紹了。編輯完樂譜以后，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了。

　　2、 WordXP中的“智能標(biāo)記”功能

　　網(wǎng)絡(luò)是一個資源豐富的大海洋。以前，我們要保存那些從網(wǎng)上獵取下來的資料，步驟是相當(dāng)繁瑣的?，F(xiàn)在好了，有了Office XP增強的“剪貼板”功能和新增的“智能標(biāo)記”功能，保存從網(wǎng)上獵取的資料就可以化繁為簡了。

　　首先運行Office XP中的Word。然后，選擇菜單欄上“工具”里的“網(wǎng)上工具”，打開你感興趣的網(wǎng)頁（也可以把Word最小化，然后直接雙擊桌面的IE圖標(biāo)，但不要關(guān)閉Word程序）。找到你需要的資料，用鼠標(biāo)選定，單擊右鍵，在右鍵菜單里選“復(fù)制” （也可使用快捷鍵“Ctrl+C”）。如法炮制，最多可以復(fù)制24次哦。

　　這里搞定之后，就切換到Word，在“編輯”中選擇“Office剪貼板”，立刻在主界面的右側(cè)出現(xiàn)剪貼板窗口，剛才大量復(fù)制的資料就會以簡短標(biāo)題形式出現(xiàn)在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠標(biāo)指向一項，該項就會出現(xiàn)一下拉菜單，里面有“粘貼”和“刪除”兩個選項，當(dāng)你選擇“粘貼”，該內(nèi)容就會被復(fù)制到當(dāng)前文檔中（你還可以選擇“全部粘貼”，一次性將剪貼板的所有內(nèi)容全部復(fù)制到當(dāng)前文檔里）。每一次復(fù)制完成后，都會在文章的尾部出現(xiàn)一個“粘貼選項”的圖標(biāo)。千萬別小瞧了這個圖表，它就是Office XP新增的“智能標(biāo)記”，功能很實用，可以使我們的工作發(fā)揮出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我們粘貼的網(wǎng)頁內(nèi)容只能以原始格式出現(xiàn)，要改變其格式是非常麻煩的！現(xiàn)在有了這個小小的“智能標(biāo)記”，就一切從簡啦！鼠標(biāo)點擊該圖標(biāo)，會出現(xiàn)四個選項，分別是：保留源格式（即以源文檔的格式粘貼）、匹配目標(biāo)格式（即以當(dāng)前文檔的格式粘貼）、僅保留文本格式（即以純文本格式粘貼）、應(yīng)用樣式或格式（即重新定義粘貼文檔格式）。

　　怎么樣，有了這化繁為簡的“智能標(biāo)記”，我們在網(wǎng)海里遨游，獵取網(wǎng)上資料的工作是不是輕松多了

　　3、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式

　　如何將兩個WORD文件合并為一個WORD文件，有什么快捷方式，不要用復(fù)制的做法，有沒有更為直接的方式呢？

　　單擊要插入第二篇文檔的位置。

　　單擊“插入”菜單中的“文件”命令。

　　在“文件名”框中輸入要插入文件的名稱。

　　注意：若只需插入文件的一部分，請單擊“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入一個書簽名。

　　4、Word 2000的“自動恢復(fù)”功能

　　當(dāng)你使用Word 2000編輯文檔時，如果突然發(fā)生了停電、電腦死鎖或程序停止響應(yīng)，以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下，重新啟動電腦和Word 2000，奇跡發(fā)生了——所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔此時都顯示出來。這就是用了Word 2000的“自動恢復(fù)”功能的結(jié)果。

　　啟用“自動恢復(fù)”功能

　　要在發(fā)生故障時讓W(xué)ord自動恢復(fù)正在編輯的文檔，必須先期啟用Word的自動恢復(fù)功能，步驟如下：

　　單擊“工具”菜單中的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框。單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。依多數(shù)用戶之經(jīng)驗，自動保存時間間隔以5～15分鐘為宜。實際上，在默認情況下Word已自動啟用了自動恢復(fù)功能，并以10分鐘為自動保存時間間隔。

　　如果你同時選中了“允許后臺保存”復(fù)選框，則Word將用后臺方式自動保存文檔，以便在保存文檔的同時，你能夠繼續(xù)進行編輯工作。

　　自動恢復(fù)“自動保存”文檔

　　在斷電或類似問題發(fā)生之后，要自動恢復(fù)“自動保存”的文檔，步驟如下：

　　重新啟動Word，則所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔都會自動顯示出來。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框。在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊按鈕。如有提示信息出現(xiàn)，詢問是否要替換原有文檔時，請單擊按鈕，否則請單擊按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時，所有未保存的自動恢復(fù)文件都將自動被刪除。

