農(nóng)村信用社要害部門、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要人員風(fēng)險(xiǎn)排查檢查方案內(nèi)控機(jī)制 2010-03-01 08:35:47 閱讀481 評論0 字號:大中小 訂閱 農(nóng)村信用社要害部門、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要人員 風(fēng)險(xiǎn)排查檢查方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)沾化縣案件專項(xiàng)治理工作,建立案件防控的長效機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步健康發(fā)展,根據(jù)銀監(jiān)魯辦【2007】101號文件,《農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)案件防控分類治理指導(dǎo)意見》通知的要求,制訂本方案。 一、檢查目的 通過檢查,了解掌握沾化縣農(nóng)村信用社重要崗位工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度和辦法,防范各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。 二、檢查對象 各信用社、城區(qū)分社、聯(lián)社營業(yè)部 三、檢查方式及時(shí)間安排 檢查采取聯(lián)社組織各業(yè)務(wù)骨干形成檢查組,由監(jiān)事長任組長的檢查方式進(jìn)行。 四、檢查范圍及內(nèi)容 檢查截至2007年6月30日的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查現(xiàn)金業(yè)務(wù)類安全、貸款業(yè)務(wù)類、存款業(yè)務(wù)類、重要空白憑證、印鑒密押、授權(quán)卡或柜員卡、票據(jù)審驗(yàn)、查詢查復(fù)、對賬等制度執(zhí)行情況,在檢查中發(fā)現(xiàn)存在明顯疑點(diǎn)和嚴(yán)重違規(guī)問題的,可進(jìn)行延伸檢查。 (一)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理 1.庫房管理是否堅(jiān)持“雙人管庫、同進(jìn)同出”; 2.庫房、ATM鑰匙是否堅(jiān)持“庫鑰分管、平行交接”原則;ATM保險(xiǎn)柜是否做到鑰、密分管; 3.庫房門、保險(xiǎn)柜副把鑰匙、密碼管理是否符合有關(guān)規(guī)定;安全設(shè)備是否齊全,是否符合安全條件。 4.現(xiàn)金、有價(jià)證券、代保管有價(jià)物品、票樣、人民幣鑒別手冊等是否入庫保管,并有賬記載;是否做到賬款、賬實(shí)相符,有無白條抵庫,責(zé)任分明; 5.管轄社是否對分社核定合理的現(xiàn)金庫存限額; 6.柜員(或出納人員)鈔箱是否實(shí)行限額控制,超過限額是否及時(shí)入庫; 7.柜員現(xiàn)金出入庫手續(xù)操作是否合規(guī),憑證內(nèi)容記載是否完整; 8.上解下?lián)墁F(xiàn)金是否填制“運(yùn)送物款通知單”,回單聯(lián)是否由調(diào)出社做相關(guān)記賬憑證附件; 9.管庫員是否對庫存現(xiàn)金合理調(diào)配,超庫存部分能否及時(shí)上解; 10、是否嚴(yán)格執(zhí)行定期、不定期檢查金庫尾箱、金庫鑰匙、等管理和使用規(guī)定,聯(lián)社會(huì)計(jì)部門是否每季對信用社查庫1次;信用社主任是否每月查庫1次,會(huì)計(jì)主管是否每旬全面查庫1次;會(huì)計(jì)與出納是否每日核對一次余額并相互簽章; 11.查庫內(nèi)容登記、簽章是否真實(shí)、完整、齊全。 (二)、貸款業(yè)務(wù)管理、 1、借款主體的真實(shí)性。通過查閱貸款檔案資料和資金去向,核查借款主體與用款主體是否一致,有無相互轉(zhuǎn)借農(nóng)戶貸款證和冒名貸款問題。特別是對辦理時(shí)間集中、金額相同的多筆貸款;對多筆貸款資金流入同一賬戶、貸款本息由同一賬戶支付或由同一客戶擔(dān)保的貸款,要重點(diǎn)進(jìn)行檢查;對資料不健全、借款人簽章有疑問、連續(xù)放款及其他認(rèn)為可疑的貸款重點(diǎn)進(jìn)行檢查。 2、貸款程序合法性以及貸款手續(xù)有效性。