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項目部工作人員崗位職責(zé)

 趙拴平 2010-10-08
項目部工作人員崗位職責(zé)

 () 項目經(jīng)理:

1. 項目的主持管理者,直接對集團領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)工程項目的組織協(xié)調(diào)和實施,組織履行項目管理的各項工作職責(zé),審查并簽署項目決策性文件。

2. 提出項目管理班子組成人員的建議報集團審核,對組成人員工作進(jìn)行分工調(diào)配和檢查監(jiān)督。

3.組織編制本項目工程管理總體實施方案,項目建設(shè)總進(jìn)度計劃、資金使用及需求計劃,并按經(jīng)批準(zhǔn)的方案和計劃組織實施。

4.積極協(xié)調(diào)外部關(guān)系,為項目部創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,做好各階段工作中合同談判和合同會簽工作,代表集團公司行使相應(yīng)職權(quán)。

5.監(jiān)督指導(dǎo)項目部各組組長和現(xiàn)場代表的工作。

6.完成指揮部、集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

()  項目副經(jīng)理:

1. 工程日常事務(wù)管理者,參與制定工程管理總體實施方案、項目建設(shè)總進(jìn)度計劃、資金使用及需求計劃,配合工程招標(biāo),參與各種合同談判和合同會簽。

2. 按代建合同的要求,參與審查可行性研究報告和環(huán)境影響報告書等技術(shù)決策性文件。

3. 協(xié)助工程前期小組提出勘察要求任務(wù)書,組織跟蹤和監(jiān)控地質(zhì)勘察的進(jìn)度和質(zhì)量, 組織審核勘察成果。

4. 組織工程前期小組提出設(shè)計委托任務(wù)書;根據(jù)設(shè)計委托合同, 督促工程前期組跟蹤和監(jiān)控初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的進(jìn)度質(zhì)量; 督促設(shè)計部門根據(jù)有關(guān)部門的審查意見進(jìn)行施工圖修改設(shè)計。

5. 參與項目設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和技術(shù)經(jīng)濟文件的內(nèi)審,負(fù)責(zé)組織項目部施工圖招投標(biāo)前的內(nèi)審工作。

6. 參與項目部總進(jìn)度計劃、資金使用及需求計劃的編制,并監(jiān)督項目部相關(guān)人員落實執(zhí)行。

7. 組織召開每兩周一次的工程協(xié)調(diào)例會及每月一次的項目例會,組織對在建工程生產(chǎn)和安全的例行檢查,并以書面形式上報項目經(jīng)理。

8. 協(xié)助項目經(jīng)理做好外部協(xié)調(diào)工作,對內(nèi)跟蹤監(jiān)控各子項目工程進(jìn)度和資金使用情況。

9. 組織各類合同的實施管理。

10. 組織協(xié)調(diào)各工程組開展工程驗收,包含工程質(zhì)量、土地、規(guī)劃、消防、民防、市政、園林、環(huán)保、計委和檔案等專業(yè)(項)工程驗收。

11. 組織審查竣工圖及其它工程竣工檔案資料。

12. 組織落實工程保修階段工作。

13. 監(jiān)督指導(dǎo)各子項目工程組長和各專業(yè)工地現(xiàn)場代表的工作。

14. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理交辦的其它工作。

(三)項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人:

    1.項目部工程技術(shù)指導(dǎo)和管理者,直接對項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