　　手動打開自動恢復(fù)文件

　　如果在你重新啟動Word 2000后，自動恢復(fù)文件沒有自動打開，則你可以手動將其打開，步驟如下：

　　1、單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，系統(tǒng)彈出“打開”對話框。

　　2、找到包含恢復(fù)文件的文件夾，默認情況下，Word 2000把自動恢復(fù)文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者你的電腦上有不止一個活動用戶配置文件，則自動恢復(fù)文件將保存在“C:\Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。在“文件類型”下拉列表框中，單擊“所有文件”。每個自動恢復(fù)文件都命名為“‘自動恢復(fù)’保存”，并以。wbk作為其擴展名（在未出故障前，自動恢復(fù)文件以。asd為擴展名）。單擊需要的自動恢復(fù)文件，單擊“打開”按鈕。

　　3、單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經(jīng)存在的文件名，單擊“保存”按鈕。當(dāng)有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時，請單擊按鈕，否則請單擊按鈕，重新命名文檔。

　　無法找到恢復(fù)文件原因

　　雖然你已啟用了Word 2000的自動恢復(fù)功能，但你卻沒有能夠找到恢復(fù)文件，則可能的原因如下：

　　1、電腦尚未自動保存恢復(fù)文件。

　　2、在未進行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件。

　　3、可能刪除了恢復(fù)文件，恢復(fù)文件的擴展名為。wbk。

　　4、文檔可能是主控文檔，Word能為單獨的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。

　　5、正在使用“Visual Basic編輯器（VBE）”修改宏。“自動恢復(fù)”功能只為在當(dāng)前時段所修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在Word中打開文檔后，只在VBE中進行了修改，那么Word將不會認為該文檔發(fā)生了更改。

　　5、學(xué)會WORD的索引功能

　　索引是根據(jù)一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標(biāo)明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標(biāo)記和查閱指南。設(shè)計科學(xué)編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下：

　　如何標(biāo)記文檔中的索引項

　　要編制索引，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了書中同一內(nèi)容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成，此后Word將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。以標(biāo)記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標(biāo)選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對話框后，選擇“標(biāo)記索引項”，出現(xiàn)下一個對話框后，選擇“標(biāo)記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現(xiàn)“{XE ”唯物主義“}”的標(biāo)志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標(biāo)記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個對話框后，執(zhí)行“標(biāo)記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會被標(biāo)記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認項是“筆劃”。

　　如何提出已標(biāo)記的索引項

　　當(dāng)做完上面的索引標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了，其方法是，把光標(biāo)移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，此時，一個索引就出現(xiàn)在光標(biāo)處，如果你當(dāng)初選擇的是“標(biāo)記全部”，則索引會標(biāo)記出你所索引的某個詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會標(biāo)記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了。

　　如果你要對生成的的索引格式進行編輯調(diào)整可在索引對話框中對有關(guān)項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的選項卡，選擇不同的索引格式。

　　如何將@、＊、￥之類的符號標(biāo)記為索引項

　　首先選定文檔中的單個符號。然后執(zhí)行索引命令，在出現(xiàn)的對話框中的“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“；#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下。既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標(biāo)題來替換它。

　　如何更新索引、目錄

　　一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進行索引工作，如果此后又進行了內(nèi)容的修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，然后按F9鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。

　　如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可對其進行更新。

　　如果進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了

　　6、在WORD中快速排列圖形

　　一般我們在一篇文檔中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方式即可。

　　7、完型填空題的錄入

　　如果你是一個教師，一定體驗過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但您是不是發(fā)現(xiàn)，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下我為您介紹這種方法。

　　先在試卷的適當(dāng)位置根據(jù)題目答案需要，制作一個單行四列（或二行二列）的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當(dāng)每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項的具體內(nèi)容；錄入結(jié)束，定義各個表格， 選擇菜單中的邊框項，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項對得非常整齊，整體布局也很美觀。

　　8、制作圖片水印頁面

　?、俅蜷_“插入”菜單，單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。

　?、趩螕舨迦氲膱D片，使Word彈出“圖片”工具欄。

　?、蹎螕?#8220;圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時圖片的顏色變淡。

　?、軉螕?#8220;文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。

　　經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務(wù)，獲得一個圖文并茂的頁面。

　　9、如何快速查找較長文檔中的頁碼？

　　在編輯長文檔時，若要快速查找到文本的頁碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內(nèi)容框中單擊“頁”，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按“定位”按鈕即可。

　　10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？

　?、龠x擇“格式”菜單中的“樣式”命令；②在“管理器”對話框中選擇“樣式”選擇項；③若要對一個文檔或模板進行復(fù)制樣式，選擇列表下的“關(guān)閉文件”按鈕關(guān)閉該文件，然后選擇“打開文件”按鈕打開文檔或模板。如果需要可以選擇“打開”對話框中的“文檔類型”或“文檔模板”。若所要的模板沒有出現(xiàn)在列表中，可選擇其它驅(qū)動器或目錄；④在“管理器”對話框中，從左側(cè)或右側(cè)列表中選出要復(fù)制的樣式，然后選擇“復(fù)制”按鈕。若要選擇一組樣式可單擊該組中的第一項，然后按住Shift并單擊最后一項。若要分別選擇幾個獨立的樣式，可按住Ctrl鍵并單擊每一項；⑤選擇“關(guān)閉”按鈕。 WORD2000應(yīng)用技巧大全10

