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就業(yè)面試指導(dǎo)

 燈火闌珊 2011-02-16

  面試即當面測試,是用人單位對應(yīng)聘者進行選拔而采取的諸多方式中的一種,也是應(yīng)聘者取得求職成功的關(guān)鍵一步。
  在整個應(yīng)聘過程中,面試無疑是最具有決定性意義的一環(huán)。同時,面試也是求職者全面展示自身素質(zhì)、能力、品質(zhì)的最好時機。面試發(fā)揮出色,可以彌補先前筆試或是其他條件如學(xué)歷、專業(yè)上的一些不足。在應(yīng)聘的幾個環(huán)節(jié)中,面試也是難度最大的,尤其是對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,由于缺乏經(jīng)驗,面試常常成為一道難過的坎兒,有很多畢業(yè)生順利通過了簡歷關(guān)、筆試關(guān),最后卻在面試中鎩羽而歸。因此,要重視學(xué)習(xí)面試的基本知識?!?
  一、面試的種類
  (一)面試的形式和種類
  面試有很多形式,依據(jù)面試的內(nèi)容與要求,大致可以分以下幾種。
  1. 問題式面試
  由招聘者按照事先擬訂的提綱對求職者進行發(fā)問,其目的在于觀察求職者在特殊中的表現(xiàn),考核其知識,判斷其解決問題的能力,從而獲得有關(guān)求職者的第一手資料。
  2.壓力式面試
  由招聘者有意識地對求職者施加壓力,就某一問題或某一事件作一連串的發(fā)問,詳細具體且追根問底,直至無以對答。此方式主要觀察求職者在特殊壓力下的反應(yīng)、思維敏捷程度及應(yīng)變能力。
  3.隨意(或自由)式面試
  招聘者與求職者海闊天空、漫無邊際地進行交談,氣氛輕松活躍,無拘無束,招聘者與求職者自由發(fā)表言論,各抒己見。此方式的目的為:于閑聊中觀察應(yīng)試者談吐、舉止、知識、能力、氣質(zhì)和風(fēng)度,對其做全方位的綜合素質(zhì)考察。
  4.情景(或虛擬)式面試
  由招聘者事先設(shè)定一個情景,提出一個問題或一項計劃,請求職者進入角色模擬完成,其目的在于考核其分析問題、解決問題的能力。
  5.綜合(全方位)式面試
  招聘者通過多種方式考察求職者的綜合能力和素質(zhì),如用外語與其交談,要求即時作文,或即席演講,或要求寫一段文字,甚至操作計算機等等,以考察其外語水平,文字能力,書面及口才表達等各方面的能力。
  安排應(yīng)聘者在單位確定的崗位上實習(xí)一段時間,達到對應(yīng)聘者綜合能力和素質(zhì)的考察,也是一些單位面試的方式。
  以上是根據(jù)面試種類所做的大致劃分,在實際面試過程中,招聘者可能采取一種或同時采取幾種面試方式,也可能就某一方面的問題對求職者進行更廣泛更深刻(即深層次)的考察,其目的在于能夠選拔出優(yōu)秀的應(yīng)聘者。
  面試的種類就目前而言,包括三種。
  (1)集體面試。即很多求職者在一起進行的面試。就招聘者來講,這樣可以在專業(yè)、地域及其他各方面都有較大的選擇余地。
  (2)個體面試。即用人單位對求職者單獨進行的面試。
  (3)隨機面試。即采用非正規(guī)的、隨意性的面試方式,這樣可以考核出求職者的真實情況。
  (二)面試的基本程序
  (1)招聘單位對求職者的申請材料進行審核,確定面試名單。
  (2)招聘單位向求職者通知面試時間、地點。面試地點一般按照就地、就近和方便的原則進行安排。通常有兩種情況:學(xué)?;蚱涓浇膱龅?,招聘單位或其附近場地。通知面試的方式也大致有二:招聘單位先通知學(xué)校就業(yè)主管部門,由學(xué)校通知學(xué)生;或招聘單位直接通知學(xué)生本人。
  (3)求職者準備面試
  (4)正式面試。 
  二、面試技巧
  (一)面試準備
  1.面試前進行有效準備
  (1)充分了解應(yīng)聘單位。
   (2)使自己的能力與用人單位工作的要求相符合。“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。求職者面試前應(yīng)對自己的能力、特長、個性、興趣、愛好、長短處、人生目標、擇業(yè)傾向有清醒認識。認真閱讀你所收集到的所有信息并牢記它們。盡量使自己的能力與工作要求相適應(yīng)。參加面試時,通過顯示你對知識的掌握和理解來表達你希望進入這一職業(yè)工作的愿望。
