做事有條理的習慣,從長遠來看,是要對人生有規(guī)劃;從細節(jié)方面來說,則是要日常生活有規(guī)律、時間安排有計劃;而在自我意識層面上,則是要自我管理有條理?! ?
1.對人生有規(guī)劃 ?、賹θ松幸?guī)劃的定義與內涵 生涯設計、人生規(guī)劃,現(xiàn)在已經(jīng)受到越來越多的人的重視。每個人一生中關鍵的路沒有多少,走好了這樣幾個關鍵步驟,獲得成功的可能性就更大: 有一個人,他希望將來做生意,但是報考大學的時候,他沒有直接選商業(yè)管理類的專業(yè),而是選擇了機械工程專業(yè)。因為機械工程是制造業(yè)的基礎,了解了產(chǎn)品生產(chǎn)的基本程序,就更容易掌握產(chǎn)品的制造成本、制造周期等方面的基礎知識。畢業(yè)后,他沒有急于開創(chuàng)自己的公司,也沒有去公司工作,而是先去政府部門當了三年公務員。不開自己的公司并非因為自己沒有錢,缺乏運作的基礎;他也沒有去公司工作,積累經(jīng)驗,是因為他覺得公司的運營離不開和政府部門打交道,而到政府去做公務員,正好能了解與政府打交道的一些規(guī)則,也能了解政府部門運作的特點,還能積累一些與政府部門的關系,為自己將來開創(chuàng)自己的事業(yè)積累資源。當了三年公務員后,他覺得自己已經(jīng)沒有什么可以學習的了,于是考取了企業(yè)管理的研究生,去學習管理知識。研究生畢業(yè)后,他依然沒有急于開創(chuàng)自己的公司,而是到一家大企業(yè)中去學習企業(yè)管理中的具體運作方面的技能,了解企業(yè)管理中常見的問題。在那里學習了五年之后,既積累了各方面的知識,也具備了一定的資金實力后,他終于決定開創(chuàng)自己的公司了。經(jīng)過長時間的調查和積累,他決定開辦一家連鎖銷售超市。結果在短短的兩三年時間里,他的公司銷售額就達到了三億美元,迅速成長為一家極具實力的企業(yè)。 這個人的成功,或許是個特例。在他走每一步的過程中似乎都凝聚了對未來目標的鋪墊和思考,每一步都走得很扎實,而且很快就取得了預期的成功。事實上,更多的人都是在迷惘中開始自己的大學生活的,也是在隨波逐流中去尋找或者自己覺得好玩,或者自己覺得比較有“錢途”的工作的,在這樣渾渾噩噩中更多的人便走向了平庸。 所以,學會形成規(guī)劃人生的習慣,認真去規(guī)劃自己的人生,是每個人都應當養(yǎng)成的習慣。 ?、谂囵B(yǎng)目標 學會規(guī)劃人生,主要有六個步驟需要掌握。 步驟一:發(fā)現(xiàn)或確定人生主要目標。 人生主要目標,是你終生所追求的比較固定的目標,你生活中其他的一切事情都圍繞著它而存在。對于一些人來說,這個工作是一個自我發(fā)現(xiàn)的愉快的過程;但對另一些人,也許是一個痛苦的過程。幸福的人通常是這樣一類的人,即他的職業(yè)和生活方式與他的生活目標相一致。比如,一個組織意識強、基礎扎實和有教誨傾向的人,就很可能從教育類職業(yè)中得到滿足。有的人很快就可以知道自己的終極目標是什么,但是大多數(shù)人在找到自己的終極目標之前往往需要在不同場合反復問自己。 步驟二:著手準備實現(xiàn)目標。 在這方面,職業(yè)的選擇就是你所要著重考慮的問題。職業(yè)是一個工具,是幫助實現(xiàn)終極目標的工具。例如,一個事業(yè)有成但又并不滿足物質上富有的律師,可能會利用他的部分精力做些公益事情并從中得到精神滿足。最理想的職業(yè)方面的人生規(guī)劃,應該是在你上大學選專業(yè)的時候就已經(jīng)開始了。