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在中國民營企業(yè)內(nèi)建立高效的管理體系-----難嗎?

 afire,davie 2011-03-22

               在中國民營企業(yè)內(nèi)建立高效的管理體系
-----難嗎?

 




隨述;

 

 

有一朋友在一家民營企業(yè)里做行政人事經(jīng)理,但是進(jìn)入公司半年時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)這里的工作氛圍不夠緊湊,每個(gè)員工都習(xí)慣了松散的工作。而且公司表面上所有的規(guī)章制度都是存在的,只是沒有人執(zhí)行,那些規(guī)章制度都是多年前,也不是很符合公司現(xiàn)在的狀況。公司的組織結(jié)構(gòu)雖然有,只是存在在老板那里,管理員工并不清楚。每個(gè)人都不知道自己在公司里到底該做什么。有時(shí)我也混淆了自己的工作職責(zé)。曾經(jīng)我想理順這些關(guān)系,因?yàn)橐粋€(gè)健全的企業(yè)就該有一個(gè)健全的管理體系,想從組織結(jié)構(gòu)入手,確定每個(gè)人的工作崗位,明確崗位職責(zé),將每個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利在工作說明書上寫清楚。然后才能確定薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及確立考核基礎(chǔ)??墒抢习鍏s認(rèn)為我的想法雖然對(duì)卻不符合公司目前的現(xiàn)狀。公司現(xiàn)在好比一個(gè)受傷的人,現(xiàn)在關(guān)鍵是止血,我的想法是屬于手術(shù)后的療養(yǎng)。所以想請(qǐng)幫我分析一下,民營企業(yè)里該如何建立高效的管理體系?

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參考;

1、民營企業(yè)的企業(yè)文化,按照當(dāng)下中型企業(yè)來講,就是老板自身對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),也就是老板的個(gè)性就是企業(yè)的文化,也就是說,當(dāng)下的企業(yè)問題,也是老板在經(jīng)營過程中積攢的,所以,這種根源不易快刀根治;

 

2、要自身融入企業(yè)中,滲透、感悟這個(gè)企業(yè)的管理體系、企業(yè)文化,包括制度、流程、業(yè)務(wù)、人際關(guān)系等全面、系統(tǒng)深入的融入,你會(huì)得到兩樣?xùn)|西,第一是同事的認(rèn)可,第二是老板的認(rèn)可,多數(shù)新人,老板的眼觀少,耳聽多,同事的認(rèn)可就是老板認(rèn)可的前提;

 

3、理解老板的意圖,優(yōu)化現(xiàn)有的流程,理解老板的意圖,就是要用心的了解老板的性格,工作方法,對(duì)待事物的態(tài)度,這樣你才能完全理會(huì)在一件事情上,你做出什么樣的決策會(huì)剝奪他的賞識(shí)(不是馬屁,為日后打基礎(chǔ),)而且,還要留下漏洞讓老板點(diǎn)睛;

 

4、在積累了同事的認(rèn)可、老板的賞識(shí)后,加之你對(duì)企業(yè)文化、管理模式、業(yè)務(wù)職能的深入理解領(lǐng)會(huì)后,你指定的和提出的一些建設(shè)性方案、管理手段才能被認(rèn)可和采納,同時(shí),你指定的東西也不會(huì)是曾經(jīng)的工作經(jīng)驗(yàn)所擬定出的,而是已經(jīng)融入企業(yè),量身打造的管理模式;

 

5、要時(shí)刻跟上老板的意圖,出現(xiàn)意見和問題,要小步子引領(lǐng)老板,不要反對(duì)和對(duì)錯(cuò)誤決策的順從,中國人是有情節(jié)的,老板能做老板,一定會(huì)有他的霸氣本性,所以,事事要將方法和策略;

 

6、制度最好的不是改革,而是優(yōu)化,只要企業(yè)沒有倒閉,只要企業(yè)在盈利,那么勢必這個(gè)企業(yè)的一些管理方法是適合這個(gè)企業(yè)的,只要優(yōu)化就OK了,不要想著救世主的誕生,制度能夠執(zhí)行才是好制度,制度被優(yōu)化才是好管理;

 

7、最后,要甘當(dāng)空杯,不斷的填充新的管理意識(shí),要學(xué)會(huì)結(jié)合、正如中國領(lǐng)導(dǎo)人提出的和諧,其實(shí)和諧不僅僅是詞句上的含義,更是共贏的本意,管理也不例外,要學(xué)會(huì)用“和諧”即結(jié)合的手段去管理提升現(xiàn)有的公司狀態(tài),員工、老板都會(huì)在不知不覺中提升,當(dāng)適當(dāng)?shù)膱龊匣蛘呃习逶谀承r(shí)刻,他也會(huì)總結(jié)你的工作(一般老板都會(huì)在獨(dú)自一個(gè)人時(shí)總結(jié)一些事情)!

 

參考;

首先我覺得你的老板比你看問題要透徹,他說了你的改革是術(shù)后療養(yǎng)沒有錯(cuò),而你的企業(yè)現(xiàn)在更需要止血,我覺得這個(gè)所謂的“止血”就是解決企業(yè)內(nèi)部的矛盾,企業(yè)內(nèi)部缺乏凝聚力,在好的管理方案也不可能得到良好的實(shí)施和推行,在民企內(nèi)員工對(duì)整體的認(rèn)識(shí)缺乏普遍認(rèn)識(shí)。就我個(gè)人而言,民企也好,國企也好,還是外資企業(yè)也好,內(nèi)部制度的完善普遍都是基于一個(gè)利益至上的基本前提條件下的。薪酬制度完善是一方面,更多的是公司的不斷發(fā)展與進(jìn)步所能創(chuàng)造的更大的利益空間,這才是能激發(fā)員工為之奮斗的最大源動(dòng)力。

 

首先,我覺得你要做的是為他們和老板規(guī)劃一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),在公司發(fā)展和獲利的同時(shí)讓他們意識(shí)到在這個(gè)整體中,隨著整體的進(jìn)步,個(gè)人的利益也在進(jìn)一步提高,他們不僅僅是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值也是在為自己創(chuàng)造價(jià)值。讓他們的工作方式從被動(dòng)變成主動(dòng)。

 

第二,在規(guī)劃未來目標(biāo)和創(chuàng)造共同價(jià)值的同時(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到他們?cè)谝粋€(gè)共同的團(tuán)隊(duì)中是平等的,在不平等的環(huán)境下員工心理難免會(huì)有落差,我們要做的就是縮小這種心理落差。

 

第三,找到一個(gè)員工與團(tuán)隊(duì)利益的平衡點(diǎn),這要靠數(shù)據(jù)說話,利用數(shù)據(jù)調(diào)動(dòng)他們最大的積極性。讓他們明白他們只要努力一小點(diǎn),公司就會(huì)整體進(jìn)步一大步,他們每個(gè)人也能基于這個(gè)基礎(chǔ)至上獲得更多。

 

在這些實(shí)行一段時(shí)間后在逐步進(jìn)行制度上的完善,對(duì)于任何一個(gè)公司來說,沒有一個(gè)公司的制度是完全的按部就班,每個(gè)企業(yè)都有屬于他自己的管理模式,我們要做的就是要找出一套適合他的模式。特別是民營企業(yè),內(nèi)部的團(tuán)結(jié)才是實(shí)施各種制度的前提。只要我們能止好血,那么下一步的制度完善已經(jīng)不在是問題。

 

 

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