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揭短管理,您敢于揭自己的短嗎?

 Ding_GY 2011-01-31

揭短管理,您敢于揭自己的短嗎?
 

唐太宗任命直言進(jìn)諫的魏征為宰相后,接受他屢次對自己的“揭短”,從而促使了盛唐的到來。重視善意的“揭短”的管理方式衍生到企業(yè)中就成為著名的“揭短管理”。親愛的讀者,您所理解的“揭短管理”是怎樣的?您身邊是否存在或您是否曾經(jīng)運(yùn)用過“揭短管理”?在運(yùn)用它時(shí)要注意什么?如何才能成功運(yùn)用“揭短管理”?請根據(jù)以下提示詞,搜索相關(guān)的資料。結(jié)合您的親身體會、暢所欲言,談?wù)勀目捶ā?/span>

 

揭短管理的原理與應(yīng)用

企業(yè)管理中的“揭短管理”,來源于中國的唐代。一個(gè)國家只有一種聲音是十分危險(xiǎn)的。唐太宗深知這一道理,任命了善于直言進(jìn)諫的魏征為宰相,接受他的魏國家利益直言“揭短”,出現(xiàn)了盛唐繁榮奇觀。把善意的“揭短”方式運(yùn)用到企業(yè)管理,于是就出現(xiàn)了“揭短管理”。

企業(yè)實(shí)施“揭短管理”的原因和方法

當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)只有一種聲音時(shí)、沒有不同意見時(shí),危機(jī)就開始降臨了。

企業(yè)出現(xiàn)一種聲音的主要原因有三:

一是形勢一片大好,企業(yè)發(fā)展迅速。這時(shí)企業(yè)員工對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層充滿無限的、絕對的信任,沒人想出來“揭短”,往往加速了領(lǐng)導(dǎo)層的頭腦發(fā)熱,好大喜功,決策草率,危機(jī)到來。史根柱的“巨人大廈”的倒塌,和一片叫好、頭腦發(fā)熱有直接的原因。

二是領(lǐng)導(dǎo)鐵腕管理,員工敢怒不敢言。有的公司領(lǐng)導(dǎo)把員工當(dāng)成“打工仔”,沒說話的地位。這樣的企業(yè)往往是“一言堂”。沒人敢出來“揭短”。

三是企業(yè)一盤散沙,員工貌似神離。這時(shí)你就是叫員工“揭短”,員工也不愿說話了,準(zhǔn)備散伙各奔東西了。不愿說成就了“一言堂”。

為了避免企業(yè)只有一種聲音,一言堂,實(shí)行“揭短管理”是個(gè)好辦法。

企業(yè)實(shí)施“揭短管理”,可以采取以下五種方式:

------想揭短。

實(shí)行“揭短管理”,企業(yè)的經(jīng)營管理層、特別是第一管理者真心實(shí)意的想“揭短”,像海爾集團(tuán)那樣,通過“揭短”管理,找出企業(yè)存在問題與差距,改進(jìn)企業(yè)的工作,不斷完善、前進(jìn)。

若領(lǐng)導(dǎo)們不是真心實(shí)意的,沒有持之以恒的決心和信心,是半信半疑的、心血來潮的、最求時(shí)髦的,趁早別搞“揭短管理”,不但勞民傷財(cái),而且費(fèi)力不討好,還會降低領(lǐng)導(dǎo)們的威信呢!

若領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立專人“揭短”的人員和崗位,并能和老總平等對話,沒準(zhǔn)是好事呢!

------敢揭短。

不但領(lǐng)導(dǎo)們想“揭短”,員工們還要敢“揭短”。這不但要求領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)要高,而且要求管理層、執(zhí)行層人員也必須有高素質(zhì)。當(dāng)前許多管理人員素質(zhì)不高,平時(shí)就怕員工打“小報(bào)告”,你揭短,不給你小鞋穿才怪呢!員工們水源自找苦吃來“揭短”呢?

