建筑公司工程報(bào)表管理流程
1、目的和范圍 通過明確工程報(bào)表管理流程,規(guī)范工程信息管理。本流程適用于總公司管網(wǎng)工程和其它工程建設(shè)項(xiàng)目。 2、工作流程 2.1 工程周報(bào) 2.1.1 根據(jù)本周工程項(xiàng)目完成情況,由工程技術(shù)科和工程管理科各工程師統(tǒng)計(jì)編制各自工作完成情況,工程技術(shù)科科長負(fù)責(zé)組織匯總,按統(tǒng)一規(guī)定的格式編制報(bào)部主管主任審核; 2.1.2 工程周報(bào)內(nèi)容 本周工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項(xiàng)完成的實(shí)際工程量、完成投資情況、工程施工中需要解決和存在的問題、其他需要說明的事項(xiàng); 2.1.3 工程周報(bào)時(shí)效性 在本周的星期五下午編制完成,http://www./下周星期一上午上班前報(bào)送; 2.1.4 工程周報(bào)的名稱編號(hào)規(guī)定 工程周報(bào),第×期,××年××月××日; 2.1.5 工程周報(bào)份數(shù) 一式六份,報(bào)送工程技術(shù)科科長、工程管理科科長、部領(lǐng)導(dǎo)、總公司主管領(lǐng)導(dǎo); 2.2 工程月報(bào) 2.2.1 根據(jù)本月工程項(xiàng)目完成情況,由工程技術(shù)科和工程管理科各工程師統(tǒng)計(jì)編制各自工作完成情況,工程技術(shù)科科長負(fù)責(zé)組織匯總,按統(tǒng)一規(guī)定的格式編制報(bào)部主管主任審核; 2.2.2 工程月報(bào)內(nèi)容 本月工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項(xiàng)完成的實(shí)際工程量、完成投資情況、工程施工中需要解決和存在的問題、其他需要說明的事項(xiàng); 2.2.3 工程月報(bào)的時(shí)效性 在本月的28日編制完成,下月1日上午上班前報(bào)送; 2.2.4 工程月報(bào)份數(shù) 一式六份,報(bào)送工程技術(shù)科科長、工程管理科科長、部領(lǐng)導(dǎo)、總公司主管領(lǐng)導(dǎo); 2.3 工程月報(bào)是工程項(xiàng)目月度投資完成情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月度工程進(jìn)度款的支付依據(jù),各專業(yè)工程師、科長、必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查。 2.4 工程每日動(dòng)態(tài) 2.4.1 工程技術(shù)科和工程管理科各工程師于每日下午5點(diǎn)前將所負(fù)責(zé)的工程動(dòng)態(tài)(招標(biāo)、報(bào)批、材料、檔案、工程當(dāng)日施工情況、施工中存在的問題、設(shè)計(jì)變更、協(xié)調(diào)工作)等信息報(bào)檔案管理(工程統(tǒng)計(jì))工程師; 2.4.2 檔案管理(工程統(tǒng)計(jì))工程師及時(shí)匯總、核對(duì)、登記,并于下午6點(diǎn)前整理完畢經(jīng)工程技術(shù)科科長審核后發(fā)布于網(wǎng)頁; 2.4.3 節(jié)假日的工程信息合并在節(jié)后第一天的每日動(dòng)態(tài)中。 2.5 其它規(guī)定 2.5.1 管網(wǎng)工程信息應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙領(lǐng)取情況、工程名稱、當(dāng)月施工進(jìn)度及形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、安全文明施工情況、施工中存在的問題、設(shè)計(jì)變更情況、合同簽訂情況、進(jìn)度款支付證明及金額、工程驗(yàn)收情況、試壓及擦洗消毒情況、信息管理情況、評(píng)估情況、組織協(xié)調(diào)工作、當(dāng)月工作難點(diǎn)及相應(yīng)處理措施、本月工作計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃等內(nèi)容; 2.5.2 檔案管理(工程統(tǒng)計(jì))工程師應(yīng)按總公司要求及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
|
|