不過,人生規(guī)劃的路途并非起步晚了就會一事無成,應當明確:只要還沒有到安享晚年的時候,任何時候開始職業(yè)規(guī)劃都不為晚--無論你是20歲左右剛剛踏上職業(yè)征程的年輕人,還是40歲左右并且陷在一份你不喜歡的工作之中的中年人。 步驟三:制訂個人職業(yè)發(fā)展短期目標。它需要規(guī)劃個人發(fā)展的一些細節(jié)。 步驟四:策劃如何實現(xiàn)短期目標。 確定自己離目標還有多遠,應該怎么做去彌補自己的缺陷,提升自己,使自己在規(guī)定的時間達到要求。 步驟五:行動。 這是所有步驟中最艱難的一個步驟。良好的動機只是一個目標得以確立和開始實現(xiàn)的一個條件,但不是全部。如果動機轉換不成行動,動機終歸是動機,目標也只能停留在夢想階段。而且不管你的設計規(guī)劃看上去多么美麗動人,一旦行動起來意外總是不可避免的,在行動的過程中,這些意外就像一個個的障礙一樣,隨時有可能使你失去前進的信心而放棄。要想實現(xiàn)人生的終極目標,還有兩個方面的陷阱需要謹慎避免:一個是懶惰,一個是錯誤。懶惰是事業(yè)成功的天敵。很多人奮斗一生都沒能實現(xiàn)自己人生目標,何況懶惰的人。人非圣賢,孰能無過?在通往理想的艱難跋涉途中,盡可能少地犯錯誤。 步驟六:適時修改和更新職業(yè)發(fā)展目標。 職業(yè)目標的確定往往基于特定的社會環(huán)境和條件。隨著環(huán)境和條件的變化,目標也應做出相應的修改和更新。記?。耗闶悄繕说膭?chuàng)造者,你可以在任何必要的時候更改它。 ③自我評估 你的人生目標是什么? 你想一生中成就何種事業(yè)? 你覺得一生應當滿足于什么樣的過程? 哪種形式的成功最使你產(chǎn)生成就感? 你的職業(yè),或者你現(xiàn)在打算選擇的職業(yè)有助于實現(xiàn)人生的最終目標嗎? 有沒有辦法使現(xiàn)在的職業(yè)或者職業(yè)設想與自己的人生基本目標一致起來? 你要在未來5年、10年或20年內實現(xiàn)什么樣的一些職業(yè)或個人的具體目標? 你要在未來5年、10年或20年內掙到多少錢或達到何種程度的掙錢的能力? 你要在未來5年、10年或20年內有什么樣的一種生活方式? 你的現(xiàn)狀與目標所需要的能力還有多少差距?這種差距可以通過努力有條不紊地消除嗎? 你為實現(xiàn)自己的目標做了哪些努力? 你是否會因為一時疲倦,或者微不足道地理由讓自己輕易放過一天? 在行動中,遇到了困難你覺得是好事還是壞事? 你的發(fā)展目標作過幾次修改?每次修改的理由是什么? 你現(xiàn)在還覺得那些理由依然那么有說服性嗎? 是否打算再回到原來的某個目標上去?為什么? ?。玻粘I钣幸?guī)律 ?、偃粘I钣幸?guī)律的定義與內涵 日常生活規(guī)律,主要包括飲食起居的規(guī)律、工作學習時間的規(guī)律、運動鍛煉規(guī)律、游戲娛樂規(guī)律等,做到各種日常事務進行得適當有度。具體地說,每天起床和入睡的時間應有規(guī)律,成人保證每天七至八小時的睡眠;工作、學習、勞動的時限應有規(guī)律;一日三餐應定時定量,不偏食、不多食、講究飲食衛(wèi)生,每天飲水一千五百至二千毫升左右,每頓飯的飯量應掌握在臨近下頓飯時腹中略有饑餓感為宜;不強求午睡,但應平臥休息一會,長此堅持有利于減輕心臟負擔;每天應盡量定時排便(老年人可隔日一次),以減輕殘渣和毒性物質對腸道的不良刺激,保持腹中舒適;早晨或晚間應適度參加健身運動;每天有放松和娛樂的時間,消除疲勞,增進文化情趣;保持情緒相對穩(wěn)定,少波動,不暴躁,不抑郁,樂觀向上;安排好雙休日的休閑時間,從事社交和健身活動。 