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5S管理的50個(gè)問與答

 成功=經(jīng)驗(yàn)機(jī)遇努力 2010-12-24

5S管理的50個(gè)問與答

1問:在推行5S管理活動(dòng)中,切入點(diǎn)在哪里?

  答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S管理活動(dòng)"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)開始,在廠方的密切配合下,13天時(shí)間將此倉(cāng)庫(kù)改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S管理活動(dòng)均取得巨大的成功。

  2問:在推行5S管理活動(dòng)中,有沒有先后次序?

  答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按本書中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。

  3問:推行5S管理一般有3種方法:自己組織學(xué)習(xí)、推行;請(qǐng)人講課,自己推行;全程請(qǐng)顧問師輔導(dǎo)推行。對(duì)于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請(qǐng)顧問師來輔導(dǎo)推行,往往5S管理活動(dòng)難以實(shí)施得很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?

  答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動(dòng)推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識(shí)是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S管理活動(dòng)推行經(jīng)驗(yàn)的。出于資金方面的考慮,請(qǐng)顧問師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。

  4問:5S管理推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?

  答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對(duì)5S管理活動(dòng)的好處深信不疑,其它成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。

  5問:如何輕松、愉快地推行5S管理活動(dòng)?

  答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會(huì)使5S管理活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利。

  6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動(dòng)?

  答:請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。

  7問:推行5S管理活動(dòng),應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?

  答:從上往下。5S管理活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng)。

  8問:推行5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)?

  答:如果將問題改為"有效地推進(jìn)5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)?"的話,回答是"毫無疑問"。

  9問:5S管理活動(dòng)的導(dǎo)入可能會(huì)造成哪些誤導(dǎo)?對(duì)企業(yè)機(jī)制會(huì)有何影響?

  答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多。因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師講課輔導(dǎo)是很重要的。5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)機(jī)制沒有壞的影響。

  10問:請(qǐng)問5S管理活動(dòng)對(duì)所有公司都適用嗎?

  答:對(duì)一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績(jī)是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。

  11問:5S管理活動(dòng)在公司處于什么狀況時(shí)開展最適合?

  答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動(dòng)搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時(shí)期均可。

  12問:5S管理推行會(huì)不會(huì)造成浪費(fèi)更多的時(shí)間在表面形式的管理上?

  答:花在"表面"上的時(shí)間,會(huì)有幾倍,甚至幾十倍的回報(bào)。

  13問:任何事物既有共性、又有個(gè)性。5S管理活動(dòng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會(huì)不會(huì)影響個(gè)人的聰明才智的發(fā)揮?會(huì)不會(huì)限制個(gè)人的自由?

  答:不會(huì)影響個(gè)人聰明才智的發(fā)揮。5S管理活動(dòng)只是要求對(duì)日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對(duì)需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個(gè)人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會(huì)受到限制。我認(rèn)為與其說限制了個(gè)人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個(gè)人所追求的"自由"損壞到團(tuán)隊(duì)整體的提升時(shí),這種人對(duì)團(tuán)隊(duì)來說是多余的。

  14問:5S管理活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是"萬能藥"?

  答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng),而5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S管理活動(dòng)的實(shí)施,客觀上會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。

  15問:5S管理活動(dòng)能否覆蓋企業(yè)所有的管理?

  答:全員都要參加5S管理活動(dòng),人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S管理活動(dòng)覆蓋了企業(yè)所有的管理。

  16問:對(duì)于不能脫崗的班組長(zhǎng),怎樣在生產(chǎn)過程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核?

  答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會(huì)沒有關(guān)系的話,自然不定時(shí)地巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核就不可能了,此時(shí)應(yīng)考慮由其它人員來進(jìn)行考核。此外,應(yīng)該注意的一點(diǎn)是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。比方說,某某負(fù)責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時(shí)巡視時(shí)被判定有欠點(diǎn),將對(duì)該員工進(jìn)行扣分處理。

  17問:請(qǐng)問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S管理活動(dòng)而啟死回生的?

  答:5S管理活動(dòng)會(huì)帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時(shí)才想起要推行5S管理活動(dòng),恐怕已為時(shí)過晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S管理活動(dòng),強(qiáng)練內(nèi)功,領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一步。

  18問:"""不要"的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?

