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年終面談,員工的評估經(jīng)歷不可忽視

 企業(yè)人力資本管理專家——廖亮 2011-01-04
一. 將評估會談變成了自我檢討、自我懺悔的儀式的做法是不切實際的,這會讓事實變得更糟。即使評估與懲戒之間沒有直接的聯(lián)系,間接的聯(lián)系往往是存在的。組織應(yīng)針對評估會談中出現(xiàn)的突發(fā)情況制定相應(yīng)的措施,如果評估人認(rèn)為評估會談很可能導(dǎo)致嚴(yán)重的懲戒措施,那就取消會談,由相關(guān)的經(jīng)理人具體落實懲戒措施。

       二.將報酬與評估結(jié)果掛鉤的做法會導(dǎo)致一些我們不曾預(yù)料的負(fù)面作用,并且會對評估的性質(zhì)和范圍產(chǎn)生一定的影響。

      鮑博以上的論述,給筆者很大的啟示,在績效管理系統(tǒng)中,評估會談是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,但評估制度的目的和任務(wù)必須要明確,如果評估制度的意圖和目的對組織不利,那么它就不會是一套有用的制度,在案例中,公司總裁認(rèn)為,人本來是懶惰的,需要考核,考出員工的不足,這本無可厚非,但值得一提的是,對于員工“不足”用經(jīng)濟進行處罰,接下來就沒有了改善員工“不足”能力的動作,而是一味地用經(jīng)濟處罰,讓員工自發(fā)地提高自己,但通常是考核時間一過,員工故態(tài)復(fù)萌,也難怪員工說“混罷”。

        再者,就是評估制度的策劃者應(yīng)該知道制度的采用或重新設(shè)計是否是為了改變組織的文化,如果是作為改變企業(yè)文化的舉措之一,策劃者還應(yīng)與相關(guān)人員保持良好的合作關(guān)系,假如策劃者關(guān)門造車,要充分了解企業(yè)和員工各自不同的過往評估經(jīng)歷,若不管周圍合作者的意見,不與他人合作,僅是企望通過評估制度來進行企業(yè)文化改革,他們將很難完成組織教給的任務(wù),在案例中的該集團人力資源經(jīng)理和總監(jiān)處于被動地位就再自然不過了,難怪生產(chǎn)總監(jiān)會發(fā)出這樣的感嘆了,筆者斗膽猜測,時下國內(nèi)很多民營企業(yè)花高薪請人力資源高級管理人才,通常要求其首要任務(wù)是設(shè)計公司的績效管理體系,但往往理論容易講,卻行之難上加難,好像績效管理評估制度就是眾多人力資源高管在民營企業(yè)的獨木橋,如能過去,便風(fēng)光無限,反之,結(jié)果不得而知。讀到這兒,也許您會說“不會吧”,進入書店,有多少有關(guān)績效管理的文章啊,又有多少績效管理專家的講座啊,容易得很!我反正覺得,績效管理是一個永遠(yuǎn)無法解決的課題,為什么呢?我明白,知行合一的道理,我也讀過莊子的“道德經(jīng)”,然而卻難以行,陽明這樣陳述“知是行的主意,行是知的功夫,知是行之始,行是知之成”,又說“知之真切篤實處即是行,行之明覺精察處即是知”。從一定程度上說明,在策劃和推行績效評估制度時,要先知,那么要知什么呢?我認(rèn)為要知道(1)組織的使命 (2)組織的文化 (3)組織的發(fā)展階段(4)要通過績效評估解決什么問題。每間公司的總裁都有自己的管理方法,也不一定完全正確,作為CEO,他肯定要完成董事會給他的指標(biāo),這時,他需要他的團隊去一起分擔(dān)這些指標(biāo),僅僅是圍繞指標(biāo)本身也有問題,因為管理思路必須與董事會保持一致,否則就會出現(xiàn)一些意想不到的事情出現(xiàn)。

       在本案例中,該集團的績效考核最終是與員工報酬直接掛鉤,讓員工理解為是在扣工資,很顯然,趙寧離職的原因是績效評估惹得禍,那么該集團的績效評估制度應(yīng)作如何檢討和修正呢?我認(rèn)為,首先要從兩方面來理解評估制度與報酬關(guān)系,其次,結(jié)合該集團現(xiàn)階段組織文化加以修正。

        時下,許多企業(yè)會認(rèn)為,評估制度與報酬掛鉤會對企業(yè)產(chǎn)生影響是肯定的,正如鮑博•哈福認(rèn)為的一樣,會對評估制度的性質(zhì)和范圍產(chǎn)生影響。

        讓我們一起來了解一下兩者掛鉤會怎樣?不掛鉤又會怎樣?

        很顯然,如果績效評估與報酬掛鉤,(1)某些經(jīng)理會利用這一評估制度開除他不喜歡的員工,可以理解為評估制度將會淪為某些經(jīng)理淘汰“不合格”員工的工具。(2)通過評估,只有少數(shù)人獲得豐厚的報酬,企業(yè)需要解決因此而給普通員工造成的負(fù)面影響。(3)迫使企業(yè)采用面似“公平“而又嚴(yán)厲的手段,因為評估與錢直接相關(guān),然而往往事與愿違。

       如果兩者脫鉤,會造成(1)優(yōu)秀人員得不到物質(zhì)獎勵而離開組織,加盟有好的績效評估制度的企業(yè)。(2)大家不明白企業(yè)的最終成功,究竟誰是受益者。(3)優(yōu)秀企業(yè)愿意支付給績優(yōu)員工金錢獎勵,但無法完成,造成企業(yè)因評估制度的原因而得不償失。

       筆者認(rèn)為,在一套充滿活力的績效管理制度中,報酬與績效應(yīng)該是緊密聯(lián)系的,這是因為,如果績效管理和評估同報酬之間沒有聯(lián)系,如果評估這個重要環(huán)節(jié)在績效管理中沒有發(fā)揮作用,一個組織不可能有效實施工資制度。假如不了評估制度對工資決定所起的作用,推行績效評估就無疑自找麻煩。

       只有明白了正面作用和反面作用,才有可能設(shè)計出合理的評估制度,也就是說,評估制度應(yīng)能解決以上問題。

       你可能要問,是不是解決了以上問題,就可以設(shè)計評估制度了呢?筆者認(rèn)為,在策劃評估制度前,還應(yīng)了解組織過往的績效評估經(jīng)歷,企業(yè)以前的評估經(jīng)驗,另外每個員工的評估經(jīng)歷更是不容忽視,因為將來評估制度的主角是他們,不管他們的評估經(jīng)歷是有利于組織評估制度的建立,都需要有深度的了解,進一步來講,在人才流動的時代,我們沒有理由不相信每個員工都經(jīng)歷過不同的企業(yè),這也決定了他的評估經(jīng)歷是豐富多彩的,因而,在最后筆者還是說,策劃評估制度,員工的評估經(jīng)歷不容忽視。

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