11. WPS無(wú)麻點(diǎn)輸出圖像
現(xiàn)在針式打印在國(guó)內(nèi)有很大的市場(chǎng)（尤其在用針式打印機(jī)打印試卷的學(xué)校），而現(xiàn)在一般的文稿都需要圖文并茂，用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出圖文并茂的作品，但是如果一旦我們嵌入一幅圖片后，用打印機(jī)打出來(lái)后，圖片中的白色部分總有一些麻點(diǎn)，非常難看。

12. 讓W(xué)PS Office出自動(dòng)縮進(jìn)
WPS Office是最近金山公司推出的新一代辦公組合軟件，集成文字處理、電子表格、電子幻燈、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)編輯制作、圖像瀏覽編輯等六大功能模塊于一體，改變了過(guò)去只具有字處理能力的局面，可謂說(shuō)是開創(chuàng)了國(guó)內(nèi)辦公軟件的新篇章。但是，我們?cè)谑褂肳PS Office默認(rèn)模板新建文檔時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)它并不自動(dòng)縮進(jìn)！其實(shí)，我們只要點(diǎn)擊“文字”\“段落”命令，打開 “段落屬性”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)”區(qū)域中將“縮進(jìn)”設(shè)置為“2格”，再單擊“文件”\“存為模板”命令把它保存起來(lái)。最后，再單擊“文件”\“新建”命令，在打開的“建立新文件”窗口中選擇我們剛才設(shè)置過(guò)自動(dòng)縮進(jìn)的模板，并選中對(duì)話框下方的“設(shè)為默認(rèn)模板”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”鈕使設(shè)置生效即可。

13. 讓W(xué)PS Office也支持打印預(yù)覽
不知道大家注意過(guò)沒(méi)有，當(dāng)我們?cè)贛icrosoft Word中編輯文檔時(shí)，我們可以隨時(shí)點(diǎn)擊工具欄上的“預(yù)覽”鈕來(lái)觀看排版效果，真正做到“所見(jiàn)即所得”。但是WPS Office在不安裝打印機(jī)的電腦上實(shí)施打印預(yù)覽時(shí)會(huì)卻提示出錯(cuò)，并且無(wú)法打印預(yù)覽。這樣就會(huì)造成預(yù)覽功能不可用，給用戶造成很大的不方便。其實(shí)，經(jīng)過(guò)我們?cè)囼?yàn)，發(fā)現(xiàn)只要我們隨便安裝一打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，而不管你的機(jī)器上是不是真正地有打印機(jī)設(shè)備，都可以“騙過(guò)”WPS Office，使其支持打印預(yù)覽功能。

14. 妙用WPS Office管理文件
在WPS Office中內(nèi)置了瀏覽網(wǎng)頁(yè)的功能模塊，使得我們可以非常方便地上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)。但是，你知道嗎，利用WPS Office的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器除了可以瀏覽互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)外，還能夠管理本地硬盤和資源呢。只要我們打開WPS Office并切換至網(wǎng)頁(yè)模塊后，在地址欄中輸入路徑即可

15. 在WPS Office中調(diào)用系統(tǒng)圖標(biāo)
朋友們，我們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)電腦時(shí)，在電腦教材上經(jīng)?？梢钥吹揭恍┓浅Ｊ煜さ腤indows中的圖標(biāo)，如記事本圖標(biāo)、安裝程序圖標(biāo)等等，使得教材看上去生動(dòng)、活潑，非常有說(shuō)服力。那么，我們?cè)谧约旱腤PS Office文檔中能不能也插入這些圖標(biāo)，美化我們的文檔呢？答案是肯定的，請(qǐng)跟我來(lái)：先新建一個(gè)文件，然后選擇 “插入”菜單下的“OLE對(duì)象”命令，在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”項(xiàng)，并在“對(duì)象類型”中選擇“對(duì)象包”，再單擊“確定”，進(jìn)入到“對(duì)象包裝程序”窗口。此時(shí)，單擊“插入圖標(biāo)”便進(jìn)入到“更改圖標(biāo)”界面，缺省狀態(tài)下圖標(biāo)文件為“Windows\System\shell32.dll”，該文件中存有多個(gè)圖標(biāo)（如果你想插入其它圖標(biāo)也可以點(diǎn)擊“瀏覽”鈕打開其它的EXE或DLL文件，找到圖標(biāo)資源）。根據(jù)需要，我們可以選擇其中的一個(gè)圖標(biāo)，單擊“確定”，退回到“對(duì)象包裝程序”窗口后，再點(diǎn)擊叉號(hào)，關(guān)閉“對(duì)象包裝程序”，程序會(huì)詢問(wèn)是否更新，點(diǎn)擊“是”后即可在當(dāng)前文檔中看到插入的圖標(biāo)。另外，我們還可以在文檔中調(diào)整圖標(biāo)的尺寸大小，并將其放置到合適的位置。如果我們對(duì)插入的圖標(biāo)不滿意，還可以雙擊它，打開“對(duì)象包裝程序”，重新選擇圖標(biāo)，再重復(fù)上面操作即可。這比單純復(fù)制、粘貼過(guò)來(lái)的圖標(biāo)修改起來(lái)要方便得多了。

