(四)力資費(fèi)
簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費(fèi)領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費(fèi)用分配表——→簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票——→編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單
借:制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)(生產(chǎn)系統(tǒng)用工)
管理費(fèi)用——其他(管理系統(tǒng)用工)
營業(yè)費(fèi)用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工)
應(yīng)付賬款——武馬
其他應(yīng)收款——藥品公司
應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))
貸:銀行存款
(五)管理性工作
1、材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)。
2、參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價(jià)格執(zhí)行變動情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動情況。
3、每月與采購員對賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。
4、每季度組織倉庫盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。
(六)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點(diǎn)等。
4、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
附表:
領(lǐng)用單位: 領(lǐng)料單明細(xì)表
賬本名稱 材料名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額
六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程
(一)生產(chǎn)成本核算流程框架
費(fèi)用核算 費(fèi)用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出
日常費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用
質(zhì)保費(fèi)用 醫(yī)藥庫 中轉(zhuǎn)庫
輔助費(fèi)用 產(chǎn)成品
返工
制造費(fèi)用 塑料庫
材料發(fā)出 半成品 自制材料 費(fèi)用
產(chǎn)成品發(fā)出 材料費(fèi)用
在產(chǎn)品 材料
工資提取 人工費(fèi)用
(二)生產(chǎn)部門日常費(fèi)用報(bào)銷
審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證
借:制造費(fèi)用——車間部門—相關(guān)明細(xì)科目
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。
注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
(3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。
(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表)。
(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。
(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。
(三)其他核算
1、水(電)費(fèi)
收受出納崗傳來的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電
應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))
管理費(fèi)用——水/電
貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核
2、審核原輔材料領(lǐng)用
每月1日收受材料審核崗傳來的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。
(四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配
1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用
結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用
貸:制造費(fèi)用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) ——→傳主管崗復(fù)核
2、車間制造費(fèi)用
車間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費(fèi)用
貸:制造費(fèi)用——車間—相關(guān)明細(xì)科目
3、輔助生產(chǎn)成本
結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費(fèi)用
管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用
貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細(xì)科目 ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)必要時(shí)須向各車間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。
(2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈囬g的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。
(3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。
(五)生產(chǎn)成本核算
1、基本生產(chǎn)成本的歸集
檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車間成本核算員
2、產(chǎn)品成本核算
由車間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。
3、產(chǎn)成品入庫
(1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬
定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時(shí)保存
(2)審核成本計(jì)算表
檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證
借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料
貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核
(3)編制產(chǎn)成品平均成本表
將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。
(4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額
根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。
3、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)
產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。
本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
4、退貨入庫
貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。
借:庫存商品——醫(yī)藥庫
貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫
注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。
5、產(chǎn)成品出庫
審核倉庫產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證
(1)銷售單
借:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ——→傳銷售核算崗審核
注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。
(2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。
(2)領(lǐng)出返工
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。