------會揭短。

不但要敢“揭短”,而且還要會“揭短”。一是“揭短”不是搞人身攻擊,要堅(jiān)持對事不對人;二是“揭短”要注意時(shí)間、地點(diǎn)、場合和方式;三是“揭短”是幫助公司進(jìn)步,不是“揭傷疤”;四是揭短不要搞成“群眾運(yùn)動(dòng)”,搞得“人人自危”-------

------常揭短。

揭短不應(yīng)是到了該總結(jié)時(shí)再“揭短”,而應(yīng)該是制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化、專業(yè)化。設(shè)置專人“挑刺”、“揭短”;設(shè)置專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“揭短”;建立揭短制度規(guī)范“揭短”等等。我公司利用總結(jié)評議公司領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會,除利用“意見箱”、“合理化建議”、員工座談會聽取一線員工的意見外,還要求參加評議的直接下屬對其主管領(lǐng)導(dǎo)寫出5點(diǎn)優(yōu)點(diǎn),3點(diǎn)問題和不足。寫優(yōu)點(diǎn)比缺點(diǎn)多,大家都容易接受;要求寫缺點(diǎn)不能用“希望”、“沒突出問題”等“官話”、“套話”,找得不準(zhǔn)要挨批評,保證“揭短批評”的質(zhì)量。

------獎(jiǎng)揭短。

堅(jiān)持對好的“揭短”進(jìn)行表彰,利用獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)律規(guī)范“揭短”管理,是個(gè)好辦法,可在實(shí)際中應(yīng)用、實(shí)行。

企業(yè)實(shí)施“揭短管理”需注意的以下五方面問題

------形式主義,雷聲大,雨點(diǎn)小。

我國企業(yè)的管理走形式的太多了,像這樣和生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系不緊密的管理,搞了也容易流于形式。

------虎頭蛇尾,開始好,后來差。

許多領(lǐng)導(dǎo)好大喜功,什么先進(jìn)的都想學(xué),各項(xiàng)管理經(jīng)常是虎頭蛇尾,三天半的熱乎勁。

------領(lǐng)導(dǎo)喜好,領(lǐng)導(dǎo)變,做法變。

這任領(lǐng)導(dǎo)喜好這個(gè),就搞“揭短”管理。換了領(lǐng)導(dǎo)不喜好了,就不搞了,把“揭短”搞成領(lǐng)導(dǎo)的“形象工程”,而不是企業(yè)的長期行為。

------公司混亂,人心散,沒心思。

當(dāng)公司出現(xiàn)波動(dòng),管理混亂,人心渙散時(shí),搞“揭短”管理是不合時(shí)宜的,是拯救不了公司的。

------無人主抓,管理亂,一鍋粥。

光靠管理層、無人主抓是不能搞好“揭短”管理的。要敢,就要認(rèn)認(rèn)真真地去做;要不就不要干。

總之,“揭短”管理比較適合大型規(guī)范企業(yè)和直接面對客戶的終端企業(yè),我國相當(dāng)一部分企業(yè)還不具備“揭短”管理的條件,是否利用必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。

 

在企業(yè)方面:一個(gè)企業(yè)敢于認(rèn)識并改正自身管理存在的不足是需要勇氣的,許多成功的企業(yè)做到了這一點(diǎn)。   

所謂揭短管理,實(shí)際就是在企業(yè)管理過程中,不斷自律自檢,查找不足,找準(zhǔn)問題的癥結(jié),及時(shí)采取措施加以整改,以期不斷提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。一些成功的企業(yè)上上下下都建立了不斷進(jìn)行自檢、自查、自糾的機(jī)制,有的還成立了專門的部門,配備專職人員,給包括總裁在內(nèi)的每一位員工揭短,并及時(shí)公布,及時(shí)改正和處理。同時(shí)對產(chǎn)品質(zhì)量也不斷揭短,由質(zhì)檢部不定期地對產(chǎn)品及工藝流程的每個(gè)環(huán)節(jié)明查暗訪,揭出病因,發(fā)現(xiàn)問題立即追根尋源進(jìn)行整改和處罰。   

