在word中,查找/替換是個(gè)很神奇的功能。它看似簡(jiǎn)單,就是把某些文字換成另一些文字??衫锩孢€潛藏著很多隱秘的功能,比如能刪除空格、空行,更改圖片或文字格式,將大文章分布,不過,很多時(shí)候都要搭配通配符這個(gè)小道具才能實(shí)現(xiàn)。下面就來看一個(gè)具體的例子,來體會(huì)通配符的妙處吧。 同事拿來一份Word文檔,希望能將文檔中小括號(hào)、中括號(hào)和包含的注釋內(nèi)容全部刪除,只保留原文。文檔很長(zhǎng),包括許多文件,如果逐個(gè)刪除括號(hào)那未免太過繁瑣,能批量刪除才是最好的。怎樣才能快速準(zhǔn)確地完成這位同事的要求呢?仔細(xì)研究了他事帶來的文件后,發(fā)現(xiàn)注釋內(nèi)容一般放在小括號(hào)中,如果注釋中還有注釋,那么外層就變成中括號(hào)。利用Word的查找替換功能,可以輕松把括號(hào)中的文字刪除。具體的只剩方法如下,如果您也遇到類似的問題,那不妨也試試。 刪除中括號(hào)及其包含內(nèi)容 中括號(hào)及其包含的內(nèi)容是應(yīng)該首先刪掉的。按下Ctrl+H快捷鍵,打開查找和替換對(duì)話框。點(diǎn)擊替換選項(xiàng)卡,在查找內(nèi)容的輸入框中輸入\[*\],點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,選中使用通配符復(fù)選項(xiàng)。替換為輸入框中不輸入任何內(nèi)容。需要注意的是輸入框中輸入的內(nèi)容均應(yīng)為英文半角狀態(tài)。 點(diǎn)擊查找下一處就會(huì)發(fā)現(xiàn),查找到的內(nèi)容為中括號(hào)及其所包含的內(nèi)容,而這正是我們所期望的。點(diǎn)擊全部替換按鈕,就可以將文檔中所有中括號(hào)及其所包含的內(nèi)容都刪除掉了。 刪除小括號(hào)及其包含內(nèi)容 如果文中的小括號(hào)是中文狀態(tài)的,那么需要先將它轉(zhuǎn)換成英文半角狀態(tài),在替換為輸入框中輸入一個(gè)英文半角狀態(tài)的左括號(hào),注意這兩個(gè)左括號(hào)是不一樣的。點(diǎn)擊全部替換按鈕,完成左括號(hào)的替換。 將兩個(gè)對(duì)話框中的左括號(hào)分別換成相應(yīng)狀態(tài)的右括號(hào),再次點(diǎn)南全部替換按鈕,將右括號(hào)也換成英文半角狀態(tài)。 刪除小括號(hào)及其內(nèi)容 現(xiàn)在在查找內(nèi)容輸入框中輸入\(*\),在替換為輸入框中輸入任何內(nèi)容,保存為空白,然后點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,選中使用通配符復(fù)選項(xiàng)。再點(diǎn)擊全部替換按鈕就可以將全部小括號(hào)及其包包含的內(nèi)容都刪除掉了。 好了,經(jīng)過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作,憑借著Word強(qiáng)大的查找遠(yuǎn)的功能,一份清清爽爽的文檔就呈現(xiàn)在我們的面前了。 PS:文中用到的通配符 *是指在Word中將其定義為代表任意長(zhǎng)度的字符串的通配符。當(dāng)它代表此含義時(shí),就需要選中使用通配符的復(fù)選項(xiàng)。當(dāng)使用通配符的復(fù)選項(xiàng)選中時(shí),英文狀態(tài)下的括號(hào)符號(hào)(、)、[、]其實(shí)也被定義為通配符。但是在本例中,卻希望查找實(shí)實(shí)在在的括號(hào)這個(gè)符號(hào)而非通配符,那么此時(shí)就用上了\了。如果要查找已經(jīng)被定義為通配符的字符,如*、(、)等字符,必須要查找已經(jīng)被定義為通配符的字符,如*、(、)等字符,必須是該字符前面加上反斜杠\,如輸入\*則表示查找字符*。所以\(*\)的意思就是查找小括號(hào)及其包含的內(nèi)容。
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