首先飲食起居要有規(guī)律。 北京大學和中國老齡科研中心從1989年啟動了中國老年健康長壽影響因素研究項目,對全國上萬名高齡老人進行跟蹤調查。調查發(fā)現(xiàn),生活規(guī)律是高齡老人的共同特點。他們飲食有節(jié),不過飽,飲食清淡,葷素搭配,起居有常,不過勞,不吸煙,飲酒有度,愛清潔,講衛(wèi)生,適度地進行勞動與鍛煉,生活有寄托。遺傳因素對長壽的影響在調查中得到體現(xiàn)。高齡老人多有長壽家族史,37%的人兄弟姐妹尚在。童年時有51%的人從不生病。 這項專門針對80歲及以上高齡老人的調查顯示,除了遺傳因素影響外,健康飲食和有序生活是健康長壽的“秘訣”。 此外,還要注意早睡早起。 例如,決定癌細胞能否激活的關鍵在于人體的免疫功能。白血球中的T細胞是免疫防衛(wèi)生力軍,它可以抑制癌細胞的增殖分裂。日本大阪大學的研究結果表明,“CD4”和“CD8”是顯示淋巴T細胞活力的指標。經(jīng)檢測,長年生活不規(guī)律的人這些指標比較低,也就是說,這些人的細胞容易發(fā)生癌變及增殖。所以,遵守“早睡早起”這一生物鐘節(jié)律,是提高人體免疫力的天然有效措施,既不增加醫(yī)藥費,也不會帶來什么額外的負擔。 工作、學習、勞動的時間也要有規(guī)律。著名的兒童早期教育者卡爾- 威特在教育兒子的時候,要求兒子的學習時間不能超過2個小時。他的兒子后來說: 很多人在學習中覺得壓力很大,其實是他們在很小時,就形成這樣一種錯誤觀念:“學習是認真和嚴肅的事情,與快樂、輕松是不沾邊的。”
小時候,當別的孩子都在房間里拼命用功時,我卻從玩樂中得到了大量的知識,我稱得上是一個最有時間玩也最會玩的孩子。有些人問我父親:“你不擔心你的兒子嗎?他似乎很少花時間在學習上,整天都在玩。”父親總是這樣回答:“學習和玩對孩子來說是同一件事呀有什么好擔心的呢?”我在童年時的學習情況就是這樣,并沒有半點夸張。當然,另一方面,我有時還是被父親關在書房中學習,就像許多其他的孩子一樣,但是對我來說,書房卻是一個令我輕松愉快的地方,我愿意待在書房里。 對我學習的安排,父親有很獨特的方法。他總是想辦法讓我產(chǎn)生興趣,自動自覺地去努力學習。他從不像其他人的父親那樣硬性規(guī)定我必須讀完一本書,或者學完某一本教材。 有一次,我興趣盎然地在做一道很難的數(shù)學題,可能是在解答那道題中我得到了樂趣,從而忘記了父親給我安排的時間。“卡爾,你該出去玩一下,時間到了。”父親見規(guī)定的時間已過了好久,但我還沒有出來,便催我道。“爸爸,我還沒做出來呢。”我說道。“休息一會兒再做更容易做得好,先放一邊吧。”父親說。“我想先做完再休息,這題比較難。”我說。“我相信你能做出來,但是等到你做出來后,可能已經(jīng)很累了,這樣你接下來的學習效果受到影響的,還是休息一會兒吧。”“我正在興頭上,我一點也不累。”父親說:“我看得出來,但是如果現(xiàn)在你不休息一會兒,不到外面去走一走,你的興致很快就會消失的。” 聽了父親的話,我便停下來,跟父親一起去外面散步。父親一邊走,一邊對我說:“卡爾,這個道理你一定要明白,再大的興趣,如果得不到適當?shù)呐囵B(yǎng),早晚都會消失;同樣的,再大的熱情,如果不進行適當?shù)目刂?,很快就會失去興致。所以說,任何興趣都要培養(yǎng),任何熱情都要控制。” 還要有堅持有規(guī)律地鍛煉健身的習慣。有這樣一個事例: 楊子三年級時體育成績是年級倒數(shù)幾名,到五年級時已經(jīng)加入到體育優(yōu)秀生行列。