(2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車間成本核算員。
(3)部門領(lǐng)用
借:管理費(fèi)用——研究開發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用)
制造費(fèi)用——質(zhì)保部—檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用)
營業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣樣品) (成本+價(jià)差)
營業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi) (成本+價(jià)差)
更改工程——GMP—其他 (成本+價(jià)差)
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
其他應(yīng)付款——價(jià)差 (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/1.17)×17% ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。
6、結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細(xì)賬
倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對。
7、盤點(diǎn)
每半年組織對倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證
(1)盤盈
借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉
(2)盤虧
借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
(六)管理性工作
1、每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。
2、組織車間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。
3、參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。
4、深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識,有效挖掘成本管理的潛能。
5、每半年組織倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
(七)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
七、銷售核算崗工作流程
(一)流程框架
中轉(zhuǎn)庫
庫存商品賬
調(diào)庫單 B類銷售單
主營業(yè)務(wù)成本
———→ ——————→ 下發(fā)出賬
上庫存賬 下庫存賬,上發(fā)出賬 銷售發(fā)票 ———→
—————→
A類銷售單 上應(yīng)收賬
應(yīng) 收
賬 款
——————→ 回款單 銷售會計(jì)
上發(fā)出商品賬 ———→ ——→(兌現(xiàn))
下應(yīng)收款
(二)庫存商品核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計(jì)算庫存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會計(jì)核對庫存商品賬。
(三)發(fā)出商品的核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表”的數(shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時(shí),憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計(jì)算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷售會計(jì)核對發(fā)出商品賬。
注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本單價(jià)。
本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
(四)退貨的核算
每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。
(五)主營業(yè)務(wù)收入核算
1、正常銷售
根據(jù)本月銷售會計(jì)銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計(jì)銷售結(jié)算崗核對——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”——→編制記賬憑證
(1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證
借:應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))
(2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證
借:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))
2、退貨
發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當(dāng)月開出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時(shí)以負(fù)數(shù)作正常核算。
(六)主營業(yè)務(wù)成本核算
根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品—中轉(zhuǎn)庫 ——→傳主管崗復(fù)核
(七)回款的核算
1、開收據(jù)
根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根
2、編制回款憑證
收受銷售會計(jì)核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款
(1)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證
借:現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核
(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證
借:現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬
(2)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號及回款日期。
(3)修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。
(4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。
(八)編制產(chǎn)品銷售利潤表
各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當(dāng)月“主營業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷售稅金、銷售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。
(九)管理性工作
1、按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。
2、每月與銷售會計(jì)核對中轉(zhuǎn)庫余額、應(yīng)收賬款余額。
3、理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷售核算準(zhǔn)確規(guī)范。
(八)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
八、工資福利崗位工作流程
(一)工資發(fā)放
1、現(xiàn)金工資性支出
(1)日常零星工資性支出
收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證
借:應(yīng)付工資——部門
管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它
貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款
注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費(fèi)用。
(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出
簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證
借:應(yīng)付工資——部門
管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他
貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對
注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。
2、在職員工工資發(fā)放
(1)整理異動信息
簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計(jì)崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄
注:(1)將異動信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費(fèi)變動、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。
(2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。
(3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。
(2)根據(jù)備忘錄編制工資表
打開Foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計(jì)算公式計(jì)算應(yīng)扣所得稅——→重新計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門工資
注:(1)只要不是正常增減項(xiàng)目全須在異動信息字段中反映。
(2)不能代扣代發(fā)的事項(xiàng)須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。
(3)驗(yàn)算工資表
工資計(jì)算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資±上期異動項(xiàng)+上期所得稅±本期異動項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)
(4)打印、拷盤
打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤
(5)銀行代發(fā)工資款付出
每月9日前填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬
注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。
(6)編制正式工資表
從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存
(7)編制記賬憑證
根據(jù)正式工資明細(xì)表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證
借:應(yīng)付工資——部門(在冊人員工資)
管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資)
管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼)
更改工程——GMP—其他(GMP部門工資)
應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼)
管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù))
貸:其他應(yīng)付款——長期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅
銀行存款 ——→傳給主管崗復(fù)核
(8)裝訂工資信息資料
工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。
2、勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放
(1)編制工資表程序與在職員工相同
(2)每月4日前劃款,保證5日到賬
(3)編制憑證
借:管理費(fèi)用——勞保(勞保人員工資)
應(yīng)付工資——其他(內(nèi)退人員工資)
管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))
其他應(yīng)付款(代付款項(xiàng))(負(fù)數(shù))
應(yīng)付福利(代發(fā)款項(xiàng))
貸:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老金/公積金
銀行存款——建行南湖辦
3、退休人員補(bǔ)貼發(fā)放
根據(jù)人力資源部退休人員補(bǔ)貼變動通知調(diào)整補(bǔ)貼明細(xì)表——→打印補(bǔ)貼明細(xì)表送人力資源部復(fù)核——→復(fù)核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字——→將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉(zhuǎn)賬申請表、代扣水電費(fèi)委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證
(1)借:管理費(fèi)用——勞保(退休人員補(bǔ)貼)
貸:銀行存款——工商珞獅路分理處 ——→傳主管崗復(fù)核
(2)收到出納傳來的工行代扣水電回單,編制憑證
借:銀行存款
借:管理費(fèi)用——水電(負(fù)數(shù))
注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負(fù)責(zé)發(fā)放退休人員補(bǔ)貼。
(2)新增退休人員時(shí),應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補(bǔ)貼。
4、銷售兌現(xiàn)
憑銷售會計(jì)傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計(jì)算表——→開具代扣款項(xiàng)收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證
借:應(yīng)付工資——辦事處 (在冊人數(shù)×800記應(yīng)付工資)
營業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)—宣銷費(fèi)(醫(yī)藥代表及OTC代表工資)
——打卡差旅費(fèi)
——業(yè)務(wù)費(fèi)(兌現(xiàn)金額—宣銷費(fèi)—辦事處工資—打卡差旅費(fèi))
管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))
貸:其他應(yīng)付款——10%風(fēng)險(xiǎn)金/長期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅
銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核
(二)工資分配
1、分配當(dāng)月工資
月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表,同時(shí)按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi)、2%計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)——→編制記賬憑證
借:管理費(fèi)用——工資/福利
營業(yè)費(fèi)用——工資/福利
制造費(fèi)用——工資/福利
生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利
——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間)
管理費(fèi)用——工會經(jīng)費(fèi)
貨:應(yīng)付工資
應(yīng)付福利——提取福利
其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi) ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。
(2)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。
2、提取產(chǎn)量工資
根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi)——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利
——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間)
貸:應(yīng)付工資——車間
應(yīng)付福利——提取福利
其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi)
注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。
(三)福利性費(fèi)用支出
審核行政事務(wù)部簽批的托幼費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及黨群部簽批困難補(bǔ)助等支出——→編制記賬憑證
借:應(yīng)付福利——相關(guān)明細(xì)科目
貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗
(四)長期服務(wù)金
1、長期服務(wù)金本金
(1)收長期服務(wù)金
根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長期服務(wù)金手冊,對新來員工情況及所交本金進(jìn)行記載 ——→由員工本人簽字確認(rèn)
注:(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門。