檢查貸款發(fā)放是否按程序操作,借款申請及借款合同等有關(guān)資料是否按規(guī)定進(jìn)行審批,有無逆程序和不按規(guī)定程序?qū)徟l(fā)放貸款行為;對不按規(guī)定程序操作,違反授權(quán)管理規(guī)定的機(jī)構(gòu)要重點(diǎn)檢查;要切實(shí)加強(qiáng)對貸款手續(xù)有效性的核查,重點(diǎn)檢查檔案資料的完整性、真實(shí)性,借款人簽章是否齊全、真實(shí)有效。 3、貸款用途真實(shí)性。重點(diǎn)檢查貸款是否存在虛構(gòu)貸款用途,有無以化整為零、轉(zhuǎn)移用途方式,變相向不符合國家產(chǎn)業(yè)政策的行業(yè)(企業(yè))發(fā)放貸款行為。 4、對貸款業(yè)務(wù)中有以下特點(diǎn)的要重點(diǎn)復(fù)查: (1)、辦理時(shí)間集中、金額相同的多筆貸款; (2)、對多筆貸款資金流入同一賬戶、貸款本息由同一賬戶支付或由同一客戶擔(dān)保的貸款。 (三)、存款業(yè)務(wù)管理 1、是否做到誰的款進(jìn)誰的賬。 2、開立基本存款賬戶、專用存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶是否經(jīng)人民銀行核準(zhǔn)后開立,一般存款賬戶的開立是否上報(bào)人民銀行進(jìn)行備案; 3、一般存款賬戶是否辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù); 4、單位定期存款、通知存款支取時(shí),是否以轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入銀行結(jié)算賬戶; 5、轉(zhuǎn)入個(gè)人結(jié)算賬戶的款項(xiàng)是否符合有關(guān)規(guī)定; 6、儲(chǔ)蓄賬戶是否辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 7、存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶時(shí),是否全部繳回未用的重要空白憑證、結(jié)算憑證和開戶登記證; 8、是否堅(jiān)持定期對帳制度。 9、掛失業(yè)務(wù)、沖帳業(yè)務(wù)、大額現(xiàn)金支取是否按制度辦理。 (四)、網(wǎng)點(diǎn)、柜員、授權(quán)卡或柜員卡管理: 1.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)組織形式是否科學(xué)合理、分工明確,是否制定并嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制; 2.營業(yè)機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置是否相互牽制、相互監(jiān)督,是否做到了結(jié)算員不兼任聯(lián)行員, 3.是否建立健全了完善的授權(quán)管理制度,對掛失、大額資金收付及錯(cuò)賬沖正等需授權(quán)的特殊業(yè)務(wù)是否經(jīng)有權(quán)人授權(quán)后處理; 會(huì)計(jì)出納人員有無未經(jīng)授權(quán)違規(guī)、越權(quán)辦理業(yè)務(wù);是否對大額款項(xiàng)收付及頻繁大額支取款等異?,F(xiàn)象進(jìn)行登記或報(bào)備; 4.操作員密碼設(shè)置是否符合規(guī)定,是否做到定期或不定期更換; 5.操作員與操作員代碼是否保持一致,人員調(diào)整是否及時(shí)變更操作員姓名,柜員臨時(shí)離柜時(shí)是否做到及時(shí)簽退; 6.業(yè)務(wù)員交賬是否堅(jiān)持“人到、賬到、款到、重要空白憑證到”的“四到”制度; 7.柜員收賬時(shí)是否對業(yè)務(wù)員交賬憑證進(jìn)行認(rèn)真核對,交賬期內(nèi)有無跨期憑證; 8.柜員是否按規(guī)定配置和使用一張有效柜員卡,有無出現(xiàn)一人多卡(憑證管理員除外)或一卡多人現(xiàn)象; 9.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)回的柜員卡是否及時(shí)登記并按規(guī)定保管;柜員領(lǐng)用柜員卡時(shí)是否由本人簽章;主管柜員是否做到不保管、使用柜員操作卡; 10.柜員離柜時(shí),是否及時(shí)收起柜員卡并妥善保管;是否做到營業(yè)終了柜員卡入箱上鎖保管、不亂丟亂放或讓他人代為保管; (五)、重要空白憑證、印鑒、密押管理: 1.