職位:成本會計
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
JOB DESCRIPTION 工作描述
知識及能力要求
1.具有高中以上學歷,有會計專業(yè)知識。
2.掌握酒店財務控制程序與循環(huán)系統(tǒng)。
3.有一定的英語基礎(chǔ),有電腦操作能力。
職責
1. 服從成本主管的安排,協(xié)助主管做好成本控制的具體工作。
2. 協(xié)助本部門進行酒店餐飲部(食品、飲品、香煙、低值易耗品及其他物品)的成本費用核算與控制,酒店客房部(迷你吧、一次性客用品、洗滌用品等)的成本費用核算與控制,各部門文具、印刷、工程用品等費用的核算與控制,酒店低值易耗品(玻、瓷、餐具、布草等)的監(jiān)督控制和費用分攤,以保證酒店經(jīng)營利潤的實現(xiàn)。
3. 向餐飲總監(jiān)、財務總監(jiān)提供餐飲成本信息,配合廚師長隨時編制出新菜單,對每一種食品、菜品按消耗量編出標準成本表,為制訂銷售價格提供依據(jù),并及時進行實施效益分析。負責審核收貨部及倉庫交來的收貨單、入庫單和收貨日報,與采購申請單及報價表上的價格、質(zhì)量進行核對,對審核無誤的憑證蓋“已核”印鑒并簽名;成本聯(lián)編制成本、存貨明細帳憑證,財務聯(lián)交成本主管審核無誤后,交總會計師審核無誤后,記成本、存貨總帳和應付款。
4. 審核每日提貨單,按照出庫貨物的性質(zhì)分類匯總?cè)胭~,并根據(jù)各部門的每日提貨數(shù)量按酒店規(guī)定,記入各部門的成本、費用,并打印出庫報告并存檔。
5. 審核廚房轉(zhuǎn)流單,編制轉(zhuǎn)流匯總表,增減相關(guān)部門成本。
6. 根據(jù)酒店規(guī)定,審核酒店高級職員和有關(guān)人員工作餐和宴請簽單,并編制憑證;每月匯總制表。
7. 審核編制每日成本報告,根據(jù)餐廳、飲料部和廚房提供的每日成本情況,匯總每日食品成本及飲品成本,上傳成本主管審核。
8. 編制提供每日各營業(yè)部門成本分析報告。
9. 每日監(jiān)控各吧臺、迷你吧、海鮮、燕鮑翅進、銷、存情況,編制分析報告和月報。
10. 每月參加廚房、酒吧庫房的盤點,并起到監(jiān)控作用;嚴格控制客房酒吧銷售收入,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
11. 根據(jù)各部門直撥單、領(lǐng)貨單、盤點表核算各部門成本費用,編制成本、費用憑證;編制存貨憑證。
12. 每月編制食品、飲品的成本核算表;編制物品及工程物資消耗表;編制清潔用品、辦公印刷品、客房一次性用品耗用表;編制低耗品(玻、瓷、廚具、布草等)耗用情況表;并上交財務。
13. 配合庫房做好每月匯總庫存物資積壓表、報損商品報告、庫存商品明細表,并配合使用部門,盡量利用積壓物資以減低成本。
14. 服從主管安排,參與全面市場調(diào)查,完成成本控制工作。
13.完成上級交辦的其它工作。
承諾
致:
本人為以下承諾人,確認已收到《 工作職責》,本人閱讀后,已完全明白《職責》之詳細內(nèi)容及具體要求。
為此,本人鄭重承諾:從即日起,本人將盡職盡責的努力工作,保證嚴格按《職責》執(zhí)行,并將不遺余力地充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務,為把酒店經(jīng)營管理成為長沙商務酒店的典范而奮斗!
