1、編輯技巧

　　1 編輯技巧

　?。?） 分?jǐn)?shù)的輸入

　　如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)?#8220;1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

　?。?） 序列“001”的輸入

　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

　?。?） 日期的輸入　

　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

　?。?） 填充條紋 　

　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格， 向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選 擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。

圖１

　?。?） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

　　幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、 Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其 它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù) 會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

　?。?） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

　　選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵， 同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

　?。?） 在單元格中顯示公式

　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具” 菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單 元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

圖２

　?。?） 利用Ctrl＋*選取文本

　?。?） 快速清除單元格的內(nèi)容

　　如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元 格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

2、單元格內(nèi)容的合并

　　根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

　　解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容 就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成 了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、 D列的數(shù)據(jù)。

　　下面是一個“&”實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點，在繪制曲線時調(diào)用這些參 數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并 成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有 內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

　　合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為 “=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。

圖３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖４

3、條件顯示

　　我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為 “不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。 假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 　　

　　例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀"）） 就把成績分成了三個等級?！?/p>

　　如果輸入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”））） 就把成績分為了四個等級。 　　

　　再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0，那么就返回0。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。