前言 :一名成功的公司主管,必須具備優(yōu)秀的職業(yè)品格,是一個忠誠的執(zhí)行者,必須具備不斷創(chuàng)新的職業(yè)精神,是一個敏銳的思考者,必須具備良好的溝通技巧,是一個耐心的傾聽者。。。。。。。 公司主管: 簡言之,管人,管事。 管人:就是做人的工作,教導、培育、訓練、下屬成為一個對公司有用的人。 管事:就是處理公司經營中的各種事務性問題,發(fā)揮自己的專業(yè)技能做好本職工作。 如果把公司或部門比作一臺機器,那公司主管應該成為高超的駕奴者,優(yōu)秀的操作者,稱職的主管能夠對下屬共同發(fā)展,創(chuàng)造良好的成效。把一個想法變?yōu)楝F(xiàn)實,離開了大家的合作,無論你的個人的能力如何卓越,都將無法實現(xiàn)。一個負責的、高效的、進取的、公司主管必將帶領大家同舟共濟。 第一章 成功主管的個人魅力 身為公司主管,只有一身浩然正氣,兩袖清風,心中時刻裝著自己的部下,才能稱得上是一位好主管,當今這個物欲橫流的社會,很多時候人與人之間變得無情。冷漠、金錢似乎可以涵蓋一切,在這種環(huán)境里奉獻往往會喚起人們內心的感動。 A 魅力出自于你的良好形象 B穿出主管的個性魅力 C積極的維護你的品牌 D給人留下良好的第一印象。 E用言行提升魅力的六大要領。 F讓服裝為你增添美感 G 穿出你的自信和品位 H講究儀表儀容 I通過面部表情傳遞內心的感情 J 做一個受人歡迎的主管 第二章 心態(tài)與能力的自我修煉 一位成功的主管,應該明白,“自信是你成功的法寶”,只有你具有了自信心,你才開始有行動,你才能言善變,你才能得心應手地處理你手頭上的工作,你才能在你的下屬面前樹立起優(yōu)秀的主管形象。你才能泰然自若。并能隨心所欲的思考。能按邏輯次序歸納自己的思想。在公共場所或社會人士面前侃侃而談,富有哲理而又讓人信服,而這一切都是自信在起著關鍵的作用。 A 準確認清自己的角色 B努力提高內在的素質。 C 成功需要良好的心態(tài) D自信是你成功的法寶 E 始終保持頭腦冷靜 F 以德服人使下屬認真服從 G 魅力是主管能力的綜合體現(xiàn) H 公司主管必備的十項基本技能。 1角色認知能力2時間管理能力3溝通能力4目標管理5激勵能力6績效評估能力7領導能力8教練能力9授權的能力10團隊發(fā)展的能力。 I 執(zhí)行力是多種素質的結合體現(xiàn) 對一個組織來說,良好的執(zhí)行力是以相適應的結構,流程。公司的文化和員工的素質能力為基礎。對一個特定的主管來說,執(zhí)行力主要體現(xiàn)為一種總攬全局、深謀遠慮的業(yè)務洞察力。一種不具一格的突破性思維方式。一種“設定目標,然后堅定不移的完成的態(tài)度和行為。一種雷厲風行、快速行動的管理風格。一種勇挑重擔,敢于承擔風險的工作作風。 因此,主管的執(zhí)行力是多種素質的結合體現(xiàn)。而不是單一的素質體現(xiàn)。“領導說啥就是啥;的盲目服從。不計后果、不顧大局的沖動魯莽。說一不二、大搞一堂言、對待下屬的簡單粗暴等等。都不是我們需要的執(zhí)行力。 主管要表現(xiàn)出有效的執(zhí)行力。至少要具備三方面素質。1思維能力2團隊精神3堅韌性。 J 具備一定的綜合分析能力 K 逐漸培養(yǎng)獨立工作的能力 第三章 主管必備口才基本功 語言表達能力是公司主管的一項重要能力。公司的主管一項重要的任務是傳達和貫徹上級部門的指示和精神,部署本部門本系統(tǒng)的工作,把領導集體的科學決策準確、完整、有效的傳達下去,調動部門的員工按照總體部署,有條不紊地開展工作,完成任務,從而提高效益,創(chuàng)造業(yè)績。 