培訓(xùn)師如何組織企業(yè)培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作
1.師資準(zhǔn)備
——什么人做培訓(xùn)者?
企業(yè)的每一個(gè)管理者和技術(shù)人員都應(yīng)是合格的培訓(xùn)者。
企業(yè)還可聘請(qǐng)企業(yè)外的專業(yè)人士為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。
(1)合格的管理者既是合格的培訓(xùn)者
因?yàn)椋?
*培訓(xùn)者首先要接受培訓(xùn)——一般規(guī)律;
*給下屬一杯水,自己要有一桶水——培訓(xùn)者的實(shí)力;
*自己明白的道理,能給別人講明白——表述的能力;
*管理是永恒的主題,培訓(xùn)是無限的目標(biāo)——培訓(xùn)的觀點(diǎn);
所以,管理人員是培訓(xùn)者,他既要接受培訓(xùn),又要培訓(xùn)下屬。
(2)專業(yè)人員和技術(shù)人員也是企業(yè)的培訓(xùn)者。
因?yàn)樗麄冋莆找婚T乃至幾門技術(shù),有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為了提高企業(yè)員工的整體技術(shù)水平,他們是最理想的崗上培訓(xùn)者。
(3)企業(yè)外專業(yè)人士具備較豐富的知識(shí),了解最前沿的理論、知識(shí)和技能,可為企業(yè)提供專題講座、專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練等,提高企業(yè)的人員素質(zhì)。
2.教材準(zhǔn)備
誰提供教材,怎么確認(rèn)?
(1)由講課人,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)自己準(zhǔn)備教材,有培訓(xùn)學(xué)校審定、確認(rèn)。
(2)由企業(yè)專門組織力量,編寫企業(yè)內(nèi)部教材。
注意:這種內(nèi)部教材是企業(yè)的寶貴財(cái)富,一定要保密。
(3)直接引進(jìn)外部成熟的教材
3.備課
備課是上好一堂培訓(xùn)課的前提,在此主要介紹“備什么”和“怎么備”。
(1)備教材
1)備教材就是要“吃透”教材。
反復(fù)閱讀教材,明白其精神實(shí)質(zhì)。
*從教材中提煉:
知識(shí)點(diǎn)
操作點(diǎn)
論點(diǎn)、論據(jù)
概念、觀點(diǎn)
層次邏輯
*閱讀參考資料
補(bǔ)充、完善教材的內(nèi)容
2)在吃透教材的基礎(chǔ)上
a.確定培訓(xùn)目的
培訓(xùn)目的是教材所表述的精髓與根本。
分為:認(rèn)知目的——理論、概念、原則、知識(shí)。
能力目的——操作、運(yùn)用、方法。
b.確定重點(diǎn)、難點(diǎn)
重點(diǎn):是教材中的核心,是教材中所滲透的基本思想、主要觀點(diǎn)、科學(xué)概念、實(shí)踐要領(lǐng)等。
難點(diǎn):是教材中培訓(xùn)者難于突破,被培訓(xùn)者難于接受、理解和掌握的思想、觀點(diǎn)、概念及操作方法等。
(2)分析培訓(xùn)對(duì)象
對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行分析,了解他們的基本情況,可以使培訓(xùn)“有的放矢”。
調(diào)查培訓(xùn)對(duì)象的素質(zhì)水平非常重要,因?yàn)楦鞑块T級(jí)別不同,員工素質(zhì)也存在差距,培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)具體情況,在充分調(diào)查員工知識(shí)水平、能力水平和經(jīng)驗(yàn)水平的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行備課,做到知己知彼,不能以偏概全。
(3)對(duì)內(nèi)容體系進(jìn)行分析
就是解決這節(jié)課你講什么,怎么講這兩個(gè)問題。
1)講什么?
就是確定這節(jié)課的知識(shí)點(diǎn)、程序、表達(dá)方式和考核方法。
2)怎么講?
