公司員工管理基本制度規(guī)范第一節(jié) 基本準則
適用人員:業(yè)務部門全體工作人員
1、關心公司、熱愛本職工作,不斷更新觀念,凡事力求最佳;
2、遵守公司《員工手冊》的規(guī)定;
3、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律,維護公司利益和榮譽,愛護公司設備、設施;
4、秉公辦事,公平待人,公私分明;
5、認真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針,在工作中力求節(jié)儉,不浪費公司資源; 6、從全局出發(fā),樹立良好的合作意識,加強團結,真誠協(xié)作;
7、切實服從領導的工作安排和調度,對公司的經(jīng)營決策、現(xiàn)有制度、管理方式等有不同見解,應循正當渠道提出,不得影響正常工作;
8、員工的意見和建議應當遵循逐級向上反映的原則,通過相互溝通,統(tǒng)一管理模式,不得自作主張,自行判斷做處理;
9、認真對待公司組織的各類培訓、考核,并通過各種渠道自覺鉆研業(yè)務知識,提高自身業(yè)務素質。了解公司運作流程,熟悉本崗位的相關業(yè)務知識,以高度的熱忱與責任感完成公司交給的任務,并及時向上級反饋完成情況;
10、工作注重計劃性,合理性,辦事條理清晰;
11、經(jīng)常開展自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)、調整工作中的不足,吸取先進的工作經(jīng)驗,不斷提高工作水平;
12、對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于承擔責任,并從中吸取訓;
13、公司報銷通訊費用的人員,必須保持通訊設備隨時處于開機狀態(tài)并及時回應; 14、嚴禁偷盜、侵占公司財物,嚴禁挪用公款;
15、發(fā)現(xiàn)偷盜或其它事故隱患,應及時舉報或采取有效措施,防止公司財產(chǎn)受到損失; 16、拾到他人遺失的財物應立刻上交服務中心值班人員或部門領導;
17、上班期間不得接待非工作關系的來訪;
18、非工作需要上班時間不得購物。
第二節(jié) 職業(yè)要求
1、未經(jīng)公司法定代表人授權或批準,員工不得以公司名義對外開展業(yè)務工作;
2、未經(jīng)公司書面批準,員工不得在外兼任獲取薪酬或間接利益的工作;
3、公司員工對業(yè)務關聯(lián)單位的一般邀請活動,應報部門負責人批準,要求兩人或兩人以上的員工同行;對受邀出訪、考察、簽文章 約、學習的,應報公司批準;個人的慶?;顒?,不得邀請業(yè)務關聯(lián)單位人員參加;公司在對外開展工作時,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,禁止賄賂及其它不道德的手段取得利益;
4、員工有保守公司秘密的義務; (1)、員工持有的涉密文件,務必妥善保管;
(2)、未經(jīng)公司授權或批準,不得自行復制涉密文件,不得帶出辦公區(qū)域,不準對外提供標有密級的公司文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、工程、招標情況、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、電腦資料、合同資料及其附件如送資料單據(jù)等;
(3)、不需保存時,必須進行處理或予以銷毀;
(4)、員工未獲批準,不準將本公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、物料、商品等擅自贈與、轉租、出租、抵押給其他公司、單位或個人;
5、員工因公外出參觀學習,所獲資料應交部門秘書處存檔,不得據(jù)為 已有;
6、與供應商的談判在公司洽談室進行,非特殊情況不得與供應商一同進餐;
7、不得收取供應商的禮品、現(xiàn)金、贈券等,不得向供應商索要回扣、變相謀取私利,如:要求供應商報銷各種票據(jù),索要各類娛樂門票等;
8、公司的發(fā)展有賴于供應商的支持,不得與供應商爭吵,講粗話,刁難供應商。
第三節(jié) 任職資格
一、經(jīng)理 1、熟知公司各項管理規(guī)定,有大型零售商業(yè)企業(yè)三年以上工作經(jīng)驗; 2、熟知公司《商品流轉程序》及各職能部門與超市和百貨有關的業(yè)務運作情況; 3、熟悉營運管理整體運作流程; 4、熟悉所售商品結構和區(qū)域分布; 5、了解商場各類商品陳列要求及技巧; 6、掌握顧客的消費取向; 7、能夠通過對市場及銷售信息的匯總和分析,了解市場發(fā)展的趨勢; 8、有較高的管理水平和較強的業(yè)務素質; 9、組織、計劃、協(xié)調、調配等綜合能力強; 10、掌握與商業(yè)有關的法規(guī)及行規(guī)要求; 11、了解商場安全設施并掌握有關安全知識。