    2.參加項目部的可行性方案及概算批復(fù)前的內(nèi)審工作和施工招投標(biāo)前的內(nèi)審工作。

    3.負(fù)責(zé)工程施工圖紙內(nèi)審和重大設(shè)計變更的審核工作。

    4.參與工程建設(shè)過程中較為重要的技術(shù)問題和過程質(zhì)量安全事故的處理工作。

    5.參加工程的圖紙會審、技術(shù)交底,參與工程竣工驗收的相關(guān)工作。

    6.參加項目部主持的安全生產(chǎn)和質(zhì)量例行檢查,提出整改意見并簽定整改措施。

    7.組織項目部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流等工作。

    8.完成集團領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理交辦的其它工作。

(四)工程預(yù)決算組

    1.工程預(yù)決算工作的審核和工程變更費用的審定組。

2.參與項目部的初步設(shè)計方案審查工作。

    3.負(fù)責(zé)項目部的工程概預(yù)算,并及時提出修正概預(yù)算建議。

    4.參與項目部設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計合同的簽訂。

    5.負(fù)責(zé)組織項目的監(jiān)理、施工及設(shè)備招標(biāo)工作,優(yōu)選標(biāo)底編制單位(含招標(biāo)代理機構(gòu)),簽訂委托招標(biāo)代理協(xié)議(含工程量清單編制),編制或?qū)徍苏袠?biāo)文件及附件,審核工程量清單和工程控制價。

    6.負(fù)責(zé)編制或委托招標(biāo)代理機構(gòu)編制邀請招標(biāo)或直接委托發(fā)包工程的工程量清單和工程控制價。

    7.參加項目部工程設(shè)計圖紙交底,記錄圖紙的差、錯、漏,及時掌握圖紙的修改和技術(shù)變更。

    8.負(fù)責(zé)審核項目部項目圖紙變更或招標(biāo)工程量清單以外的工程簽證,負(fù)責(zé)與市財政審核部門的聯(lián)系溝通工作。

    9.負(fù)責(zé)審核項目部竣工驗收的工程結(jié)算,并按相關(guān)程序報審或報批。

    10.負(fù)責(zé)審核項目部提交的工程進(jìn)度款撥付報告并按相關(guān)程序報批,匯總審核結(jié)果上報項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)。

    11.負(fù)責(zé)項目部投標(biāo)資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、預(yù)結(jié)算書、計算底稿文件的整理和歸檔工作。

    12.負(fù)責(zé)建立項目部項目成本分析檔案,比較分析項目概、預(yù)、結(jié)算的差異情況及差異原因,對造價指標(biāo)分析不斷更新和完善。

    13.負(fù)責(zé)主要材料和設(shè)備的市場調(diào)研,并提交技術(shù)經(jīng)濟分析報告和投資控制性推薦意見。

    14.完成集團領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理交辦的其它工作。

(六)、工程前期組

    1.辦理項目部建設(shè)項目各項前期手續(xù)的報批和報審工作的成員組,負(fù)責(zé)辦理選址意見書、用地預(yù)審、立項、環(huán)評、方案審查和用地規(guī)劃許可證,辦理勘察成果審查,辦理用地預(yù)審、用地紅線,辦理消防、民防、施工圖審核、市政園林審查,辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理工程建設(shè)報建表,辦理燃?xì)?、供電、電信、排污和有線電視等市政管線的設(shè)計委托及相關(guān)前期手續(xù)等,含負(fù)責(zé)報概內(nèi)審工作。

    2.負(fù)責(zé)組織項目部建設(shè)項目前期的測量、勘察設(shè)計的招標(biāo)和管理工作,包括組織設(shè)計招投標(biāo)、設(shè)計委托、簽訂設(shè)計合同、優(yōu)化設(shè)計方案以及前期設(shè)計修改等。

    3.負(fù)責(zé)項目部征地拆遷及拆遷工程的招標(biāo)與管理工作,參與預(yù)征地塊的場地管理及移交工作。

    4.配合項目部處理建設(shè)項目施工過程中有關(guān)前期的手續(xù)、設(shè)計等變更事宜,協(xié)助項目部辦理竣工驗收相關(guān)手續(xù)及后期工作。

    5.負(fù)責(zé)對政府、業(yè)主和主管部門協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)向項目部相關(guān)人員及時通報項目前期工作進(jìn)展情況。

   6.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、批文的編目及原件整理、歸檔、移交工作。

   7.完成集團領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理交辦的其它工作。

(七)各專業(yè)現(xiàn)場代表(土建、水、電、市政):