重要空白憑證是否全部按種類納入表外科目進(jìn)行核算并做到賬簿實(shí)相符; 2.是否嚴(yán)格執(zhí)行印、押、證分管分用制度; 3.重要空白憑證是否堅(jiān)持“用一筆銷一筆”的銷號原則,并堅(jiān)持換人二次銷號制度;手工銷號重要空白憑證是否跳號違規(guī)使用; 4.柜員領(lǐng)用的重要空白憑證是否及時(shí)入箱(柜、屜)保管; 5.重要空白憑證有無預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象; 6.每日營業(yè)終了,柜員打印的“憑證收付明細(xì)表”與重要空白憑證實(shí)物是否核對相符;會(huì)計(jì)主管(或內(nèi)勤主任)是否每日核對“重要空白憑證銷號單”,確保與柜員實(shí)際使用憑證一致; 7.會(huì)計(jì)主管(或內(nèi)勤主任)是否每月對憑證庫房和柜員使用重要空白憑證進(jìn)行檢查、核對; 8.各種業(yè)務(wù)印章在使用前(包括逐級分發(fā)領(lǐng)用)是否在“業(yè)務(wù)印章保管使用登記簿”上預(yù)留印模,注明啟用日期并由領(lǐng)用人簽章; 9.柜員臨時(shí)離柜或營業(yè)終了,印章是否及時(shí)入箱(柜、屜)上鎖保管;有無將印章交他人代蓋或代保管現(xiàn)象; 10.業(yè)務(wù)印章使用人變動(dòng)或臨時(shí)離職,是否按規(guī)定辦理交接,并由監(jiān)交人和接管人在“業(yè)務(wù)印章保管使用登記簿”上簽字蓋章; 11.使用人領(lǐng)用編押機(jī)時(shí)是否在相關(guān)登記簿上簽章并注明啟用日期;柜員臨時(shí)離柜是否將編押機(jī)入箱上鎖保管,是否交他人代為保管; 12.編押機(jī)管理員和編押員使用人是否分設(shè),密碼是否分設(shè),并做到定期或不定期修改; 13.編押機(jī)使用說明是否視同密押進(jìn)行管理,單獨(dú)封存入庫(柜)保管; 14.編押機(jī)是否指定第一、第二編押人,并嚴(yán)格控制知押范圍。 15、聯(lián)行業(yè)務(wù)管理情況稽核 (1).網(wǎng)內(nèi)聯(lián)行、大額支付業(yè)務(wù)是否堅(jiān)持“雙人操作”模式; (2).網(wǎng)內(nèi)聯(lián)行通匯行是否至少設(shè)置主管員、錄入員、復(fù)核員、編押員四個(gè)崗位,是否做到錄入員不得兼任結(jié)算員,復(fù)核員不得兼任編押員; (3).是否遵守《大額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》及其他有關(guān)規(guī)定,不拖延支付、截留、挪用客戶和他行資金;不因清算賬戶頭寸不足影響客戶和他行資金使用;不泄露密押和密鑰影響資金安全;不偽造、篡改大額支付業(yè)務(wù)盜用資金; (4).待轉(zhuǎn)聯(lián)行資金當(dāng)日余額是否為零; (5).查詢查復(fù)是否堅(jiān)持“有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理”的業(yè)務(wù)處理原則; (六)、票據(jù)業(yè)務(wù)管理 (一)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)情況稽核: 1.簽發(fā)銀行承兌余額是否超過上年末各項(xiàng)存款余額的15%; 2.辦理承兌有無真實(shí)貿(mào)易背景,是否存在使用虛假合同、過期合同、未約定以承兌結(jié)算方式結(jié)算的商品購銷合同、一筆商品交易合同重復(fù)辦理多筆銀行承兌匯票等問題; 3.保證金是否在規(guī)定科目核算。保證金比例是否偏低(一般不得低于70%,對個(gè)別優(yōu)質(zhì)客戶可適當(dāng)放寬,但原則上不得低于50%)。是否一筆保證金對應(yīng)簽發(fā)多筆銀行承兌匯票。保證金來源是否合規(guī),是否存在貸款轉(zhuǎn)作保證金的問題。是否存在逆程序先簽發(fā)承兌匯票,后收取保證金的問題,保證金專戶與結(jié)算賬戶是否串用或混用; 4.承兌差額部分是否提供了擔(dān)保;擔(dān)保是否真實(shí)、可靠、有效; 5.銀行承兌匯票到期后是否形成墊款; 6.簽發(fā)銀行承兌匯票是否存在超貸款審批權(quán)限、逆程序和違反程序操作的問題; 7.是否存在對同一申請人循環(huán)簽發(fā)銀行承兌匯票問題。 8、承兌申請人是否按照有關(guān)規(guī)定在本社開立存款賬戶; (二)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)情況稽核: 1.