木桶原理告訴我們,一個(gè)木桶的容量大小,取決于其最短的一塊木板。同樣道理,一個(gè)企業(yè)競爭力如何,往往不是取決于它在某一方面的超群和突出,而是取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)在發(fā)展過程中,如果不能及時(shí)查找和發(fā)現(xiàn)自己的短處,并及時(shí)對癥下藥,使之得到消除,或者由短變長,那么久而久之,短處就會影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至?xí)蛞?/span>而致敗。   事實(shí)上,成功的企業(yè)都敢于正視自己的短處,善于發(fā)現(xiàn)自己的短處,勇于克服自己的短處,可以說揭短管理是他們制勝市場的共同法寶。

如無錫A公司開通投訴熱線,動(dòng)員用戶向自己開炮,把消費(fèi)者的投訴作為寶貴資源,從中發(fā)現(xiàn)自己的短處,找出產(chǎn)品和服務(wù)的不足,并及時(shí)加以改進(jìn);B公司以追求卓越的精神,勇于?倒自己,采用日清日高的管理法,使企業(yè)管理日臻完善……

正因?yàn)槿绱?,這些企業(yè)才在市場競爭中先人一步,高人一籌,取得了令人稱道的業(yè)績。  任何一個(gè)企業(yè),總是存在著這樣那樣的短處,這些短處是相比較而言的,是動(dòng)態(tài)的。即是說,你自認(rèn)為是長處的方面,與先進(jìn)企業(yè)比較起來也可能是短處;今天的長處,明天也可能變成短處。

因此,企業(yè)管理無止境,只有勇于揭短,善于揭短,經(jīng)常揭短,企業(yè)才能不斷提升管理水平而立于不敗之地。 目前,很多企業(yè)已經(jīng)放下架子,勇于向公眾展示自己的弱項(xiàng)。全球最大的飛機(jī)制造公司在互聯(lián)網(wǎng)尋求機(jī)翼等部位的制造方案。全球最大的洗滌公司宣布將有50%的創(chuàng)意策劃案由互聯(lián)網(wǎng)上的一些用戶來制作。因?yàn)?,他們都認(rèn)識到自己的不足。 對于國家:要力求全民的收入的均衡、素質(zhì)的提高。不然,短板現(xiàn)象就出現(xiàn)了。如:房子很多但是人們買不起。 對于個(gè)人方面:我們總是按照習(xí)慣思維考慮問題。認(rèn)為發(fā)揮長處就能大獲全勝。其實(shí),不知道短板正在漏水。就如一部好車,哪都好就是輪子壞了,也影響行駛。所以,很多時(shí)候,人和人的差別從本質(zhì)上的差別不大。 但就這么點(diǎn)規(guī)律,現(xiàn)在很多人都知道了。其實(shí),不是因?yàn)椴恢溃侵懒瞬桓?。這是最可恨的事情。因?yàn)?,?xí)慣難改啊!所以,改的企業(yè)和人就一路成功,不改的人,就整日抱怨。我以前就是不改,還總和別人辯論。人家成功就說人家有背景等。后來,我一次偶然的機(jī)會進(jìn)入品牌企業(yè),在規(guī)范的管理中,我才知道了自己的很多想法是錯(cuò)的。于是開始整合自己的思維。就這樣也陸續(xù)有6年啊?,F(xiàn)在好多了,但還要改。現(xiàn)在,我很感謝別人揭我。以前是不行的揭短我就發(fā)火的。