16. 在WPS Office中快速插入自定義信息
我們?cè)阡浫胛淖值臅r(shí)候經(jīng)常遇到重復(fù)輸入一段文字的情況，例如我們要在文章的末尾加上個(gè)人信息，這一部分工作純粹是重復(fù)勞動(dòng)。使用Windows 剪帖板每次都得打開一個(gè)文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，時(shí)間一長(zhǎng)也未免有些煩。其實(shí)在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通過(guò)它的“圖文符號(hào)庫(kù)”來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體做法如下：
（1）右擊WPS Office工具條，并選中“圖文符號(hào)庫(kù)”對(duì)象，就可以看到“圖文符號(hào)庫(kù)”了，默認(rèn)的有文字符號(hào)類、數(shù)學(xué)類、物理類、化學(xué)類、計(jì)算機(jī)類五大基本類庫(kù)，在每一個(gè)類庫(kù)下還有子類庫(kù)，可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊展開它們；
（2）在圖文符號(hào)庫(kù)窗口中右擊“圖文符號(hào)庫(kù)”夾，右擊鼠標(biāo)，然后選擇“新建類型”命令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)自定義的“新類型”圖文符號(hào)庫(kù)，鍵入文字，將其名稱由默認(rèn)的“新類型”改為“特定信息集”；
（3）選中“特定信息集”，在右側(cè)空白窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“新建對(duì)象集”窗口，把名稱改為“作者信息”，文件名改為“authorinf.WPL”，并在注釋信息里寫上一些內(nèi)容，按“確定”鈕；
（4）當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行文字編輯時(shí)，需要將保存的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中供其它的程序再粘貼使用時(shí)，可以在編輯窗口中選中這些文字，然后用鼠標(biāo)左鍵將它們拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右邊，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)圓加上一個(gè)方框時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵即可，WPS Office會(huì)彈出所示的確認(rèn)框，按下確定鈕即可將鼠標(biāo)拖放內(nèi)容“復(fù)制”到“作者信息”中；
（5）如果有多個(gè)數(shù)據(jù)需要復(fù)制，請(qǐng)重復(fù)第4步；
（6）欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”內(nèi)容，請(qǐng)將鼠標(biāo)指至“作者信息”右側(cè)窗口的按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容提示，按一下按鈕就會(huì)將它粘貼到當(dāng)前文件中來(lái)了，而且即使退出WPS Office再重新啟動(dòng)這些內(nèi)容由于保存在文件中并不會(huì)丟失，此法還可以在多個(gè)文件中“共享”這些數(shù)據(jù)。

17. 在WPS Office中實(shí)現(xiàn)折頁(yè)打印
可能我們?cè)诤芏鄷r(shí)候要用WPS Office打印試卷或講義什么的。不過(guò)，試卷和講義有一特點(diǎn)就是左右都有頁(yè)碼（相當(dāng)于折頁(yè)打?。?，但這通過(guò)WPS Office的分欄命令再選擇“插入”\“頁(yè)號(hào)”是行不通的。其實(shí)在WPS Office的模板中就有一個(gè)現(xiàn)成的“折頁(yè)打印”模板可供選擇，利用“折頁(yè)打印”模板即可制作出折頁(yè)打印文檔。我們要做的只是啟動(dòng)WPS Office，然后單擊“文件”\“新建”命令，并在打開的“建立新文件”對(duì)話框中選擇“通用”模板下的“折頁(yè)打印”模板，按下確定鈕后即可。信手拈來(lái)，相當(dāng)方便。 

18. 如此重新安裝WPS 2000
我們用過(guò)WPS2000的人都知道，如果我們?cè)赪indows中已經(jīng)安裝過(guò)了WPS2000，那么在不卸載的情況下重新安裝將無(wú)法成功（由于WPS2000的安裝程序在初始化時(shí)會(huì)檢查注冊(cè)表）。許多人在不小心將WPS2000的文件夾刪除后，想重新安裝WPS2000卻無(wú)能為力。這時(shí)候請(qǐng)大家運(yùn)行注冊(cè)表編輯器，點(diǎn)擊“編輯”\“查找”，輸入“WPS2000”，將注冊(cè)表中的關(guān)于WPS2000的注冊(cè)信息全部刪除即可正常安裝WPS 2000。

19. 讓W(xué)PS　Office地址薄也支持“導(dǎo)入”
電子郵件中的地址薄可以讓用戶方便地進(jìn)行發(fā)送賬戶的管理及郵件的發(fā)送。但是細(xì)心的讀者可能都注意到了，WPS　Office中的地址薄有一個(gè)特點(diǎn)就是只能夠?qū)氩荒軌驅(qū)С?，這一點(diǎn)就顯得有些自私了。不過(guò)，我們還是可以讓它“發(fā)揚(yáng)風(fēng)格”的。只要進(jìn)入WPS　Office安裝文件夾下找到一個(gè)名為 KSAddressBook.abk 的文件，然后將其擴(kuò)展名改為TXT即文本文件后，雙擊后看一看。怎么樣，地址段中的信息一目了然了吧！其中主要的是姓名和Mail，其余的各字段對(duì)應(yīng)如下：FmProvince（家庭省份）、FmCity（城市）、FmPostcode（郵政編碼）、FmStreetAddr（地址）、HomeTel（宅電）、HomeTel2（宅電2）、FmFax（家庭傳真）、Company（公司）、OfCountry（公司所在國(guó)家）、OfProvince（公司所在省份）、OfCity（公司所在城市）PostCode（公司所在的郵政編碼） 、HomeAddress（家庭住址）、OfPosition（公司職位）、OfDepartment（公司部門）、OfficeTel（公司電話）、OfficeTel2（公司電話2）、Fax（公司傳真）等，你也可以進(jìn)行復(fù)制粘貼導(dǎo)入或打印。
另外，WPS　Office中的地址薄只能導(dǎo)入不能夠?qū)С?，這就意味著如果WPS　Office中的地址薄一旦丟失，剛面臨著重新輸入的危險(xiǎn)！其實(shí)， KSAddressBook.abk 就是WPS　Office的地址薄文件，大家可以將它拷貝下來(lái)，等重裝WPS　Office后可以拷貝回去即可進(jìn)行恢復(fù)。