大家都很驚奇,他為什么能有這樣的轉變呢?在他入學的時候身體狀況極差,是個超重、中等肥胖的學生,他很不甘心。為了擺脫這種狀況,在學校里,他跟著學校田徑隊一起跑步鍛煉,在家里,他又要爸爸媽媽督促他每天早晨或者晚上跑步鍛煉。日復一日、從不間斷。經(jīng)過長期的刻苦訓練,他逐漸地從胖墩的行列中跳了出來,并曾在校運動會、環(huán)湖越野賽中獲得較好名次,使同學和老師對他刮目相看。 為了增強身體素質,很多人曾經(jīng)設想過要好好鍛煉身體。但是,“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的鍛煉習慣使許多人都荒廢了自己的鍛煉計劃。結果,不僅體質沒有得到根本的改變,反而可能養(yǎng)成了做事一拖再拖、說話不算數(shù)的壞習慣。要獲得好的鍛煉效果,必須長期堅持,養(yǎng)成每天鍛煉身體的好習慣。 ?、谂囵B(yǎng)目標 要養(yǎng)成按計劃作息的習慣,保證自己的飲食衛(wèi)生,生理活動衛(wèi)生保證自己的每天的學習、工作、休息時間。
要養(yǎng)成不過長時間做一件事情的習慣,包括你正在興趣盎然做著的事情也要控制: 有一天,卡爾-威特正在書房做功課。父親的一個好朋友,海德理奇-科恩先生來了,他是一個教育家。 他主要是想了解卡爾-威特的情況,看看他是不是一個神童。他認為卡爾?威特掌握了那么多知識,學習一定很努力用功。 因為科恩知道他的一些挺不錯的學生每天的學習時間長達6到8個小時,天下的孩子,要想成功都離不開努力。 但卡爾的父親卻說卡爾每天的學習時間只有兩個小時,最長不超過3個小時??贫骱茈y想信一個每天學習不不超過3個小時的人,可以把歷史、地理、植物、數(shù)學都學得那么深入,還懂得6種不同的語言。恰好卡爾的學習到時間了,科恩先生就直接問他這是不是真的。 卡爾說 “一般兩個小時,今天多一點,3個小時。” 科恩先生問:“你不能再堅持學久一點嗎? 卡爾說:“我還可以多學一會兒,但是父親不允許。” 科恩先生轉身望著父親,不解地問道:“孩子愿意多用功一會兒,這是好事呀!為什么你還不允許呢?” 父親道:“兩個小時的學習對卡爾這種年齡的孩子來說足夠了。外面有更多的東西值得他去學習。喜歡讀書、學習用功是好事,但并不需要整天都關在書房里呀!” 科恩先生驚訝地看著父親,連連說道:“真不敢相信,真不敢相信。” 但是,對一個小孩子來講,每天只學習兩個小時真的不會太少嗎? 父親認為,對幼小的孩子來說,兩個小時是一個極限,小孩子的精力最多只能集中兩個小時,所以超出兩個小時也只是浪費時間。 還要養(yǎng)成良好的鍛煉習慣。大腦是學習的機器,機器好,學習效率才會高。要想保持清醒的頭腦,每天進行適當?shù)捏w育鍛煉是必不可少的。有人可能會說,我們每天的學習都那么緊張,根本沒有時間鍛煉身體。其實,學習和鍛煉并不矛盾。因為,運動時腦細胞的活動有所轉換,管體育活動的腦細胞興奮,管思考的腦細胞得到休息,有助于消除大腦的疲勞。文武之道,一張一弛,體育活動實際上是一種積極的休息。 娛樂習慣也很有必要。通過娛樂活動,可以緩解緊張的神經(jīng),有利于放松自己,使自己的學習、工作、勞動張弛有度,達到調節(jié)的作用。但是不良的娛樂習慣也會有損健康,甚至產(chǎn)生嚴重的影響。例如,有的青少年沉溺于電子游戲、網(wǎng)絡聊天等,就很容易引起健康問題,甚至導致很嚴重的心理問題等。 ?、圩晕以u估 你每天都會按時起床嗎?包括休息日、假期和其它可以自由支配的時間。 你每天都工作、學習和活動都能保證一定的時間嗎?而且不會過多地超過自己的限定嗎? 你經(jīng)常鍛煉身體嗎?是否只堅持一種鍛煉身體的方法?
