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依據(jù)崗位類別和績效來計算出勤率。

 快樂精靈和天使 2010-11-20
問題背景
    出勤率指員工正常工作的天數(shù)與應(yīng)該工作的總天數(shù)的比率。長期或者反復(fù)無故缺勤通常反應(yīng)了員工在工作中的不滿程度,因為滿意度與缺勤之間是成反比的。應(yīng)病假、事假等缺勤則反映出另外的因素,但同樣導(dǎo)致團隊紀律的日益松弛和運營效率的降低。我們應(yīng)該將出勤率維持在一個比較高的水平。
我們可以按不同的時間段來計算出勤率,如月度、季度、年度,并應(yīng)該特別關(guān)注在長假之后的時間段,在享受了較長的假期之后,往往出現(xiàn)不愿意回到工作崗位上的感受,這種情況導(dǎo)致出勤率的下降和團隊工作紀律的松弛。
    管理出勤率的目的,主要在于維持一個正常高效的團隊工作紀律。
    
診斷
    在計算出勤率時,我們可以按全體員工進行統(tǒng)計,將其作為一個常規(guī)的考核項目。另一方面,我們還可以按崗位類別的不同分別計算出勤率。這可以反映出不同崗位員工工作的緊張程度、工作的滿意程度和工作紀律性的差異。依崗位類別計算的出勤率可以用來在不同崗位序列之間做比較,以幫助確定某種崗位序列的復(fù)雜程度。例如,夜班工作的出勤率一般要低于正常工作的出勤率。
    對工作環(huán)境的研究表明,工作滿意度和出勤率之間成正比關(guān)系。因此我們還可以按年度考核績效結(jié)果來對員工分類計算出勤率。這種依據(jù)年度考核績效結(jié)果分類計算的出勤率,可以作為判斷企業(yè)中不同工作的滿意度、成就感、舒適程度的綜合指標之一。年度考核結(jié)果優(yōu)秀員工的出勤率在正常情況下應(yīng)該同時是高的,如果發(fā)現(xiàn)年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工出勤率并不高,則可以視作異常情況,需要深入了解原因。也許是年度考核本身出現(xiàn)了偏差,也許是年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工滿意度正在下降,如果不加控制可能會導(dǎo)致優(yōu)秀員工流失的嚴重后果。
    對于企業(yè)而言,如果員工不能按時出勤,那么企業(yè)很難順利、有效的運轉(zhuǎn)并發(fā)揮應(yīng)有的組織功能。缺勤會造成多種損失,例如:
     生產(chǎn)損失;
     人力不足造成產(chǎn)品服務(wù)整體質(zhì)量下降;
     其他員工被迫加班造成的問題;
     缺勤者實際上對工作不滿,造成人員流失;
     病假增加,消耗成本;
     浪費市場機會;
     敗壞團隊工作紀律;
    因此除少數(shù)特定類型的工作崗位類型之外,需要對出勤率實施嚴格管理。通過神量績效管理軟件,我們可完全掌握本企業(yè)出勤率的變化情況。

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