二零零九年第二批全國外資登記管理干部培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮上，主辦方深圳市工商局為我們請來了香港朋友：中國委托公證人協(xié)會理事閻尚文律師等，他們是具有香港認可律師資格，由中國司法部考試并委任，證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，出具到內(nèi)陸使用的公證文書的333名律師之成員，他們的證明文件，經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核登記和加章轉(zhuǎn)遞后具有法律效力，受中國法律保護。我們在外資登記中常用的港資企業(yè)的合法開業(yè)證明等文件就是經(jīng)過此程序后才有法律效力。他們此行為我們介紹了中國委托公證人制度，同時為我們講解了香港注冊制度的概況，讓我們對香港注冊制度有了初步的了解，同時也解答了我們在外資登記方面的許多疑問，下面筆者就把所學(xué)到的一些內(nèi)容拿出來與大家分享。

香港市場經(jīng)濟主體及注冊登記制度

目前香港的經(jīng)濟主體主要有法人團體、獨資經(jīng)營與合伙經(jīng)營。法人團體簡稱法團，最常見的就是有限公司，包括本地有股本的私人有限公司、其他本地有股本的有限公司（比如上市公司）、無股本的擔(dān)保有限公司及非香港公司等。另外，根據(jù)香港某一特定法例成立的法團，例如香港《建筑物管理條例》（香港法例第344章）所成立的業(yè)主立案法團，也是香港的經(jīng)濟主體之一。香港的經(jīng)濟主體還包括：根據(jù)香港《社團條例》（香港法例第151章）注冊就為宗教、慈善、社交或康樂目的而成立之社團（該等社團一般為非牟利組織）；及根據(jù)香港《公司條例》（香港法例第32章）所成立的有股本的無限公司、和根據(jù)香港《有限責(zé)任合伙條例》（香港法例第37章）所注冊的有限責(zé)任合伙；但最后這兩類無限公司及有限責(zé)任合伙在香港比較少見。

所謂“非香港公司”，即在香港以外成立的法團。非香港公司若在香港設(shè)有營業(yè)地點，則須按香港《公司條例》向香港公司注冊處處長申請注冊。

公司注冊證書是由香港公司注冊處簽發(fā)給按香港《公司條例》所成立的公司的注冊證書。公司注冊處處長亦會為按照《有限責(zé)任合伙條例》而設(shè)立的有限責(zé)任合伙的發(fā)出注冊證明書。商業(yè)登記證則是由香港稅務(wù)局發(fā)予所有經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)濟主體。申領(lǐng)商業(yè)登記證是一種登記手續(xù)，無須政府部門批準。但任何在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士及法團，包括獨資經(jīng)營者、合伙經(jīng)營者及非香港公司，均須在開業(yè)后一個月內(nèi)申請商業(yè)登記證，而有限公司則須在注冊成立后一個月內(nèi)申請商業(yè)登記證，并將有效的商業(yè)登記證在營業(yè)地點展示。商業(yè)登記證每年換領(lǐng)一次。

香港公司注冊特點

全港商業(yè)登記約89萬，其中有限公司約64萬，占72%；獨資公司約22萬，占25%；合伙業(yè)務(wù)約3萬，占3%；有限公司以其比較成熟的運作方式而成為主要登記類型，閻尚文律師介紹，中國法律服務(wù)（香港）有限公司也是以有限公司的模式運作，只不過他們?nèi)绻灞P，資產(chǎn)不會分給各位律師，而是轉(zhuǎn)移到其它類似機構(gòu)。下面以有限公司為例介紹香港公司特點：

（一）法人登記與營業(yè)登記分離

香港公司向香港注冊處處長申請獲得注冊公司證明書，證明書上只有名稱、注冊號和成立日期，沒有其他登記事項。這張證明書是公司的法人身份證明，公司注冊并不包括營業(yè)登記，所以不需前置審批。公司注冊后到稅務(wù)局辦理商業(yè)登記，經(jīng)營范圍如涉及專項管理，還需到相關(guān)部門申領(lǐng)牌照。這樣一樣，注冊登記與營業(yè)登記是分離開來的。一個公司就象投資者生下的一下孩子，可以先將這個孩子生下來，再決定孩子以后做什么；而不是象內(nèi)陸現(xiàn)在的做法，先要讓孩子具備合格的條件才允許生下來。香港這樣做的好處無疑吸引了大量的投資者，包括內(nèi)陸的投資者到香港注冊公司。