你有什么娛樂活動?這些娛樂活動有目的嗎?對自己的身心健康有沒有不良影響? 你吃飯的時間正常嗎?吃飯的量會饑一餐、飽一餐嗎?早餐經(jīng)常不吃嗎? 你你經(jīng)常兩三個小時不喝水嗎? 你經(jīng)常連續(xù)兩三天不大便嗎? 你經(jīng)常做些益智游戲、閱讀有價值的圖書嗎? 你能否經(jīng)常保持自己的情緒穩(wěn)定?還是經(jīng)常情緒壓抑或者容易發(fā)怒、暴躁等? 你每天的睡眠時間都能保證7-8個小時嗎?為什么? ?。常畷r間安排有計劃的習慣 ①時間安排有計劃的定義和內涵 學會有計劃地安排時間,是一個人開始自主生活的標志之一。很多父母一不小心就成了子女時間的“代管者”,而使青少年自己反而遠離了時間計劃。于是青少年便抱怨父母管自己太嚴,卻沒有意識到自己是否應該想想怎樣有計劃地安排自己的時間。如果你有了合理的時間安排計劃,與父母進行良好的溝通的話,相信父母們慢慢就會放棄做“代管者”了。 有效的時間利用者,往往不是一開始就著手做事情,而是先從時間安排上入手。人往往最不善于管理自己的時間。時間安排的要點在于時間的銜接、張弛和效率。 時間安排的銜接,有利于在最好的時間做最適合的事情。有的人做事情喜歡拖拉,但是往往因為拖拉會把原本很容易做到的事情因為延誤了時機,反而大費周折。日本的摩托車大王,在汽車、摩托車和賽車界里享譽世界的本田宗一郎是從打鐵中學會了時間銜接的意義的: 宗一郎從小心靈手巧,3歲時就常趁父親休息時,到作坊里撿些鐵片,拿把鐵錘敲敲打打,做成自己的玩具。長大后他常要背著小妹妹上學,放學回來,就幫父親拉風箱打農(nóng)具。 一次,宗一郎替父親拉風箱,拉得“巴達巴達”響,熊熊的火苗直往上竄。半天,爐膛里的菜刀坯子終于燒得火紅。只見父親用長鉗子熟練地將它取出,放在鐵砧上,右手緊握一柄鐵錘,叮叮當當?shù)厍么蚱饋?,動作毫不遲緩。宗一郎見父親滿頭冒汗,心里有幾分不忍,便問道: “爸,您不能一下一下地打嗎 打得快,看您累的………” 父親瞅了他一眼,答道:“哪能呢 要是動作慢,菜刀就冷了,冷下來還能打么 所以嘛,辦什么事,都要快,不能慢吞吞。” “要快,不能慢吞吞。”父親這話,深深地印在他的腦海里。 又有一次,宗一郎見父親一連把三塊鐵坯放在鐵砧上,迅速輪換著鍛打,父親像個老練的鼓手,敲打起來又快又準,而且富有節(jié)奏感。宗一郎覺得有些奇怪,忍不住問道: “爸,您干嗎要三塊一起打?打完一塊又一塊,從從容容不好嗎 ” 父親微笑道:“這幾塊形狀小,可以一起打。能夠一起打的鐵,就不要分開打,這樣可以加快速度,節(jié)省時間。你要記?。焊苫钜v速度,一天能干完的活不要拖到第二天,因為每天都有新的工作等著你去做。”
童年,父親打鐵對宗一郎的啟迪,他始終牢記在心,直到當上修理店老板,以至后來創(chuàng)辦本田技研工業(yè)總公司,技研所一代一代傳下去。 時間的張弛,是指做事情要懂得有松有緊。有的人安排時間沒有科學性,高興了,連軸轉不休息,不高興了,就什么都不干,還自我安慰說:“累了就得休息。”這樣三天打魚兩天曬網(wǎng),往往會一事無成。只有充分利用自己的時間,學會張弛有度地交替著做事情的人才能真正發(fā)揮自己每一刻時間的價值: 德國著名的文學家歌德一生勤奮寫作,作品極為豐富,有劇本,有詩歌,有小說,有游記,一生留下的作品共有140多部,其中世界文學瑰寶---《浮士德》,長達12111行。歌德為什么能取得如此驚人的業(yè)績?原因就在于他一生非常珍惜時間,把時間看做是自己的最大財產(chǎn)。他在一首詩中這樣寫道:“我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬!時間是我的財產(chǎn),我的田地是時間。”有一次,歌德在他孩子的房間里,看見他孩子的紀念冊的一頁上摘抄著一段話:“人生有兩分半的時間:一分鐘微笑,一分鐘嘆息,半分鐘愛,因為在這愛的半分鐘里他死去了。”歌德看后十分生氣,他認為這是對人生極不嚴肅的態(tài)度,是對珍貴的時光的嘲弄。他臉上帶著不滿意的神色,提筆在這段話的下面寫了這么幾句:“一個鐘頭有六十分鐘,一天就超過了一千。