在工作中:我個(gè)人是勇于揭短的,但有時(shí)候很受傷。揭短遇到正值的老總會很高興,但是會得醉很多人。作為當(dāng)今的營銷人員應(yīng)該是很不容易的,尤其在大的銷售公司里,有很多還是官僚主義,建議還是講求方法。不然得罪小人受不了的。一旦下崗老婆孩子就唉餓了。所以,千萬別貿(mào)然揭短。包括我自己,其實(shí),很多問題 ,大家都明白。關(guān)鍵先做好自己吧。修己才能安天下。 以上部分有很多是個(gè)人觀點(diǎn)。只作參考。

 

上午上班打開Googel輸入“揭短管理”時(shí),一下彈出幾十條關(guān)于“揭短管理”的文章。都是一些管理大師寫的,文章也都寫得非常好,非常深入,這也為我們學(xué)習(xí),為我們許多轉(zhuǎn)貼的兄弟提供了方便。但是我想說的是:各位最好寫出自己的東西。別人的東西再好,始終是別人的!在這方面我們要向福建大活寶、達(dá)石、羅賓、甄城、慕容云天極為老師學(xué)習(xí)!寫出屬于自己的東西,寫出自己的心得體會,寫出自己的理解,我相信最終獲得提高的肯定是自己。

“揭短管理”也就是企業(yè)、組織在日常管理中經(jīng)常進(jìn)行的自我檢討和自我批評。任何一個(gè)公司、一個(gè)組織、一個(gè)個(gè)人不可能沒有短處,沒有不足。

企業(yè)管理非常有名的“木桶原理”告訴我們:一個(gè)木桶的容量大小,取決于其最短的一塊木板。同樣道理,一個(gè)企業(yè)競爭力如何,往往不是取決于它在某一方面的超群和突出,而是取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)在發(fā)展過程中,如果不能及時(shí)查找和發(fā)現(xiàn)自己的“短處”,并及時(shí)對癥下藥,那么企業(yè)有可能因?yàn)橐粋€(gè)短處導(dǎo)致無法經(jīng)營,甚至?xí)归]。這也就是為什么我們有很多的企業(yè),每年都要花很多時(shí)間、很多的資金來做管理評審和通過ISO9000TS16949外審的原因了之一了。

要揭短,企業(yè)首先要形成一種文化,上面的高層特別是BOSS要認(rèn)同并支持這種揭短文化。有些企業(yè)的高層管理不喜歡聽問題,不喜歡有人說企業(yè)管理有問題組織管理有問題,所有的人的都生活在一種歌舞升平的環(huán)境里面,這時(shí)候你要是揭他的短,他不弄你才怪呢。所以有很多的企業(yè)整天都在歌功頌德,沒有人提不足的原因就在這里了。

在我們企業(yè),可以隨便揭短,包括揭公司CEO和自己上級以及周圍同事的短。在我們公司,最先考慮提升的人就是敢于揭短的人。用我們董事長的話說:敢于揭短的人證明他的工作細(xì)心,他能發(fā)現(xiàn)公司、部門在管理過程中的問題,能夠認(rèn)真思考,最重要的是對公司忠誠!為了讓公司管理進(jìn)步,不惜得罪上司,這種人不提升還提升誰? 經(jīng)營自己的人生猶如經(jīng)營企業(yè)一樣,要隨時(shí)自我反省,自我檢討,揭自己的短。

你的成功不是靠你最突出的地方,而是取決于自己最弱的地方。充分的認(rèn)識自己的不足之處,制定出提升的方法,這樣才能早日達(dá)到成功,才能比別人過的好。 揭下屬的短是對他進(jìn)行培訓(xùn)的一個(gè)部分,讓他認(rèn)識到自己的不足,促進(jìn)他進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。一般的時(shí)候,我的下屬一聽說我要開會,就非常的害怕,因?yàn)闀_完以后都有個(gè)自我批評。做的好的地方你清楚,我也清楚,但是你做的不好的地方、你個(gè)人的短處我清楚你不一定清楚。開會的時(shí)候我就要看看你自己知不知道自己哪里做的不好,哪個(gè)地方是你的短處,自我批評完了,我再給你做做總結(jié),然后自己記下自己做的不好的地方,在告訴我,什么時(shí)候可以提高,可以改正。

