一、幻燈片的排版

　　1、插入與刪除幻燈片

　　插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：插入-->新幻燈片(Ctrl+M)。

　　刪除：選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。

　　2、移動與復(fù)制幻燈片

　　移動：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位置

　　復(fù)制：選定幻燈片，插入-->幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。

　　3、更改幻燈片配色方案

　　每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。

　　先選擇幻燈片，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計－配色方案”，在“應(yīng)用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”（如圖12）。

　　4、更改幻燈片背景和填充顏色

　　每個設(shè)計模板都有自己獨特的版式布局和背景圖案或背景顏色，如不滿意可通過如下方法更改：

　　選擇幻燈片，格式-->背景，打開“背景”對話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。

二、組織放映幻燈片

　　1、增加幻燈片的切換效果

　　切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。

　　選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-->幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如圖13)。

　　2、為幻燈片對象設(shè)置動畫效果

　　幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對象都可以設(shè)置動畫效果，在放映時以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片的動畫效果。PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動畫供用戶選用，使用很方便。

　　幻燈片放映-->動畫方案

　　在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，選擇所要應(yīng)用的動畫方式。

　　在這些動畫樣式中，不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動畫樣式，會顯示出提示信息說明它針對的對象(如圖14)。

　　3、自定義動畫

　　如果用戶不滿足于預(yù)設(shè)動畫的樣式，可以自己設(shè)定特殊的動畫效果。

　　幻燈片放映-->自定義動畫

　　選擇要設(shè)置動畫的對象，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，可以設(shè)置對象進入、強調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對象的動作路徑（如圖15）。

　　另外，用戶可以設(shè)置動畫的速度、方向以及定時，還能夠自己排列各對象動畫的順序?！　∪绻獎h除動畫效果，請單擊任務(wù)窗格里的“刪除”按鈕。

　　4、放映演示文稿

　　(1)視圖-->幻燈片放映(F5)

　　(2)幻燈片放映-->觀看放映(F5)

　　(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映

　　放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請右單擊，使用彈出菜單命令。

三、演示文稿的打包

　　1、打包

　　異地播放時需要將演示文稿打包。打包時可使用向?qū)А?/p>

　　文件-->打包成 CD

　　在“打包成 CD”對話框中(如圖16)，可以命名壓縮包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕(③)。

　　在彈出的“復(fù)制到文件夾”對話框內(nèi)(如圖17)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。

　　打包完畢，回到打包成 CD”對話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。

　　2、異地播放

　　將壓縮包文件帶到另一臺計算機，打開壓縮包文件夾，雙擊“play.bat”(如圖18)，即便是沒有PowerPoint軟件，也可即可播放演示文稿。