這是來(lái)自于讀者湯宗榮的投稿，是對(duì)GTD流程的一次整體檢視，通過(guò)和他的Email交流中，發(fā)現(xiàn)他是一個(gè)非常優(yōu)秀、踏實(shí)的人，從他文章的排版也可看出一二，今天由他和大家分享自己實(shí)踐GTD的經(jīng)驗(yàn)。

如果您也想分享自己的經(jīng)驗(yàn)，歡迎聯(lián)系我。

導(dǎo)讀：時(shí)間管理需要內(nèi)修外煉，不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法，更要關(guān)注自己內(nèi)在的閱歷、素質(zhì)、毅力等。

內(nèi)修——閱歷、素質(zhì)、毅力

1. 自我管理的意識(shí)和渴望；

2. 不斷地和人交流，不斷地讀書，增加你的閱歷，從而幫助你更有高度地去看待你的時(shí)間和生活；

3. 有意識(shí)地培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力。

外煉——實(shí)踐GTD（收集——處理——行動(dòng)——回顧）

如果你因?yàn)閷映霾桓F的事情而心神不寧，如果你因?yàn)椴粩嗤涎拥膼毫?xí)而苦惱自責(zé)，如果你渴望重新掌控自己的時(shí)間和生活，高效地工作，從容地生活，現(xiàn)在就開始實(shí)踐GTD，科學(xué)規(guī)劃自己的時(shí)間和生活。

目的：讓你的生活更加自信、從容，而不是完成更多的事情。

一、收集——“一切引起我們注意的想法”

方法：把腦子中的所有想法都寫到紙上，并且一旦有新的想法，或者別人臨時(shí)交代的任務(wù)，也都立刻寫下來(lái)，把它們?nèi)繌哪X子里清除出去，然后立刻回到當(dāng)前工作中。

目的：清空大腦，更專注于手頭的任務(wù)。

要訣：要有毫不拖延、即時(shí)完成的覺(jué)悟，身邊永遠(yuǎn)帶有一個(gè)收集工具，隨時(shí)收集、隨處收集。

二、處理收集籃——完成2分鐘行動(dòng)、刪除垃圾、分類管理

l 2分鐘行動(dòng)：2分鐘可以完成的任務(wù)，立即行動(dòng)；

l 刪除垃圾：有些想法如果仔細(xì)想想就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)什么價(jià)值，這時(shí)候我們要果斷地拋棄；

l 分類管理：下一步行動(dòng)、日程表、項(xiàng)目清單、將來(lái)/也許清單。

(一) 下一步行動(dòng)

屬性：不可分解的、一步就能完成的任務(wù)，一般是平時(shí)的工作和瑣碎的生活。

方法

1. 用動(dòng)詞描述下一步行動(dòng)；

2. 依情景整理，分為：電腦、生活、閱讀寫作及思考、作業(yè)、其他；

3. 留出一塊單獨(dú)的地方記錄想法和注解，可貼便條或鏈接索引到空閑的一頁(yè)。

(二) 日歷及日程表

屬性：特定時(shí)間要完成的任務(wù)。如果是當(dāng)天要做的重要任務(wù)，我會(huì)記在GTD筆記本的日程表；如果是其他時(shí)間要完成的任務(wù)，我會(huì)記在手機(jī)里的日歷。

方法

1. 每天固定地抽出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)完成“重要而不緊迫”的任務(wù)。也許是一小時(shí)，也許是半小時(shí)，時(shí)間上的要求并不需要多，重要的是“每天都做”，最終這些我們每天都投入進(jìn)去的小小時(shí)間成本，在最后都能轉(zhuǎn)化為值得高興的成果；

2. 盡量投入精力到重要而不緊迫的任務(wù)上去的意義在于，能夠控制自己的時(shí)間流向、提前分配自己的時(shí)間、提早完成任務(wù)，甚至?xí)驗(yàn)樘崆暗臏?zhǔn)備，我們的反應(yīng)能力也得到了提高，最終達(dá)到一切操之在我的境界；