  (3)模擬可能詢問的應(yīng)聘問題。面試前不經(jīng)過角色模擬,便無法達到最佳的效果。一些負責(zé)招聘的人事主管提出,求職者應(yīng)當樂意提問題,這樣招聘者才能知道求職者的水準及想了解的問題。
  (4)對可能遇到的問題進行準備。這項準備有助于認清自己真正的想法,有助于在面試的現(xiàn)場能夠清晰地自我表達。
  (5)練習(xí)處理對你面試不利的事情。即使曾有一些不愉快的受挫經(jīng)歷,即使自己曾經(jīng)犯過錯,也可作為一段可供學(xué)習(xí)的經(jīng)驗加以陳述。務(wù)必用積極的事情抵消消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。
  2.進行自我認知
  要自信地應(yīng)對面試,首先要對自己有清楚的認識。
  (1)寫出幾件自己認為可以稱得上成功的事情,并逐一分析這些成就,列出你最主要的幾項技能。
  (2)同一件事情,各人有各人截然不同的處理方式,這取決于每個人不同的個性。為弄清自己的個性,可以通過分析成就,用一些形容詞來歸納自己的性格。
  (3)確定與你的個性、興趣相符的工作環(huán)境。工作環(huán)境不僅指具體的環(huán)境,更重要的是工作單位的文化背景。一位求職者到一家由幾個工程師開設(shè)的公司面試,她說:“那里給人的感覺就像軍隊,棕色的地毯、黃色的屏風(fēng)、陳舊的家具……我不會在這兒工作的。”
  3.心理準備
  面試就好比是一場考試,在測試每個人的能力,也在測試每個人的心理素質(zhì)和臨場發(fā)揮。因此,要成功面試,首先要充滿信心。其次,要抓住招聘者的心。
  4.業(yè)務(wù)知識準備
  與應(yīng)聘崗位相關(guān)的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能等要熟知,備上一份求職材料,供招聘者查閱參考。準備當天可能用到的個人資料或作品,攜帶相關(guān)證件,以便在面試過程中進一步向招聘者提供有關(guān)自己個人的相關(guān)資料。應(yīng)聘跨國公司或知名企業(yè),還應(yīng)有外語流利應(yīng)答的充分準備。
  5.體能、儀表準備
  面試前要保證充分的睡眠和愉快的心情,以保持良好的精神狀態(tài),面試前還應(yīng)注意修飾自己的儀表,使穿著打扮與年齡、身份、個性等相協(xié)調(diào),與應(yīng)聘的職業(yè)崗位相一致。
  (二)交談技巧
  1.答問技巧
  (1)把握重點,條理清楚。一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將中心意思表達清楚,然后再做敘述。
  (2)講清原委,避免抽象。招聘者提問是想了解求職者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”或“否”作答,有的需要解釋原因,有的則需要說明程度。
  (3)確認提問,切忌答非所問。面試中,招聘者提出的問題過大,以致不知從何答起,或求職者對問題的意思不明白是常有的事。“你問的是不是這樣一個問題……”將問題復(fù)述一遍,確認其內(nèi)容,才會有的放矢,不致南轅北轍、答非所問。
  (4)講完事實以后適時沉默。保持最佳狀態(tài),好好思考你的回答。
  (5)冷靜對待,寵辱不驚。招聘者中不乏刁鉆古怪之人,可能故意挑釁,令人難堪。這不是“不懷好意”,而是一種戰(zhàn)術(shù)提問,讓你不明其意。故意提出不禮貌或令人難堪的問題,其意在于“重創(chuàng)”應(yīng)試者,考察你的“適應(yīng)性”和“應(yīng)變性”。你若反唇相譏,惡語相對,就大錯特錯了。
  (6)要知之為知之,不知為不知。面試中常會遇到一些不熟悉、曾經(jīng)熟悉現(xiàn)在忘了或根本不懂的問題。面臨這種情況,回避問題是失策,牽強附會更是拙劣,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得招聘者的信任和好感。
  2.發(fā)問技巧
