也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？
　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減
　　
　　62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理？
　　答：改變圖片的屬性，就可以了。
　　
　　63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？
　　答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型
　　
　　64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？
　　答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
　　
　　65、問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到Word中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word

最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？
　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
　　
　　66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
　　
　　67、問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能

一張軟盤放的下。
　　答：兩個(gè)方法：
　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入Word
　　●Word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
　　
　　68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說
　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在Word中間導(dǎo)入就好了
　　
　　69、問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
　　答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
　　在Word的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，

即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
　　如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就

看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。
　　
　　70、問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理？
　　答：有幾種辦法：一是可以在Word中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好

可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具

體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。Word中，插入，圖形，來自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　
　　71、問：文章用Word打開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？
　　答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的

文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可

能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。
　　這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，

以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)

減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。
　　再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。
　　
　　72、問：如果Word突然定在那里了怎么辦？
　　答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
　　
　　73、問：如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題？
　　答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令

人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在

【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【

磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。
　　在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾

，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，

可以采取以下的方法，步驟如下：
　?。╨）按Ctrl＋A選定整個(gè)文檔。
　?。?）按Ctrl＋C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
　?。?）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
　?。?）選擇【是】按鈕。
　　（5）重新打開Word程序。
　?。?）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。
　　注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。
　　這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌

面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
　　
　　論文Word技巧小結(jié)
　　前一段時(shí)間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5、0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過兩本

書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對(duì)話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓

我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟Office組總頭的專訪，他說市場(chǎng)調(diào)查

顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，

讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒

是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候， PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道，Word里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?/p>

，往往弱的不是Word而是我們。
　　
　　下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧
　　插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按TAB即可。建議居中

制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。
　　我的公式編號(hào)用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)

公式的編號(hào)都要加1、
　　如果手工修改會(huì)非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
　　參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。
　　圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。
　　Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，

不用Excel高射炮轟蚊子。
　　對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引

用會(huì)跟著改。
　　所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”

菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，

所有樣式都自己選。
　　我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不

分頁”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。
　　我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我

用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。
　　先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。
　　用Word編輯論文的幾個(gè)建議
　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word （以下簡(jiǎn)稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提

供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋

塊磚。
　　原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
　　一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落

結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同

的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之

前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的

方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)

混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
　　本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只

需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要?/p>

議如下。
　　1、 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)

定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)

一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)

好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
　　2、 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)

題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己

敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、

表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5、
　　3、 一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)

齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落

的間距。
　　4、 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試

SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用

組合。
　　5、 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5、0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3、0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功

能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式

的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
　　6、 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。

應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入

尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的

功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和

專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避

免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。

類似軟件還有Endnote和 Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。可惜這兩

個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不加評(píng)論了。
　　7、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
　　上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做

與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)

慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
　　8、使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保

存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，

而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主

控文檔要好。
　　9、及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。
　　10、多做備份，不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的

功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有

的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧
　　11、插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，

哭都來不及了。
　　其他建議：
　　12、 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
　　13、 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
　　14、 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改
　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。