當(dāng)時(shí)鐘遇見(jiàn)羅盤(pán)——如何找到生命中最重要的事

[b][color=Red]忘掉墻上的時(shí)鐘——提高做事效率，并不表示做時(shí)間的主人。找到心中的羅盤(pán)——探索真心所愿，創(chuàng)造均衡圓滿的人生。[/color][/b]

關(guān)注自我成長(zhǎng)議題的大師史蒂芬?柯維（Stephen R. Covey）在《與時(shí)間有約》（First Things First Time）一書(shū)，曾有以上這么一段話?？戮S主張，我們可以采取行動(dòng)，卻無(wú)法決定后果，因?yàn)椋刂茩?quán)操之于自然原則，與傳統(tǒng)標(biāo)榜效率與技巧的時(shí)間管理大異其趣。因此，柯維以自然原則為核心，說(shuō)明如果深究時(shí)間管理的內(nèi)在時(shí)，有意義的生命其實(shí)與速度或效率沒(méi)有關(guān)系，重要的是，我們做了哪些事情，我們?yōu)槭裁醋鲞@些事情，而不是完工的速度。

[color=Blue][b][color=Red]第二象限時(shí)間管理[/color][/b][/color]

人生最重要的是，有偉大目標(biāo)及達(dá)到的決心。重要之事絕不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O。經(jīng)常被突發(fā)的事件打亂的經(jīng)理人，或許對(duì)于德國(guó)文學(xué)家哥德（Goethe）的這句話心有戚戚焉。

在時(shí)間的管理矩陣上，可以采用緊急重要作為兩軸的指標(biāo)。在日常工作中，我們往往被重要且緊急與緊急卻不重要的事情困住，最后，位于第二象限重要但不緊急的事情（例如親情、健康），通常需要我們花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間經(jīng)營(yíng)，卻最容易被我們忽略。

柯維主張，每個(gè)人都應(yīng)該做好第二象限時(shí)間管理，也就是做好重要但不緊急的管理，提升這些事項(xiàng)的重要性，例如，如果能以每星期30分鐘做好這個(gè)象限的步驟擬定，就能讓我們脫離時(shí)鐘指針的擺布，找到生命的羅盤(pán)。

如何重新安排一周計(jì)劃？

如何找到生命的羅盤(pán)？試試看用以下的步驟，每星期花個(gè)30分鐘，為下一個(gè)星期安排行程：

步驟1：與使命連結(jié)

猶太裔的意義療法學(xué)說(shuō)發(fā)明者維克多．法蘭可醫(yī)師（Viktor E. Frankl）曾在二次世界大戰(zhàn)期間，經(jīng)歷奧茲維茲（Auschwitz）集中營(yíng)劫后余生后，他以一位心理治療師的角度，探討究竟是什么力量，讓少數(shù)人能從納粹集中營(yíng)存活。

他發(fā)現(xiàn)，原因并非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的使命感。也就是說(shuō)，每一個(gè)人都是有其使命而來(lái)到這個(gè)世界上的，每一個(gè)人都有為了別人而活的使命，面臨人間煉獄的考驗(yàn)?zāi)軌蚧钕聛?lái)的幸存者，多是因?yàn)楸С种姑卸苌嫦聛?lái)。

柯維主張，使命是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，這不僅是一星期的生活，同時(shí)也反映了我們對(duì)于人生的態(tài)度與整個(gè)人生的看法。對(duì)于想探索時(shí)間管理深層意義的人，柯維建議不妨思索自己最在意的是什么？人生意義何在？不同于速成的時(shí)間管理技巧，而是從使命探討生命的本質(zhì)。

柯維建議我們不妨自問(wèn)：

1.生命中，最重要的事情是什么？

2.人生的意義何在？

3.我希望成為什么或是完成什么？


如果不太習(xí)慣思考這樣的問(wèn)題，不妨換個(gè)方式這么問(wèn)：

我覺(jué)得人生中最重要的3件事情是什么？

我的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？

我覺(jué)得人生中最重要的人際關(guān)系是什么？

在我的一生中最希望自己有什么貢獻(xiàn)？

我最希望得到的感受是什么？

假使我只剩下6個(gè)月的生命，這一星期我要做些什么事情?


