29.制定財(cái)務(wù)制度須重視的三個(gè)要點(diǎn)

我們都知道，規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的命脈，對(duì)于財(cái)務(wù)問(wèn)題來(lái)說(shuō)，同樣如此。無(wú)論是最初艱難的起步階段，還是后來(lái)蒸蒸日上的發(fā)展階段，財(cái)物規(guī)章制度始終貫穿企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，對(duì)企業(yè)的生死存亡起著不可替代的作用。很多創(chuàng)業(yè)者失敗的原因都是因?yàn)楣靖緵](méi)有財(cái)務(wù)規(guī)章制度，導(dǎo)致企業(yè)的資金流向不明，最后稀里糊涂地結(jié)束運(yùn)營(yíng)。

為了防止我們辛苦創(chuàng)立的企業(yè)重蹈這樣的覆轍，建立明確的財(cái)務(wù)規(guī)章制度是非常必要的。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，要注意以下三個(gè)要點(diǎn)：

1.職責(zé)權(quán)限明確

在一個(gè)運(yùn)營(yíng)完善的企業(yè)中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們都會(huì)有明確的崗位責(zé)任制度和相應(yīng)的工作守則，以規(guī)范員工的職權(quán)職責(zé)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)一樣如此。我們必須明確公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的責(zé)任，貨幣資金必須由出納人員保管，而貨幣收支的印章也不能由同一人監(jiān)管。

2.職務(wù)不兼容時(shí)一定要分離

所謂不兼容職務(wù)，是指不同職務(wù)集中于一個(gè)人身上時(shí)，容易發(fā)生錯(cuò)誤或貪污舞弊行為，但是又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些職務(wù)。所以，為了杜絕這些錯(cuò)誤和舞弊行為，必須有多人合理分工、共同負(fù)責(zé)此類(lèi)職務(wù)，而不能由一個(gè)人兼管。將不相容的職務(wù)進(jìn)行有效分離時(shí)，一般要符合以下三個(gè)條件：

（1）授權(quán)和執(zhí)行業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離

（2）執(zhí)行和記錄業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離

（3）記錄和審查業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離

3.建立完備的授權(quán)機(jī)制

創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期就必須明確規(guī)定各個(gè)職務(wù)的財(cái)務(wù)授權(quán)能力范圍。例如，采購(gòu)人員如果想要?jiǎng)佑觅Y金，一定要經(jīng)由主管批準(zhǔn)，而超出主管審批范圍的資金，則必須上報(bào)至更高一級(jí)主管。任何人員都不得越級(jí)處理財(cái)務(wù)事務(wù)。這樣，公司的財(cái)務(wù)管理就不會(huì)出現(xiàn)“渾水摸魚(yú)”的情況。

當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)初期，企業(yè)規(guī)模都比較小，我們可以先設(shè)定好費(fèi)用管理和資金管理的制度。等到公司規(guī)模慢慢變大時(shí)，再完善其他相關(guān)的財(cái)務(wù)制度。而制度的建立一定要適應(yīng)自己的規(guī)模，創(chuàng)業(yè)者完全沒(méi)必要照搬所謂的大公司的完美管理制度，而是要使用適合自己的就夠了，這樣也不會(huì)陷入小馬拉大車(chē)的窘?jīng)r。