二、主管 1、熟悉公司對商場的各項管理制度; 2、熟悉公司商品流轉程序; 3、熟悉本區(qū)域業(yè)務運作流程,了解相關區(qū)域運作流程; 4、了解本區(qū)域商品的市場情況,具備對各項市場信息和銷售狀況進行匯總和分析的能力; 5、組織、溝通、協(xié)調能力強; 6、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識; 7、了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務意識并能對員工進行培訓; 8、掌握與商業(yè)有關的法律知識; 9、了解商場安全設施并掌握有關安全知識; 10、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確使用;
三、管理員 1、熟悉公司對商場的各項管理制度,有商場相關工作一年以上經(jīng)驗; 2、熟悉公司《商品流轉程序》; 3、熟悉本商場業(yè)務運作流程; 4、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確使用; 5、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識,掌握本區(qū)域商品存放、搬放、陳列、展示要求; 6、具備較強的服務、協(xié)作意識; 7、了解本區(qū)域工作情況及個人情況并向主管反饋; 8、具備基本的商場安全知識,監(jiān)督賣場收銀員和防損員的日常工作;
第四節(jié) 崗位職責
一、部門經(jīng)理崗位職責
直接上級:主管領導 直接下級:主管(采購、招商、營運)
1、接受和執(zhí)行直接上級的工作指令,負責本部門的采購或招商和營運管理工作,其工作直接向主管領導負責; 2、分配直接下屬完成任務; 3、擬定其所負責部門聯(lián)營專柜的規(guī)劃方案呈批,并按批準的方案開展招商和營運管理工作; 4、協(xié)調所轄部門各聯(lián)營專柜之間的關系和聯(lián)營專柜供應商與公司和公司各部門的關系;重大事宜按規(guī)定程序報告; 5、經(jīng)常收集高層信息和了解各專柜(品牌)銷售狀態(tài),根據(jù)銷售狀況對品牌和供應商進行合理調整; 6、在商務談判中,保守公司商業(yè)機密; 7、按有關規(guī)定,培訓和考核直接下屬,接受直接上級培訓和考核; 8、參加公司經(jīng)營管理例會和有關專題會議; 9、遵守及維護公司各項規(guī)章制度,負責向下屬傳達公司信息; 10、配合上級開展工作,配合有關人員的業(yè)績考核,檢查與監(jiān)督,負起考核、檢查、監(jiān)督下屬的領導責任; 11、對本部門銷售指標和利潤指標的完成負責,對控制本部門費用開支負責; 12、負責編寫本部門招商計劃和費用計劃,對本部門的采購和招商進度負責; 13、負責編寫本部門促銷計劃并組織下屬實施; 14、對本部門商品的質量、價格、控制合理庫存量負責; 15、對本部門商品毛利水平,零售價格競爭力負責; 16、對本部門廣告位招租負責; 17、負責本部門新商品、新供應商的開發(fā); 18、每兩周組織營運主管寫一份市場調查分析并上報; 19、有配合其他部門工作的義務,有協(xié)調部門之間,上下級員工,同級員工關系的責任; 20、負責監(jiān)管本部門商品的安全,對賣場走單事件負領導責任;
二、營運主管崗位職責
直接上級:部門經(jīng)理 直接下級:管理員
營運主管是營業(yè)現(xiàn)場日常工作的靈魂,管理指揮的好壞,直接 影響到商場的經(jīng)濟效益,因此,營運主管必須不斷地加強自身修養(yǎng), 提高管理水平。 職責權限范圍: 1、在部門經(jīng)理領導下,負責部門經(jīng)營現(xiàn)場管理工作; 2、分配直接下屬工作,負責售貨員培訓; 3、定期編制銷售報表,依據(jù)銷售情況和市場反映,對聯(lián)營專柜的調整 提出建議; 4、觀注商品銷售狀況,及時向部門經(jīng)理提出商品調整(補貨或換貨)建議; 5、接受直接上級培訓考核; 6、參加部門例會; 7、主持每日員工早、晚例會,并做好記錄;按規(guī)定交接班和編制《售貨員排班表》,嚴格要求員工的考勤,確保商場正常運作,要求員工儀表整潔,總結昨日營業(yè)和銷售工作情況并訂立即日工作目標,妥善安排人員分工,傳達公司的有關策略及要求等; 8、在開店前,檢查商場衛(wèi)生,包括貨柜、貨架、商用設備以及櫥窗、模特、陳列品、燈光照明、促銷活動的宣傳陳列、收銀臺、試衣室等,檢查貨場補貨情況,制定每日工作紀要,定時交部門經(jīng)理審閱; 9、監(jiān)督并處理好商場退換貨工作; 10、賣場若有問題需及時處理,接到通知后立即到現(xiàn)場,不得以任何 理由遲延; 11、協(xié)助公司制定商場內各種規(guī)章制度,并加以組織實施,如嘉獎、處分制度等; 12、以身作則,激勵員工士氣、維系員工的團隊精神,起承上啟下的作用; 13、認真、細致地做好對員工的管理工作,并協(xié)助員工解決在工作中遇到的實際問題;注重培訓員工的銷售技巧、產(chǎn)品知識、傳達并解釋公司制度; 14、負責解答顧客的特別咨詢,妥善處理顧客投訴,重大事件向直接上級報告; 15、與商戶保持良好的關系,真誠合作,鼓勵員工提出合理化建議,以增加銷售額; 16、建立并完善交接班制度,當班發(fā)生的事情要及時準確地記錄,未處理好的事務要交接給下一個班同事。