讓用戶養(yǎng)成個(gè)人知識管理習(xí)慣的訓(xùn)練軟件 - 針式PKM來自QQ群中郭郭對針式PKM的概括：
“讓用戶養(yǎng)成個(gè)人知識管理習(xí)慣的訓(xùn)練軟件” 是針式PKM的另外一個(gè)亮點(diǎn)。 嗯，在軟件的多處的標(biāo)題就是： 專業(yè)的個(gè)人知識管理軟件，所以容易養(yǎng)成好的個(gè)人知識管理習(xí)慣。 什么是好的個(gè)人知識管理習(xí)慣呢？ 1、資料管理 a. 歷史資料的整理 b. 資料收集習(xí)慣的優(yōu)化 c. 資料整理習(xí)慣有優(yōu)化 d. 資料查找習(xí)慣的優(yōu)化 a. 歷史資料的整理 最好能區(qū)分“知識性文檔”和“非知識性文檔”， 像安裝文件、休閑視頻等等文件一般屬于“非知識性文檔”。 建議只導(dǎo)入：知識性文檔。 所以，在導(dǎo)入前，最好先做一個(gè)大概的整理。 花點(diǎn)時(shí)間整理歷史資料， 才能有效解決文件散亂、查找利用困難等問題 b. 資料收集習(xí)慣的優(yōu)化 缺點(diǎn)：收集的網(wǎng)頁，不能編輯或編輯、標(biāo)注麻煩 優(yōu)化：使用“浮窗”輔助半自動(dòng)收集資料， 用Word格式保存，你的能力就只受限“Word使用技能”了。 c. 資料整理習(xí)慣的優(yōu)化 缺點(diǎn)：瘋狂下載，但再次閱讀、整理的情況少 優(yōu)化：根據(jù)收集的日期顯示該日期范圍的文件， 和文件所在的文件夾無關(guān)。 有沒有閱讀過一目了解 缺點(diǎn)：一個(gè)文件只能放在一個(gè)文件夾，復(fù)制又會造成重復(fù)等問題 優(yōu)化：使用多維分類，一個(gè)文件只存一次， 卻可以在多個(gè)分類中直接看到 缺點(diǎn)：一個(gè)文件和其它緊密關(guān)聯(lián)的文件用文件夾管理，文件夾多 優(yōu)化：一個(gè)文件相關(guān)的其它文件關(guān)聯(lián)到一個(gè)知識點(diǎn)， 并且可以在同一個(gè)畫面快速切換顯示，爽！ d. 資料查找習(xí)慣的優(yōu)化 缺點(diǎn)：用Windows自帶的功能慢慢找，或一個(gè)一個(gè)文件夾查看 優(yōu)化：用標(biāo)題瞬間查找、用全文快速查找， 用分類關(guān)鍵字快速定位，用收集、上次閱讀日期等查看 2、學(xué)習(xí)習(xí)慣的優(yōu)化 從個(gè)人知識體系、專注領(lǐng)域等角度來優(yōu)化學(xué)習(xí)的深度， 從當(dāng)前要用的知識、自己的興趣愛好和生涯規(guī)劃來平衡學(xué)習(xí)的廣度 缺點(diǎn)：不知最近幾天學(xué)習(xí)哪些文件？沒有用好遺忘曲線 優(yōu)化：根據(jù)最近幾天收集、閱讀的日期來復(fù)習(xí)等 3、寫作習(xí)慣的優(yōu)化 寫作過程中參考的資料，能及時(shí)的關(guān)聯(lián)在一起； 更好的利用自己、別人先前的“創(chuàng)作成果”。 這個(gè)過程需要一定的磨合、適應(yīng)時(shí)間，剛開始可能會有點(diǎn)不習(xí)慣。 4、備份習(xí)慣的優(yōu)化 智能差異化備份，只要對知識庫的空間進(jìn)行一定的規(guī)劃 和設(shè)置合理的備份即可 |
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