但是在揭短的時(shí)候,一定要注意語言表達(dá)和時(shí)機(jī)。在你揭你上司的短時(shí),你能在人多的地方揭嗎,在你揭你公司、揭你部門的短的時(shí)候你能讓所有人都知道嗎?在你揭你下屬的短的時(shí)候你能把它說的一文不值嗎?答案肯定是不行!揭人家的短最主要是讓人家知道自己的短處,并且?guī)椭恼^來。如果用上面的哪幾種做法,你的上司、你的老板、你部門的負(fù)責(zé)人、你的下屬不但不感謝你,反而怪罪你,修理你。

 

對揭短管理,對其的了解 :1984年張瑞敏接手海爾的時(shí)候,海爾是個(gè)虧損147萬元的小廠,當(dāng)時(shí)的工資是張瑞敏回農(nóng)村借來的,85年的時(shí)候,面對76臺質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,張瑞敏輪起的鐵錘,從此海爾樹立了做家電行業(yè)強(qiáng)勢品牌目標(biāo),開始了狠抓質(zhì)量的品質(zhì)管理。20年來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已成為在海內(nèi)外享有較高美譽(yù)的大型國際化企業(yè)集團(tuán)。產(chǎn)品從1984年的單一冰箱發(fā)展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內(nèi)的96大門類15100多個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品群,并出口到世界100多個(gè)國家和地區(qū)。2004年,海爾全球營業(yè)額突破1016億元。同年海爾蟬聯(lián)中國最有價(jià)值品牌第一名,品牌價(jià)值高達(dá)616億元。2004131日,世界五大品牌價(jià)值評估機(jī)構(gòu)之一的世界品牌實(shí)驗(yàn)室編制的《世界最具影響力的100個(gè)品牌》報(bào)告揭曉,中國海爾唯一入選,排在第95,實(shí)現(xiàn)中國品牌零的突破。

這說明什么?說明海爾已認(rèn)識到自己的"",并且敢于揭短,有勇氣揭短. 但在現(xiàn)實(shí)生活和現(xiàn)實(shí)工作中,能真正認(rèn)識到自己的"",并且有勇氣敢于揭短的又......

我認(rèn)為對個(gè)人來將,揭短就是開展自我批評,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的決策或行動(dòng)有失誤的時(shí)候,就要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,敢于承擔(dān)所帶來的責(zé)任.但不僅僅如此,同時(shí)還要有決心改過的信念.否則,揭短又有何用? 對于管理來將,因?yàn)槟惚旧碛羞@個(gè)勇氣,所以你的工作才會不斷改進(jìn).你的下屬才會對你心服口服,同事才會對你認(rèn)可.這樣,你的業(yè)績才會是一個(gè)良性循環(huán),不斷得到持續(xù)的改進(jìn). 對于企業(yè)來將,因?yàn)槠髽I(yè)具備這種決心,證明企業(yè)的戰(zhàn)略是正確的,公司里的每一位員工才會圍繞這種正確的戰(zhàn)略目標(biāo)去奮斗,企業(yè)才會不斷的得到發(fā)展.我想1984年張瑞敏接手海爾砸冰箱的事件并非他砸壞了76臺劣質(zhì)的冰箱,而是向公司所有員工宣示了質(zhì)量的重要性和他對公司改革的決心,甚至向世人宣示海爾已將在采取行動(dòng)了. 但我認(rèn)為,在實(shí)際運(yùn)用過程中,我們要從大方向開始,首先,企業(yè)要養(yǎng)成那種風(fēng)氣,管理者要起以身作則的作用,公司的每一個(gè)員工都要有那種善于開展批評和自我批評的習(xí)慣.