如因失誤未及時交接而造成損失,則由上一班營運主管負全部責任; 17、嚴禁在工作時間試衣或挑選貨品; 18、未經(jīng)經(jīng)理批準,不得離開現(xiàn)場; 19、不得私自要求購物折扣或索要任何贈品,不得要求營業(yè)員預留任何商品; 20、負責商場促銷活動的組織及執(zhí)行; 21、每天做好工作交接記錄,交經(jīng)理審核,作好晚班清場工作,配合檢查員工的化妝袋,控制不明失貨; 22、協(xié)助新商戶進場,并檢查貨品打價情況,不得出現(xiàn)有貨無價的現(xiàn)象; 23、每兩周進行一次市場調查及提交市場分析報告; 24、每周上交部門經(jīng)理下周工作計劃; 25、每月初日書面報告部門經(jīng)理,總結上月銷售分析; 26、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責,發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公司規(guī)定,必須記下違規(guī)者工牌、姓名、時間、事情經(jīng)過,向上一級主管報告,由上一級主管與其他部門協(xié)調處理; 27、組織管理員控制部門商品的安全,是賣場走單事件的二級責任人。
三、管理員、柜組長崗位職責
直接上級:營運主管 直接下級:售貨員
1、根據(jù)主管指令,負責本部門或專柜現(xiàn)場管理事務; 2、監(jiān)督記錄售貨員儀容儀表、考勤紀律、銷售行為等,對違反者及時 予以改正并提出處分建議報告; 3、處理現(xiàn)場一般顧客的投訴,權限范圍內不能處理的,及時報告直接 上級,并作好記錄; 4、負責本部門商品的安全,防止和培訓售貨員預防“走單”現(xiàn)象, 發(fā)現(xiàn)“走單”,立即報告,并收集和保管好有關證據(jù),是走單事件 的一級責任人; 5、負責本區(qū)域商品的補貨(審核電腦補貨單、填寫手工補貨單); 6、負責本區(qū)域商品調價、報銷、退換的執(zhí)行; 7、執(zhí)行公司的促銷計劃,核查促銷折讓商品的實施期限、檢查價格簽 和促銷海報到位情況等; 8、對調價單進行跟蹤并核對商品,檢查促銷折讓商品的實施期限; 9、按照公司要求對柜組人員進行管理; 10、負責本區(qū)域的商品陳列和展示; 11、負責安排柜組人員對商品價格進行市場調查,對區(qū)域商品質量進 行抽查; 12、負責本區(qū)域單據(jù)的收集、審核、傳遞、如“對數(shù)表”、“柜組暢”、 “滯銷商品統(tǒng)計表”等; 13、負責柜組人員缺崗時的補位工作; 14、參加每天班前會、班后會,接受直接上級培訓考核;及時在交接 班本上記錄顧客對商品的要求;抽查各條柜交接班情況并向主管反映; 15、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責,發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公 司規(guī)定,必須記錄下違規(guī)者工牌、姓名、時間、事情經(jīng)過,向上一級主管書面報告,由上一級主管與其他部門協(xié)調處理; 16、未經(jīng)主管允許,不得離開現(xiàn)場。 四、售貨員崗位職責 直接上級:管理員、柜組長 職責權限范圍: 1、熱愛本職工作,忠于職守,接待顧客主動、熱情、耐心、周到、有 禮貌、文明經(jīng)商、禮貌待客、創(chuàng)最佳服務、爭當最佳營業(yè)員; 2、嚴格執(zhí)行商品物價政策,維護消費者權益,明碼標價,保證質量, 注重商業(yè)道德; 3、遵守各項規(guī)章制度,按時上班、下班、按時參加班前和班后會,嚴 格交接班和請假制度,不得擅離工作崗位,不在上班時間干私事; 4、儀表端莊,衣著整潔,嚴格遵守柜臺紀律; 5、關心集體,愛護公物,上班前和交班后搞好衛(wèi)生和商品陳列,保持營業(yè)場地、貨架、貨柜整潔美觀; 6、虛心聽取顧客和群眾意見,熱愛群眾監(jiān)督,不斷改進服務態(tài)度,提高服務質量; 7、熟悉商品編號、產(chǎn)地、規(guī)格、品名、價格、懂得商品的性能與用途; 8、耐心聆聽顧客投訴,不能處理的及時報告營運主管; 9、營業(yè)結束,要接待好最后一位顧客; 10、認真詳細填寫交接班記錄
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