行業(yè)ERP實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)撥:建筑行業(yè)篇默認(rèn)分類 2007-11-27 11:09:46 閱讀4 評(píng)論0 字號(hào)：大中小 訂閱 目前建筑企業(yè)實(shí)施ERP的不多，ERP軟件開(kāi)發(fā)商卻是根據(jù)建筑企業(yè)的特點(diǎn)專門設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了不少產(chǎn)品。建筑企業(yè)是以項(xiàng)目為核心進(jìn)行管理，工程按項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目組，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大，建筑公司希望能夠開(kāi)始進(jìn)行集中管理，至少達(dá)到集中監(jiān)督；工程項(xiàng)目實(shí)行定額預(yù)決算管理，工程嚴(yán)格按形象進(jìn)度控制、階段驗(yàn)收；工程用材料中的三大材（鋼材、木材、水泥）及主要設(shè)備由甲方負(fù)責(zé)提供（經(jīng)協(xié)商也可由乙方提供）；除三大材及主要設(shè)備之外的其他材料由乙方自行采購(gòu)，品種多、數(shù)量大，具體采購(gòu)時(shí)實(shí)行集中采購(gòu)；工程所涉及的分包商多（土建、水電、消防、空調(diào)、裝飾……）；項(xiàng)目隊(duì)多分布于全國(guó)各地。
在建筑行業(yè)實(shí)施ERP，要立足行業(yè)本身的特點(diǎn)，應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理。 項(xiàng)目管理是一個(gè)全生命周期的過(guò)程，是對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理過(guò)程。涉及計(jì)劃、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、合同、辦公等環(huán)節(jié)，是一個(gè)需要施工項(xiàng)目部各部門密切配合的系統(tǒng)工程。 工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)展示實(shí)力的窗口，國(guó)內(nèi)很多大型施工企業(yè)在傳統(tǒng)的施工技術(shù)領(lǐng)域水平并不差，但在項(xiàng)目管理水平方面，還存在較大的差距。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 計(jì)劃不準(zhǔn)確：一個(gè)項(xiàng)目要使用的工、材、機(jī)多達(dá)上千種，單純依靠人工和經(jīng)驗(yàn)無(wú)法精確地做出計(jì)劃。 決策和調(diào)整不及時(shí)：依靠手工無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 成本監(jiān)控力度低：無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和成本分析，由于數(shù)據(jù)記錄不完整，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，很難做出準(zhǔn)確的成本核算。 長(zhǎng)久以來(lái)，財(cái)務(wù)人員希望從繁重的手工工作方式中解脫出來(lái)，同時(shí)能夠有時(shí)間和精力及時(shí)準(zhǔn)確地為主管人員提供企業(yè)所需的第一手財(cái)務(wù)信息，并對(duì)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。 因此，在建筑行業(yè)實(shí)施ERP一定要考慮到以上因素，通過(guò)上馬ERP有效解決建筑行業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題。 某建筑公司創(chuàng)建十年有余，各工程成本核算復(fù)雜且不精確，工、機(jī)、料劃分不清。 ?。ㄒ唬┎牧瞎芾?/font> 1．物資材料管理現(xiàn)狀 ?。?）材料計(jì)劃不準(zhǔn)或不全面 由于技術(shù)部門沒(méi)有按照施工項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃提供材料計(jì)劃數(shù)量，所以材料部門的月度材料采購(gòu)計(jì)劃一般流于形式。 (2)材料庫(kù)房管理沒(méi)有限額管理，領(lǐng)用混亂 材料進(jìn)場(chǎng)和領(lǐng)用手續(xù)滯后和不健全：點(diǎn)驗(yàn)單和收料單統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間沒(méi)有按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行，大堆材料領(lǐng)用形同虛設(shè)。 材料領(lǐng)用手續(xù)單據(jù)中，標(biāo)識(shí)的領(lǐng)用單位和施工使用部位太粗，不便統(tǒng)計(jì)核算。 2.ERP上線管理分析 由于建筑行業(yè)管理問(wèn)題,在采用企業(yè)信息后，針對(duì)不同的項(xiàng)目對(duì)材料進(jìn)行集中管理，按照企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行材料的領(lǐng)用，對(duì)于超預(yù)算的領(lǐng)料在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行超預(yù)算控制，對(duì)于超過(guò)預(yù)算的部分材料需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批，才可以領(lǐng)用，這樣對(duì)材料的領(lǐng)用實(shí)行了嚴(yán)格的控制。 針對(duì)企業(yè)領(lǐng)料混亂，或多個(gè)項(xiàng)目在同一倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料，統(tǒng)計(jì)口徑太粗，不便于企業(yè)的精細(xì)核算。在采用信息化管理后，在出庫(kù)單中按照項(xiàng)目進(jìn)行領(lǐng)料，每一批的領(lǐng)料都具體到每一個(gè)具體的項(xiàng)目中去，而且項(xiàng)目在此基礎(chǔ)上進(jìn)行仍然可以進(jìn)行細(xì)分，在月末統(tǒng)計(jì)時(shí)，不但可以統(tǒng)計(jì)每批材料的實(shí)際成本，而且還可以具體統(tǒng)計(jì)出每一項(xiàng)目的材料的總體建筑成本。 針對(duì)目前建筑施工企業(yè)，材料采購(gòu)一般是按工程進(jìn)料的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)或以施工分包隊(duì)的需用量作為采用依據(jù)，沒(méi)有十分準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),另外庫(kù)存材料不是呆滯，就是積壓，占用了大量的企業(yè)資金。采用信息化后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際施工進(jìn)度形成采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)針對(duì)每一種存貨設(shè)置了最高庫(kù)存、最低庫(kù)存以及批量進(jìn)貨優(yōu)惠率，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)物料的MRP運(yùn)算，計(jì)算出最合適的采購(gòu)量，節(jié)約企業(yè)的庫(kù)存資金，提高企業(yè)資金的運(yùn)作效率。 （二）機(jī)械管理 針對(duì)建筑行業(yè)的機(jī)械管理，機(jī)械管理部門根據(jù)機(jī)械使用計(jì)劃制定機(jī)械租賃計(jì)劃。存在大型設(shè)備各項(xiàng)目混用的情況，應(yīng)按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械費(fèi)用的均攤，一般情況下機(jī)械費(fèi)用按照工時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)?。ERP上線后，設(shè)置機(jī)械費(fèi)用分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)后，對(duì)于不同的項(xiàng)目，只需要統(tǒng)計(jì)出實(shí)際使用工時(shí)，機(jī)械費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)中去。 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理 日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用處理，一般是手工填單后財(cái)務(wù)軟件作憑證處理，月末結(jié)轉(zhuǎn)。由系統(tǒng)形成總賬和日記賬，并形成發(fā)生的余額表，由UFO生成施工企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目部成本季度核實(shí)?，F(xiàn)在項(xiàng)目部的成本管理是延用傳統(tǒng)的按時(shí)間（月和季度）在工程施工形成后的一種成本核實(shí)的方式，這種核實(shí)是由公司財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科進(jìn)行。ERP上線后，對(duì)于工程施工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)，按照項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算，對(duì)于每一批物料的領(lǐng)用，直接由供應(yīng)鏈系統(tǒng)按照項(xiàng)目的領(lǐng)用生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。 |
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