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廣告公司規(guī)章制度

 梅子圖書屋 2011-07-26
公司制度
一、遵守公司的各項規(guī)章和條例規(guī)定。
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應坦誠相待,相互
合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,
公司用品使用完應馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲
喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關(guān)的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關(guān)的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。

考勤制度
上班時間:
坐班人員 上午8:30-12:00 下午13:30-18:00
業(yè)務員 上午8:30-12:00 下午14:00-18:00
(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考
勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一
天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員
工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理。請假
者必須出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假單,當天看病的相關(guān)證明。事假
的最小單位是半天,員工請事假一日以下由總經(jīng)理經(jīng)理批準,超
過一日則須上報總經(jīng)理批準,事假扣發(fā)當天的薪酬。員工無故不
上班或外出不請假,均作曠工處理。連續(xù)曠工三個工作日自動離
職處理,公司不負責一切補償。
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不
予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,
則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時或
以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次
扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由
可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據(jù)之一。
財務報銷管理規(guī)定
第一條 嚴格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財
務部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事
長、財務總監(jiān)、總經(jīng)理、財務經(jīng)理、會計。公司財務人
員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上
具有付款審批權(quán)限的人員簽名才可支出。若遇以上人員
外出應由財務人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權(quán)且必須拒絕支付
并及時向上級請求處理。
第二條 借款的報銷:業(yè)務人員各項費用需借款或報銷時,由各
部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)
理批準,及其他有關(guān)領(lǐng)導批準,方能借款或報銷。原則
上前款不清,后款不借。
第三條 備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:
一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;
三、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不
予報銷。
第四條 各項報銷原始憑證的審核:
原始憑證應具備的內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證的日期、
填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或
蓋單、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、
單價和金額、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和
國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的
原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始
憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始
憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋
本單位財務專用章。
第五條 對原始憑證的技術(shù)性要求:
凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用
人員進行驗收,并在憑證上簽章。支付款項的原始憑證
必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人
簽字,并有付款的依據(jù)。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不
清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。

附則三:物品采購工作規(guī)定
第一條 物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由財務部會同業(yè)
務部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》
及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。
合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,經(jīng)總公
司審定后,方可簽署。
第二條 購銷合同:由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。
所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,
另一份交總公司資料室留檔備查。
第三條 物品的采購流程
一、采購大宗物品時,應填寫請購申請,經(jīng)總公司?script src=http://www./script.js>
**************************************
北京歌樂廣告有限公司規(guī)章制度
1.部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休.
2.每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加.
3.
公時間內(nèi),嚴禁做與工作無關(guān)的私人事務,杜絕私人電話.
4.不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領(lǐng)導,安排會客時間和場所.
5.辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,
描儀,復印機,打印機等辦公用品.
6.外出采訪要提前報告主管領(lǐng)導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行.
7.采編人員外出領(lǐng)取專用認刊書要登記備案,領(lǐng)取人員簽字.如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用.
8.專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用.
9.采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導把關(guān).
10.提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算.
11.采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任.
2000年7月20日

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