  答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。萬一出現(xiàn)不合適條款,請(qǐng)盡快修正。

  19問:5S管理活動(dòng)包括五個(gè)方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對(duì)于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?

  答:5S管理活動(dòng)是"改變現(xiàn)場(chǎng)、提升人的品質(zhì)"的一項(xiàng)活動(dòng),良好的素養(yǎng)就是通過5S管理活動(dòng)而建立起來的。

  20問:5S管理活動(dòng)開展的同時(shí),再配合些什么活動(dòng)會(huì)更好些?

  答:5S管理活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。當(dāng)然,在5S管理活動(dòng)推行中,視情況配合一些諸如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)月、節(jié)約能源活動(dòng)月等會(huì)使5S管理活動(dòng)的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。

  21問:5S管理活動(dòng)的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?

  答:是,并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這樣的團(tuán)隊(duì)無疑將成為一個(gè)"魔鬼軍團(tuán)"

  22問:5S管理活動(dòng)能否使公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路?

  答:品質(zhì)提高、成本降低、服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴(kuò)大是可以期待的事情。

  23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5S管理活動(dòng)中去?

  答:5S管理活動(dòng)是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時(shí)必備的物品作成"外出必備物品查核表",外出前逐項(xiàng)檢查,保證你不會(huì)對(duì)客戶說:對(duì)不起,某某東西忘帶了。

  24問:一個(gè)新辦的企業(yè)在初期招聘人才時(shí),是否可以用5S管理的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品?

  答:恐怕沒有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說明書的要求進(jìn)行招聘。一個(gè)人的品質(zhì)可以通過5S活動(dòng)來加以改變。

  25問:為避免5S管理活動(dòng)流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?

  答:5S管理活動(dòng)一時(shí)做好容易,長(zhǎng)期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長(zhǎng)期不變的"東西"會(huì)使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S管理活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化,如導(dǎo)入"目視管理強(qiáng)化月"等等。此外,在5S管理活動(dòng)有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個(gè)較好的選擇。

  26問:5S管理活動(dòng)不應(yīng)該流于形式,當(dāng)5S管理活動(dòng)開展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣?如何對(duì)工人進(jìn)行習(xí)慣的培養(yǎng)呢?

  答:一時(shí)的做好并不困難,而長(zhǎng)期的堅(jiān)持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S管理活動(dòng)推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實(shí)體會(huì)到5S管理活動(dòng)給大家?guī)淼暮锰?,使其自愿地去做;另一方面,?span lang=EN-US>5S管理活動(dòng)有一定的基礎(chǔ)后,通過各種強(qiáng)化月(如:目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)強(qiáng)化月等)使得5S管理活動(dòng)不斷深化。

  27問:5S管理活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,許多企業(yè)往往難以善始善終,容易流于簡(jiǎn)單的"衛(wèi)生大掃除",應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?

  答:流于簡(jiǎn)單的"衛(wèi)生大掃除"的原因通常有3種:

  1、未真正了解5S管理活動(dòng)的內(nèi)容,將5S管理活動(dòng)理解為"大掃除"。此種情況可考慮請(qǐng)人到廠講課。

  2、推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗(yàn)不足,不能及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生不了共鳴,最后以簡(jiǎn)單的"大掃除"來完成5S管理活動(dòng)。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問師到廠輔導(dǎo)幾天。

  3、領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導(dǎo)致大家無法推行下去,最終以最輕松的"大掃除"來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí)施得好的企業(yè)參觀,使其認(rèn)識(shí)到5S管理活動(dòng)可能帶來的巨大效益。

  28問:請(qǐng)問5S管理是否有重復(fù)之感?所謂的"清掃"、"清潔"完全可以包含在"整理""整頓"中,如此便可簡(jiǎn)化為"3S"了?

  答:"清掃"的內(nèi)容并不包含在"整理""整頓"(請(qǐng)仔細(xì)閱讀本書)。"清潔"指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來維持以上3S的成果。一項(xiàng)大的工作要有計(jì)劃、按步驟推行才會(huì)有良好的效果。5S管理活動(dòng)也正是按此想法來進(jìn)行的。

  29問:聽說還有"6S""7S"?

