PowerPoint2010 使用小技巧

kori2008 2011-06-24

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①創(chuàng)建超鏈接：

大家在為一段文字添加超鏈接時，一定要選擇文本框設置超鏈接，不要選擇文字設置超鏈接。否則，文字的下方存在下劃線，且文字顏色會發(fā)生改變。這時，需通過“格式”——“幻燈片配色方案”——“強調和超鏈接”（改變文字鏈接）或“填充”（改變文本框鏈接）來改變顏色的設置。

②在演示時，特殊功能

　　1. 播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原。

2. 播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原。

　　3. 播放時若要快速調出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”。

4. 播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“Ctrl+H”。

5．在播放時，右鍵，“屏幕”——“擦除筆跡”或者直接按一下 E 鍵

③自定義放映：

如果有些幻燈片暫時不必要播放，沒必要重新制作一個文件，這時可以使用自定義播放的方式。

“幻燈片放映”——“自定義放映”——“新建”——“編輯”——“添加”

如果不需要，則刪除該自定義放映即可。

④定時播放：

“幻燈片放映”——“排練計時”——在“預覽”中可以設置時間，“下一個”按鈕，對下一個幻燈片設置。

如果要修改，“幻燈片切換”——設置“換頁方式”。

⑤PowerPoint的錄音功能

通過聲卡錄音時聲音的來源有多種選擇，常見的有“麥克風”、“線路輸入”、“立體聲混音器”等。雙擊任務欄上的小喇叭圖標，在出現(xiàn)的“主音量”對話框中單擊“選項”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”后單擊[確定]。在“錄音控制”對話框中可根據(jù)實際情況進行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風(Microphone)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入(Line in)”，用“內錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器(在Windows 98中視不同聲卡可選“mono mix”、“stereo mix”或“合成”)”。

然后，“插入”——“影片和聲音”——“錄制聲音”，打開錄音對話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了。用這種方法錄音的時間長短僅受硬盤剩余空間的限制。

⑥自動播放文件

“文件”——“另存為”，在保存類型中選擇“power point放映（*.pps）” ，以后，就可以雙擊該文件直接播放，非常方便。

⑦插入聲音技巧

選中第一頁幻燈片，在“幻燈片放映”菜單下選擇“幻燈片切換”對話框，對話框中的“效果”和“換頁方式”按照你的要求設置，在“聲音”一欄中選“其他聲音”，然后添加聲音文件。然后在“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”選項前打鉤。“應用”即可。

小提示：這里添加的只能是wav 文件。其他格式文件需轉換為wav 格式。

如何插入flash 文件

①插入一個超鏈接：

選定一個對象，“超級鏈接”……

②動作設置

選定一個對象，“動作設置”——“超級鏈接到”……

③對象設置法

a、先打開一幻燈片，選擇“插入→對象”，在出現(xiàn)的對話框中選擇單選框“由文件創(chuàng)建”，這時對話框要求填入文件的位置，單擊[瀏覽]，選中需要插入的Flash動畫文件，最后單擊[確定]返回幻燈片。

b、這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然后在這圖標上右擊鼠標，選中“動作設置”。在“單擊鼠標時的動作”中選中“超級鏈接到”，然后在下拉列表中選擇“其他文件”。

c、這時在出現(xiàn)的超鏈接對話框中輸入與之相對應的動畫文件，單擊[確定]，設置完成。

現(xiàn)在我們來播放幻燈片，F(xiàn)lash動畫沒有自動播放，我們需用鼠標點擊這個Flash文件圖標，這時會出現(xiàn)一個對話框，我們單擊[確定]，此時才會播放動畫，不需要時直接單擊[關閉]按鈕即可。

小提示：這種方法也有它的缺陷，那就是不能設置它的播放區(qū)域，總是一播放就是原文件的大小，有時就把其他的內容給遮住了，不過如果希望全屏播放動畫的話，在動畫剛一開始運行時按下“Ctrl+F”就可以了。所以您要用的時候要看好是不是符合自己的需要哦！。

④控件設置

A、單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

B. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。

C. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

D. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

E. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可。最后按“確定” 返回PowerPoint

提示：設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。

在次，大家一定要注意上圖中一點：“嵌入影片”，一定要勾上。因為如果我們不使用這一點，如果該文件的位置換了以后，在PP中就找不道了！

小提示：這種插入Flash動畫的方法有一個缺點是在播放幻燈片時，F(xiàn)lash動畫會自動播放，不能自主地控制。

四、播放視頻文件

①直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。

②插入控件播放視頻

1．這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

2．運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

3．將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

4. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

5．鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

6. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。