票據(jù)及相關(guān)資料是否真實(shí),是否屬偽造票據(jù)、變造票據(jù)、克隆票據(jù)和偽造增值稅發(fā)票、交易合同、查詢查復(fù)書等; 2.票據(jù)是否有效,票據(jù)的各要素、各票據(jù)行為尤其是票據(jù)背書是否規(guī)范; 3.是否存在“先貼現(xiàn),后審批”的問題; 4.是否為不具備條件的申請人辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn); 5.是否存在貼現(xiàn)由本營業(yè)單位承兌的銀行承兌匯票問題; 6.是否存在為無真實(shí)貿(mào)易背景的銀行承兌匯票辦理貼現(xiàn)的問題。 7、申請貼現(xiàn)的銀行承兌匯票是否按有關(guān)規(guī)定向承兌銀行進(jìn)行查詢,核實(shí)銀行承兌匯票的真?zhèn)?,并取得承兌行的書面確認(rèn); (七)、賬務(wù)核對制度執(zhí)行: 1.會(huì)計(jì)主管(或內(nèi)勤主任)是否按月檢查往來賬務(wù)、按季檢查存款對賬情況; 2.對單位結(jié)算戶(存折戶除外)是否于季后10日內(nèi)向開戶單位簽發(fā)“余額對賬單”,并于一個(gè)月內(nèi)全部收回;對確實(shí)無法收回的,是否已做好記錄備查; 3.是否每月與人民銀行進(jìn)行往來賬務(wù)逐筆勾對,并簽章負(fù)責(zé); 4.是否每月進(jìn)行同業(yè)往來賬務(wù)逐筆勾對,并簽章負(fù)責(zé); 5.聯(lián)社、聯(lián)社與所轄機(jī)構(gòu)之間的往來業(yè)務(wù)是否每月簽發(fā)對賬單,是否堅(jiān)持逐筆勾對并簽章負(fù)責(zé); 6.是否堅(jiān)持每日營業(yè)終了進(jìn)行總分、社內(nèi)往來、聯(lián)行賬卡、匯差等的核對,是否堅(jiān)持換人對帳; 7.有價(jià)單證、重要空白憑證、抵押及質(zhì)押有價(jià)物品是否每月清點(diǎn),賬、實(shí)、簿核對相符;帳據(jù)是否每月核對相符 (八)安全保衛(wèi)管理情況 1、安全保衛(wèi)制度建設(shè)情況。 (1).是否制定和完善安全保衛(wèi)內(nèi)部控制制度及操作規(guī)程,其內(nèi)容是否符合有關(guān)要求。 (2).是否按照《企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》的要求,建立健全與之配套的各項(xiàng)制度。 (3).是否落實(shí)消防安全制度及操作規(guī)程,實(shí)行防火安全責(zé)任制,并有計(jì)劃地對員工進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn)。 2、安全保衛(wèi)內(nèi)部控制情況。 (1).營業(yè)前是否按規(guī)定進(jìn)行安全檢查。 (2).營業(yè)人員是否熟知安全制度、報(bào)警電話和各種防范應(yīng)急處置預(yù)案。營業(yè)期間至營業(yè)終了是否嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)規(guī)定。是否嚴(yán)格按規(guī)定程序接受上級主管部門和公安機(jī)關(guān)的安全檢查。 (3). 守庫是否符合安全規(guī)定。是否嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制,帶班、值班、守庫人員是否熟知守衛(wèi)目標(biāo)的相關(guān)情況、操作規(guī)程和各種防范應(yīng)急措施并能規(guī)范操作。 (4).是否嚴(yán)格執(zhí)行押運(yùn)制度。堅(jiān)持雙人武裝押運(yùn),配備隨車出納員,同出同歸,指定押運(yùn)負(fù)責(zé)人,明確押運(yùn)人員的具體崗位職責(zé),押運(yùn)人員熟悉操作規(guī)程并規(guī)范操作。 (5).是否有計(jì)劃地對全體員工進(jìn)行安全防范教育,開展防暴預(yù)案演練,增強(qiáng)防范意識,提高防范技能。 (6).是否熟悉“六類案件”和事故報(bào)告制度,并能嚴(yán)格執(zhí)行。 (7).是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查工作制度,檢查內(nèi)容、頻率是否符合規(guī)定。安全檢查與問題整改記錄是否真實(shí)、詳盡。 (8).