在實(shí)際過程中,還是要注意:

1.揭短有很多種方式,有像海爾公開式的;但有時(shí)候私下里解決的效果反而要好;有時(shí)候要采用循序漸進(jìn)的方法,慢慢感化;所以采用的方式要適宜;

2.要尋則適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場合,比如說你是一個(gè)經(jīng)理人,你經(jīng)常性在與一些不太相干的人員面前自揭短,那收到的效果將會不太理想,但如果在例會的眾多經(jīng)理人面前揭短,效果要好得多;

3.揭短是要有決心,像海爾如果沒有決心,那他不但損失了76臺冰箱,還會被人笑話是作秀. 所以要有足夠的決心并付諸實(shí)現(xiàn).

 

小學(xué)的時(shí)候,與同學(xué)一起閑聊,知道“告密”是小人的行徑。

當(dāng)然,這里討論的是“揭短”,不是背后告密(背后揭短),所以,理論上講,應(yīng)該是一種“批評”與“自我批評”的另一種方式。

如果是針對他人的揭短,就是批評;

如果是針對自己的揭短,就是自我批評。

在企業(yè)中,我們的周圍都是同事、上級、部屬。這時(shí)候,是否應(yīng)該要進(jìn)行揭短,就要費(fèi)思量了。

這在本周,我試著進(jìn)行了揭短,我反其道而行之,不按常理出牌。

效果是達(dá)成了、也得罪了人,但是又去找他聊一聊,我沒有直接提道歉的事,也沒有承認(rèn)我的方式方法有問題,在聊的過程中,他說,他是為了他的部屬出面(但是,我想,他也應(yīng)該想明白我是在為我的部屬出面;而且,我找他,也是給他臺階)雖然他指出我的方法方式有問題,但是,我堅(jiān)持說:我這樣去刺一刺,也是好事情,讓大家警醒一下,現(xiàn)在是不同的企業(yè)進(jìn)駐了,文化有轉(zhuǎn)變了。你的部屬 以前不是“驕兵悍將”么?我來刺一刺,客觀上不是壞事,去一去悍嘛,是有好處的(也算是提醒他)。(結(jié)果是令我滿意的:不打不相識嘛,我不用這一招,日后,他也不會提防我。提防我,也不一定就是壞事。)

所以,平級之間,或是跨部門,比我行政級別高,我如何進(jìn)行 “揭短管理”?(管理上司,管理非直接上司,跨部門上司)

這個(gè)命題是很難的。

很多時(shí)候,我是直接放棄,根本連想都不會去想的。

跨部門的上司,跟我有什么關(guān)系,他水平夠不夠,能力強(qiáng)不強(qiáng),那是他的事,他的部屬會不會影響效率,那是他的問題?!冶M可能地做好我的接口部分、份內(nèi)部分工作。

為什么本周一,我會去做呢?

我知道文字是最容易產(chǎn)生歧義的,發(fā)送郵件之前,我猶豫再三,但仍然發(fā)出去了。為什么?

其實(shí),從我的角度來說,我要解決下一次合作過程中的問題,一定要注重溝通;

也要注意言行,要分場合、分地點(diǎn)。但是,如果我使用普通的說教方式,沒人會介意的。

換句話說,我使用“小人”方式,用特殊手段、不按常理出牌,警醒大家,效果卻會很好。

我也知道,今后,他們在我的面前,是會注意言行舉止的了。這也不是壞事。

而我卻不會計(jì)較個(gè)人的名聲問題。為什么?因?yàn)闄C(jī)會不同、階段不同、時(shí)間點(diǎn)不同,加上平時(shí)的給人的印象。

如果突然變化一下,給人的印象是有沖擊力的。

我寫得含糊,原因是不想詳述該事件。不過,我想講的意思是:雖然我們知道很多常規(guī)的知識,也知道不少大道理,但是,如果從心理學(xué)角度,有時(shí),我們可以采用“非常規(guī)手段”,給人感覺是“不講技巧”——但是,在文化沖突,制造沖突然后平息沖突過程中,卻是一種管理方式,不管是管理上級,還是管理部屬,還是管理平級。