A講話必須具備的三個原則 B投石問路探信息 C培養(yǎng)和鍛煉語言表達能力 D隨時隨地地做好演講 E說服員工的八種技巧 F要克服一些不良的毛病 G根據(jù)心里定勢把握說的技巧 H堅持談判成功的五大主動權 I及時掌握談判的主動權 J洞悉談判中的問答奧妙 K因地制宜消除談判矛盾。 第四章 高效的時間運籌術 每人每天擁有的時間都是相等的,但是不同的人在相同時間內所做的工作卻相差懸殊,不會利用時間的主管總是事倍功半,會利用時間的主管則事半功倍。 A有效的支配自己的時間 B管理好時間可以事半功倍 C只需改變或利用10% D時間都是自己爭回來的 E靈活確定工作主次的原則 F把時間投在回報高的事務上 G提高時間利用的質量 H做好時間計劃要講究技巧 I一步一步制定工作計劃 J與上司協(xié)調好時間觀 第五章 養(yǎng)好良好的工作習慣 習慣是一種恒常而無意識的行為傾向,反復某種行為上產生,是心理或個性中的一種固定的傾向。成功與失敗,都源于你所養(yǎng)成的習慣。著名的成功大師拿破侖。希爾說;我們每個人都受到習慣的束縛,習慣是由一再重復的思考和行為所形成的,因此,只要掌握思想,養(yǎng)成正確的習慣,我們就可以掌握自己的命運,而且每個人都可以做到。 A養(yǎng)成良好的習慣。 B培養(yǎng)正確的習慣掌握自己的命運 C與原來的行為模式徹底再見 D造成拖延的幾種原因 E提高辦公室效率的八個細節(jié)。 F總結主管工作的技巧與方法 G實現(xiàn)目標的黃金步驟 H備忘錄是最恰當?shù)臏贤ǚ绞?/span> J給下屬做一個榜樣 第六章 與時俱進的創(chuàng)新思想 奧列夫。懷斯曾說;人的智慧如果滋生為一個創(chuàng)新點子時。它就永遠超越了它原來的樣子,不會恢復本來面目。 如果公司主管沒有創(chuàng)新的能力,公司肯定沒有戰(zhàn)斗力,創(chuàng)新即突破常規(guī),創(chuàng)造機遇,找到新招。 公司主管應明白,現(xiàn)在任何一個公司都不是個固步自封的世界,而是一個充滿競爭的世界,而這種競爭,就是創(chuàng)新的競爭。 A學習能力是主管的基本要求 B學會捕捉自己需要的信息 C學習必須遵循的八項原則 D掌握最基本的學習的技巧 E適應環(huán)境變化改變提高自己 F創(chuàng)新是不敗的最好方法 G提高冒險方面的能力 H謹防管理中的‘馬其諾防線’ I讓新鮮的空氣吹進工作環(huán)境 J善用互聯(lián)網,是事半功倍。 第七章 用心規(guī)劃你的職業(yè)藍圖 不一樣的目標就會有不一樣的人生。 奮斗的動力來源與定下的偉大的目標,喜人的成功歸納與對目標孜孜不倦的追求。對一個健康的人來說,列出一份‘清單’不是一件難事,難在做出個一二三來,這必須要付出代價。每一個有志者,當務之急不僅僅是模仿一份生命清單,更要緊的是要照著既定的目標,永不退縮,最終實現(xiàn)人生的價值。 A偉大的人生取決于偉大的目標 B建立一個切實可行的愿望。 C提高自己過程中不應失掉自己 D培養(yǎng)危機意識與競爭精神 E盡可能地抓住時機 F升職后需要重新樹立形象 G適應新工作的五個技巧 H在屬下心中樹立起威信 I調離崗位前的自我修煉 第八章 充份發(fā)掘人才的潛能 作為主管應該努力做一個能識千里馬的伯樂,這個伯樂不僅能識別人才,更重要的是要善于發(fā)現(xiàn)那些有潛質而未被發(fā)現(xiàn)的人才。 