小兒子,要知道這個道理,人能夠做出多少貢獻。”歌德是這樣說的,也是這樣做的。他一生中把一個鐘頭當60分鐘用,視奔湮????硬煥朔巖環(huán)忠幻耄?鋇劍保福常材輳蒼攏玻叭眨?馕喚??福此甑睦先嗽諏偎狼盎狗?謐郎獻ㄐ鬧輪鏡匭醋鰲?BR> 法國著名科普作家凡爾納每天早上五點鐘起床,一直伏案寫到晚上八點。在這15個小時中,他只在吃飯時休息片刻。當妻子來送飯時,他搓搓酸脹的手,拿起刀叉,很快填飽肚子,抹抹嘴,又拿起了筆。他的妻子關切地說:“你寫的書已不少了,為什么還抓得那么緊?”凡爾納笑著說:“你記得莎士比亞的名言嗎?放棄時間的人,時間也放棄他。哪能不抓緊呢?”在四十多年的寫作生涯中,他記了上萬冊筆記,寫了104部科幻小說,共有七八百萬字,這是一個多么驚人的數(shù)字!一些感到驚異的人就悄悄地詢問凡爾納的妻子,想打聽凡爾納取得如此驚人成就的秘訣。凡爾納的妻子坦然地說:“秘密么,就是凡爾納從不放棄時間。” 所謂時間的效率,就是單位時間里的收獲有多少,完成的任務量有多大。同樣一件事情,有的人做的快,有的人做得慢,那么做的快的人和做的慢的人最大的區(qū)別是什么?區(qū)別就在于他們時間的效率不同,時間的價值單位也是不同的。人要想過得更有意義,就必須最大限度地發(fā)揮自己時間的效率,尤其不要計較尺寸之間的得失。比如,買東西的時候多數(shù)國人喜歡討價還價,甚至為了幾塊錢的增減,就 輕易花上一兩個小時,可就在討價還價之間,讓自己的時間輕易付諸東流了。
關于時間,富蘭克林說過一句名言:“你熱愛生命嗎?那么,別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”富蘭克林為什么會講這句話呢? 原來在富蘭克林報社前面的書店里,有一天來了一位男士。這位男士猶豫了將近一個小時,終于開口問店員:“這本書多少錢?” “一美元。”店員回答。 “一美元?”這人又問,“你能不能少要點?” “它的價格就是一美元。” 這位顧客又看了一會兒,然后問道:“富蘭克林先生在嗎?” “在,他在印刷室忙著呢。” “那好,我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。 于是,富蘭克林就被找了出來。 這個人問:“富蘭克林先生,這本書你能出的最低價格是多少?” “一美元二十五美分。”富蘭克林不假思索地回答。 “一美元二十五美分?你的店員剛才還說一美元一本呢!” “這沒錯。”富蘭克林說,“但是,我情愿倒給你一美元也不愿意離開我的工作。” 這位顧客驚異了,他心想,算了,結束這場自己引起的談判吧,他說:“好,這樣吧,你說這本書最少要多少錢吧?” “一美元五十美分。” “又變成一美元五十美分?你剛才不還說一美元二十五美分嗎?” “對。”富蘭克林冷冷地說,“我現(xiàn)在能出的最低價格就是一美元五十美分。” 這人默默地把錢放在柜臺上,拿起書走了出去。這位著名的物理學家、政治家給他上了終生難忘的一課:對于有志者,時間就是一切。 ②培養(yǎng)目標 要想安排好自己的時間,首先要知道自己的時間都在干什么,也就是學會記錄時間。只有記下來,你才知道自己確切地干過什么,效率高不高,有沒有需要改善的地方。也只有把自己的時間記下來,你才知道自己怎樣浪費一些時間,才知道怎樣做是必須的: 柳比歇夫生前,所有見過他的文檔都免不了驚愕。他的文件都編了號,裝訂成冊,好幾十、好幾百本。學術通信,事務信函,生物學、數(shù)學、社會學的教案,日記,論文,手稿,他的回憶錄,他妻子奧爾珈 -彼得羅夫娜 -奧爾里茨卡婭(她花了好多力氣整理這些文檔)的回憶錄,筆記本,札記,學術報告,照片,書評……形形色色,不一而足。 文檔仿佛記錄了柳比歇夫事業(yè)與家庭生活的各個方面。把所有的紙片、所有的著述和信札。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折,可以一年年甚至一天天地再現(xiàn)復制,簡直可以一小時一小時地追憶回顧。據(jù)我所知,柳比歇夫從一九一六年開始記日記,一天也沒有間斷過。 在革命的歲月里,在戰(zhàn)爭的年代中,住院也罷,在出門考察途中的火車上也罷,始終堅持不懈。