對違反安全保衛(wèi)制度的有關(guān)責(zé)任人是否進(jìn)行了責(zé)任追究。 3、安全防范設(shè)施建設(shè)情況。 (1).消防設(shè)施、器材是否符合配備要求,使用狀態(tài)是否良好,是否按規(guī)定對消防器材進(jìn)行檢查。 (2).運(yùn)鈔車輛是否車況良好,發(fā)現(xiàn)故障是否及時(shí)排除。 4、槍支彈藥管理情況。 (1).槍支彈藥管理責(zé)任是否明確,持槍人是否具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力并熟知槍支管理規(guī)定。 (2).是否嚴(yán)格執(zhí)行槍支使用、保管登記制度。 (3).槍支彈藥保管條件是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否達(dá)到槍彈分柜分存的要求,槍柜正副鑰匙是否按規(guī)定保管。 (4).槍支管理制度是否落實(shí),槍支交接、保管、保養(yǎng)等登記簿是否設(shè)置齊全、記載完整。是否嚴(yán)格按照“一槍一檔”要求建立槍支檔案,檔案記載是否齊全、完整,鳴槍是否有詳細(xì)記錄。 (5).槍支保養(yǎng)是否符合技術(shù)要求。 5、應(yīng)急準(zhǔn)備和處置情況。 (1).是否建立健全應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急處置機(jī)制及相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案或?qū)嵤┘?xì)則。 (2).是否按規(guī)定配備突發(fā)事件信息報(bào)告員,建立突發(fā)事件預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò),對突發(fā)事件做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置。 (3).是否有計(jì)劃有針對性地對員工進(jìn)行教育學(xué)習(xí),不斷提高員工處置突發(fā)事件的能力。 (4).員工是否熟知并能按規(guī)程操作營業(yè)、守庫、押運(yùn)、消防等本專業(yè)突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。 (5).員工是否熟悉并能嚴(yán)格執(zhí)行突發(fā)事件報(bào)告和保密制度。 五、相關(guān)要求 (一)統(tǒng)一思想,高度重視。通過檢查,能有效的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,便于及時(shí)糾正管理工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),確保經(jīng)營成果和提高管理水平。 (二)客觀公正,務(wù)求實(shí)效。檢查人員要自覺遵守檢查紀(jì)律,認(rèn)真履行檢查職責(zé),實(shí)事求是,全面客觀地反映被檢查單位情況,發(fā)現(xiàn)重大問題、責(zé)任事故及經(jīng)濟(jì)案件等要及時(shí)上報(bào)。對檢查結(jié)果由被查單位的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行簽字認(rèn)可,凡發(fā)現(xiàn)檢查不認(rèn)真、走過場,或檢查發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)違紀(jì)問題不如實(shí)向縣聯(lián)社匯報(bào)的,將嚴(yán)肅追究檢查人員的責(zé)任。 (三)正確對待,積極配合。被檢查單位要根據(jù)有關(guān)要求準(zhǔn)備好相關(guān)檢查資料,積極主動(dòng)地做好檢查工作。 (四)檢查組在實(shí)地檢查中,以各網(wǎng)點(diǎn)為單位詳細(xì)記錄工作檢查底稿,由被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。形成事實(shí)確認(rèn)書, (五)檢查人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁吃請和收受禮品,工作期間,不喝酒、一律在信用社食堂就餐, 要以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。 |
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