　　1、如何在文檔的打印預(yù)覽時編輯文本？

　?、僭诖蛴☆A(yù)覽中顯示要編輯的頁面；②用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；③在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進行編輯。

　　2、 如何實現(xiàn)文檔的自動保存？

　　在Word中為了不丟失所編輯的文檔，可以使用“自動保存”功能，在指定的時間間隔自動保存文檔，最后用“保存”命令來保存文檔。其操作如下：1選擇“工具”菜單中的“選項”命令；2選擇“保存”選項；3在“保存選項”下面選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框；4在“分鐘”框中選擇自動保存文檔的時間間隔；5單擊“確定按鈕”。

　　3、為圖形加注字符

　　我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：

　　在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形形影不離，再也不會擅自離崗了。

　　4、長文檔死機的處理

　　當(dāng)處理長文檔時，偶爾會有這樣的情況：文檔能夠在Word中打開，但在翻頁、瀏覽時死機。這一般是文檔代碼出現(xiàn)錯誤引起的。

　　遇到這種情況，可用“Ctrl＋Alt＋Del”鍵關(guān)閉Word或重新啟動機器。然后用Word重新打開這份文檔，記住，此時不要進行瀏覽等定位操作。選“文件→另存為…”菜單項，在彈出對話框中“保存類型”組合框下拉列表中選“純文本”，再單擊“保存”按鈕。另存后，文檔原有的格式信息丟失，但大部分文本內(nèi)容得以保留。

　　關(guān)閉當(dāng)前文檔，打開剛保存的文檔。利用工具欄中的“樣式”組合框和格式刷等工具，重建文檔格式。在處理中，會遇到一段亂碼，這就是造成死機的“禍根”，它一般是表格。這段亂碼，用常規(guī)技術(shù)很難恢復(fù)，不妨刪掉重來。

　　5、文檔格式調(diào)整

　　1. 當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時，選定該段。注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣（加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息（如縮進、間距、對齊方式、項目符號、標(biāo)題或正文）也傳遞過去，則全選該段（包含換行符）。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)?#8220;？”）中點擊，直至修改完畢。再次點擊格式刷，將其關(guān)閉即可。

　　2. 有時對某段文本處理后，又想恢復(fù)默認格式?？蛇x擇“樣式”組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項（如“正文”）。在彈出的“重新應(yīng)用樣式”對話框中選擇“對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式”單選鈕，再按“確定”按鈕。

　　3. 如果想把某一類段落（如“標(biāo)題2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出“重新應(yīng)用樣式”對話框，選定默認的“以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式（R）”單選鈕，按“確定”按鈕。

　　6、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系。

　　中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅，他們對應(yīng)關(guān)系如下。

　　字號： 初號 小初 一號 小一 二號 小二 三號 小三 四號 小四 五號 小五 六號 小六 七號 八號

　　磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5

　　7、“查找與替換”功能妙用。

　　一、快速替換特殊格式的字體

　　如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。

　　操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，并單擊“高級”選項，打開“格式”菜單（注意要在激活“替換為”下拉窗口的條件下），將字體設(shè)為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。

　　二、通配符的妙用

　　如：要將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因為書名號的內(nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。

　　操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字符，“？”可表示一個字符），在“替換為”中點擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級”選項，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。

　　8、 巧用Word的水印功能制作證書

　　巧用Word的水印功能可以制作出極富特色的證書。你若感興趣不妨跟我一試。

　　一、確定證書大小

　　單擊Word“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”，按證書要求設(shè)置好紙張大小。

　　二、輸入證書文字

　　輸入證書文字內(nèi)容，按證書規(guī)定的格式進行排版，設(shè)定字體、字號。

　　三、給證書加水印

　　將視圖模式轉(zhuǎn)至頁面視圖。適當(dāng)調(diào)整顯示比例，在頁面的合適位置建立一文本框，方法如下：單擊Word“插入”菜單“文本框”項下的“橫排”命令。將十字光標(biāo)移至證書的合適位置，按下鼠標(biāo)左鍵拖出一大小適中的文本框。注意，文本框覆蓋的地方文字即消失，這時不要緊張，繼續(xù)跟我往下做。

　　再次單擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”命令。在“插入圖片”對話框中找到將要作為水印的圖片文件并選中它，然后單擊“插入”按鈕，將圖片放入文本框內(nèi)。

　　單擊選中文本框內(nèi)的圖片，按右鍵，點擊“設(shè)置圖片格式”，在“圖像控制”項下點擊“顏色”下拉按鈕，選取“水印”選項，單擊“確定”按鈕。這時你插入的圖片即變成淡淡的具有水印效果的圖片了。