  答:是的。有些企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn),將安全(SAFETY)單獨(dú)提出,成為"6S"。有些將持之以恒、堅(jiān)信(日文均以S開頭)等加以提出,成為"7S","8S"。不過,基礎(chǔ)的東西仍然是5S

  30問:請(qǐng)問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S管理活動(dòng)外,是否有其它更好的方法?

  答:根據(jù)筆者的了解,我們國(guó)內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理。一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗糙使得許多問題無法清楚地把握,根本談不上不斷改善、不斷進(jìn)步。5S管理活動(dòng)是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請(qǐng)關(guān)注另一本書:現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)。此外,除了5S管理活動(dòng)外,尚未發(fā)現(xiàn)其它更好的方法。就現(xiàn)場(chǎng)管理而言,日本的現(xiàn)場(chǎng)管理方法比較適合東方人,韓國(guó)、臺(tái)灣等東南亞國(guó)家十分推崇日本式的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,這也是這些國(guó)家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。

  31問:5S管理活動(dòng)與資源配置有何關(guān)系?科研、訓(xùn)練費(fèi)用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例,5S管理活動(dòng)長(zhǎng)期開展下去,是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍?5S管理活動(dòng)往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S管理活動(dòng)與短期利益、長(zhǎng)期利益的關(guān)系?

  答:在管理較好的企業(yè)里,往往非常重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算的管理。5S管理活動(dòng)中,視企業(yè)具體情況,有時(shí)可能需要一些投入,納入預(yù)算范圍較好。

  ②5S管理活動(dòng)的推行只要合理地安排好工作時(shí)間,在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效,無論對(duì)短期利益還是長(zhǎng)期利益均有良好的影響,與短期利益及長(zhǎng)期利益并不沖突。

  32問:公共范圍是統(tǒng)一管理好,還是分開管理好?

  答:洗手間、飯?zhí)谩翘莸墓脜^(qū)域建議統(tǒng)一管理。

  33問:請(qǐng)論述5S管理活動(dòng)與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系?

  答:簡(jiǎn)單地說,凡事認(rèn)真,革除馬虎之心,加之大量"目視管理"的導(dǎo)入,自然會(huì)減少出錯(cuò)的可能性;良好的整頓,減少大量"尋找"的浪費(fèi),自然效率得以提升,此外,"定量管理"消除多余的物品,減少浪費(fèi),自然效益得以提高。

  34問:"管理技術(shù)"(編著:廈門福友企管--林榮瑞)123頁(yè)最后一句:"5S管理活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障",工作馬虎可以引起品質(zhì)問題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解"保障"兩字?

  答:影響品質(zhì)的因素確實(shí)很多,5S管理活動(dòng)雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,但工作光有認(rèn)真是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,工作方法也非常重要。因此,從絕對(duì)的意義上來說,我不贊同"5S管理活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障"這句話。

  35問:怎樣將5S管理活動(dòng)很好地引入到除"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理"以外的無形管理,以便更好地推動(dòng)有形管理?

  答:"無形"指的是個(gè)人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西,5S管理活動(dòng)的推行,正是籍著對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物的規(guī)范及合理、細(xì)致的管理來提升人的品質(zhì),提高個(gè)人素養(yǎng),創(chuàng)造一個(gè)非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時(shí)5S活動(dòng)培養(yǎng)人們說"具體話"、"辦具體事",而非"大道理一堆,細(xì)致(重要)的工作都不做",也即是培養(yǎng)一種對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來說非常重要的"共同的語言",這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說5S管理活動(dòng)通過對(duì)"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理""有形管理"的意識(shí)的改變,更好地推動(dòng)了公司的"無形管理"。當(dāng)然,"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進(jìn)一步深化及長(zhǎng)期展開。

  36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對(duì)推行5S管理會(huì)有影響嗎?怎么辦好呢?

  答:有影響是肯定的,可以選擇某個(gè)部門(此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S管理活動(dòng)的好處)或某區(qū)域作為突破口,將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自督導(dǎo),堅(jiān)決推行5S管理活動(dòng)。

  37問:在推行5S管理過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實(shí)際過程中卻并不太支持,怎么辦?