3. 當(dāng)緊迫而不重要的任務(wù)突然出現(xiàn)的時(shí)候，如果可以，約定過(guò)后再解決，先完成當(dāng)下的重要任務(wù)；如果不得不去做，先不要急，冷靜下來(lái)，把手頭的任務(wù)另作安排，安排好之后，盡量且盡快地把緊迫而不重要的任務(wù)完成，然后再靜下心來(lái)把原本的任務(wù)完成。

(三) 項(xiàng)目清單

屬性：有些任務(wù)比較復(fù)雜，不是一步就能完成，也就不能馬上完成，它需要多個(gè)工作步驟才能完成。我把項(xiàng)目清單分為項(xiàng)目列表和項(xiàng)目思維圖兩部分。項(xiàng)目列表是指暫時(shí)不能完成的項(xiàng)目；項(xiàng)目思維圖是指現(xiàn)在要完成的項(xiàng)目，通過(guò)思維圖的方式進(jìn)行分解，直觀展現(xiàn)項(xiàng)目的分解和進(jìn)度。

方法

1. 在思想上，我是發(fā)自內(nèi)心地愿意接受并認(rèn)同這一項(xiàng)目；

2. 整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和目標(biāo)要具有現(xiàn)實(shí)可行性；

3. 制定一個(gè)詳細(xì)而明確的計(jì)劃，包括工作量、資源、責(zé)任人、達(dá)成日期、衡量標(biāo)準(zhǔn)；

4. 把任務(wù)放入項(xiàng)目清單，用思維圖描述項(xiàng)目，進(jìn)行任務(wù)分解。不管多么小的任務(wù)，都要進(jìn)行分解，除非是能夠立刻就做。這樣做有兩個(gè)好處，第一就是把大事化小，分配到自己的碎片時(shí)間里；第二就是減少內(nèi)心的抵觸。

5. 用思維圖分解項(xiàng)目

方框：方框代表項(xiàng)目。以項(xiàng)目方框?yàn)橹行?，延伸出的分支就是子任?wù)；

橢圓：橢圓框住完成中的子任務(wù)，表示該任務(wù)正處于活動(dòng)狀態(tài)。如果一個(gè)任務(wù)還不需要或者還不能完成，就不要用橢圓框著；

線條：線條有三種，一種是項(xiàng)目與任務(wù)的連線；第二種是任務(wù)之間的關(guān)系連線，通常是先后次序關(guān)系；第三種是虛線，連接情景相關(guān)的 兩個(gè)任務(wù)；

另外，更重要的任務(wù)可以字體大一點(diǎn)、筆畫粗一點(diǎn)；更優(yōu)先的任務(wù)可以圖形大一點(diǎn)。

(四) 將來(lái)/也許清單

屬性：該任務(wù)當(dāng)前無(wú)法完成，至于哪天能做，現(xiàn)在也無(wú)法確定。將來(lái)/也許寄托著我心里的一種期望、一種寄望，它具有無(wú)比的吸引力，是我內(nèi)心的一些追求，是我心里面最浪漫的部分。因此，它需要倍加呵護(hù)，如果里面事情很多，說(shuō)明我是只會(huì)空想、不會(huì)實(shí)踐的偽君子；如果里面空空如也，說(shuō)明我是沒(méi)有生活情趣和目標(biāo)的可憐蟲。

方法：在回顧時(shí)處理?；仡櫟臅r(shí)候，看看清單里面有沒(méi)有可以行動(dòng)的項(xiàng)目，如果有就把它從中拽出來(lái)，放到其他清單或日程表里；如果將來(lái)肯定不做的，就在清單里面刪除了。

(五) 小結(jié)

