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一、憑證處理

　　1、摘要欄
　　兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按f7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；
　　2、 會計科目欄
　　會計科目獲取——f7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；
　　3、金額欄
　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“－”號即可；
　　4、金額借貸自動平衡——"ctrl+f7”
　　5、憑證保存——f8
　　 二、憑證審核
　　1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→ “全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“ctrl+h”即可；
　　2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“ctrl+v”即可；
　　 三、憑證過賬
　　1、 憑證過賬→向?qū)?span lang=EN-US>
　　2、 憑證反過賬——"ctrl+f11”
　　 四、期末結(jié)賬
　　1、期末結(jié)賬：期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)?span lang=EN-US>
　　2、期末反結(jié)賬：ctrl+f12
　　 五、出納扎賬與反扎賬
　　1、 出納扎賬：出納→出納扎賬→向?qū)?span lang=EN-US>
　　2、 出納反扎賬：ctrl+f9
　　 六、備份（磁盤或硬盤）
　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入a盤→文件→備份；
　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（c盤、d盤、e盤）
　　 七、賬套恢復(fù)源
　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的。aib 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為ais賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：
　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后→恢復(fù)為"ais”賬套；
　　 八、工具
　　1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；
　　2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；
　　3、 計算器—f11