  面試時若招聘者問你有沒有問題,你可以適當問一些問題,并且應(yīng)該把提問的重點放在招聘者的需求以及你如何能滿足這些需求上。通過提問的方式進行自我推銷是十分有效的,所提問題必須是緊扣工作任務(wù)、緊扣職責(zé)的。
  你可以詢問諸如以下的問題:應(yīng)聘職位所涉及的責(zé)任以及所面臨的挑戰(zhàn);在這一職位上應(yīng)該取得怎樣的成果;該職位與所屬部門的關(guān)系以及部門與公司的關(guān)系;該職位具有代表性的工作任務(wù)是什么。當然也要注意不要問一些通過事先了解能夠獲得的有關(guān)公司的信息,這會讓人對你的面試目的是否明確表示懷疑。
  3,談話技巧
  (1)談話應(yīng)順其自然。不要誤解話題,不要過于固執(zhí),不要獨占話題,不要插話,不要說奉承話,不要浪費口舌。
  (2)留意對方反應(yīng)。交談中很重要的一點是把握談話的氣氛和時機,這就需要隨時注意觀察對方的反應(yīng)。如果對方的眼神或表情顯示對你所涉及的某個話題已失去了興趣,應(yīng)該盡快找一兩句話將話題收住。
  (3)有良好的語言習(xí)慣。不僅是表達流利,用詞得當,同樣重要的還有說話方式。
  ——發(fā)音清晰。有些人個別音素發(fā)音不準,如果影響講話整體質(zhì)量的,應(yīng)少用或不用含有這個音素的字或詞。
   ——語調(diào)得體。得體的語調(diào)應(yīng)該是起伏而不夸張,自然而不做作。
   ——聲音自然。音調(diào)不高不低,不失自我,不僅聽來真切自然,而且有利于緩解緊張情緒。
   ——音量適中。音量以保持聽者能聽清為宜。
   ——語速適宜。要根據(jù)內(nèi)容的重要程度、難易度及對方注意力情況調(diào)節(jié)語速和節(jié)奏。
  此外還要警惕容易破壞語言意境的現(xiàn)象:過分使用語氣詞、口頭語,這不僅有礙于聽者的連貫理解,還容易引人生厭。
  4.交談心態(tài)
  作為應(yīng)屆畢業(yè)生初次參加招聘,如何擺正自己的心態(tài)很大程度上關(guān)系著招聘的成敗。
  (1)展示真實的自己。面試時切忌偽裝和掩飾,一定要展現(xiàn)自己的真實實力和真正的性格。有些畢業(yè)生在面試時故意把自己塑造一番,比如明明很內(nèi)向,不善言談,面試時卻拼命表現(xiàn)得很外向、健談。這樣的結(jié)果既不自然,很難逃過有經(jīng)驗招聘者的眼睛,也不利于自身發(fā)展。即便是通過了面試,人力資源部也不會根據(jù)面試時的表現(xiàn)安排適合的職位,這對個人的職業(yè)生涯也是有害的。
  (2)以平等的心態(tài)面對招聘者。面試時如果能夠以平等的心態(tài)對待招聘者,就能夠避免緊張情緒。特別是在回答案例分析問題時,一定要抱著我是在和招聘者一起討論這個問題的心態(tài),而不是覺得他在考自己,這樣就可能做出很多精彩的論述。
  (3)態(tài)度要坦誠。招聘者一般都認為做人優(yōu)于做事。所以,面試時求職者一定要誠實地回答問題。一位企業(yè)的人事主管說,以前曾經(jīng)面試過一個女孩,面試時她說自已有男友,進入公司后又說沒有男友。問她原因,她說曾在一些書里看到,如果說有男朋友就會給人穩(wěn)重、有責(zé)任感的印象。實際上這樣做非常不好,面試時的欺騙行為是不利于以后發(fā)展的。
  5.面試最后關(guān)
  (1)適時告辭。面試不是閑聊,也不是談判。從某種意義上講,面試是陌生人之間的溝通。談話時間的長短要視面試內(nèi)容而定。招聘者認為該結(jié)束面試時,往往會說一些暗示的話語:
  ——我很感激你對我們公司這項工作的關(guān)注。
  ——謝謝你對我們招聘工作的關(guān)心,我們一作出決定就會立即通知你。
  ——你的情況我們已經(jīng)了解了。你知道,在作出最后決定之前我們還要面試幾位申請人。
  求職者聽了諸如此類的暗示語之后,就應(yīng)該主動告辭。
  (2)禮貌再見。面試結(jié)束時的禮節(jié)也是公司考察錄用的一個砝碼。成功的方法在于,首先不要在招聘者結(jié)束談話前表現(xiàn)出浮躁不安、急欲寓去的樣子。其次,告辭時應(yīng)感謝對方花時間同你面談。走時,如果有秘書或接待員接待過你或招待過你的話,也應(yīng)向他們致謝告辭。一位畢業(yè)生來到深圳求職,面試時一番鋒芒畢露的自我介紹,結(jié)束時拋下聲“再見”,連握手也免了,拂袖揚長而去。接待他的招聘者苦笑著搖頭:如果說有個性、有鋒芒可以容忍的話,那么連基本禮節(jié)都不懂的人則“養(yǎng)不起”,也無法與之合作。
