如何在EXCEL中提取身份證號(hào)碼里的出生年月日、性別等，相關(guān)信息

在學(xué)校的人事管理中經(jīng)常會(huì)遇到需要統(tǒng)計(jì)教職工的年齡的問題，但案頭的原始資料只有身份證號(hào)碼，其實(shí)這足夠了。在EXCEL中，引用其內(nèi)置函數(shù)利用身份證號(hào)碼達(dá)到此目的比較簡(jiǎn)單。

1、身份證號(hào)碼簡(jiǎn)介（18位）：

1～6位為地區(qū)代碼；7～10位為出生年份；11～12位為出生月份；13～14位為出生日期；15～17位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為男；第18位為校驗(yàn)碼。

2、確定“出生日期”：

18位身份證號(hào)碼中的生日是從第7位開始至第14位結(jié)束。提取出來(lái)后為了計(jì)算“年齡”應(yīng)該將“年”“月”“日”數(shù)據(jù)中添加一個(gè)“/”或“-”分隔符。

①正確輸入了身份證號(hào)碼。(假設(shè)在D2單元格中)

②將光標(biāo)定位在“出生日期”單元格(E2)中，然后在單元格中輸入函數(shù)公式“=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可計(jì)算出“出生日期”。

關(guān)于這個(gè)函數(shù)公式的具體說(shuō)明：MID函數(shù)用于從數(shù)據(jù)中間提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。

Text是指要提取字符的文本或單元格地址（上列公式中的D2單元格）。

starl_num是指要提取的第一個(gè)字符的位置（上列公式中依次為7、11、13）。

num_chars指定要由MID所提取的字符個(gè)數(shù)(上述公式中，提取年份為4，月份和日期為2）。

多個(gè)函數(shù)中的“&”起到的作用是將提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符則是在提取出的“年”“月”“日”數(shù)據(jù)之間添加的一個(gè)標(biāo)記，這樣的數(shù)據(jù)以后就可以作為日期類型進(jìn)行年齡計(jì)算。操作效果如下圖：

3、確定“年齡”：

“出生日期”確定后，年齡則可以利用一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)公式計(jì)算出來(lái)了：將光標(biāo)定位在“年齡”單元格中，然后在單元格中輸入函數(shù)公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可計(jì)算出“年齡”。

關(guān)于這個(gè)函數(shù)公式的具體說(shuō)明：

①TODAY函數(shù)用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)日期。只要計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期準(zhǔn)確，就能立即計(jì)算出當(dāng)前的日期，它無(wú)需參數(shù)。操作格式是TODAY（）。

②用TODAY（）-E2，也就是用當(dāng)前日期減去出生日期，就可以計(jì)算出這個(gè)人的出生天數(shù)。

③再除以 “365”減得到這個(gè)人的年齡。

④計(jì)算以后可能有多位小數(shù)，可以用【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕，將年齡的數(shù)值變成“整數(shù)”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一個(gè) “INT”函數(shù)取整數(shù)，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，這樣就會(huì)自動(dòng)將后面的小數(shù)去掉，只保留整數(shù)部分。操作效果如下圖：

4、確定“性別”：

每個(gè)人的性別可以利用“身份證號(hào)碼”進(jìn)行判斷，18位身份證號(hào)碼中，第15～17位為順序號(hào)，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。

將光標(biāo)定位在“性別”單元格中，然后在單元格中輸入函數(shù)公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")”即可計(jì)算出“性別”。

關(guān)于這個(gè)函數(shù)公式的具體說(shuō)明：

①函數(shù)公式中，MID(D2,15,3)的含義是將身份證中的第15～17位提取出來(lái)。

②VALUE(MID(D2,15,3))的含義是將提取出來(lái)的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成能夠計(jì)算的數(shù)值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含義是判斷奇偶。(“INT”在上面說(shuō)過(guò)是取整函數(shù)，如果是偶數(shù)，則前后相等；如果是奇數(shù)，則前后不相等。)

④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")的含義是若是“偶數(shù)”就填寫“女”，若是“奇數(shù)”就填寫“男”。操作效果如下圖：