1. 項目部工程施工計劃和措施的現(xiàn)場執(zhí)行者。

2.配合工程前期組做好土地預(yù)交接協(xié)議中存在問題的跟蹤、落實和反饋工作,并負(fù)責(zé)接收和管理正準(zhǔn)備施工的開發(fā)地塊。

3. 跟蹤和監(jiān)控地質(zhì)勘察的進(jìn)度和質(zhì)量, 初步審核勘察成果。

4. 協(xié)助工程前期組做好工程初步設(shè)計、施工圖設(shè)計過程的跟蹤和監(jiān)控。

5. 參與設(shè)計方案、初步設(shè)計和設(shè)計概算的內(nèi)審; 在招投標(biāo)前參與內(nèi)審施工圖設(shè)計和施工圖預(yù)算。

6. 跟蹤辦理項目中涉及本人負(fù)責(zé)項目內(nèi)容的前期報批手續(xù)的進(jìn)度,并及時反饋,協(xié)助項目中涉及本專業(yè)內(nèi)容的預(yù)決算工作。

7. 具體實施“三通一平” 及施工前準(zhǔn)備工作以及與相關(guān)單位及項目部所屬其他項目工程外部的協(xié)調(diào)工作,辦理質(zhì)監(jiān)委托、施工許可證、開工備案等報批手續(xù)。

8. 主持圖紙會審和設(shè)計交底會議、第一次工地會議。

9. 負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控, 負(fù)責(zé)配合和監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的“三控制”;督促監(jiān)理單位對各承建單位的文明施工、安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;跟蹤進(jìn)度計劃落實情況;編制本專業(yè)資金使用計劃和負(fù)責(zé)每周四以周報形式向項目部上報工程進(jìn)展情況及需協(xié)調(diào)處理的問題。

10. 負(fù)責(zé)按流程辦理審核設(shè)計變更和工程變更, 并參與工程簽證的核實和簽認(rèn)。

11. 負(fù)責(zé)審核項目工程進(jìn)度和工作量完成情況,負(fù)責(zé)配合監(jiān)理單位組織施工過程的中間驗收和竣工預(yù)驗收,組織工程竣工驗收,負(fù)責(zé)本專業(yè)竣工資料的審查工作,參與工程項目的竣工決算工作,負(fù)責(zé)辦理專項竣工驗收和竣工備案手續(xù)。

12. 負(fù)責(zé)項目工程的移交手續(xù)及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量跟蹤服務(wù)。

13. 完成項目部交辦的其它工作。

后勤保障組:

1.     項目部內(nèi)外信息資料采集收發(fā)、整理保管者,辦公物品和生活后勤的管理者。

2.     負(fù)責(zé)對內(nèi)外層相互往來的一切書面資料進(jìn)行妥善保管,負(fù)責(zé)項目部發(fā)文編號的確認(rèn)或給定。

3.     對技術(shù)資料、文件、報告的收發(fā)辦理簽收和分發(fā)登記手續(xù),確認(rèn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性;歸檔資料必須為第一手資料保證“原件不出門”。

4.     對各專業(yè)現(xiàn)場代表確認(rèn)返回的文件資料進(jìn)行分類、整理、歸檔。

5.     負(fù)責(zé)辦理文件資料的借閱手續(xù)。

6.     負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品和工程檢測器具的保管,負(fù)責(zé)物品領(lǐng)用登記和勞保用品的發(fā)放。

7. 受命項目經(jīng)理管理現(xiàn)場的生活后勤工作。

8.     負(fù)責(zé)項目部使用的計算機軟硬件的維護和管理。

9. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的考勤工作。

10. 記錄每天的現(xiàn)場天氣情況。

11.了解工程進(jìn)展,并簡要向項目經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料, 負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計, 編寫代建月報。

12. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場各種信息的采集、記錄及分析處理工作,將有關(guān)信息及時通報各有關(guān)人員。

13. 負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)會議紀(jì)要(由代建部負(fù)責(zé)召集或參加的),并交參加會議的主要負(fù)責(zé)人審查,確認(rèn)后交與會各方會簽,生效文件迅速分發(fā)給有關(guān)單位及人員,并獲取簽收記錄。

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