  (三)面試成功的原則
  要成功面試,需要掌握以下原則:
  (1)你是公司未來的有利資產(chǎn)。你需要傳遞給企業(yè)這樣的信息:你擁有幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標的潛在能力,你是公司的寶貴資產(chǎn)而非包袱。
  (2)明確的人生目標。具有積極自我成長信念,努力進取,并充滿旺盛的事業(yè)心與斗志,能迅速進人工作狀態(tài)的人,更易為企業(yè)賞識和任用。
  (3)強烈的工作意愿。面試時要隨時保持對工作的高度熱誠與興趣。
  (4)與同事、團體合作的能力。一個容易與人溝通協(xié)調(diào)的求職者可以說已有一半成功的希望。如果你曾有社團活動的工作經(jīng)驗,可盡量舉例說明,以爭取主考官的青睞。
  (5)掌握誠懇原則。在錄用標準上,“才能”是永恒不變的第一原則,“誠懇”則是重要的輔助因素。面試前準備充分,心情鎮(zhèn)定,儀容大方整潔,臨場充分表現(xiàn)自我,便是誠懇的最好表現(xiàn)。
   (四)面試禁忌
  (1)忌好高騖遠,不切實際。找一份理想的職業(yè)是每個求職者的愿望,無可厚非。但美好的愿望應(yīng)根植于自身素質(zhì)和客觀現(xiàn)實之上。審時度勢,準確定位是求職成功的關(guān)鍵所在。眼高手低,這山望著那山高是求職之大忌。
  (2)忌妄自菲薄,患得患失。招聘單位所聘崗位和專業(yè)很可能與自己所學(xué)專業(yè)或原從事職業(yè)不同,這時你切不可把自己禁錮于原有小天地中守株待兔。只有增強自信,勇于挑戰(zhàn)和跨越自我,及時調(diào)整自我心態(tài),適應(yīng)周圍環(huán)境,才能到達成功的彼岸。
  例如:一畢業(yè)生到雜志社應(yīng)聘編輯一職,出示自己發(fā)表過的作品后,又說自己擅長策劃,有領(lǐng)導(dǎo)才能,是做編輯部主任的最佳人選,并將雜志現(xiàn)在的辦刊方式批駁得一無是處。然而,那位負責(zé)招聘的正是編輯部主任,為此,在第一關(guān)就把他刷掉了。此例說明,選定要就職的職位,只表現(xiàn)出自己勝任那一職位的能力即可,不要鋒芒太露,預(yù)先設(shè)敵。
  (3)忌盲目應(yīng)試。要分清單位的性質(zhì)和對求職者的要求,切不可以應(yīng)聘企業(yè)、公司的準備去進行公務(wù)員或教育崗位的面試。
  (五)面試結(jié)束后的注意事項
  1.回顧總結(jié)
  (1)面試一結(jié)束,應(yīng)該對自己在面試時遇到的難題進行回顧。重新考慮一下,如果他們再一次向你提問時,該如何更好地回答這些問題。
  (2)盡量把你參加面試的所有細節(jié)記下。一定要記下面試時與你交談的人的名字和職位。
  (3)萬一通知你落選了,你也應(yīng)該虛心地向招聘者請教你有哪些欠缺,以便今后改進。這樣,就可以知道自己到底為什么落選。一般來說,能得到這樣的反饋不容易,你應(yīng)該好好抓住時機。
  2.會后致謝
  (1)在面試后的一兩天內(nèi),你可以給某個具體負責(zé)人寫一封短信。在信里應(yīng)該感謝他為你所花費的精力和時間,感謝他為你提供的各種信息。
  (2)如果在一個星期內(nèi),或者依據(jù)他們做決策所需的一段合理時間之內(nèi)沒有得到任何音訊,你可以給負責(zé)人打個電話,問他“是否已經(jīng)做出決定了?”這個電話可以表示出你的興趣和熱情。還可以從他的口氣中聽出你是否有希望得到那份工作。
  (3)如果在打聽情況時覺察出自己有希望中選,但最后決定尚未做出,那你過段時間后再打一次電話催問。
  (4)每次打電話后,你還應(yīng)該給對方寄封信。內(nèi)容應(yīng)該包括:
  1)重申你的優(yōu)點;
  2)你對應(yīng)聘職位仍然十分感興趣;
  3)你能為公司的發(fā)展做出具體的貢獻;
  4)你希望能早日聽到公司的回音。

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