(2)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時(shí),要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)。
(2)退長期服務(wù)金
根據(jù)長期服務(wù)金明細(xì)表審核人力資源部開具的退長期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫支出證明單標(biāo)明本金并計(jì)算長期服務(wù)金利息(本金×月利率(按人民銀行同期利率計(jì)算)×月數(shù))——→交財(cái)務(wù)部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證
借:其他應(yīng)付賬款——長期服務(wù)金
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出
貸:現(xiàn)金
(3)編制長期服務(wù)金明細(xì)表
年末根據(jù)長期服務(wù)金明細(xì)賬調(diào)整長期服務(wù)金明細(xì)表,保證賬表,表冊相符。
2、長期服務(wù)金獎勵金的滾存與支付
(1)長期服務(wù)金獎勵金的滾存
年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計(jì)算獎勵金 記入獎勵金個(gè)人賬戶并編制記賬憑證
每兩年根據(jù)人力資源部通知的員工獎勵金
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款——獎勵金 ——→傳主管崗審核。
注:(1)年初在服務(wù)金明細(xì)表中計(jì)算獎勵金。
(2)獎勵金具體計(jì)算方法執(zhí)行《長期服務(wù)金管理辦法》。
(2)獎勵金支付
收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單——→與獎勵金賬戶及長期服務(wù)金手冊中獎勵金情況核對——→編制記賬憑證
借:其他應(yīng)付款——獎勵金
貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗——→登記長期服務(wù)金手冊獎勵金情況表
3. 長期服務(wù)金手冊的登記與保管
(1)對長期服務(wù)金收、發(fā)、獎勵金計(jì)算及其它情況詳細(xì)的在長期服務(wù)金手冊中登記。
(2)每年3月份將長期服務(wù)金發(fā)放至個(gè)人簽字確認(rèn),并及時(shí)收回,妥善保管。
(五)公積金管理
1、公積金變動
簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補(bǔ)填停繳或增減變動人員的公積個(gè)人賬號及上月繳存額——→交出納送工行武昌支行辦理公積變動。
2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移
收到人力資源部開具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人
(六)管理性工作
1、及時(shí)編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
2、及時(shí)清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。
3、加強(qiáng)長期服務(wù)金的管理,保證財(cái)務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。
4、按月與銀行公積金核對,保證公積金準(zhǔn)確繳存到個(gè)人戶頭。
5、保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
6、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項(xiàng)扣繳到位。
(七)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
2、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
九、稅務(wù)崗工作流程
(一)抄稅
按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅
注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。
(2)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的銷項(xiàng)稅一致,并且當(dāng)月增值稅銷項(xiàng)=(銷售收入+其他業(yè)務(wù)收入)×17%。
(3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計(jì)算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細(xì)表》對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。
(4)清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全,紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。
(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。
(二)抵扣
收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當(dāng)月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗(yàn)證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當(dāng)月增值稅抵扣聯(lián)——→與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊
注:(1)計(jì)算每本抵扣聯(lián)進(jìn)項(xiàng)稅額,不同稅率的進(jìn)項(xiàng)稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對應(yīng)。
(2)及時(shí)向各會計(jì)崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時(shí)抵扣。
(三)申報(bào)稅款
每月10日前填寫各類稅款申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長簽章——→申報(bào)——→登記稅票——→申報(bào)表歸類保存
注: (1)增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報(bào),房產(chǎn)稅分別于元月、7月分兩次申報(bào),車船使用稅、土地使用稅于每季度第1個(gè)月申報(bào),印花稅年底一次申報(bào)。
(2)填寫申報(bào)表時(shí),應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出口交稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。
(3)各類稅款申報(bào)金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。
(4)領(lǐng)到申報(bào)開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。
(5)全年申報(bào)表應(yīng)按稅種分類裝訂成冊。
(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)
復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出口交稅申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長蓋章——→申報(bào)——→登記稅票
(五)稅款交納
1、申報(bào)月度資金計(jì)劃
月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計(jì)劃等預(yù)計(jì)下月稅款所需資金——→填寫月度資金計(jì)劃表——→財(cái)務(wù)部長審核
2、稅款繳納
填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長審批——→填寫進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計(jì)劃表——→簽收出納傳來的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證
(1)完稅
借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出口交稅/未交增值稅
—所得稅—企業(yè)所得稅/個(gè)人所得稅
—城建稅
其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價(jià)/教育發(fā)展基金
貸:銀行存款 (2)劃卡
借:銀行存款—國稅卡/地稅卡
貸:銀行存款 (3)從卡中完稅
借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上)
貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡 (4)簽收稅務(wù)崗申報(bào)開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證