　　將鼠標(biāo)箭頭移到文本框的邊線上，單擊左鍵以選中文本框，按右鍵，點擊“疊放次序”選“置于文字下方”，哈，原來被覆蓋的文字又重浮現(xiàn)出來了。

　　接下來，做進一步的美化工作。再次選中水印圖片，調(diào)整圖片的大小，利用“圖片”工具欄上的按鈕仔細調(diào)整圖片亮度和對比度，直至使水印效果最佳。

　　選中文本框，調(diào)整文本框的大小、位置。按右鍵，單擊“設(shè)置文本框格式”，在“顏色和線條”選項卡“線條”項中設(shè)置文本框邊框的線條顏色和線型。若你不需要邊框線，應(yīng)將“顏色”設(shè)置為“無線條色”。到此，一張極富特色的證書就可打印輸出了。當(dāng)然，充分發(fā)揮你的想象力，利用Word97的強大功能，同樣可以制作出各種五彩繽紛，極富個性色彩的賀年片、名片、請柬。

　　9、如何輸入生僻字

　　姓“”的或自己的名字用了個別生僻字的朋友，用計算機輸入自己的姓和名，需頗費心思。國標(biāo)碼只收集了7445個漢字及一些常用符號，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到。怎么辦呢？

　　在DOS時代我們一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，我常用以下方法：

　　方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“字符映射表”，彈出“字符映射表”對話框，（如圖1所示），選一種常用字體，如宋體，點擊“B6”，彈出“B6XX”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用。

　　方法二、：在Word文檔中，通過“插入（I）”→“符號（S）…”，打開“符號”對話框（如圖3所示），選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。

　　方法一和方法二其實質(zhì)是一樣的，如果某個生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的。

　　方法三：、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，啟動造字程序（如圖4所示），先選定一個未占用的代碼，如“AAF0”，在編輯區(qū)用簡單工具繪制個“” （如圖5所示），然后單擊造字程序中“文件（F）”→“字體鏈接（O）…”，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對話框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個“”字。

　　調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。

　　方法四：、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個“”字。具體操作如下：用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的“插入（I）”→“對象（O）…”，選“Microsoft Equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動、放大縮小。調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個字符湊成一個近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個對象，可以隨意移動了。

　　方法五：、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊“標(biāo)式（O）”→“字體（F）…”，彈出字體設(shè)置對話框，選“字符間距”標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因為修長了，挨近了，就組成了一個新字。

　　方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個詞。這就要平時注意積累了。

　　用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫里沒有的文字：如姓氏、地名、方言、古漢字等

　　10.為什么輸入漢字都是繁體的？

　　裝了微軟拼音輸入法2.0后，本來很正常，最近輸入的字卻總是繁體的，這是怎么回事呢？

　　查看一下輸入法狀態(tài)條，可以看見這個的按鈕---“繁”，它的功能是進行簡繁體轉(zhuǎn)換。單擊一下這個按鈕，這個按紐就變成“簡”了，這時我們再輸入漢字就是簡體中文的了。這個功能可在輸入法中進行“繁”或“簡”的轉(zhuǎn)換選擇。

　　知道了吧，微軟拼音輸入法中可以輸入繁體字！ WORD2000應(yīng)用技巧大全11

　　1、字體文件格式

　　在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT（矢量字庫）和*.FON（顯示字庫）的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫（*.PS1、*.PS2都是PS字庫）。

　　2、巧用Word分節(jié)符

　　在Word的6.0至Word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)“1頁 1節(jié)”的字樣。由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個“節(jié)”。那么，什么是“節(jié)”呢？

　　所謂的“節(jié)”，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行“旋轉(zhuǎn)”，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用“分節(jié)”的技術(shù)，來控制某個特定頁面的版式屬性。本文就以Word的最新版本W(wǎng)ord 2002為例，跟大家討論一下有關(guān)“節(jié)”的方方面面。

　　分節(jié)符所包含的信息

　　分節(jié)符可以包含以下信息： 頁面方向（橫向或縱向）、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。

　　插入分節(jié)符

　　插入分節(jié)符的辦法為，選擇“插入”*“分隔符”，彈出“分節(jié)符”對話框（如圖1所示）。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點擊“確定”按鈕即可。注意： 我們可以把分節(jié)符當(dāng)作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息（注意：一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要）。

　　讓分節(jié)符現(xiàn)形

　　插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的“頁面”視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。

　　了解分節(jié)符的類型

　　從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”選項。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。

　　下一頁

　　在插入此分節(jié)符的地方，Word會強制分頁，新的“節(jié)”從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型，應(yīng)該使用這種分節(jié)符。

　　連續(xù)

　　插入“連續(xù)”分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁。但是，如果“連續(xù)”分節(jié)符前后的頁面設(shè)置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用“連續(xù)”分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁。而“連續(xù)”分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當(dāng)我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助（分欄效果如圖3所示）。

　　當(dāng)然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設(shè)置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關(guān)分節(jié)符，這比重新設(shè)置分欄要容易得多。