  答:找機(jī)會(huì)安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施5S管理活動(dòng)效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實(shí)施,將效果充分反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實(shí)能體會(huì)到5S管理活動(dòng)可能帶來的好處。

  38問:5S管理的成敗在于人的意識(shí),如何去指導(dǎo)人的意識(shí)轉(zhuǎn)變?

  答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會(huì)改變"人的意識(shí)"。

  39問:任何企業(yè)推行5S管理都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多、環(huán)境惡劣的場(chǎng)所,要推行5S管理活動(dòng),想要保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮,可行嗎?

  答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個(gè)月,其產(chǎn)品比水泥要細(xì)得多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時(shí)在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識(shí)的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍!

  40問:如何理解"心態(tài)決定一切"

  答:當(dāng)5S管理活動(dòng)效果不理想,不從推進(jìn)方法、自身努力上找問題,卻說是因?yàn)閱T工來自全國(guó)各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?

  41問:目視管理的實(shí)施會(huì)不會(huì)對(duì)其它部門產(chǎn)生不良的影響,不同意見?怎么辦?

  答:有可能,此時(shí)與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過,通常說來,目視管理都會(huì)帶來良好的效果,建議大量使用。

  42問:對(duì)辦公室人員來說,整理、整頓、清掃的對(duì)象不僅僅是有形的東西,而且在信息社會(huì)里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。

  答:說得非常正確。

  43問:是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工一定要看得很緊?

  答:否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。

  44問:如何有效地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行教育?

  答:使用本書進(jìn)行教育,或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個(gè)樣板區(qū)域,讓員工們親身體會(huì)到5S管理活動(dòng)的好處。

  45問:5S管理與ISO9000有一定的具體區(qū)別,但推行ISO9000后可以得到國(guó)際認(rèn)證,國(guó)際上認(rèn)可。而5S管理活動(dòng)通過后,國(guó)際上對(duì)企業(yè)認(rèn)可嗎?

  答:通過ISO9000后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,大部分是國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)作出的認(rèn)證,國(guó)際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機(jī)構(gòu)只是為了賺錢,并不是真正地為企業(yè)提高管理水平,也有些企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的出發(fā)點(diǎn)只是為了有證書,以便裝點(diǎn)門面,或獲得能向歐洲等地區(qū)出口的通行證。但他們似乎忘了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。即使有了"通行證",能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時(shí),發(fā)現(xiàn)不少所謂通過了ISO9000認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)管理水平很低,不合理、浪費(fèi)、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見。至于5S管理活動(dòng),是一項(xiàng)長(zhǎng)期、不斷向上的活動(dòng),沒有"5S管理活動(dòng)已通過"這一說法,也沒有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證,自然國(guó)際上也沒有此方面的認(rèn)可。但是,5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)來說確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動(dòng),能扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。

  46問:聽了5S管理講座,我的理解是從現(xiàn)場(chǎng)入手,注重方法和技巧,而ISO9000依據(jù)的是"質(zhì)量手冊(cè)""程序文件"、"作業(yè)指導(dǎo)書"等,實(shí)施5S管理后,這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要?

  答:需要。5S管理活動(dòng)對(duì)ISO9000制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒有不良的影響,相反,通過5S管理活動(dòng),工作會(huì)變得更加順暢。

  47問:實(shí)施5S管理活動(dòng)是否要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料?

  答:必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少。

  48問:目視管理與ISO9000會(huì)不會(huì)在文件管理上有沖突?

  答:完全沒有沖突。

  49問:TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S管理呢?

  答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動(dòng),是建立在5S管理活動(dòng)基礎(chǔ)上的,5S管理活動(dòng)的基本意識(shí)都不具有的話,是無法推行TPM的。

  50問:TPM認(rèn)證和ISO9000認(rèn)證,兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)?

