自動添加參考文獻

參考文獻的自動修改，原來很簡單。畢業(yè)了才發(fā)現(xiàn)，不過以后還是用的著的。忘記了是從誰那里弄過來的。先謝謝了。我在這里又添加了一些圖片幫助大家理解。

我們都知道寫論文，參考文獻的修改很麻煩，刪除一個，添加一個，就需要改一長串數(shù)字。怎么辦呢。這是一種簡單方法：尾注法

方法如下（以Word2003為例）：

1．光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中選擇“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，位置選“節(jié)的結(jié)尾”或是“文檔結(jié)尾”，根據(jù)自己的實際情況，一般的論文在最后可能是致謝，這里我們選擇“節(jié)的結(jié)尾”。具體的情況大家可以自行分析。格式一欄中，根據(jù)大家自己的需要選定，這里我們編號格式選擇阿拉伯數(shù)字，起始編號選擇“1”，編號方式選擇連續(xù)。  應(yīng)用更改選擇“整篇文檔”。

3．點擊“插入”后就在在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，同時出現(xiàn)了一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

4．將光標移動到行首，既“1”前面，同時雙擊光標輸在位置，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

5．同樣的，我們在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

6．所有文獻都引用完后，我們來修改尾注的格式以便符合你自己的要求

(1)你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。  

首先切換到普通視圖，菜單中“視圖”—“普通”。

然后在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，

選中它，刪除。  

接著，在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這時那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。  

(2)現(xiàn)在，我們來修改參考文獻的格式，首先我們要切換到“頁面視圖”，同樣是菜單里面，“視圖”—“頁面”。

首先將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，可以先清除格式在建立新的格式，而不是將它刪掉重新輸入，好處是參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變即使是在后來修改文章又添加了參考文獻，其他序號會自動更改，這樣省心不少啊），然后我們修改后面的文字部分的格式（這里可以首先修改一條參考文獻，然后我們用格式刷把剩下的部分都刷了就行了）。

附1：清除格式方法——首先選中所需修改格式文檔，然后再菜單欄里面“格式”—“樣式和格式”，然后選擇“清除格式”。  

附2：添加修改上標（下標）快捷鍵。 “Ctrl鍵” + “=鍵”可以添加下標，再按一次回復(fù)正常；“Ctrl鍵” + “Shift鍵” + “=鍵”可以添加上標，再按一次回復(fù)正常。