　　奇數(shù)頁

　　在插入“奇數(shù)頁”分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數(shù)頁面開始（以頁碼編號為準(zhǔn)）。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習(xí)慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時即可使用“奇數(shù)頁”分節(jié)符。注意： 如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個奇數(shù)頁，也不必強制插入一個空白頁。在插入“奇數(shù)頁”分節(jié)符后，Word會自動在相應(yīng)位置留出空白頁。

　　偶數(shù)頁

　　“偶數(shù)頁”分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述。

　　改變分節(jié)符屬性

　　插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符。您可以把光標(biāo)放置在需要改變分節(jié)符屬性的“節(jié)”中（即分節(jié)符前面的任意位置），然后選擇“文件”*“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“節(jié)的起始位置”選項中，選擇新的起始位置即可（如圖4所示）。

　　刪除分節(jié)符

　　在需要對分節(jié)符進行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。

　　如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的“查找替換”功能。在“查找和替換”對話框中的“查找內(nèi)容”選項中填寫“^b”（這2個字符代表分節(jié)符），也可以單擊“高級”按鈕，在“特殊字符”列表中選取“分節(jié)符”選項，并替換為空，然后點擊“全部替換”按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除（如圖5所示）。

　　值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。

　　利用分節(jié)符進行快速排版

　　分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設(shè)定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節(jié)運用前面某個小節(jié)的版式（例如紙型及紙張方向等），可以進入“普通”視圖模式，復(fù)制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設(shè)定同樣版式的段落后。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點要提醒大家，如果您使用復(fù)制粘貼的方式復(fù)制或移動文字，而復(fù)制的文字中包含分節(jié)符，那么當(dāng)該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當(dāng)把最后一段連同回車符復(fù)制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內(nèi)容。

　　3、Word文檔超級鏈接知多少

　　許多人可能發(fā)現(xiàn)，在使用Word編輯文檔的時候，有些輸入的內(nèi)容會被自動變成藍色的帶有下劃線的“超級鏈接”，或稱作“超鏈接”，這是一種帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向Internet中的文件、文件的位置或HTML網(wǎng)頁，或是Intranet上的HTML網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。由此看來，在一般情況下，Word的這種自動功能無疑給我們編輯文檔帶來了不少便利。但是有時候，我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動，該怎樣靈活處理這些不同的情況呢？本文將與大家探討一下使用Word時有關(guān)超級鏈接的技巧。本文所依據(jù)的Word版本是Word XP，Word 2000或者Word 97的用戶也可以參考本文討論的方法，只是個別菜單和對話框的設(shè)置可能有少許不同。

　　一、關(guān)閉和開啟自動超級鏈接

　　有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，這時應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”，在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框（如圖1所示），單擊“確定”按鈕。

　　二、取消超級鏈接

　　當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項即可（如圖2所示）。

　　如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”（也可以使用組合鍵Ctrl+A），選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤。有關(guān)域的知識，可以參閱Word的幫助文件。

　　三、避免不完整的超級鏈接

　　有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結(jié)果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？

　　遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時候，應(yīng)該用雙引號把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。

　　四、編輯、跟蹤超級鏈接

　　如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框。在“要顯示的文字”選項的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可。

　　在“編輯超級鏈接”對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標(biāo)單擊該鏈接。

　　五、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接

　　當(dāng)需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，以實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時，可以選擇以下3種方法：

　　1. 拖放式編輯法

　　首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可（如圖4所示）。

　　2. 拷貝、粘貼法

　　有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。

　　3. 書簽法

　　首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書簽”，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入”*“超級鏈接”，在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。

　　4、處理大型Word文檔的命令和技巧（上）

　　在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序……天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。

　　本文介紹Word 2000中一些對大型文檔特別有用的命令和技巧。這里討論的大部分內(nèi)容同樣適用于Word 97，非Word的其他字處理軟件也提供類似的工具。

　　頁眉和頁腳

　　頁眉和頁腳允許我們把文檔標(biāo)題和頁號自動加入到每一個頁。設(shè)置文檔的頁眉和頁腳時，你只需一次性輸入文字信息，這些文字信息就會出現(xiàn)在文檔的每一頁中。通常我們總是把文檔的標(biāo)題放入頁眉（頁面頂端），把頁號放入頁腳（頁面底部）。要訪問有關(guān)頁眉和頁腳的命令，請先選擇菜單“視圖/頁面”，此時文檔就顯示為打印輸出的分頁效果。

　　選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，屏幕上就出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條（如圖1）。開始時光標(biāo)位于頁眉區(qū)域，它是一個帶虛線邊框的區(qū)域。要切換到頁腳區(qū)域，請點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“在頁眉和頁腳之間切換”按鈕。再次點擊同一按鈕你將返回頁眉區(qū)域。

　　要為頁腳加上頁號，首先請切換到頁腳設(shè)置模式，然后雙擊插入頁號的位置，再點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“插入頁碼”按鈕把頁號的域代碼插入文檔——此舉告訴Word頁號應(yīng)該出現(xiàn)在指定的位置。如果你在應(yīng)該顯示頁號的地方看到了域代碼{page}，這是因為你開啟了域代碼顯示，按下“Alt+F9”可以關(guān)閉域代碼。