借:管理費(fèi)用——公積金A*50%
其他應(yīng)付款——公積金A*50%
貸:銀行存款A(yù) ——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核
(5) 養(yǎng)老金
簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證
借:管理費(fèi)用——勞?!B(yǎng)老金A*25/(25+4)
其他應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)
貸:銀行存款A(yù) ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)向稅卡中在稅票登劃款時(shí),同時(shí)將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時(shí),編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票。
(2)編制完稅記賬憑證時(shí),摘要欄中須注明票號和所屬期。
(六)發(fā)票的領(lǐng)購及使用
根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時(shí)填寫票據(jù)領(lǐng)購憑證——→財(cái)務(wù)部長蓋章——→去稅務(wù)局購買——→登記所購票據(jù)——→存保險(xiǎn)柜——→登記發(fā)放情況——→領(lǐng)用人簽名——→編制當(dāng)月票據(jù)領(lǐng)用情況表
注:(1)及時(shí)購買所需的票據(jù),隨時(shí)滿足領(lǐng)用需求。
(2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。
(3)領(lǐng)購的空白票據(jù)須妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
(七)管理性工作
1、隨時(shí)與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。
2、及時(shí)向其他會計(jì)崗位宣傳稅法知識,規(guī)范涉及稅務(wù)方面憑證審核及賬務(wù)處理。
3、熟練掌握公司各項(xiàng)稅款的交納情況。
4、積極清理以前年度欠稅情況。
5、協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。
(八)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程
5、每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計(jì)崗清理掛賬。
(一)資產(chǎn)審計(jì)
1、貨幣資金審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗(yàn)簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗(yàn)資金收付款憑證——→核實(shí)收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①庫存現(xiàn)金審查
首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報(bào)告書”。在會計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表應(yīng)反映實(shí)際庫存現(xiàn)金清點(diǎn)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符。即有無溢缺。
②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查
抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。
③銀行存款的審查
審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。
2、存貨審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點(diǎn)記錄——→評價(jià)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①材料的審查
材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗(yàn)收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目是否正確,采購費(fèi)用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計(jì)算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購的賬務(wù)處理
②庫存材料審查
盤點(diǎn)庫存材料,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日
③材料出庫的審查
對生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出材料的計(jì)價(jià),揭露弄虛作假的行為
3、應(yīng)收賬款審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗(yàn)證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①應(yīng)收賬款的審查
取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用
②應(yīng)收票據(jù)的審查
取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點(diǎn)庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評價(jià)應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度
4、固定資產(chǎn)審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、折舊方法的選用及其計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗(yàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評價(jià)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(2)實(shí)質(zhì)性審查
①固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的審查
②固定資產(chǎn)增加與減少的審查
③固定資產(chǎn)折舊的審查
④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查
⑤在建工程審查
(二)、收入、成本與費(fèi)用審計(jì)
1、主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計(jì)劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評價(jià)主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動趨勢——→將企業(yè)的年度主營業(yè)務(wù)收入與該年度計(jì)劃數(shù)對比了解計(jì)劃完成程度,與上年度相比了解其變動趨勢。根據(jù)存在的異?,F(xiàn)象進(jìn)一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。
②驗(yàn)證主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實(shí)現(xiàn)
③核查主營業(yè)務(wù)收入會計(jì)處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點(diǎn)抽查。審查銷售收入計(jì)算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對比,查明收入的入賬金額是否正確。核實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實(shí),核對有關(guān)的發(fā)票、運(yùn)單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否正確無誤
④銷售退回、折讓及折扣的審查
銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。
折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點(diǎn)審查。折扣和折讓的真實(shí)性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。
2、產(chǎn)品成本審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)成本形成的真實(shí)性、合規(guī)性、成本會計(jì)處理的正確性、計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