A充分發(fā)揮下屬的能量 B發(fā)現(xiàn)有潛質卻在沉睡的下屬 C學著去接受獨行俠式的下屬 D揚長避短是用人的關鍵 E用人之長,容人之短 F不惜代價挖強將 G 培訓員工的內容及類型 H多方位培訓員工 I崗前培訓員工有利于形成第一印象 J澄清培訓員工的錯誤認識 第九章 傾聽員工的心聲 對于公司內部而言,暢通的信息流動渠道也是促進溝通的積極因素之一,在獲取信息的有效方式上有多種選擇,工作報告,項目總結、團隊活動、專門的布告欄都能促進溝通,信息從一個人傳遞到另一個人,從一個部門傳達到另一個部門。其主旨是為了要求每個人都能投入一定的時間和精力以保證知道彼此在進行的工作,在信息的傳達中要特別注意向相關邊緣的工作人員的信息傳達,通過彼此的解釋,達到真正的理解。 A溝通也是一門學問 B使下屬敢于說話 C做一個良好的聽眾 D與下屬進行有效的溝通 E善于聆聽下屬的意見 F不時的參加下屬的活動 G有效的溝通五種方式 H采納下屬建議的技巧 I處理反對意見的七種方式 J正確處理下屬的不滿 K采取措施消除下屬抱怨 第十章 有效激勵下屬的策略 經驗證明,激勵是人員管理餓重要原則和方法。而悉心激勵的原則,就是要求部門主管用盡心思去激發(fā)下屬潛在的積極性和創(chuàng)造性,使其聰明才智得到充分的發(fā)揮。 A 激發(fā)下屬潛能的要訣 B只有深入的了解才能有效激勵 C 掌握三種經典激勵理論 D激勵要有分寸有節(jié)制 E用重要工作去激勵下屬 F讓下屬從贊美中獲的自豪感 G注意贊美的幾個禁忌 H領會表揚下屬的六大原則 I智力型下屬的激勵技巧 J 經常制造一些令人興奮的事情 K善用精神追求激勵法 第十一章 讓下屬分擔你的工作 善于利用時間得到人都知道,一個人所能完成的工作畢竟有限,所以成功者會挑選出他們所想要做和擅長做的工作。而把某些工作分派給別人。在工作中,尤其是作為公司的主管,一定要懂得授權的重要,授權他人,能夠讓你發(fā)較少的時間,做更多的事。 A用建議的方式下命令 B簡單的命令也具有威力 C下命令時應注意五個問題 D放手讓下屬去做 E掌握授權的11條原則 F平衡授權中的職、權、責 G 授權不控等與棄權 H 把握有效反饋的要點 I權力交到可授權的人手里 J優(yōu)秀的主管懂的‘偷懶” 第十二 章做好下屬的績效考核 檢查下屬的工作,主要是檢查對政策、計劃、指示、等的執(zhí)行和落實情況,看下屬是否準確迅速、積極主動、卓有成效地完成了布置的各項任務,這是檢查工作的主要目的和內容。檢查工作不時一件單一的、孤立的事情。它也是收集信息、考查培養(yǎng)部署、推進工作、提高自身素質的重要渠道。 A 充分認識績效考核的重要作用。 B全面提升績效考核的品質 C必須掌握的6種考核方法 D將工作態(tài)度納入考核之中 E檢查下屬工作的方法 F 考核期限一定要‘足夠長’ G 根據(jù)客觀的標準對下屬進行評價 H和下屬進行評價面談 I績效面談的一般步驟 第十三章 聰明地化解員工沖突 當下屬之間出現(xiàn)矛盾時,處理這種矛盾是很顯領導水平的,處理的好,化干戈為玉帛,共同進步,處理不當,矛盾終會導致‘白熱化’至此程度,主管業(yè)很棘手了。 A認清團隊沖突的意義與影響 B站在自己的立場上考慮 C處理好團隊內部的沖突 D深入解決你和下屬之間的沖突 E處理與下屬矛盾的方法 F以柔克剛,大度化解 G用溫和的策略化解沖突 H偶爾使用一下“推”的手法 I激發(fā)有建設性作用的沖突 J冷凍處理,平靜處理 第十四章 打破常規(guī)的變通能力 要進行正確的決策,必須善于審四時度勢。時者,是指各種時機,勢者,指事物發(fā)展變化的趨勢。審和度就是要分析和研究。古人說“識時務者為俊杰”,就是要強調認清形勢,把握事物發(fā)展變化的趨勢,不做違背實際情況,逆歷史發(fā)展方向而動的事。 