微軟Windows7是一款非常優(yōu)秀的操作系統(tǒng)發(fā)布，她讓我們的電腦操作更加簡單和便捷，無論是穩(wěn)定性、兼容性還是界面效果上，都是無與倫比。為了滿足讀者進一步了解Win7的更多優(yōu)秀特性，我們特別策劃了《大話Win7》系列文章，用虛擬的生活或者工作場景，以更平易近人的解讀方式，讓大家對Win7的基礎應用和亮點有更為直觀的了解。“正版Windows7，真！就不一樣。”

 

　　    【IT168 應用】自從用上網(wǎng)管小王介紹的“計劃任務”后，小張的效率明顯提升，不過還是有個難題一直困擾著他。原來小張自己有臺筆記本電腦，平時常常用來處理一些緊急文檔，有些白天沒干完的活兒也會用它帶回家。不過時間一長，麻煩來了，有些文檔常常分散存放在臺式機和筆記本上，既不方便管理也不方便查找，尤其在文件各屬于不同項目時更是如此。

 

　　    聽完小張的訴求后，小王笑了笑說“其實只能怪你不懂Windows7了，這個問題完全可以通過Win7的庫功能予以解決”。簡單來說“庫”是Win7的一項文件管理功能，目的是將不同位置(當然也包括不同電腦)下的文件集中收集一起。不過和文件夾不太一樣的是，庫本身并不存儲文件，只不過是將不同位置的文件快捷方式集中起來方便管理罷了。

　　    庫的使用并不麻煩，首先點擊任務欄左側(cè)的文件夾圖標進入“庫”界面，這時你會發(fā)現(xiàn)Win7其實已經(jīng)內(nèi)置好了“視頻”、“文檔”、“圖片”、“音樂”四個默認子庫，雙擊即可進入相應的庫界面。

 

　　在這里我們既可以對默認庫進行修改，也能右擊鼠標新建一個自己的“庫”。

　　第一次進入庫后，你會發(fā)現(xiàn)Win7已經(jīng)為我們內(nèi)置好了一些內(nèi)容(如圖中“我的文檔”、“公用文檔”)，不過很顯然這些并不是小張所需要的。修改的方法很簡單，首先點擊“文檔庫”下方“2個位置”進入文檔庫位置窗口，然后通過“添加”按鈕將本機(筆記本)上的項目文件夾首先添加進來。

▲圖2 修改庫定義

　　本地添加并不復雜，于是小王很快便完成了本地庫文件的添加，那么另外一些存放在臺式機上的文件又該怎么辦呢?很簡單，依舊使用上面步驟添加臺式機共享文件夾即可。

　　沿著這條思路，小王首先將臺式機上的項目文件夾設為共享，然后依舊回到筆記本上完成剩余文件的添加。于是經(jīng)過了一番簡單折騰后，小張兩臺電腦上的項目文件夾便全部被筆記本上的“文檔庫”匯總，這時如果我們再打開“文檔庫”界面，映入眼簾的便是所有與該項目有關(guān)的文件了。

▲圖3 完成的庫

　　當然到此為止，我們只是做了筆記本上的“庫”設置，換句話說如果小張回到臺式機上操作時，仍然還會遇到相同的問題。那么接下來的操作就不用筆者多說了吧，依照上面步驟再從臺式機上做一遍即可。當然這次小王并沒有親自動手，因為短短5分鐘已經(jīng)讓小張徹底學會了“庫”操作！

　　注：第一次使用這項功能時，也許會有網(wǎng)友遇到無法添加網(wǎng)絡文件夾的問題，Win7提示“無法包含此網(wǎng)絡位置，因為該網(wǎng)絡位置未編入索引”。其實這個問題并不難解決，只要首先在開始菜單搜索框內(nèi)輸入“脫機文件”，啟動“脫機文件”功能，然后依照提示重新啟動電腦，再次進入桌面后右擊要添加的網(wǎng)絡文件夾，選擇“始終啟用脫機文件”即可。最后再次重復之前的添加操作，一般情況下就能成功了。

▲圖4 這是一種很常用的問題