成本會計的崗位職責及工作流程
總職責:正確地進行成本預算、核算、對成本以及對經(jīng)濟效益的各項指標進行科學地分析,采取有效的控制成本的方法和措施等。
1、職務:財務部成本會計
2、報告對象:財務部經(jīng)理
3、督導聯(lián)系部門:各部門
4、崗位職責:
4.1、 負責抽查廚房原材料、倉庫材料、吧臺商品和醫(yī)務室藥品的盤點情況,盤盈商品充公,盤虧商品由各經(jīng)辦人賠償;
4.2、 月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房、吧臺的原材料,庫存商品和醫(yī)務室藥品的盤點,并負責相關(guān)帳務處理;
4.3、 月底將領(lǐng)用的原材料、庫存商品和倉庫發(fā)料單核對,確保成本核算的真實性;
4.4、 及時核算每周、每月原材料(包括每日采購的鮮活類食品)成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務負責人;
4.5、 及時完成憑證項目的編制工作;
4.6、 及時與倉管、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好地查出原因,控制成本。
5、 上崗條件:
5.1、 二年以上星級酒店財務工作經(jīng)驗;大專以上(財務會計)文化程度和相關(guān)會計專業(yè)技術(shù)職稱;
5.2、 虛心好學,有較強的工作責任感;
5.3、 遵守職業(yè)道德。
工作流程:
一、 每日根據(jù)各營業(yè)點的報表核對各營業(yè)收入中的明細(包括中、西餐廳、大堂吧和娛樂部)并進行統(tǒng)計分析:
1、 根據(jù)各餐廳的菜品銷售日報核對營業(yè)日報明細。特別要注意酒水的原始單據(jù)是否齊全,數(shù)據(jù)是否正確。發(fā)現(xiàn)問題及時與財務部稽核、餐飲部收銀員取得聯(lián)系,查出問題原因,做出處理意見;
2、 核對酒店各營業(yè)點(包括中、西餐廳、大堂吧和娛樂部)服務員開出的酒水銷售報表,準確無誤后與各點菜品銷售日報進行核對,三方數(shù)量、金額必須一致;
3、 根據(jù)正確無誤的酒水銷售報表,對各營業(yè)點銷售的酒水、香煙進行分類統(tǒng)計,詳細記錄銷售數(shù)量、金額,并將數(shù)據(jù)準確無誤地輸入電腦,保存在“銷售統(tǒng)計日報表”中;
4、 查看內(nèi)部應酬賬單是否有有效人的簽名,并將酒水、香煙的銷售數(shù)量及銷售金額記入“酒店內(nèi)部消費表”;
5、 核對各營業(yè)點吧臺開出的內(nèi)部調(diào)撥單,將數(shù)據(jù)記入“內(nèi)部調(diào)撥明細”表中。
6、 根據(jù)各營業(yè)點統(tǒng)計的數(shù)據(jù),做“每日收入統(tǒng)計表”;
二、月末工作流程:
1、 月末時,對各個營業(yè)點進行盤點(包括客房中心、中西廚、中西餐吧、大堂吧、娛樂室和醫(yī)務室);
2、 根據(jù)盤點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,做“×月存貨盤點表”。特別要注意有無未入總倉而營業(yè)點在用的代銷品及凍品等;
3、 統(tǒng)計倉管送交的各營業(yè)點酒水、香煙、食品等領(lǐng)料單,再根據(jù)月末盤點數(shù)計算出本月實際銷售數(shù)量;
計算公式:
本月銷售總量=上月期末盤存數(shù)+本月領(lǐng)用總數(shù)-本月月末盤存總數(shù)
4、 根據(jù)月末盤點數(shù)量編制假退料憑證,于次月初再沖回假退料;
5、 根據(jù)其他部門,如客房部、工程部、人力資源部、前廳部等送呈的洗滌費用、維修費用及各部門辦公用品費用、電話費、電費等數(shù)據(jù)準確輸入電腦,并編制記賬憑證;
6、 核對憑證,并打印憑證;
7、 及時分出采購部提供的菜品購買單上的物品類別,輸入電腦,作為餐飲部成本分析的依據(jù);
8、 次月初做出成本報表。根據(jù)各類報表中的數(shù)據(jù)做出各營業(yè)點的成本分析表。查出成本高、低原因,上報財務經(jīng)理;
9、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。