有輕易將現(xiàn)有數(shù)字設(shè)置為文本格式的方法嗎？下面是此常見問題的 3 種答案。

使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

假設(shè)電子表格中有一列數(shù)字?？墒褂?strong class="ui" style="font-weight: normal; ">“格式”>“單元格”>“數(shù)字”>“文本”命令將此列設(shè)置為文本格式。

有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)L問將數(shù)字設(shè)置成文本格式。

使用 TEXT 函數(shù)

另一方法是使用 TEXT 函數(shù)，此函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為特定數(shù)字格式的文本。對(duì)于此例，假定單元格 A2:A100 中有數(shù)字。要將其轉(zhuǎn)換成文本，可執(zhí)行以下操作。

1. 插入臨時(shí)空列 B。
2. 在單元格 B2 中，輸入此公式：

=TEXT(A2,"0")

3. 將 B2 中的公式向下填充到 B3:B100。
4. 需要將公式改為數(shù)值才能將其變成文本。突出顯示單元格 B2:B100。
5. 使用 Ctrl+C 進(jìn)行復(fù)制，然后單擊“編輯”>“選擇性粘貼”>“數(shù)值”>“確定”。

列 B 中的條目現(xiàn)在將變成列 A 中數(shù)字的文本版本。

6. 將列 B 復(fù)制回到列 A 中。
7. 刪除臨時(shí)列 B。

此技術(shù)的關(guān)鍵是 =TEXT() 函數(shù)。此函數(shù)中的第二個(gè)參數(shù)描述在轉(zhuǎn)換成文本之前如何設(shè)置數(shù)字的格式。可能需要根據(jù)數(shù)字對(duì)此進(jìn)行調(diào)整。例如：

• =TEXT(123.25,"0") 的結(jié)果將是 123。
• =TEXT(123.25,"0.0") 的結(jié)果將是 123.3。
• =TEXT(123.25,"0.00") 的結(jié)果將是 123.25。
• 若要只保留已輸入的小數(shù)，請(qǐng)使用 =TEXT(A2,"General")。

此函數(shù)也極適于將日期轉(zhuǎn)換成格式化的日期。如果某個(gè)單元格的值為 5/29/2003，則使用 =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy") 將得到 29 May 2003。

有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱幫助主題 TEXT。

使用“文本分列向?qū)?#8221;

第 3 種方法是突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù)”>“分列”命令。在向?qū)У牡?1 頁中，選擇適當(dāng)?shù)奈募愋停ㄟ@將很可能是“分隔符號(hào)”）。在第 2 頁中，刪除所有可能使數(shù)據(jù)保持在一列內(nèi)的列分隔符。在第 3 頁中，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”以表明此列是文本。

 提示   完成此向?qū)Ш?，可能?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱為錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱隱藏單元格中的錯(cuò)誤值和錯(cuò)誤指示器。