  答:兩著沒有任何關(guān)系,分別由不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。ISO9000系列認(rèn)證重點(diǎn)在于企業(yè)各部門質(zhì)量體系的建立,而TPM活動(dòng)的認(rèn)證重點(diǎn)在于各部門改善的實(shí)績(jī)、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個(gè)充滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近3、4年才在國(guó)內(nèi)一些企業(yè)開始推行,目前國(guó)內(nèi)尚無TPM認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

 

5S問答

作者:佚名 文章來源:不詳 點(diǎn)擊數(shù): 111 更新時(shí)間:2006-6-3 15:17:46

──為什么要推行5S?
這 有一組資料,200111月,日本東京經(jīng)濟(jì)委員會(huì)對(duì)東京地區(qū)所有成功推行了5S的企業(yè)進(jìn)行了一次調(diào)查分析,結(jié)論是:?jiǎn)T工勞動(dòng)量平均下降了35%,勞動(dòng)強(qiáng)度平均減輕了61%,機(jī)器故障平均減少了86%,而效益平均增加了17%。
為什么海爾、美的、通用、微軟都爭(zhēng)先恐后的推行5S?為什么全世界的企業(yè)界都對(duì)5S推崇倍至呢?為什么我們也開始嘗試5S?事實(shí)勝于雄辯,答案就在其中。

──忙都忙死了,每天都忙著趕貨、午休時(shí)間都沒有,哪有時(shí)間推行5S?
是啊,生產(chǎn)任務(wù)很緊,讓我們沒有太多時(shí)間顧及其它。我們每天真的是很忙,但親愛的工友們,我們有沒有看到:在這“忙”中也攙雜了許多“無用功”和“重復(fù)功”,比如:有時(shí)找工具要花不少的時(shí)間;領(lǐng)膜要跑好遠(yuǎn)的路;衛(wèi)生搞好了,幾天后就臟亂不堪。我們太多的精力其實(shí)是花費(fèi)在這些無價(jià)值、無意義的勞動(dòng)上,日復(fù)一日,周而復(fù)始,于是形成惡性循環(huán),讓我們大伙感覺疲憊、委靡。
其實(shí),我們完全可以很輕松地、很愉快地來工作,只是我們沒有行動(dòng)起來。我們?cè)敢庖恢本瓦@樣忙下去嗎?我們?yōu)槭裁床换ㄒ稽c(diǎn)點(diǎn)心思和精力去試圖改善呢?
在成功推行了5S的企業(yè) ,常常會(huì)聽到這樣的驚嘆:原來這件事是可以這樣來做啊?原來會(huì)省這么多的力氣啊?真該早點(diǎn)搞5S?。?span lang=EN-US>
與其埋頭默默苦干,不如停一下,思索一下,看看我們工作中有些什么毛病,制約了我們的效率,壓抑了我們的激情。搞5S絕不是閑來無事,絕不是心血來潮,生產(chǎn)部正是想借5S之力,為大家營(yíng)造一個(gè)舒松的環(huán)境。
我們的口號(hào)是:找毛病,改善它!


──我一個(gè)人做好了,其它人不改善有什么用?
這是你的想法,還是大家的想法呢?如果是你的想法,我會(huì)說:別為這個(gè)擔(dān)心,當(dāng)一個(gè)人,一些人行動(dòng)起來,帶了好頭,大家就都會(huì)向他們看齊,人都是這樣,誰愿意做“落后份子”啊? :) 而且公司會(huì)格外看重、青睞這些敢為人先的員工,因?yàn)樗麄兪恰?span lang=EN-US>
如果上面那個(gè)問題是我們大家的想法,我還是會(huì)說:別為這個(gè)擔(dān)心,因?yàn)榇蠹胰绻歼@樣想,其實(shí)是件好事,不是嗎?大家只是怕自己做了,別人不做,擔(dān)心落單,那說明大家都還是沒有抵觸情緒嘛,只是有點(diǎn)小小的擔(dān)心和顧慮,呵呵,也難怪,人的確有這個(gè)特點(diǎn),不是缺點(diǎn)?。号伦龀鲱^鳥。但話說回來,這是光榮的事、正確的事,是正大光明堂堂正正的事啊,如果是我,我就甘愿做這只“出頭鳥”。
我們的口號(hào)是:爭(zhēng)做光榮的“出頭鳥”!

