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WORD是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經(jīng)常遇到一些問題，如：各種公式的錄入，盡管Word都提供了“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄入。 根據(jù)經(jīng)驗，只要在Word中善于使用“域”，并結(jié)合Windows的“剪貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。 要使用域，我們必須知道什么是域？域是一種特殊代碼，用來指導(dǎo)WORD在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。我們在日常文字處理中經(jīng)常遇到一些簡單域，只是沒有引起我們的注意，域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占位符。 域有三種類型：結(jié)果域、行為域和標(biāo)記域。結(jié)果域是以插入信息的方法在文檔中產(chǎn)生結(jié)果；行為域是對文檔做一些操作但不插入可見的文本；標(biāo)記域既不產(chǎn)生結(jié)果也不發(fā)生行為。 域的組成：結(jié)果域通常是由域代碼域結(jié)果組成。 如：{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc” } includetext是域類型，“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它表示在文檔中每個出現(xiàn)此域代碼的地方就會插入名為“zhls1123.doc”的文檔。域結(jié)果是當(dāng)WORD執(zhí)行域的指令時在文檔中生成具體的文本、數(shù)字、圖形。 域最大的特點就是域內(nèi)容可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。好了我們下面開始學(xué)習(xí)有關(guān)的域。 一、“域”的基本操作 “域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式，下面以“2”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法： 1、對話框操作 單擊“插入”菜單中的“域”，調(diào)出“域”操作對話框，在出現(xiàn)的對話框中選擇左側(cè)的“等式與公式”域類別和右側(cè)的“EQ”域名，單擊[選項]按鈕。再在出現(xiàn)的對話框中選中“開關(guān)”選項中的“\F（，）”后，點擊“添加到域”，然后在對話框下面的輸入框內(nèi)輸入“2\F（2，3）”。最后依次單擊[確定]按鈕，“2”就出現(xiàn)在了文檔的當(dāng)前光標(biāo)處了。
2、“域”代碼操作 在需插入的光標(biāo)處插入空“域”（即一對帶底紋的{}，熱鍵是“Ctrl+F9”），再在其中輸入代碼“EQ 2\F(2,3)”，這時按組合鍵“Shift+F9”，“2”就出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處了。事實上，在Word的默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)進入“打印預(yù)覽”狀態(tài)時，“域”代碼就自動轉(zhuǎn)換了，當(dāng)然打印時也不會打印出“域”代碼。 3、“域”代碼的查看和修改 用組合鍵“Shift+F9”可以實現(xiàn)“域”代碼與“域”內(nèi)容之間的相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到查看、修改、編輯的目的，當(dāng)處于“域”代碼狀態(tài)時，其內(nèi)容的操作與文本內(nèi)容的操作沒有區(qū)別。當(dāng)然，它們之間的相互轉(zhuǎn)換也可以通過右鍵菜單中相應(yīng)的菜單命令來完成。 1、一個“域”名可以跟多個、多種開關(guān)，甚至是漢字，開關(guān)還可以嵌套。如：在空“域”中輸入代碼及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3)”就可在文中輸入：和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq \o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼))”就可輸入：“嵬”字。 2、在“域”代碼輸入中應(yīng)注意以下幾點： ?。?）字母的大小寫不區(qū)分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ、\f、括號、逗號等）必須在英文半角狀態(tài)下輸入，內(nèi)容部分則無此限制，可以是漢字、特殊符號等。 ?。?）“域”名和第一個開關(guān)之間至少要有一個空格。 ?。?）“域”內(nèi)容部分仍可以像文本內(nèi)容一樣進行字體、字號方面的操作。 （4）當(dāng)“域”代碼內(nèi)容很長時，不能強行換行。 ?。?）不能刪除Windows中的Symbol字庫文件，否則“域”操作所需要的某些符號就會發(fā)生改變。 1、在頁眉、頁腳中的應(yīng)用 如果試卷紙（36×26cm）需要分兩欄打印，而且希望在頁眉或頁腳中既要設(shè)置試卷的總頁數(shù)，又要設(shè)置每頁、每欄的分頁數(shù)（每張試卷相當(dāng)于兩頁），利用“編號”和“文檔信息”方面的域來完成就非常簡單。具體的“域”內(nèi)容分別是：總頁數(shù)的代碼是“=2*{ Numpage }”（注：此{(lán)}應(yīng)為帶底紋的{}，下同），左邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }-1”，右邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法，可以在其中插入其他內(nèi)容，如日期、時間、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、文章標(biāo)題、作者姓名、地址等等。在“頁面設(shè)置”中還可以對首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳進行不同的設(shè)置。 2、各類式子的錄入 利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word的“域”是一項極其豐富的操作，在中學(xué)教學(xué)中用得最多的 “EQ域”，其開關(guān)就有10個之多，而且很多開關(guān)后面還有許多選項，靈活地運用這些開關(guān)及選項可以完成教學(xué)中的各種式子的錄入。
