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實訓(xùn)五 辦公自動化的數(shù)據(jù)處理

 昵稱5220967 2011-03-30

一、 公式與函數(shù)

1.  實訓(xùn)任務(wù)

新建一個工作簿,在 Sheet1 工作表中輸入如圖 4.104 所示的數(shù)據(jù),將其保存為“實訓(xùn)五.xls”。 

(1)  使用函數(shù)計算 C1、C2、C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用數(shù)組公式計算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1、C2C3、…、C8 的合計。 

(1)  使用函數(shù)計算 C1、C2、C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用數(shù)組公式計算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1C2、C3、…、C8 的合計。 

(3)  使用函數(shù)計算 PASS 列的值:若 ZCJ60,相應(yīng)同學(xué)的 PASS值為 Y,否則為 N。

2.  操作提示

(1)  按要求創(chuàng)建工作簿“實訓(xùn)五.xls”。

(2)  在工作表 Sheet1 C17 單元格中輸入函數(shù)=AVERAGE(C2:C16)。將 C17 單元格的

容復(fù)制到 D17、E17、…、J17 單元格中。

(3)  選擇單元格區(qū)域 K2:K16,在編輯欄中輸入公式=C2:C16+D2:D16+E2:E16+F2:F16

2:G16+H2:H16+I2:I16+J2:J16,然后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,如圖 4.106 所示。

(4)  L2 單元格中輸入公式=IF(K2>=60,"Y","N"),將其復(fù)制到單元格 L3L4、…、

6 中。

二、 數(shù)據(jù)管理與分析

1.  實訓(xùn)任務(wù)

打開工作簿“實訓(xùn)四.xls”,如圖 4.107 所示,將其另存為“實訓(xùn)六.xls”。將 Sheet1

復(fù)制到 Sheet3 中,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4。

(1)  Sheet1 工作表按主要關(guān)鍵字“模塊”的降序,次要關(guān)鍵字“職業(yè)”的升序排序。 

(2)  用分類匯總的方法統(tǒng)計出各模塊的考生人數(shù)。

(3)  Sheet3 中, 使用高級篩選的方法篩選出教師的記錄, 并將篩選結(jié)果復(fù)制到 Sheet4

;使用自動篩選的方法,篩選出總分≥80 的記錄。

2.  操作提示

(1)  打開工作簿“實訓(xùn)四.xls”,將其另存為“實訓(xùn)六.xls”。將 Sheet1 復(fù)制到 Sheet3

,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4

(2)  Sheet1 工作表中選擇單元格區(qū)域 B2:I14,在【排序】對話框中進(jìn)行排序設(shè)置。

(3)  仍在 Sheet1 工作表中選擇單元格區(qū)域 B2:I14,在【分類匯總】對話框中設(shè)置的【分

字段】為【模塊】,【匯總方式】為【計數(shù)】,【匯總項】任選一字段。

(4)  Sheet3 中做高級篩選, 先將高級篩選結(jié)果生成在 Sheet3 中, 再復(fù)制到 Sheet4 中。

動篩選按提示進(jìn)行操作即可。

(5)  保存修改結(jié)果。

三、圖表操作

1.  實訓(xùn)任務(wù)

創(chuàng)建工作簿“實訓(xùn)七.xls”,其工作表 Sheet1 中的

內(nèi)容如圖 4.111所示。

(1)  Sheet1 中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源, 創(chuàng)建一個簇狀柱

形圖, 要求系列產(chǎn)生在列, 圖表標(biāo)題為 “車間產(chǎn)值圖表” ,

將圖表作為對象插入。

(2)  將圖表的標(biāo)題設(shè)為黑體、20 號;在圖表上添加數(shù)據(jù)表。

2.  操作提示

(1)  創(chuàng)建工作簿“實訓(xùn)七.xls”。

(2)  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。

(3)  選中圖表標(biāo)題,設(shè)置字體和字號;打開圖表選項對話框,添加數(shù)據(jù)表。

(4)  保存工作簿。

4.111  原始數(shù)據(jù)

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