步驟2：認(rèn)清角色

你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經(jīng)理人、學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)、扶輪社的社友、慈善團(tuán)體的義工，認(rèn)清自己有這么多個(gè)角色定義，將有助于對(duì)人生的圓滿有更多整體觀，知道時(shí)間管理有助于角色的動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí)，角色的定義也正能突顯出重要但不緊急（【附表】的第二象限）的范圍。

此外，每個(gè)人最好找到一個(gè)扮演好其他角色的基礎(chǔ)，也是每個(gè)人共同都有的，柯維稱(chēng)其為利器，包括了生理（例如運(yùn)動(dòng)）、社會(huì)情感（例如親情）、心智（例如閱讀）、心靈（例如打坐）4個(gè)層面，這并非立刻能立竿見(jiàn)影，而是我們必須投資心力、時(shí)間，以扮演好其他角色的基礎(chǔ)。


步驟3：設(shè)定目標(biāo)

接下來(lái)可以思索，這一星期當(dāng)我扮演每一種角色時(shí)，可以做哪件事情以產(chǎn)生最大的效果？接下來(lái)填寫(xiě)一周計(jì)劃表的目標(biāo)欄，最好將目標(biāo)限定在一、兩個(gè)最重要的目標(biāo)。填好之后，可以思索以下的問(wèn)題：

1.如果我在下星期完成這些目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？

2.我對(duì)自己的生活會(huì)有什么不同的感受？

3.如果我只完成了部分目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？

4.這會(huì)對(duì)我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎？

5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話，會(huì)有什么結(jié)果嗎？

6.我會(huì)比現(xiàn)在過(guò)得更好嗎？


步驟4：做好周計(jì)劃

一個(gè)廣口瓶如果先放進(jìn)了許多的小石頭、沙子和水，就無(wú)法放入大石頭。反之，如果先放進(jìn)幾個(gè)大石頭，再依序放入小石頭、沙子和水，還能填滿大石頭之間的空隙。

如果我們的觀念是做得愈多愈好，但是做的都不是最重要的事情（小石頭），做再多也沒(méi)有意義，生命中最重要的事情才是當(dāng)務(wù)之急。

因此，我們應(yīng)該將占滿時(shí)間的重要且緊急與緊急卻不重要為重心的生活，逐漸移往重要但不緊急的第二象限。


做好周計(jì)劃之后，不妨思索：

1.做完計(jì)劃之后，我對(duì)這樣的一周生活有何感受嗎？

2.如果我每星期都計(jì)劃好每一種角色的重要但不緊急的目標(biāo)，而且確實(shí)執(zhí)行，對(duì)生活會(huì)發(fā)生什么影響？

3.我是否認(rèn)同先放大石頭的道理？這個(gè)道理如何幫助我完成重要的事情？


步驟5：實(shí)踐誠(chéng)信原則

誠(chéng)信原則就是以自信泰然的心態(tài)將使命投注于每一刻，如果每天一開(kāi)始，先做以下3件事情，便能提升面臨實(shí)際抉擇時(shí)，更能省思內(nèi)在的羅盤(pán)：

1.省思一天的生活：在一日之初花點(diǎn)時(shí)間檢討行程，審視生命的內(nèi)在羅盤(pán)，看清楚方向并調(diào)整心態(tài)，因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。

2.安排事情的先后順序：確認(rèn)自己要做的事情究竟是重要但不緊急、還是重要且緊急，這樣才能確保避免被不重要卻緊急的事情，用障眼法蒙騙。

3.擬定一日計(jì)劃表：左欄排出必須在特定時(shí)間內(nèi)完成才有價(jià)值的活動(dòng)，右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。

即使一天當(dāng)中發(fā)生了許多迫使自己必須重新規(guī)劃計(jì)劃的狀況時(shí)，善用第二象限（重要但不緊急）時(shí)間管理法，可以協(xié)助我們分辨哪些才是真正重要的事情。


步驟6：評(píng)估

一周結(jié)束時(shí)可以探討以下的問(wèn)題，作為自己的反省，并開(kāi)始下周的使命檢討與安排：

1.我完成了哪些目標(biāo)？

2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)？

3.我做過(guò)哪些決定？是否將最重要的事情列為當(dāng)務(wù)之急？

重要的事情一定要找時(shí)間去做，而不是等有空時(shí)去做。因此，時(shí)間管理的目的，并非只是被時(shí)鐘控制，因?yàn)闀r(shí)鐘代表的是我們的承諾、時(shí)間表、目標(biāo)，這是屬于時(shí)間管理的層面；羅盤(pán)代表了價(jià)值、使命、信念、良知、方向，也代表價(jià)值觀與生活方式，如果心中只有時(shí)鐘卻沒(méi)有羅盤(pán)，恐怕會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間卻達(dá)不到人生的目標(biāo)。