A學會適時變通 B主管的管理方法要靈活多樣 C危機管理凝聚下屬的心 D在決策中要審時度勢 E提高自己的應變能力 F處理危機的原則和對策 G努力做出最好的決策 H有效協(xié)調上司和你下屬的矛盾 I擺脫壓力的五種方法 J讓每一個員工都忙碌起來 第十五章 高明處理下屬的去留 在今天,人才流動的速度越來越快,類似于“跳槽”不足為奇,不見得是一種錯誤,但要是其他群體沒有做出加薪或升職的承諾,卻還是把你的優(yōu)秀的下屬給挖走了,這可是一種錯誤了。如果不 是金錢,或是升職,那又是什么呢,你可要好好想想了 A把握住杰出人才是一大法寶 B挽留優(yōu)秀員工的七種方法 C正確應付想跳槽的員工 D及早防范人才跳槽 E觀察下屬跳槽前的信號 F處理員工跳槽的四段方法 G強制留人留不住心 H確定誰是解雇的對象 I任何時候都不怕扮黑臉 J與被解雇者談話的方法 第十六章 與上司交往的訣竅 主管如果沒有上司的支持和協(xié)助,根本無法做好工作。因此,如果不能與上司實現(xiàn)有效的溝通,充分發(fā)揮上司的作用,主管將很難在工作中有良好的發(fā)展。 A與上司保持良好的溝通 B把握住每一個精彩的瞬間 C與上司步調保持一致 D做一個上司的好助手 E與上司說話要有分寸 F善于理解上司的意圖 G在上司面前不要計較個人的得失 H與上司交往的應對禮儀 I對上司說不要有藝術 第十七章 創(chuàng)造和諧的同事關系 人與人之間如果能夠相互理解,那么一切麻煩事就不會發(fā)生,那么人與人之間的關系就不會像現(xiàn)實中許多不好的現(xiàn)象那樣叫人感到不滿,同事之間的關系也是如此。從單方面來講,只要你能理解他人,那么就不要苛求別人理解你。 A公司主管與同級相處的原則 B協(xié)調同級關系的藝術 C公司內部權勢之爭的四個解決之道 D請求同事動之以情 E善于消除同事之間的矛盾 F避免同事之間戰(zhàn)爭的方法 G理解是默鍥的暖流 H消除主管之間矛盾的十七種方法 I巧妙化解團隊間的矛盾 第十八章 在對外交際種左右逢源 交往的雙方離不開一定的交往情境,有交往的情境,才構成真實的交往運用過程,交往情境是影響交往效果的一個重要的因素,因此,要增強交往的效果,就要學會控制交往的情境。 A利用外表形象捕捉人心 B第一次見面就看穿別人的心 C通過眼神洞察心靈隱秘 D善于傾聽他人的意見 E應對棘手問題的十個方法 F善于控制交往的情境 G與他人打交道勿忘三大準則 H擴大你的交往范圍 I與人交往的九大技巧 J送禮大有學問 K做東和做客的注意事項 第十九章 成功主管的決策藝術 公司主管做決策需要深思熟慮,然而思考的方式卻有很多,由與正確的解決之道只有一個,因此集思廣益是非常必要的當你需要構思一個新的做法時,像思考如何減少股票投資損失這樣的問題時,你需要知道各種不同角度的想法,不論它是截然不同的看法,是片面的看法或是富有創(chuàng)意的思考。 A決策之前一定要深思熟慮 B抓住一切可用之機果斷決策 C該堅決時不要縮手縮腳 D遵循日常決策的正確步驟 E進行決策前的調查研究 F設定一個恰當?shù)哪繕?/span> G制定目標為員工指明方向 H正確決策的三種技巧 I用博欒的方法解決問題 J繞過決策的致命陷阱 第二十章 如何提高開會的效率 會議是公司主管工作中占用時間最多的活動,而會議效率不高又是一個普遍的問題,因此,找出會議效率的低下的原因,并針對這些原因做好會議管理就顯得格外重要,作為公司主管,清楚地了解到什么是高效的會議,會議規(guī)范有哪些至關重要,只有掌握了這些,才能真正提高會議的效率。 A提高對會議的認識 B使會議真正有效的進行 C出席會議慎言以待 D提高開會效率的四個問題 E盡量避免會而不議 F采取措施應對會議冷場 G做好會議圓滿的總解語 H授權會議應遵循五個步驟 |
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