　　高級頁號設(shè)置

　　在頁號旁邊加上文字和符號可以修飾頁腳中顯示的頁號。例如，你可以把頁號設(shè)置成“--第2頁--”這種形式。為此，你只需把文本加入到Word插入的頁號域代碼旁邊即可。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁號，然后任意為頁號設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。

　　在單獨使用頁號的情況下，你可以把頁號調(diào)整為“第X頁共Y頁”這種形式。要實現(xiàn)這一點，請選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點擊“插入頁碼”，而是選擇“插入自動圖文集/第X頁共Y頁”，“第X頁共Y頁”的域代碼就會出現(xiàn)在頁腳之中。

　　對于大型文檔（實際上是任何文檔），我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，切換到頁腳，選擇“插入自動圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請用“文件名字和路徑”代替“文件”。

　　如果你覺得頻繁地選擇“視圖/頁眉和頁腳”菜單太麻煩，可以從Word的“頁面”視圖直接轉(zhuǎn)入頁眉或頁腳，從而跳過菜單選擇。方法是雙擊頁面的頁眉或者頁腳，頁眉或頁腳就立即處于編輯狀態(tài)。類似地，要返回文檔正文，你只需雙擊頁眉和頁腳之外的任意位置。

　　頁眉和頁腳的顯示分別由“頁眉”、“頁腳”這兩個樣式格式化。如果你想要為頁眉和頁腳設(shè)置自己的樣式，請選擇菜單“格式/樣式”，選擇你想要修改的樣式，然后依次選擇“更改/格式/字體”。修改字體樣式，完成后點擊“確定”。

　　對于大型Word文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳（比如制作封面）。你可以按照如下步驟輕松地達到這一目的：在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項卡，啟用“首頁不同”選項，然后點擊“確定”。要為文檔的剩余部分創(chuàng)建頁眉和頁腳，請移到第二頁，然后按照前面介紹的方法進行設(shè)置。

　　取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要讓頁號從第二頁開始編號，即讓第二頁的頁號顯示為第1頁，徹底取消首頁或封面頁對頁號的影響。要實現(xiàn)這一點，請選擇頁腳，然后用鼠標(biāo)選中頁號，再點擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕。把起始頁號設(shè)置成0，然后點擊“確定”。這樣，文檔第二頁的頁號就變成了1。

　　WORD2000應(yīng)用技巧大全11

　　5、處理大型Word文檔的命令和技巧（下）

　　在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序……天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。

　　上期，我們介紹了“頁眉”、“頁腳”以及“高級頁號”等內(nèi)容，您學(xué)會了嗎？處理大型Word文檔，除了以上方法，還有更多技巧，請看：

　　用標(biāo)題分割內(nèi)容

　　創(chuàng)建大型Word文檔時，最好用標(biāo)題把包含不同主題的頁面分割開來。使用標(biāo)題方便閱讀者分層次閱讀文檔，使得他們能夠很容易地找到各個主題。

　　要格式化標(biāo)題，最簡單的方法是使用樣式，比如默認標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。用樣式格式化標(biāo)題時，你可以很容易地得到文檔內(nèi)容目錄。

　　要把樣式應(yīng)用到標(biāo)題，請先用鼠標(biāo)選中標(biāo)題文字，然后從“格式”工具條的“樣式”下拉列表框選擇樣式。如果你找不到自己想要的樣式，點擊樣式下拉列表的時候按住“Shift鍵”就可以顯示出完整的樣式清單。如果要把文字格式轉(zhuǎn)化成三種主要的標(biāo)題樣式——“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的話，你可直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是：“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。

　　用默認樣式格式化標(biāo)題的優(yōu)點之一在于它有生成內(nèi)容目錄的能力。要生成內(nèi)容目錄，你只需把光標(biāo)移到要插入目錄的位置（通常是文檔開頭），然后選擇菜單“插入/索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡，點擊“確定”按鈕。Word將自動在光標(biāo)所在位置插入一個目錄。

　　用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航

　　用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個優(yōu)點在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進行快速導(dǎo)航。要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請選擇菜單“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標(biāo)題列表。點擊這個列表中的任意一個標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置。

　　如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航。內(nèi)容目錄中的每一項都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級鏈接，點擊任意一項你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要快速返回文檔的開頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。

　　導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查找特定的文字。例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹“購機選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購機選擇”這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在“查找和替換”對話框中你可以點擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點擊“取消”按鈕即可。

　　為圖形加上題注

　　當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。

　　如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應(yīng)的更新。

　　6、Word2000的六項重要設(shè)置

　　1.度量單位

　　word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28.35磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等于12磅）五種。可在“工具→選項”的“常規(guī)”選項卡上選定使用哪一種度量單位。

　　“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡上“縮進”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。