就是確定講課順序,針對(duì)你要講的內(nèi)容確定需鋪墊的知識(shí)點(diǎn),知道如何抓住問題的核心,考慮講到何種程度學(xué)生就能掌握等。
(4)安排課時(shí)
課時(shí)安排是指培訓(xùn)內(nèi)容中,每一講、每一課的時(shí)間分配。在一節(jié)培訓(xùn)課中,確定培訓(xùn)進(jìn)程中各環(huán)節(jié)所需時(shí)間。按培訓(xùn)國過程要求,確定每一個(gè)階段的時(shí)間比例。
(5)選擇合適的培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的,主要依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象。
1)講授法
講授發(fā)式最原始、最古老的培訓(xùn)方式之一,有史以來,培訓(xùn)就一直與課堂講授的形式有機(jī)地聯(lián)系在一起。
*灌輸式講授
顧名思義,是一種“填鴨式”、“填充式”的培訓(xùn)方法,也叫“滿堂灌”。此種方法適合大課堂的演講方式,講演的信息發(fā)展、傳遞、講授的結(jié)論與觀點(diǎn),完全來自培訓(xùn)師,聽講者則處于被動(dòng)的地位。
*啟發(fā)式講授
啟發(fā)則是培訓(xùn)師發(fā)出信息,聽講者接受與反饋信息,雙邊活動(dòng),循循善誘,積極思考,培訓(xùn)師順勢(shì)推理、總結(jié)、概括的過程。
*發(fā)現(xiàn)式講授
此法對(duì)于培訓(xùn)師的基本功側(cè)重在指導(dǎo)、引導(dǎo)探索,使學(xué)員在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下推理、演繹試圖發(fā)現(xiàn)“新大陸”
*開放式講授
此法無定式,培訓(xùn)師提出規(guī)則、推測(cè)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)員分解目標(biāo)、分別完成任務(wù),最后匯總結(jié)論,培訓(xùn)師總結(jié)講授。
2)行為主義的方法
*案例法
圍繞著一定的培訓(xùn)目的,把實(shí)際中的成功與失敗的實(shí)例加以典型化處理,形成文字資料(即案例),通過獨(dú)立研究和相互討論的方式(也稱個(gè)案分析)以達(dá)到知識(shí)及能力的培訓(xùn)目的——即分析問題、解決問題的實(shí)際知識(shí)與技能。
*模擬演練法
也稱“角色扮演法”,把被培訓(xùn)者置于一種人為創(chuàng)設(shè)的工作情景中,每人扮演不同的角色,從而提高計(jì)劃、決策、組織指揮、分析判斷、授權(quán)等綜合能力。
*研討法
也稱“討論法”,為達(dá)到某一培訓(xùn)目的,由培訓(xùn)師提出問題,大家圍繞這個(gè)問題應(yīng)用個(gè)人的知識(shí)能力、實(shí)踐觀念,各抒己見,這是一種在提問、思考、交流、解惑中達(dá)到培訓(xùn)目的的方法。
*實(shí)際操作法
包括一般技能、觀察診斷、解決處理問題、執(zhí)行工作技能、評(píng)估等技能,經(jīng)過培訓(xùn)使學(xué)員能“舉一反三”在實(shí)踐中運(yùn)用,是一種由:規(guī)定——示范——操作的循環(huán)往復(fù)的方法。
*互動(dòng)式教學(xué)法
也稱“交互式”,即調(diào)動(dòng)學(xué)員應(yīng)用多種感官參與培訓(xùn)的過程,不僅用耳聽,動(dòng)口說,還要?jiǎng)邮肿觯ń巧缪?、操作演練),用腦想(思考、回憶、聯(lián)想、想象),在培訓(xùn)師的組織引導(dǎo)下,學(xué)員的生理、心理、智能要素均調(diào)動(dòng)起來,精神高度集中,思維被激活。
(6)確定培訓(xùn)步驟
培訓(xùn)步驟就是培訓(xùn)過程,要點(diǎn)如下:
開頭:點(diǎn)題—— 準(zhǔn)備部分—— 引言、導(dǎo)入培訓(xùn)
傳授知識(shí)
推理論證
中間:講(練)題 講授、訓(xùn)練部分 講解示范
訓(xùn)練指導(dǎo)
總結(jié)練習(xí)
結(jié)尾:扣題—— 結(jié)束部分—— 檢查布置 |
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