{ ADVANCE [Switches ] } 將 ADVANCE 域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 使用此域前，請試著用“格式”菜單中的“字體”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜單中的“文本框”命令調(diào)整文字的位置。 ADVANCE 域所用的開關(guān)會導(dǎo)致文字重疊。如果 ADVANCE 域?qū)⑽淖忠浦辽弦豁摶蛳乱豁?，或者超出?dāng)前頁的打印邊距，則打印不出文字。
2.Author 域 { AUTHOR [ "NewName" ] } 插入“文件”菜單中的“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡中的作者名。新文檔或模板的作者名最初總是設(shè)為“工具”菜單中的“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定的姓名。
示例 如果要在文檔每頁打印相同的信息（例如，“文檔：95 年 10 月銷售報告 打印者：張明 打印時間：11/8/95 4:20 PM”），可在頁眉或頁腳中插入下面的文字和域。 文檔：{ FILENAME } 打印者：{ AUTHOR } 打印時間：{ PRINTDATE } 在下面的 AUTHOR 域中，F(xiàn)ILLIN 域提示輸入作者姓名。將作者名會打印在文檔中并添至“文件”菜單中的“屬性”對話框。 { AUTHOR " { FILLIN “請輸入作者姓名：” } " } { AUTONUMLGL [Switches] } 對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是為了與以前的 Word 版本保持兼容。 通常情況下，可使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令進行編號。
將文檔中標(biāo)題的格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落起始處插入一個 AUTONUMLGL 域。編號可以反映出標(biāo)題樣式所對應(yīng)的標(biāo)題級別。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（沒有設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落），則段落編號中會包含前一標(biāo)題的編號。例如，如果前一標(biāo)題編號為 1.2.3，則正文段落的編號將為 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。 不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示 AUTONUMLGL 域的結(jié)果。 { AUTOTEXT AutoTextEntry } 插入指定的“自動圖文集”詞條。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一個“自動圖文集”詞條，那么在重新定義“自動圖文集”詞條時，Word 能自動更新文檔中該詞條的所有實例。首先定義“自動圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個 AUTOTEXT 域。如果更新了“自動圖文集”詞條，也要更新文檔中的 AUTOTEXT 域，以反映詞條的更新。
示例 更新下面的 AUTOTEXT 域時，Word 插入“自動圖文集”詞條“Disclaimer”的當(dāng)前定義文字。 { AUTOTEXT Disclaimer } { BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] } 插入郵政條碼（美國郵政局使用的機器可讀地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人點條碼，也可以插入“外表識別標(biāo)記”（或稱為 FIM）。 使用“工具”菜單中的“信封和標(biāo)簽”命令可以更為方便地插入郵政條碼。
示例 使用“工具”菜單的“信封和標(biāo)簽”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f "A" }。 { COMMENTS ["NewComments" ] } 插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡上的“備注”框中的內(nèi)容。
示例 在下面示例中，F(xiàn)ILLIN 域提示輸入新的備注。Word 將用戶的響應(yīng)信息（如，“經(jīng)理人員審閱時進行的修訂”）打印在文檔的 COMMENTS 域，并將該響應(yīng)信息添至“屬性”對話框的“備注”框中。 審閱記錄：{ COMMENTS " { FILLIN “請更新此次修訂的備注信息：” } " } { CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] } 插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間，與“文件”菜單中“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中所顯示的一樣。 除非選擇其他格式，否則所顯示的日期和時間格式為 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框“日期”和“時間”選項卡中所設(shè)置的格式，或為 Windows NT“控制面板”上“國際”對話框所設(shè)的格式。