　　2.取消word97不支持的功能

　　在“工具→選項”的“保存”選項卡上有一個“取消word97不支持的功能”的復(fù)選框。

　　一旦選中該復(fù)選框，就無法使用word97不支持的功能，如在表格單元格中插入表格的功能。具體表現(xiàn)為：當(dāng)光標(biāo)移入表格單元格中后，“表格→插入”選單下的“插入表格”命令以及表格工具欄上“插入表格”按鈕無法使用。

　　3.即點即輸

　　在“工具→選項”的“編輯”選項卡上有一個“即點即輸”選項區(qū)，共有兩項設(shè)置，即“啟用‘即點即輸’”復(fù)選框和“默認段落樣式”下拉列表框。需使用即點即輸功能，則應(yīng)選中“啟用‘即點即輸’”復(fù)選框，然后在“默認段落樣式”下拉列表框中選定所需的段落樣式（缺省值為“正文”）。

　　4.嵌入truetype字體

　　當(dāng)文檔中包含某些特殊字體（一般電腦上不安裝的字體），如office2000所帶的繁體字———mingliu，為了能在其它未裝特殊字體的電腦上能正常打開該文檔，可在文檔中嵌入truetype字體。方法是：將“工具→選項”的“保存”選項卡上的“嵌入truetype字體”復(fù)選框選中。

　　由于一個truetype字體文件的長度，小則數(shù)兆，大則十多兆，所以嵌入truetype字體后，文檔長度一般將增至數(shù)十兆，給編輯、使用帶來極大不便。如果再選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，則文檔的長度不會增大很多，但在其它電腦上不能編輯文檔中特殊字體部分的內(nèi)容。

　　5.首行縮進

　　是否選用首行縮進功能，可在“段落”→“縮進和間距”→“特殊格式”下拉列表框中設(shè)定。如果不選用，則必須將“工具→自動更正”的“鍵入時自動套用格式”和“自動套用格式”選項卡上的“首行縮進”復(fù)選框取消。

　　如果選用首行縮進功能，則選中“工具”→“選項”對話框“常規(guī)”選項卡上的“使用字符單位”復(fù)選框。這樣“首行縮進”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定“度量值”的工作。

　　6.文檔網(wǎng)格

　　在“文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格”選項卡上有四種選擇，即：“無網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”（默認）、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”和“文字對齊字符網(wǎng)格”。用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種。

　　編輯普通文檔時，宜選擇“無網(wǎng)格”。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致。

　　編輯圖文混排的長文檔時，則應(yīng)選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。否則重新打開文檔時，會出現(xiàn)圖件不在原處的情況。

　　7、利用Word 2000閱讀電子文檔

　　時下隨著大量免費電子郵件雜志的涌現(xiàn)，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、e-book之類。這些讀書軟件有一個普遍的共同點：就是支持多種格式的文檔，并且可以自由設(shè)定自動滾屏以方便閱讀。其實Word 2000比起這些軟件來毫不遜色，現(xiàn)在讓我們看一看如何把Word 2000變成一款“讀書軟件”。

　　第一步：打開將要閱讀的文檔，選擇菜單中的命令，然后單擊標(biāo)簽，在“常規(guī)選項”中將“藍底白字”選上。這樣做利于消除眼睛疲勞，事實上許多讀書軟件也是這么做的，如ReadBook。

　　第二步：單擊菜單中的命令，這時屏幕上便出現(xiàn)等間距的坐標(biāo)線，這樣做的目的是為了便于閱讀。

　　第三步：選擇菜單中的命令，在彈出的對話框中單擊標(biāo)簽，在“類別”一欄中選擇“所有命令”并用鼠標(biāo)在“命令”一欄中將“AutoScroll”拖至工具欄中任一位置，這時出工具欄上便會出現(xiàn)“自動滾動”快捷按鈕，只需點擊一下，鼠標(biāo)便會在屏幕右側(cè)的垂直滾動條中變成一上一下的兩個“▲”和“▼”。

　　把文字替換成圖片

　　首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明：“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。

　　三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

　　3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

　　會多出--（兩個橫杠） 這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除--

　　解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

　　插入日期和時間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

　　Alt+Shift+T：當(dāng)前時間

　　批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

　　首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

　　Word啟動參數(shù)簡介

　　單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：

　　/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動啟動。

　　/m：禁止自動執(zhí)行的宏。

　　/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

　　/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動畫面。

　　另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可。

　　快速打開最后編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

　?。?）選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

　?。?）在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

　?。?）從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

　　格式刷的使用

　　1、設(shè)定好文本1的格式。

　　2、將光標(biāo)放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。

　　刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　建立一個矩形選區(qū)：

　　一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

　　將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：

　　本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

　　首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

　　快速刪除段前段后的任意多個空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

　　只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

　　首先：將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；

　　然后：

　　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；

　　然后：OK（XP系統(tǒng)）

　　快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然后選重后，按ctrl加shift加+就可以了。

　　WORD中表格的選擇性錄入

　　1.設(shè)置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

　　2.輸入數(shù)據(jù)，完成

　　3.點擊鎖按鈕，保護，輸入完后再點擊進行其它的輸入。

　　標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.

