在WORD中模板有什么作用?怎樣應(yīng)用?

任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面布局、特殊格式和樣式。

1.說明

模板的兩種基本類型為共用模板和文檔模板。共用模板包括 Normal 模板，所含設(shè)置適用于所有文檔。文檔模板（例如“新建”對話框中的備忘錄和傳真模板）所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。例如，如果用備忘錄模板創(chuàng)建備忘錄，備忘錄能同時使用備忘錄模板和任何共用模板的設(shè)置。Word 提供了許多文檔模板，您也可以創(chuàng)建自己的文檔模板。

2.保存

將自定義模板保存在“Templates”文件夾中（對于 Microsoft Windows 95 或 98，在默認情況下，“Templates”文件夾會位于“C:\Windows_文件夾\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft”文件夾中。對于 Microsoft Windows，在默認情況下，“Templates”文件夾會位于“C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶名”文件夾中）。保存在“Templates”文件夾中的模板文件將出現(xiàn)在“文件”菜單的“新建”對話框中。保存在“Templates”文件夾中的任何文檔 (.doc) 文件都可以作為模板使用。

3.使用

保存在“Templates”文件夾中的模板文件出現(xiàn)在“常用”選項卡中。按這個模板創(chuàng)建的文件即與模板的樣式相同.