調(diào)查了解并描述產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查產(chǎn)品成本計(jì)劃——→審查產(chǎn)品成本管理責(zé)任制的執(zhí)行——→審查成本基礎(chǔ)工作——→評價(jià)產(chǎn)品成本內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①產(chǎn)品成本開支范圍合規(guī)性的審查
②直接材料費(fèi)的審查
直接材料耗用量的審查——→直接材料計(jì)價(jià)的審查——→直接材料費(fèi)用分配的審查
③直接人工費(fèi)的審查
審查直接人工費(fèi)的真實(shí)性——→審查工資結(jié)算的正確性——→審查工資分配的正確性——→審查職工福利費(fèi)計(jì)提及分配的正確性——→審查直接人工費(fèi)賬務(wù)處理的正確性
④制造費(fèi)用的真實(shí)性
審查制造費(fèi)用的真實(shí)性——→審查制造費(fèi)用項(xiàng)目的合規(guī)性——→審查制造費(fèi)用會計(jì)處理的正確性
⑤輔助生產(chǎn)費(fèi)用的審查
審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集——→審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
⑥在產(chǎn)品成本的審查
審查在產(chǎn)品結(jié)存量——→審查在產(chǎn)品的計(jì)價(jià)方法
⑦產(chǎn)成品成本的審查
審查產(chǎn)成品數(shù)量——→審查產(chǎn)品成本的計(jì)算
3、費(fèi)用審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)費(fèi)用分類的合規(guī)性、正確性、開支的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)——→索取并審查費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況——→抽取有關(guān)憑證、檢查費(fèi)用審批手續(xù)——→檢查費(fèi)用賬戶的設(shè)置、登記及憑證保管——→評價(jià)費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
分析主要費(fèi)用的變動趨勢——→審查費(fèi)用開支的真實(shí)性與合規(guī)性——→核查期間費(fèi)用的截止日期——→審查費(fèi)用會計(jì)處理的正確性
(三)、利潤審計(jì)
1、審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)利潤形成的真實(shí)性、合法性、會計(jì)處理的正確
2、內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解描述利潤的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查利潤計(jì)劃——→審查崗位責(zé)任制的執(zhí)行——→查驗(yàn)會計(jì)處理程序——→評價(jià)利潤內(nèi)部控制系統(tǒng)
3、實(shí)質(zhì)性審查
(1)產(chǎn)品銷售利潤的審查
審查產(chǎn)品銷售利潤的合規(guī)性——→產(chǎn)品銷售內(nèi)容應(yīng)符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格分清與其他業(yè)務(wù)利潤的界限,計(jì)算方法符合規(guī)定
審查產(chǎn)品銷售利潤組成項(xiàng)目的真實(shí)性和賬務(wù)處理的正確性——→①產(chǎn)品銷售成本計(jì)價(jià)是否正確:審閱“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷明細(xì)賬”等。查核采用的計(jì)價(jià)方法是否前后一致,應(yīng)注意采用計(jì)劃成本核算時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)成本的同時(shí)是否同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)產(chǎn)品成本差異,有無為調(diào)節(jié)利潤而人為多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象。②銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合配比原則——→審閱“產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬”并與“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷商品明細(xì)賬”相核對,檢查實(shí)現(xiàn)銷售收入與結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的產(chǎn)品品種、數(shù)量、規(guī)格及入賬時(shí)間的一致性,確認(rèn)是否遵循了收入與成本、費(fèi)用相互配比的原則,如發(fā)現(xiàn)有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)范圍。
(2)其他銷售利潤的審查
①審查材料銷售收入
審查材料銷售的合法性——→審查材料銷售手續(xù)的合規(guī)性——→審查材料銷售賬務(wù)處理的正確性
②審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入
審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓雙方是否簽有合同,是否經(jīng)過公證——→審查企業(yè)轉(zhuǎn)讓的技術(shù)商品是否經(jīng)過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)——→審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入是否屬實(shí),成本、費(fèi)用是否真實(shí)。
③固定資產(chǎn)出租收入的審查
審查固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有完備的審批手續(xù)、是否訂有合同——→審查固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有專人負(fù)責(zé)、管理——→審查固定資產(chǎn)出租收費(fèi)是否合理,租金收入是否及時(shí)、全部入賬——→審查固定資產(chǎn)出租合同的執(zhí)行情況
④審查其他業(yè)務(wù)支出的真實(shí)性
⑤審查其他業(yè)務(wù)支出賬務(wù)處理的正確性
(3)投資凈收益的審查
審查投資收益的真實(shí)性——→審查投資收益賬務(wù)處理的正確性
(4)營業(yè)外收支的審查
①營業(yè)外收入的審查
審查營業(yè)外收入的合法性——→審查營業(yè)外收入數(shù)額的正確性——→審核營業(yè)外收入賬務(wù)處理的正確性
②營業(yè)外支出的審查
審查營業(yè)外支出的合規(guī)性——→審查營業(yè)外支出數(shù)額的正確性——→審查營業(yè)外支出賬務(wù)處理的正確性
(5)利潤總額的審查
在完成利潤形成各組成項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和正確性審查的基礎(chǔ)上,審閱“本年利潤”賬戶并核對其與相關(guān)賬戶記錄的一致性、復(fù)算利潤形成,證實(shí)其正確性。
(6)凈利潤的審查
審查所得稅征收范圍——→審查所得稅的計(jì)稅依據(jù)——→審查所得稅率和稅額的計(jì)算——→審查所得稅的減免——→審查所得稅會計(jì)處理
(四)管理性工作
1、定期組織對集團(tuán)所屬公司進(jìn)行常規(guī)審計(jì)和不定期專項(xiàng)審計(jì),根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,并為集團(tuán)對分子公司的考核提供相關(guān)資料。
2、參與集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定,規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算管理。
(五)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
十一、主管崗工作流程
(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄——→編制相應(yīng)的會計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)平
借:管理費(fèi)用——房產(chǎn)稅\土地使用稅\車船使用稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交房產(chǎn)稅\應(yīng)交土地使用稅\應(yīng)交車船使用稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
(1)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月應(yīng)交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄——→編制相應(yīng)的會計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額