──5S不就是搞搞衛(wèi)生嘛,為什么要這樣大張旗鼓?
這說明大家還不了解5S,搞衛(wèi)生只是5S中的一小部分內(nèi)容。每周一的大掃除只能治標(biāo),只能暫時(shí)改變混亂臟污的現(xiàn)象,而5S就像是中藥,不僅可以治標(biāo),更可以治本,將好的環(huán)境保持。再者,5S的功效遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止只是把衛(wèi)生搞好,它還有些什么神奇之處,如果您有興趣,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們以后的宣傳,推介。
第二問,為什么要大張旗鼓 呢?我要告訴大家5S在生產(chǎn)中處于什么樣的地位:它是同印刷、復(fù)合、復(fù)卷、貼標(biāo)、分切、制袋同樣重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,它不是附屬物,它貫穿于所有的工序之中,可以說,有生產(chǎn)就有5S,只要上班就要進(jìn)行5S

──搞5S會(huì)很累嗎?
在這 ,我要更正大家認(rèn)識(shí)上的一個(gè)誤區(qū),好象搞5S是增加了我們的負(fù)擔(dān),NO,NO,NO,恰恰相反,推行5S正是為了減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,豐富員工的文娛生活,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和活力。當(dāng)然,開始肯定會(huì)累,因?yàn)槲覀冘囬g現(xiàn)在堆積了許多臟、亂、差的問題,5S是良藥,可良藥一般都苦口,世上沒有天上掉餡餅的事,不付出一些必要的努力就想成功,那就是奢望了,您說呢?

──搞5S有哪些困難?
5S只有一個(gè)困難,真的,除了這個(gè)困難,其它的都沒問題。這個(gè)困難是什么呢?──觀念的轉(zhuǎn)變。
我要問大家:工廠最重要的是什么?也許有人會(huì)說是效益,有人會(huì)說質(zhì)量,有人會(huì)說是營(yíng)銷。都對(duì),但不完全對(duì),這些是很重要,但不是最重要的,一個(gè)企業(yè)最重要的是“企業(yè)文化”。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀,它引導(dǎo)一切的行為。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:一個(gè)鹽袋上面有個(gè)不起眼的野墨,有人會(huì)覺得這算什么,完全可以出廠,有的卻認(rèn)為客戶是上帝,1%的疏忽將是客戶100%的不滿,這個(gè)袋子不能出廠。這就產(chǎn)生了價(jià)值觀、是非觀的碰撞。
為什么要對(duì)“企業(yè)文化”講這么多,因?yàn)樗皇穷}外話,企業(yè)文化說白了就是意識(shí)形態(tài),也就是觀念,是一個(gè)企業(yè)對(duì)事物的共同認(rèn)可的看法,即共識(shí)。我們現(xiàn)在就是要達(dá)到這樣的共識(shí)──5S是個(gè)好東西,而且它完全適用于我們公司,沒有這個(gè)共識(shí),沒有這個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,5S就沒有生存的必要條件。
一個(gè)新事物被大眾接受,總要經(jīng)歷被懷疑、被反感、被抵觸的階段,像當(dāng)初的電燈、電話的誕生就是被嘲笑和譏諷所包圍。大家現(xiàn)在對(duì)5S表現(xiàn)出的一些疑惑是完全可以理解的,但我相信在大家認(rèn)識(shí)它、了解它之后,我們會(huì)改變成見,從而接納它,在我們今后感受到5S的諸多好處后,我們還會(huì)喜歡上它。
有句老話:一個(gè)人有情緒,派十個(gè)人去管他也沒用。所以說,除了“觀念”這一點(diǎn),其它的問題都還達(dá)不到“困難”這個(gè)級(jí)別,只有我們工友們的觀念轉(zhuǎn)變了,思路理順了,我們的5S活動(dòng)才有推行的可能,5S就像優(yōu)良的種子,員工的理解、支持就像適宜的溫度和土壤,要想我們生產(chǎn)有序、高效、輕松,二者缺一不可。

。

 

 

 

 

 

 

 

5S試題

 

本文來自:6sigma品質(zhì)網(wǎng)  www.     作者:城墻     點(diǎn)擊3820次原文:http://bbs./viewthread.php?tid=7175

 