平級與平級之間,大多是相互客氣一下,很少直接沖突,畢竟日后還要共事。

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言歸正傳,討論一下“揭短管理”

我剛剛加入培訓(xùn)部門時(shí),培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人有一個(gè)工作習(xí)慣,每逢一次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束,他就會召集全體同仁,大家坐下來,輪流發(fā)言,每一位同事都必須發(fā)言,按座位順序去發(fā)言,當(dāng)然,大多是從最年輕的員工開頭。發(fā)言時(shí)候,可以表揚(yáng)一下其他同事,但不用過多筆墨,不要占用太多時(shí)間;但是,需要去找一找我們這次活動(dòng)存在哪些問題、哪些缺陷?下一次培訓(xùn)前如何預(yù)防、如何改進(jìn)?

我們的焦點(diǎn)放在改進(jìn)上,不要去理會那些受到物理限制的 問題,也就是說,提出的問題要具有建設(shè)性,同時(shí)頭腦風(fēng)暴一下,看看有哪些解決方案可以用來解決這些問題。

而且,每個(gè)人必須發(fā)言,因此,有些比較內(nèi)向的同事,就需要我們花時(shí)間、有耐心地等他/她了。形成工作習(xí)慣后,大家都會不斷進(jìn)步,同時(shí)也會逐漸提高培訓(xùn)的服務(wù)質(zhì)量。等我接任培訓(xùn)中心經(jīng)理崗位后,也堅(jiān)持一段時(shí)間這樣做,但是,說實(shí)話,這樣堅(jiān)持做,真的是需要很大的毅力的—— 一個(gè)良好的工作習(xí)慣的養(yǎng)成,是非常不容易的。

關(guān)于揭短管理,我的理解與心得有如下幾點(diǎn)(應(yīng)該是與各位網(wǎng)友 產(chǎn)生共識的):

1、揭短管理,應(yīng)該是自上而下。

2、如果“講事實(shí)”能成為風(fēng)氣,揭短管理是必經(jīng)之路;如果“揭短”是走走形式,還不如不采取揭短管理。

3、如果企業(yè)文化中,消極成份居多,員工大多是消極思維的,我覺得,在推行“揭短管理”時(shí),應(yīng)該注意節(jié)奏:不要太激進(jìn),應(yīng)該自上而下,逐步推行。世上無難事,只怕有心人。

4、員工產(chǎn)生消極、退縮心態(tài)是很正常的,因此,實(shí)戰(zhàn)性的技巧是需要的。例如:類似六頂思考帽一般,要求與會人員必須發(fā)言,發(fā)言時(shí)必須注意不要跑題,不要“只報(bào)喜不報(bào)憂”;報(bào)憂時(shí),不要只講問題,不講解決思路。

5、揭短管理,比較適合 管理人員自上而下,管理人員首先進(jìn)行表率;而且,要形成一個(gè)新的文化氛圍,一定要讓員工明白“什么叫做轉(zhuǎn)變、變化”。

6、揭短管理的適用范圍,遠(yuǎn)比我們想像得要廣得多。但是,我們大多數(shù)時(shí)候會選擇 “避免、逃避”;要么又是“過于隱澀、迂回”,起不到揭短的作用。

7、揭短管理 不完全等同于自我批評。因?yàn)椋绻覀児芾砣藛T頻繁地在部屬面前自我批評,會影響權(quán)威性。我們只是在 部屬受到更高級別的管理人員的責(zé)問時(shí),我們要出面替他們擔(dān)責(zé)任(同時(shí),事后及時(shí)與他溝通,要讓他認(rèn)識到,“這一次,我替你承擔(dān)責(zé)任了,下次,記住,不要再給我丟分了。”——人與人,都是相互的,沒什么應(yīng)該不應(yīng)該的),所以,運(yùn)用好揭短管理,應(yīng)該本著“放松的環(huán)境與氣氛”、“平素管理風(fēng)格是以 和善 為主”、“言出必行”這一類原則(因?yàn)檠猿霰匦?,所以,你說:你不會打擊報(bào)復(fù),大家才會相信你不會)。