　　數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格

　　輕松了解工具欄按鈕的作用

　　按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕

　　的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個。

　　要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

　　公司名稱

　　公司住址

　　聯(lián)系電話

　　聯(lián)系人姓名

　　QQ號碼

　　可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：

　　公司名稱

　　公司住址

　　聯(lián)系電話

　　聯(lián)系人姓名

　　QQ號碼

　　說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。

　　快速換頁的方法

　　雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ?。?！

　　表格的簡單調(diào)整寬度

　　鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候

　　雙擊

　　根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

　　代替金山詞霸

　　點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。

　　第一次使用可能要安裝。

　　[Alt]鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位

　　如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。

　　用“記事本”去除格式

　　網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

　　快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

　　先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面

　　然后新建一個文件。把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上

　　恢復(fù)office的默認設(shè)置

　　比如不小心把word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）。

　　查找normal.dot直接刪除。

　　下一次啟動word會恢復(fù)默認值。

　　讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式

　　方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。

　　方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。

　　ctrl+alt+f可以輸入腳注

　　這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。

　　將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號

　　1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

　　Word中的常用快捷鍵吧

　　“字體”對話框 Ctrl+D

　　選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F

　　加粗 Ctrl+B

　　傾斜 Ctrl+I

　　下劃線Ctrl+U

　　“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=

　　“下標(biāo)”效果 Ctrl+=

　　“關(guān)閉”命令 Ctrl+W

　　Word快捷鍵一覽表

　　序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義

　　1……Z……撤消

　　2……A……全選

　　3……X……剪切

　　4……C……復(fù)制

　　5……V……粘貼

　　6……S……保存

　　7……B……加粗

　　8…… Q……左對齊

　　9……E……據(jù)中

　　10……R……右對齊

　　11……]……放大

　　22……[……縮小

　　12……N……新建文檔

　　13……I……字體傾斜

　　14……W……退出

　　15……P……打印

　　16……U……下劃線

　　17……O……打開

　　18……k……插入超級連接

　　19……F……查找

　　20……H……替換

　　21……G……定位

　　23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

　　24…Ctrl+Alt+.________…

　　25…Alt+數(shù)字……區(qū)位碼輸入

　　26…Ctrl+Alt+Del……關(guān)機

　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……？

　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……？

　　29…Alt+Ctrl+E……？

　　30…Alt+Ctrl+R……？

　　31…Alt+Ctrl+T……？

　　32…Alt+Ctrl+Ctrl……？

　　33……Ctrl+D……格式字體

　　34……Ctrl+Shift+= ……上標(biāo)

　　35……Ctrl+=……下標(biāo)

　　36……Ctrl+Shift+>……放大字體

　　37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體

　　38……Alt+Ctrl+I……打印預(yù)覽

　　39……Alt+Ctrl+O……大剛示圖

　　40……Alt+Ctrl+P……普通示圖

　　41……Alt+Ctrl+M……插入批注

　　42……Alt+菜單上字母……打開該菜單

　　無級微調(diào)

　　打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格…-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調(diào)

　　把work設(shè)置成在線打開，但不能修改‘只讀’怎搞??？

　　文件夾共享為只讀

　　在WORD中輸入三個等號然后回車……出來的是雙橫線哦……

　　同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦！~~~~~ ,

　　###為中間粗上下細的三線， ***為點線， ~~~為波浪線， ---為單線

　　輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入

　　用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！

　　頁碼設(shè)置

　　1、打開頁眉/頁腳視圖，點擊插入頁碼按鈕，將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖，在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1

　　把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中

　　除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢

　　先選定區(qū)域，按住Shift健點擊“編輯”會出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”,復(fù)制了后，在Word中選“粘貼圖片”就可像處理圖片一樣處理Excel表格了！

　　Ctrl＋鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%）。向上滑擴大，向下滑縮小。

　　快速調(diào)整頁眉橫線長度

　　在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！

　　快速瀏覽圖片

　　在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。

　　工具--選項--視圖--圖片框

　　這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！

　　WORD 中如何輸入分數(shù)

　　1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。

　　2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。

　　3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（，）輸入F（2,3）就能得到2/3

　　怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳

　　答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了

　　Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用

　　在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下：

　　在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；

　　將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出WORD（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）；

　　將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；

　　將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；

　　在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉；

　　在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）；

　　如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能；

　　在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框。

　　在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求

　　選中要修改的文字，按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大?。?br>
　　這個方法可以微量改字體大小~

　　文本框的線條

　　1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。

　　2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。

　　3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。

　　4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。

　　5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。

　　每頁添加水印的操作

　　1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。

　　2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。

　　3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。

　　4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。

　　5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。

　　6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

　　讓W(xué)ord頁面快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。

　　使Word中的字體變清晰

　　Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：

　　右擊桌面，點 “屬性”，點 “外觀”，點 “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。

　　Word雙面打印技巧

　　我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。

　　我們一般常用的操作方法是：選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。

　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式：打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。

　　兩種方法對比，后者較前者更為方便