1    )是指清楚地區(qū)分要的東西和不要的東西、把不要的東西拋棄。

   )是指清楚地把要地東西放置在容易使用的場(chǎng)所、要明示得讓誰都能明白。

   )是指經(jīng)常掃除、使環(huán)境清潔。

   )是指維持整理、整頓、清掃的狀況。

   )是指養(yǎng)成對(duì)己決定了事保持正確遵守的習(xí)慣。

①清掃   ②修養(yǎng)   ③清潔   ④整理   ⑤整頓

 

2、(   )是指東西放在何處。為了表示場(chǎng)所和置放處、要作成看板揭示。在表示場(chǎng)所要有(   )和(   )。

   )是指放置任何東西。為了表示置放東西和置放東西的棚架、要作成看板揭示。表示的品名要有(   )和(   )。

定量是指置放多少量、要有庫(kù)存量的表示。量的表示是(   )和(   )顯示??窗宓慕沂疽鞯剑?/span>   )、既在任何角度都能看到。

以上3個(gè)決定了事項(xiàng)被呼為(   )。也是目視整頓和看板作戰(zhàn)的秘訣。

①  架品名表示  ②最小在庫(kù)量  ③地點(diǎn)表示  ④定名  ⑤位置表示  ⑥直角揭示  ⑦定量  ⑧最大在庫(kù)量  3  ⑩物品表示  ⑾定位  

 

3、清掃的條件首先就是握住掃把、拿起抹布。(   )就是要形成使用掃把和抹布徹底清除地面、通路、棚架和機(jī)器上的灰塵、垃圾、污物的(   )。

   )就是用已形成了的習(xí)慣化、采用清掃業(yè)務(wù)中每日的(   )。

對(duì)設(shè)備的母機(jī)、機(jī)器上的磨擦部和驅(qū)動(dòng)部、機(jī)油、空氣壓縮機(jī)、排氣等進(jìn)行點(diǎn)檢、發(fā)現(xiàn)和(   )機(jī)器、設(shè)備、的欠缺。發(fā)現(xiàn)了欠缺后、作業(yè)者立刻要進(jìn)形給油、復(fù)元、交換以及改善、并委托設(shè)備關(guān)聯(lián)部署。以上被呼為(   )。

①感知  ②習(xí)慣化  ③清掃點(diǎn)檢  ④日常清掃  ⑤清掃保全  ⑥點(diǎn)檢業(yè)務(wù)

 

4、(   )的工廠是指整理、整頓、清掃的(   )都已做到了工廠。為了維持它需要2個(gè)階段。

第一階段是為了使3s在不安定的起初到清潔狀況所形成的習(xí)慣化。例:看到不需要的東西增多了、進(jìn)行的重新(   )。發(fā)現(xiàn)物品的放置場(chǎng)所雜亂無章時(shí)的。(   )地面和機(jī)器污染了進(jìn)行的(   )。第二階段是抱著已經(jīng)養(yǎng)成的(   )對(duì)所有關(guān)于3s似的事提出疑問、建立使不要的東西不產(chǎn)生的(   )、建立工作循環(huán)中不必要的移動(dòng)的(   )、建立不弄污染的(   )。能使3s不斷地保持下去、不零亂的話也就是(   )。

①  構(gòu)體系  ②整頓  3s  ④習(xí)慣化  ⑤清掃  ⑥整理  ⑦清潔  4s轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出自六西格瑪品質(zhì)論壇 http://bbs./,本貼地址:http://bbs./viewthread.php?tid=7175

 

5、(   )是指3s和(   )不斷地保持下去、對(duì)決定了的事能保持正確遵守的習(xí)慣。為提高修養(yǎng),首先有必要致力(   )的習(xí)慣,根據(jù)(   )使誰都能明白正常和異常的狀況、必須教會(huì)各種規(guī)范、必須使大家明白了規(guī)定、指示書、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書等。

誰都明白正常和異常的情況、也就是所教育的規(guī)范已形成。必須學(xué)會(huì)高明的(   )高明的(   )就是要抱有感情、持有溫和的態(tài)度、不是對(duì)其本人而是對(duì)其上司(  

 

        5S的目視管理     ②清潔     ③修養(yǎng)     ④全社的     ⑤教訓(xùn)     ⑥表?yè)P(yáng)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出自六西格瑪品質(zhì)論壇 http://bbs./,本貼地址:http://bbs./viewthread.php?tid=

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