示例 如果要在文檔的每頁打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在頁眉和頁腳插入下面的文字和域。 This deposition taken { CREATEDATE \@ "MMMM d, yyyy" }. 8.Date 域 { DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] } 插入當(dāng)前日期。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入日期”按鈕 ，可插入一個 DATE 域。除非選擇其他格式，否則所顯示的日期格式為 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的“日期”選項卡或 Windows NT“控制面板”上“國際”對話框中所選的格式。要更改 Word 有關(guān)此項的設(shè)置，請使用“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中“默認(rèn)”按鈕。根據(jù)日期-時間圖片開關(guān)指定的格式，DATE 和 TIME 域可顯示日期、時間，或同時顯示二者。
示例
{ DOCPROPERTY "Name "} 插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。
示例
{ EDITTIME } 插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。Word 從“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡獲得此時間。 11.Eq（公式）域 { EQ Switches } 生成數(shù)學(xué)公式。建議使用“公式編輯器”程序來創(chuàng)建公式。如果沒有安裝“公式編輯器”或者想要編寫行內(nèi)公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的鏈接。如果雙擊 EQ 域，Word 將此域轉(zhuǎn)換為嵌入的“公式編輯器”對象。 開關(guān)用于指定如何用括號中的元素建立公式?？捎眠m當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項修改開關(guān)。 要在公式中使用逗號、單括號或反斜杠，可在這些符號前加反斜杠：\，、\(、\\ 。 某些開關(guān)需要有由逗號或分號隔開的元素列表。如果系統(tǒng)的小數(shù)點符號是句號（由 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的“數(shù)字”選項卡或 Windows NT“國際控制面板”的“數(shù)字格式”區(qū)指定），請用逗號作分隔符。如果系統(tǒng)中的小數(shù)點符號是逗號，請將分號作為分隔符。
{ FILESIZE [Switches ] } 插入按字節(jié)計算的文檔大小，文檔大小信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。
示例
{ GOTOBUTTON Destination DisplayText } 插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。在雙擊一個 GOTOBUTTON 域結(jié)果時，Word 將插入點移至文檔中指定位置。通常以 HYPERLINK 域表示的超級鏈優(yōu)于 GOTOBUTTON 域。
示例 下面示例中，“摘要”定義為書簽，單擊“此處”可導(dǎo)致 Word 跳至摘要信息。 雙擊{ GOTOBUTTON 摘要 此處 }可跳至摘要。 此域及其周圍文字產(chǎn)生下面結(jié)果： 雙擊此處可跳至摘要。 在下面示例中，PAGEREF 域指明頁碼。要插入 PAGEREF 域，請單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，然后選擇跳轉(zhuǎn)目的項（如表格或標(biāo)題）。（在“交叉引用”對話框中，請確認(rèn)選擇了“引用內(nèi)容”框內(nèi)的“頁碼”）。必須用引號引住字母“p”和 PAGEREF 域。 雙擊 { GOTOBUTTON "p{ PAGEREF _Ref317041789 }" }將跳轉(zhuǎn)至摘要。 此域顯示結(jié)果為：雙擊 將跳轉(zhuǎn)至摘要。
{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] } 插入命名文檔中包含的文字和圖形?？刹迦胝臋n；如果是 Word 文檔，可只插入由書簽引用的部分。
示例 此域插入文檔中由書簽“Summary”所引用的部分： { INCLUDETEXT "C:\\Winword\\Port Development RFP" Summary } 如果源文檔是 Word 文檔，可在 INCLUDETEXT 域中編輯插入的文字結(jié)果并將更改存回源文檔。方法是：先編輯插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 組合鍵。INCLUDETEXT 域不使用 OLE 15.Info 域 { [ INFO ] InfoType ["NewValue"] } 插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。
{ LASTSAVEDBY } 插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。 示例 文字和域“修訂者：{ LASTSAVEDBY }”顯示下面結(jié)果： “修訂者：可樂” { LISTNUM "Name" [Switches] } 在段落中的任意位置插入一組編號?？稍诤唵瘟斜砘蚨嗉壏斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號。
示例 在此例中，LISTNUM 域生成編號 (i)、(ii) 和 (iii)： 《詩經(jīng)》由三部分組成：(i) 風(fēng)；(ii) 雅；(iii) 頌。 在下面示例中，LISTNUM 域生成與數(shù)字在同一行的字母，即：