處理收集籃，其實(shí)就是把復(fù)雜的事情，分解簡(jiǎn)單了再做；簡(jiǎn)單的事情，立即去做；不清楚的事情，溝通好了再做；重要的事情，慢慢做。

其流程圖大略如下

三、行動(dòng)——訓(xùn)練自己立即完成、履行承諾的能力

此時(shí)，相信自己的直覺(jué)，結(jié)合自己的實(shí)際情況,根據(jù)情境、時(shí)間、精力和重要性行動(dòng)。

在行動(dòng)的過(guò)程中，思考陷入僵局、不能集中注意力時(shí)，可以：

1. 站起來(lái)思考；

2. 告訴自己：所有的問(wèn)題，都有解決的方法，問(wèn)題的癥結(jié)在哪里？寫下來(lái)，把問(wèn)題進(jìn)行分解，直到找到解決它的可以立即完成的下一步行動(dòng)；

3. 找到自己為什么而工作，然后擺正自己的心態(tài)：⑴任務(wù)是我躲不掉的，我應(yīng)該有責(zé)任感，擺正心態(tài)；⑵我完成這項(xiàng)任務(wù)就是在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造更美好生活的目標(biāo)；⑶我必須集中精力在最短的時(shí)間內(nèi)高效地完成任務(wù)，這樣我才可以有更多的時(shí)間去和家人、朋友相聚；

4. 開始休息，和周圍的人聊聊天、喝喝水，然后繼續(xù)集中精力工作，就這樣重復(fù)。

四、回顧——每天晚上、每周周末、每月第一天、每年三月份進(jìn)行回顧

每天睡覺(jué)前，回顧一下：①清空收集籃；②把放錯(cuò)地方的任務(wù)放好；③看看哪些任務(wù)完成了，哪些任務(wù)沒(méi)有完成，原因是什么，有什么需要改進(jìn)的地方等；④制定日程表，選出第二天需要完成的重要任務(wù)。

⑤然后，寫成功日記。把今天所有做成功的事情記錄進(jìn)去，每天至少寫五條，任何小事都可以。寫完之后，我還會(huì)寫下明天的日期，外加一句話的寄語(yǔ)；作為獎(jiǎng)勵(lì)，也作為鼓勵(lì)

這本成功日記對(duì)我來(lái)說(shuō)意義重大，在我情緒很低落時(shí)，我就會(huì)翻看我的成功日記，在一次次喜悅中積累我的正面能量，讓自己盡快走出低潮，有的時(shí)候我甚至?xí)吹搅鳒I。我想每個(gè)人都會(huì)有低潮期，這時(shí)候你會(huì)有很多消極的想法，甚至否定自己，妄自菲薄，而如果放任不管的話，就會(huì)陷入到這種負(fù)面情緒中，很長(zhǎng)時(shí)間自拔不出來(lái)。

每周全面回顧一次：

（1） 清空收集籃；

（2） 整理下一步行動(dòng)清單：有沒(méi)有已經(jīng)做過(guò)還沒(méi)來(lái)得及劃銷的任務(wù)？清單上的那些下一步行動(dòng)是否在特定的時(shí)間完成？是否可以寫入日歷/日程表？

（3） 回顧自己所要培養(yǎng)的習(xí)慣，是否有所松懈；

（4） 整理將來(lái)/也許清單：看看這個(gè)清單里面有沒(méi)有可以行動(dòng)的項(xiàng)目，如果有就把它從中拽出來(lái)，放到其他清單或日程表里；如果將來(lái)肯定不做的，就在清單里面刪除了；

（5） 回顧項(xiàng)目清單：把項(xiàng)目清單拿出來(lái)好好看一看，自己下一步應(yīng)該做些什么？現(xiàn)在項(xiàng)目的完成度是多少？項(xiàng)目要取得什么樣的成果？在項(xiàng)目的分解、人員分配、成本消耗、市場(chǎng)策略方面有沒(méi)有什么需要修正的地方？或許會(huì)發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，或是有了什么新的想法，都應(yīng)該在回顧的時(shí)候添加進(jìn)去；

