會(huì)計(jì)檔案保管年限的規(guī)定

    (1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保管年限都是15年。

  (2)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬(除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)、輔助賬簿的保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限都是25年；固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

  (3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括文字分析)，保管年限是3年；年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括財(cái)務(wù)分析)屬于永久性保管。

  (4)其他類(lèi)：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)的保管年限是15年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久性保管；銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單的保管年限是5年。

附表一：企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào) 檔 案 名 稱(chēng) 保管期限 備 注

一 會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

4 總賬 15年 包括日記總賬。

5 明細(xì)賬 15年

6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

8 輔助賬簿 15年

三 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。

9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析

10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類(lèi)

11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

13 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久

14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

15 銀行對(duì)賬單 5年

財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào)           檔案名稱(chēng)                    保管期限                          備注

                             財(cái)政總預(yù)算   行政單位事業(yè)單位   稅收會(huì)計(jì)

一   會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1   國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證   10年      10年

2   各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表   10年

3   行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證      15年      包括：原始憑證、記帳憑證和傳票匯總表。

4   各種完稅憑和繳、退庫(kù)憑證         15年   繳款書(shū)存根聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)后保管2年。

5   財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證   15年         包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。

6   農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證         15年

二   會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

7   日記帳      15年   15年

8   總帳   15年   15年   15年

9   稅收日記（總帳）和稅收票證分類(lèi)出納帳      25年

10   明細(xì)分類(lèi)、分戶帳或登記簿   15   15年   15年

11   現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳      25年   25年

12   行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）            行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

三   財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

13   財(cái)政總預(yù)算   永久

14   行政單位和事業(yè)單位決算   10年   永久

15   稅收年報(bào)（決算）   10年      永久

16   國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）   10年

17   基本建設(shè)撥、貨款年報(bào)（決算）   10年

18   財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)   3年         所屬單位報(bào)送的保管2年。

19   財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表   5年         所屬單位報(bào)送的保管2年。

20   行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表      5年      所屬單位報(bào)送的保管2年。

21   稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表         10年   電報(bào)保管1年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。

四   其他類(lèi)

22   會(huì)計(jì)移交清冊(cè)   15年   15年   15年

23   會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)   永久   永久   永久

24   會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)   永久   永久   永久

注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。