{ MERGEFIELD FieldName } 在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“書名號”形的合并字符之中，例如，«FirstName»。當(dāng)主文檔與所選數(shù)據(jù)源合并時，指定數(shù)據(jù)域的信息會插入在合并域中。 在主文檔中插入合并域之前必須選擇數(shù)據(jù)源?？蓡螕?#8220;郵件合并”工具欄上的“插入合并域”按鈕來插入一個合并域。
示例 在域代碼隱藏時，{ MERGEFIELD FirstName } 域在主文檔中顯示為 «FirstName»。 如果要更改合并域指定的域名，可編輯 MERGEFIELD 域代碼中的域名。在域代碼隱藏時更改域名無效。要控制格式，先按 Alt+F9 顯示出域代碼，然后將開關(guān)添至合并域。例如，要將數(shù)字“34987.89”顯示為“$34,987.89”，可添加數(shù)字圖片開關(guān)（\#）。要以大寫字母打印客戶名，可添加格式開關(guān)（\*）。 { MERGESEQ} 統(tǒng)計域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。Word 在每次合并文檔時，均從 1 開始給合并的記錄記數(shù)。該數(shù)值可能與 MERGEREC 域插入的值不同。 例如，假定只合并編號范圍在 10 到 25 之間的記錄。盡管合并的第一個數(shù)據(jù)記錄對應(yīng)的 MERGEREC 值為 10，但是對應(yīng)的 MERGESEQ 域的值仍為 1。 { ADVANCE [Switches ] } 將 ADVANCE 域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 使用此域前，請試著用“格式”菜單中的“字體”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜單中的“文本框”命令調(diào)整文字的位置。 ADVANCE 域所用的開關(guān)會導(dǎo)致文字重疊。如果 ADVANCE 域?qū)⑽淖忠浦辽弦豁摶蛳乱豁?，或者超出?dāng)前頁的打印邊距，則打印不出文字。
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 } 比較兩個表達(dá)式，如果比較結(jié)果為真，則 Word 把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前合并文檔中。主文檔中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一個數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當(dāng)前的數(shù)據(jù)記錄；如果比較結(jié)果為假，則 Word 將下一個記錄合并到一個新的合并文檔中。 當(dāng)前的 Word 版本中不能使用 NEXTIF 域，請單擊“工具”菜單中“郵件合并”命令，再單擊“郵件合并幫助器”對話框中的“查詢選項”按鈕可更方便地選擇數(shù)據(jù)記錄。 用作表達(dá)式域的 MERGEFIELD 域引用的是當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)，而不是下一條數(shù)據(jù)記錄。NEXTIF 域不能用于腳注、尾注、批注、頁眉、頁腳或數(shù)據(jù)源中，也不能嵌套在其他域中。 { NUMCHARS } 插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡上的信息。 示例 = （FORMULAR）域 { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } 用字符數(shù)除以單詞數(shù)來計算單詞的平均長度。 { NUMWORDS } 插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單中“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡上的信息。 { PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] } 插入書簽的頁碼，作為交叉引用。要在文檔中交叉引用某項，可用“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
示例 在以下示例中，書簽“Worldpop1990”標(biāo)記了包含 1990 年數(shù)字的表格。 域:1991 年世界人口是 50 億；有關(guān) 1990 年的數(shù)字，請參閱表格 { PAGEREF Worldpop1990 \p } 。 結(jié)果： 表格所在頁的頁碼插入該域中。“... 請參閱上表” { PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" } 插入上次打印文檔的日期，給日期來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡上的記錄。 除非選擇一個其他的格式，日期和時間一般使用“日期”和“時間”選項卡中設(shè)定的格式顯示（“日期”和“時間”選項卡位于 Windows “控制面板”的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框中）。
示例 要在文檔的每一頁上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours”這樣的文字，可在頁眉或頁腳中插入如下文本和域。 Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " } 25.Quote 域 { QUOTE "LiteralText" } 將指定文字插入文檔。