（6） 回顧上周日程表：寫出得失，得出經(jīng)驗(yàn)。在規(guī)劃下周日程表時(shí)，必須設(shè)定一個(gè)最重要的任務(wù)，最優(yōu)先完成；

（7） 重新審視自己的目標(biāo)：將目標(biāo)納入回顧系統(tǒng)，通常這樣的目標(biāo)需要1年以上的時(shí)間才有可能達(dá)成。當(dāng)我每次回顧自己的目標(biāo)時(shí)，心中都會(huì)加深一次目標(biāo)的影像，都會(huì)燃起斗志，都會(huì)尋找方法，都會(huì)堅(jiān)定信心；

（8） 整理書桌：保持桌面整潔；

（9） 獎(jiǎng)勵(lì)自己：完成之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，享受那種滿足感。

五、新手建議

1. 不要糾結(jié)于工具。工具會(huì)隨著你理解的成熟度和角色變化的，所以你拿到一個(gè)工具就立即用起來(lái)，直到你發(fā)現(xiàn)這個(gè)工具不能滿足你需要時(shí)，再去更換，工具沒(méi)有完美不完美的，只有適合不適合的；

2. 不要癡迷于收集。把注意力放在處理和完成上，而不是收集；

3. 不要忽略回顧?；仡檿r(shí)反省和總結(jié)是內(nèi)化的關(guān)鍵；

4. 不要固執(zhí)于流程。當(dāng)然剛開始入門的時(shí)候還是要按流程來(lái)，GTD的流程里有很多理想的成分，它是面向所有人的，而對(duì)某一個(gè)人來(lái)說(shuō)可能并不是最好的；

5. 要樂(lè)于分享。千萬(wàn)別想著我偷偷實(shí)踐GTD，做成了當(dāng)然好，不成了也沒(méi)人知道，最后往往就不成；

6. 結(jié)果導(dǎo)向。每一個(gè)任務(wù)都要展望愿景，這會(huì)幫助你做下去；

7. 有意識(shí)地訓(xùn)練自己，腦中一想到就立即去做。

六、新浪微博

利用新浪微博參加 #每月養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣# 活動(dòng)、分享 #開心一刻#、養(yǎng)成 #保持閱讀# 的習(xí)慣。

1. #每月養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣# 每個(gè)人都應(yīng)該有個(gè)儀式，作為履行對(duì)自己的承諾。當(dāng)我們把自己認(rèn)為重要的事情按照既定的計(jì)劃認(rèn)真地去實(shí)踐時(shí)，就是在培養(yǎng)一種習(xí)慣，就是在進(jìn)行一種儀式。參加 #每月養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣# 活動(dòng)，詳情請(qǐng)見(jiàn)GTDLife

http://www./2010/1704/habit-monthly/

2. #開心一刻# 每天記錄下“開心一刻”，發(fā)布在新浪微博 #開心一刻# 話題下。這些事情可能很小，但卻是為正面能量加分，抵消掉負(fù)面的情緒。

3. #保持閱讀# 根據(jù)閱讀速度和閱讀習(xí)慣，每周閱讀一本書，或者每月閱讀一本書。重點(diǎn)是保證每天有一段時(shí)間不被打擾，讓自己的心靜下來(lái)，保持閱讀的習(xí)慣。

（1） 第一天閱讀一本書之前，從豆瓣網(wǎng)分享該書的介紹到新浪微博，話題格式為：#保持閱讀# 今天開始閱讀《**》+感想+豆瓣分享的鏈接；

（2） 之后每天保持閱讀，并記錄當(dāng)天的閱讀心得、收獲或摘錄，然后在新浪微博分享話題：#保持閱讀# 《**》+感想；

（3） 一本書閱讀完之后，也要在微博上分享話題：#保持閱讀# 《**》閱讀完畢+感想。