看來,沒有任何原因、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行。 翻開柳比歇夫的日記,從一九六零年,到一九七零年,從一九四零年,再到一九四一年,哪一年都是一模一樣,千篇一律。實在談不上是什么日記。哪一天都是一篇短短的明細賬,記著當天干過的事,注明用了幾個鐘頭幾分鐘,還注了些莫名其妙的數(shù)字。沒有記敘,沒有細節(jié),沒有思考,一般構成日記中心內容的那些東西一概不見。 “烏里揚諾夫斯克。四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)----三小時十五分。鑒定袋蛾----二十分(1.0) 附加工作:給斯拉瓦寫信----二小時四十五分(0.5)。 社會工作:植物保護小組開會----二小時二十五分。 休息:給伊戈爾寫信----十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》----十分;列夫- 托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》---一小時二十五分。 其次,學會診斷自己的時間。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活動即使不參加也不會產(chǎn)生太大的影響、有沒有浪費別人的時間。 在生活中經(jīng)常有些事情沒有經(jīng)過思考之前,我們一直認為都應該是必須做的,但是其實根本不必要。比如有的人喜歡打電子游戲機,而且認為電子游戲機有利于開發(fā)智力,就每天拿出一些時間來打電子游戲機。其實電子游戲機是否真正能開發(fā)智力,是否真的非做不可,他們往往沒想。因為這些事情已經(jīng)養(yǎng)成了習慣。 還有些活動屬于可參加也可不參加的。比如對學生而言,同學的生日聚會就屬于這一類。有的人或許會認為,參加同學的生日聚會可以聯(lián)絡感情、增加社交……理由很多,但其實不參加又如何呢?其實也不會有太大的影響,人與人之間的交往還在于交心。如果不是自己的同學處于很特別的時期,特別需要你的安慰的話,不參加他的生日聚會也無妨。 還有些活動是在浪費別人的時間。還是以生日聚會為例,有人覺得邀請別人參加自己的生日聚會是對別人“看得起”,于是有些人也因為怕駁了你的面子而來參加你的生日聚會??墒巧盏臅r候你最應該感謝的人---母親卻往往在為你的生日聚會忙得不可開交,盡管她往往是心甘情愿的。所以一個生日聚會往往既浪費同學的時間,也浪費了母親的時間。 還要學會統(tǒng)一管理時間。 對于青少年來說可以自由支配的時間似乎不多。例如每天白天雷打不動的上課,好像已經(jīng)不能做安排了。做作業(yè)的時間似乎也不能再安排了。周末或許又有家教、作業(yè)之類的,大概也不能安排了。其實這種想法本身犯了一種看待時間不細致的常見病。 時間以什么單位來算?對于百米短跑運動員來說,十一秒鐘足夠決定冠軍誰屬,花環(huán)誰帶。對于日常學習來說,我們認為時間還是以分鐘來算比較合適。在課堂上,也許你只花了二十分鐘就已經(jīng)完全掌握了當天的新內容,那么剩下的時間干什么呢?等下課,還是人云亦云地跟著做練習等?做作業(yè)需要花多少時間?如果余下一刻鐘你會干什么?這些問題其實都應當認真考慮。形成比較統(tǒng)一的安排觀念才能有效地利用。 統(tǒng)一安排時間還要統(tǒng)一安排比較長的時間段。例如雙休日、節(jié)假日。有的人認為這些日子就是休息,可是什么是休息呢?我們常說玩要痛快地玩、學要痛快地學,但是不學習就是休息嗎?不見得。其實合理統(tǒng)一安排這些大段的時間對提高和發(fā)展自我尤為重要。 ?、圩晕以u估 你覺得自己的時間夠用嗎?知道自己的時間都是怎樣度過的嗎? 你試著記錄自己的時間,來發(fā)現(xiàn)自己的時間還有什么挖掘潛力嗎? 你和父母在時間安排上有過沖突嗎?一般是因為什么?怎樣解決?你覺得這個問題是否能夠徹底解決? 你做的事情里有可做可不做的嗎?