示例 下面嵌套有 IF、=(FORMULAR) 和 DATE 域的 QUOTE 域可以產(chǎn)生上個月的名稱。例如，如果現(xiàn)在是二月，“一月”就是域的結(jié)果。該示例可用于事后的報告（如，銷售報告）。 { QUOTE { IF { DATE \@ "M" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" } { REVNUM } 插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。 示例 要在文檔各頁中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之類的信息，可在頁眉或頁腳中插入如下的文本和域。 { TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS } { SECTION } 插入當(dāng)前節(jié)的編號。 示例 要在文檔的每一頁上打印如“第 2 節(jié) 第 4 頁”之類的文本，可在頁眉或頁腳中插入以下的域和文本。 第 { SECTION } 節(jié) 第 { PAGE } 頁 28.Seq（序列）域 { SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] } 對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。如果添加、刪除或移動了一個項目及其相應(yīng)的 SEQ 域，那么可以更新文檔中余下的 SEQ 域以得到新的序號。新的 LISTNUM 域也能自動生成編號，如果正在創(chuàng)建復(fù)雜的編號表，那么 LISTNUM 域?qū)⑹且粋€較好的選擇。 要在文檔中插入 SEQ 域以便給表格、圖表和其他項目編號，最簡單方法是使用“插入”菜單中的“題注”命令。 注意 頁眉、頁腳、批注和腳注中的 SEQ 域不會影響文檔正文中 SEQ 域的順序編號。
示例 如果沒有使用樣式來設(shè)置文檔標(biāo)題的格式，可在每一章的開頭插入 SEQ 域來對章節(jié)標(biāo)題進行編號。 文本和域“第 { SEQ chapter } 章”產(chǎn)生的結(jié)果如“第 3 章”。 要在頁眉或頁腳中打印章節(jié)號，可用 \c 開關(guān)。 “{ SEQ chapter \c } - { PAGE }”產(chǎn)生的結(jié)果如“3-1”。 { SKIPIF Expression1 Operator Expression2 } SKIPIF 比較兩個值。如果比較結(jié)果為真，那么 SKIPIF 取消當(dāng)前合并文檔，移至數(shù)據(jù)源的下一條數(shù)據(jù)記錄，并開始一個新的合并文檔。如果比較結(jié)果為假，那么 Word 將繼續(xù)處理當(dāng)前合并文檔。 不要在當(dāng)前的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。選擇數(shù)據(jù)記錄更簡便的方法是在“工具”菜單中的“郵件合并幫助器”對話框中單擊“查詢選項”按鈕。 表達(dá)式中的合并域（MERGEFIELD 域）引用的是當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)，而不是下一條數(shù)據(jù)記錄。 不能同時使用 SKIPIF 和 NEXT 域。 示例 在郵件合并主文檔中插入下列域，可檢查當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄中 Order 域的內(nèi)容。如果域中的值小于 100，那么該數(shù)據(jù)記錄不會合并到文檔中。 { SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 } { SUBJECT ["NewSubject"] } 插入“摘要信息”選項卡（該選項卡位于“文件”菜單中的“屬性”對話框中）中“主題”框的內(nèi)容。
示例 以下域用 FILLIN 域來提示輸入主題文本。響應(yīng)信息將打印在文檔中并且添加到“屬性”對話框的“主題”框中： { SUBJECT " { FILLIN "文檔主題是：" }" } 31.TA（引文目錄項）域 { TA [Switches ] } 定義引文目錄項的文本和頁碼 注意 TA 域的格式為隱藏文字，并且不會在文檔中顯示結(jié)果。要查看此域，請單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 。
示例 { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b } 域在引文目錄的“事例”類別創(chuàng)建以下目錄項： Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6 { TEMPLATE [Switches ] } 插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。
示例 要在文檔的每一頁中打印象“基于模板“RFP Project.dot”創(chuàng)建的文檔“Harbor Development Proposal.doc”這樣的信息，可在頁眉或頁腳中插入如下的文本和域。 基于模板“{ TEMPLATE }”創(chuàng)建的文檔“{ FILENAME }” 33.Title 域 { TITLE ["NewTitle"] } 插入“摘要信息”選項卡（該選項卡位于“文件”菜單中的“屬性”對話框中）中“標(biāo)題”框的內(nèi)容。
示例 要在文檔的每頁上打印如“1995 年 10 月銷售報告 打印者：張建國 打印時間：11/08/95 4:20 PM”這樣的信息，可在頁眉或頁腳中插入以下文本和域。 { TITLE } 打印者：{ AUTHOR } 打印時間：{ PRINTDATE } 34.TOC（目錄）域 { TOC [Switches ] } 建立一個目錄。TOC 域根據(jù)標(biāo)題級別、指定樣式或由 TC（目錄項）域指定的項目來收集目錄項。在使用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令時，Word 將插入 TOC 域。 如果由 TOC 域創(chuàng)建的目錄影響了文檔的分頁，那么可能需要再次更新域以便得到正確的頁碼。
示例
{ USERINITIALS ["NewInitials"] } 插入從“用戶信息”選項卡（該選項卡位于“工具”菜單的“選項”對話框中）的“縮寫”框中得到的縮寫。
36.XE（索引項）域 { XE "Text" [Switches ] } 為索引項定義文本和頁碼?？刹迦?XE 域來定義要加入索引的項目。 XE 域的格式設(shè)置為隱藏文字，因此不在文檔中顯示結(jié)果。要查看該域，請單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 。
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