8、揭短管理的高級應(yīng)用,使用文字,解釋不清楚,只能根據(jù)天時(shí)、地利、人和以及結(jié)合其他要素進(jìn)行分析,再來靈活運(yùn)用,只能歸總為:這是“管理的藝術(shù)性”了,不詳談。

9、禁忌: 年輕人/新員工,不要輕易使用 揭短管理。

除非你的上司經(jīng)常讓大家揭短,而且通過你的觀察,觀察一到兩個(gè)月,也的確是沒有什么事情,這時(shí),你才能夠放心地去揭短(觀察年資高的、級別與自己相同的同事是如何去做的,這也是一個(gè)便利的方法)

如果你剛剛跳槽到了一家新的企業(yè),哪怕你是管理人員,你也要至少觀察半年時(shí)間,然后決定是否采用 “揭短管理”。

除非你是控股股東派來的,你才可以壓縮這個(gè)時(shí)間段,你可以在進(jìn)入企業(yè)2個(gè)月后開展“揭短管理”。

 

我所在的公司是一家有著將近200名員工的公司,而今年從10月份開始,在公司業(yè)務(wù)最忙的第四季度,舉辦了5期內(nèi)部會議,從高層到基層,選取一部分人,采用全程兩天圓桌會議的形式,將工作中的問題講出來。每期會議董事長都全程參與,能夠當(dāng)時(shí)解答的,馬上解答?;卮鸩涣说?,回去開會研究討論??偣灿?/span>70多人參與,幾乎達(dá)到了公司員工人數(shù)的1/3。 我們董事長有一句話,叫“看到問題我就笑。”

為什么這么說,企業(yè)其實(shí)最怕的不是看到問題,而是看不到問題。當(dāng)我們看到問題的時(shí)候,說明我們認(rèn)識到那是錯(cuò)誤的,既然已經(jīng)知道是錯(cuò)誤的了,那么找辦法去解決就好了。而當(dāng)一個(gè)企業(yè)看不到自身的錯(cuò)誤,總是自以為是的認(rèn)為自己是對的,這樣的企業(yè)就相當(dāng)于盲人瞎馬,走到懸崖也不會看出來的。 當(dāng)然,揭短出來是要解決的,而不是用來扯皮的。

同樣的問題,如果每次都有人提出來,而每次都不解決,這樣的企業(yè)就已經(jīng)是病入膏肓無可救藥了。 還有一點(diǎn),揭短也是要看領(lǐng)導(dǎo)的。有的人就喜歡忠言逆耳,比如我們董事長,只要你是正確的,指著他的鼻子罵他只會大笑。但是很多的企業(yè)家怕是沒有這樣的職業(yè)操守,所以很大多數(shù)的人要學(xué)會慢慢的“?教”自己的領(lǐng)導(dǎo),把自己的意思緩緩的表達(dá)出來,慢慢地影響領(lǐng)導(dǎo)這樣才能真正達(dá)到揭短的目的。

最后點(diǎn)需要注意的是,所有的人都不喜歡的是單純的“揭短”。誰都不是瞎子,你看到的別人同樣會看到,那么在提出問題之后,你需要作出的最好的辦法就是提出解決方案,甚至是多種解決方案來讓領(lǐng)導(dǎo)挑選,而并不是簡單的把問題向上一丟,你愛怎么辦怎么辦,將領(lǐng)導(dǎo)的軍,這樣才能達(dá)到“揭短”的最終目的——解決企業(yè)問題,促進(jìn)企業(yè)成長。同時(shí)也能達(dá)到自己跟企業(yè)的雙贏。
 

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