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要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1． 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們；因?yàn)檎衅附?jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信（但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的）。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”
3．制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排 面試 。語氣肯定但要禮貌（一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段）。
求職信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。
要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”）。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
在找工作過程中，一封漂亮的 求職信 就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人單位見面之前，就展現(xiàn)出您的長處，使您能能增加獲得 面試 的機(jī)會。為此，您需要精心設(shè)計(jì)好您的 求職信 。
投用人單位所好 求職信 是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要
求，然后有針對性地提供自己的背景資料，表現(xiàn)出獨(dú)到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對您有利的決定。
內(nèi)容要精練實(shí)用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語言修辭和文字表達(dá)能力。所以求職信不宜太長，一般不多于一頁。求職信也不宜是履歷的翻版，應(yīng)自成一體。寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)、文字順暢、字跡工整。
結(jié)構(gòu)和包裝要講究
通常，求職信的開頭部分先寫明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的最佳方式。第四部分是感謝對方閱讀并考慮您的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應(yīng)盡量用高檔紙書寫，仔細(xì)校對，避免打字或語法方面的錯(cuò)誤，要自存副本。
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