你一般最后做的居多,還是為了省時間而不做的居多? 你有浪費別人時間的活動嗎?把它們列舉出來。 對于雙休日、節(jié)假日,你一般都事先做些計劃嗎?如果有計劃的話,一般能實施嗎?為什么? 如果有十五分鐘的閑暇,你一般會做什么?比如等公交車的十五分鐘。 課堂上,所有的內容都掌握了后,你會干什么? 每天做作業(yè)的時間還能再壓縮嗎? ?。矗晕夜芾碛袟l理 ①自我管理有條理的定義和內涵 自我管理有條理,就是要把自己的事情管理得井井有條,對事情的輕重緩急有分別,能根據(jù)需要及時調整自己的時間表,還要學會統(tǒng)籌安排。 首先,把自己的事情管理得井井有條。做到心中有本計劃表,上面列著自己要做的事,需要做的準備。例如上學前知道把當天需要的課本帶上,文具放好,水瓶、水杯帶好,衣著整齊,體育課要穿適合運動的衣服等。這些準備要形成習慣,盡量不需要花時間思考就能做好。 其次,對待事情要分輕重緩急。光是建立工作待辦事項的清單是不夠的,必須厘清各項任務之間“輕重緩急”的關系,否則非??赡軙萑氍嵤碌牡鬲z中,花費龐大心力處理其實并不是那么重要的事情,延擱了真正要緊的事,制造日后的危機。 再次,能根據(jù)需要及時調整時間表。時間表制訂下來一般是不能輕易修改的。但是有的時候遇到緊急情況、突發(fā)事件,就需要及時修改了。要讓自己的時間表略有彈性,事情之間有過渡,這樣就便于安排了。 統(tǒng)籌安排,就是指在做很多事情的時候,有些事情是可以并在一起做的。譬如,你可以在爐火上燒菜的時候,趁著不需要翻的時候,用騰出的時間來擺放桌椅。而不必等菜全部燒好了,再去擺放桌椅。 ?、谂囵B(yǎng)目標 制訂各種事情和活動的檢查表。 要做到做事有條理,就需要知道哪些活動由哪些事情和步驟組成,再把它們組合成一張便于核對的檢查表,那么每當要做這些事情的時候,就可以對照著檢查表逐項進行,這樣就不會有所遺漏,也能夠在不斷地實施過程中更好地把握做這些事情的過程,做到嚴格控制時間。 學會分辨事情的輕重緩急。 事情的輕重,有些是一眼就能看出來的。比如孩子突然間得了比較重的病,父母往往會盡可能放下手頭的任何事情,先去照顧孩子的病情。當孩子的病情穩(wěn)定了之后,父母就可以考慮恢復一部分工作,把耽誤的事情進行一些彌補。 但有的時候,對于日常的活動,有時候事情的輕重就不太容易確定。一方面,有時候有些事情你特別想做,就會覺得特別重要,而容易把它排在首位。譬如你特別喜歡看動畫片,而動畫片又往往在你作業(yè)還沒做完的時候播放,那么,很多人就禁不住動畫片的誘惑,先去看動畫片了。這其實就是一種輕重倒置的做法。另一方面,有些事情的輕重則是因為你完全沒有經(jīng)歷過,也沒有思考過,而不知道它們的輕重。 根據(jù)需要調整時間表。 時間表一旦確定下來就不能輕易修改,只有經(jīng)過衡量之后才能進行修改,尤其是對于有約定的事情,還要征得別人的同意才能修改。 統(tǒng)籌安排。 統(tǒng)籌安排需要比較清楚自己要做的幾件事情,知道它們耗時的情況,這樣才能進行統(tǒng)籌。否則幾件事情由于時間交叉在一起反而容易帶來更嚴重混亂,還容易出危險。譬如,你正在煤氣爐子上燒著水,然后跑出去玩了。很可能因為玩過了頭,結果水壺被燒干了,甚至發(fā)生意外的火災危險等。 ?、圩晕以u估 對于還沒有很熟悉事情,你有自己的檢查表嗎? 出去買東西的時候,如果需要買的東西比較多,你是否會列一張購買物品的清單,以免遺忘? 對于每天的作業(yè)題目,你是用專門的記錄作業(yè)的本子記下來,還是在書上或者練習冊上作個標記了事?有過遺忘作業(yè)的事情發(fā)生嗎? 出游的時候曾經(jīng)發(fā)生過因為少帶某些東西而導致不便嗎? 你會用統(tǒng)籌的方法煮方便面嗎?說說你的煮法。 你曾經(jīng)在無意中毀約嗎? 你能否列舉一下自己某一天中的時間都在干什么嗎?你覺得自己的時間安排是否很合理?如果有不合理的地方,是因為什么呢? 舉一個例子說明,你覺得自己在照顧重要的事情的時候,能夠同時妥善地處理好不太重要的事情。 |
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