——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——本年數(shù)
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——出口交稅
——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅
(2)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅
根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計(jì)算出其貸方余額同借方余額的差額——→編制相應(yīng)的會計(jì)分錄將差額轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——未交增值稅
或如下:
借:應(yīng)交稅金——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅
3、計(jì)提當(dāng)月主營業(yè)務(wù)稅金及附加
查詢以及計(jì)算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營業(yè)務(wù)收入——→根據(jù)國家以及地方稅收政策計(jì)算出各稅費(fèi)金額——→根據(jù)計(jì)算出的金額編制相應(yīng)的會計(jì)分錄
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款——應(yīng)交教育附加
——應(yīng)交堤防稅
——應(yīng)交平抑物價(jià)
——應(yīng)交教育發(fā)展基金
4、計(jì)提當(dāng)月所得稅
按應(yīng)付稅款法根據(jù)本月的利潤總額扣除不需要納稅項(xiàng)目計(jì)提當(dāng)月的所得稅。
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅
(二)復(fù)核會計(jì)憑證
將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核——→發(fā)現(xiàn)有編制會計(jì)憑證出現(xiàn)差錯(cuò)的情況——→提請各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯(cuò)應(yīng)先征求副部長意見后才能予以改正)——→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角寫上該稅票的月份及憑證號——→傳稅務(wù)崗驗(yàn)票以及編制抵扣聯(lián)清單——→將已復(fù)核的會計(jì)憑證按憑證號順序清理整齊
(三)編制以及出具會計(jì)報(bào)表
將所有已經(jīng)過人工復(fù)核的會計(jì)憑證在微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核——→將所有賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)復(fù)核的憑證進(jìn)行電腦記賬——→通過微機(jī)中的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行所有結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生存——→復(fù)核所有已生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證看其是否正確——→對已核準(zhǔn)無誤的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行電腦記賬——→出具會計(jì)報(bào)表——→交由副部長審定——→審定無誤后將其復(fù)印若干份——→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋——→再蓋上“法定代表人.財(cái)務(wù)總監(jiān).財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人”三章——→將要上傳到國資公司財(cái)務(wù)部和寶安集團(tuán)財(cái)務(wù)處的會計(jì)報(bào)表先予以傳真后再寄出——→再將會計(jì)報(bào)表下發(fā)給其他各相關(guān)部門和單位并要求在發(fā)文簽收本上簽下接收人的姓名和日期
注:每月的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表應(yīng)在下月的10日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。
(四)編制以及出具會計(jì)報(bào)表附注
將 各核算崗提供的相關(guān)資料收齊——→編制會計(jì)報(bào)表附注——→復(fù)印——→在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)
注:每月的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表附注應(yīng)在下月的15日之前出具。
(五)編制快報(bào)
按照國資公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的快報(bào)要求先編制表樣——→再逐個(gè)查詢賬務(wù)系統(tǒng)中當(dāng)月的各所需科目余額填制報(bào)表——→交副部長審查——→將審定無誤的快報(bào)打印——→再傳真到國資公司財(cái)務(wù)部
注:每月的快報(bào)應(yīng)在當(dāng)月最后一天下班前予以傳出。
(六)編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告
每季末待財(cái)務(wù)報(bào)表出具之后向相關(guān)核算崗收集財(cái)務(wù)分析報(bào)告所需資料和信息——→編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告——→交部長審查——→將審定后的財(cái)務(wù)分析報(bào)各打印——→復(fù)印若干份——→向部長請示后下發(fā)相關(guān)人員
注:3月和9月為季度財(cái)務(wù)分析.6月和12月為半年和年度財(cái)務(wù)分析;每季的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)在下月的20日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。
(七)編制現(xiàn)金流量預(yù)測表
每季度過后應(yīng)將上季度編制的現(xiàn)金流量預(yù)測表與資金實(shí)際發(fā)生數(shù)予以核對——→從微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)中逐個(gè)查詢經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細(xì)——→并編制上季度預(yù)測數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)對比分析表——→再根據(jù)下一季度的資金使用計(jì)劃和經(jīng)營規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預(yù)測表——→交部長審查——→將審定后的現(xiàn)金流量預(yù)測表打印——→復(fù)印若干份——→向部長請章后下發(fā)相關(guān)人員
注:現(xiàn)金流量預(yù)測表應(yīng)在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。
(八)收集員工考核資料
當(dāng)月月初將員工月度考核表下發(fā)給財(cái)務(wù)部(除部長外)各員工——→督促其填寫當(dāng)月的工作計(jì)劃——→當(dāng)月完后督促其填寫當(dāng)月的工作小結(jié)——→將小結(jié)收齊——→交部長考核
注:員工月度考核表應(yīng)在下一個(gè)月8日之前收齊。
(九)管理性工作
1、嚴(yán)格按國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策、會計(jì)制度,復(fù)核會計(jì)憑證,保證會計(jì)核算質(zhì)量。
2、在制定內(nèi)部會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理制度的方面提出創(chuàng)建性建議。
3、協(xié)助部長加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
4、協(xié)助部長有效實(shí)施對各會計(jì)崗位的考核,以及公正客觀地完成各會計(jì)崗位的監(jiān)交工作。
5、不定期組織成本核算小組或各會計(jì)核算崗位的經(jīng)驗(yàn)交流以及業(yè)務(wù)溝通等小型的座談會,不定期組織旨在提高財(cái)務(wù)管理核算的工作檢查及經(jīng)驗(yàn)交流。
6、妥善管理好財(cái)務(wù)會計(jì)部日常的瑣碎小事。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象
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