（二）申請注冊便捷

香港公司注冊工作全部由注冊官獨立完成，申請人可在注冊處購買光盤或書式表格，或在網(wǎng)上下載表格。注冊表格完全格式化。申請人根據(jù)這些表格要求填寫、打印，只有簽名是手寫的。遞交后一般五個工作日就能注冊完成。如申請人急于想取得公司注冊，還可購買現(xiàn)成的公司，因為香港允許空殼公司的存在，一般的代理機構(gòu)儲備有一定數(shù)量的公司名稱和空殼公司，申請人只需選擇后向公司注冊處遞交變更材料就可以了。在香港注冊公司可自己辦理，也可委托機構(gòu)或個人代理，代理機構(gòu)服務(wù)非常到位，你只需提交身份證或護照復(fù)印件，對方就能幫你打理一切。投資者與董事可以無需在香港居住。便捷的注冊方式，使投資者既省心，又能抓住稍縱即逝的商機，因此，香港被評為全世界最具經(jīng)濟活力和競爭力的地區(qū)之一。吸引了全球各地的投資者，包括內(nèi)陸投資者，不必到香港居住就可投資辦理公司。

 （三）注冊內(nèi)容簡單、條件寬松

名稱：申請人可自己在網(wǎng)上查詢名稱并申請。允許公司名稱中含有國際、集團、控股、實業(yè)、投資等字眼，并允許使用國際上知名企業(yè)的名稱、商標名，內(nèi)陸著名企業(yè)的名稱、馳名商標名、著名商標名。如發(fā)現(xiàn)有重名或近似，名稱所有人可投訴到注冊處要求改名。

經(jīng)營范圍：申請人申請材料中和公司證明書上沒有經(jīng)營范圍的表述，除少數(shù)例如銀行、保險、依托等行業(yè)需公司申領(lǐng)牌照外，其它行業(yè)公司可自由選擇。不同于內(nèi)陸必須通過許可，方能獲得經(jīng)營資格的做法。

董事、股東資格等：可以不是香港人，但公司注冊地址（不是公司經(jīng)營地址，而只是文件收取地址）必須是香港的，一定要有香港注冊秘書（自然人或法人），所以很多公司包括香港本地人注冊的公司，也會選擇代理機構(gòu)如律師樓為公司注冊地址收取信函文件，選擇代理機構(gòu)律師作為公司注冊秘書。

股本：注冊資本沒有限制，由申請人自由申報。投入多少也可以自由選擇，不做登記。有限公司規(guī)定投入的股本不得取出或轉(zhuǎn)讓，只能以股息形式派股，而且由董事會來決定派多少或不派，所以許多人選擇借錢給公司經(jīng)營，公司盈利后就可以還錢給股東。這樣看來，公司真正是一個人，與股東資產(chǎn)完全分開的人。

（四）其它特點

公司期限：永久存續(xù)，除非清盤注銷。

公司清盤：香港的清盤方式有三種：法院作出（強制清盤）、債權(quán)人自動清盤及成員自動清盤。

強制清盤下，在破產(chǎn)管理署署長須憑其職位而成為臨時清盤人，直至其本人或另一人被法院委任為清盤人。

債權(quán)人自動清盤下，債權(quán)人及公司成員均可提名適合人成為清盤人。

公司自動清盤情況下，公司成員可通過普通決議委任清盤人。

如果清盤后，還有對外投資沒有清理，則該投資不屬于股東資產(chǎn)，而屬于香港政府。

公司董事會：有限公司及其他依《公司條例》成立的法團要求設(shè)立董事會。其它法團也有稱之為委員會、理事會、執(zhí)事會、管理委員會等，性質(zhì)等同于董事會。理論上講，有限公司所有有關(guān)經(jīng)營運作的事項都需董事會決議加以授權(quán)確認。所有董事是平等的，沒有董事長之類特權(quán)人員，除非章程規(guī)定或全體董事授權(quán)。董事會的議事規(guī)則一般是少數(shù)服從多數(shù)，但是僅限于到會人員，不到會的就是放棄表決權(quán)。通知方式和形成決議的最少到會人數(shù)會在章程里規(guī)定。一般兩人就可以開董事會，形成決議。所以只要有重大決定，董事成員會很積極地參加會議，不能到場的也會授權(quán)別人參加，不然就沒有了表決權(quán)。

 公司問題處理方式：公司注冊署只發(fā)以下文件給公司：成立文件、改名文件、按揭文件，如公司有任何問題均可去法庭處理，包括清盤。

作為內(nèi)陸外資企業(yè)登記工作者，了解香港注冊制度后，在我們的工作中，應(yīng)注意以下幾點。

一、準確了解香港公司的主要登記事項

從以上香港注冊登記的概況上看，香港企業(yè)注冊事項非常簡單，注冊登記證書上，如何能知道其相關(guān)信息呢？

（一）注意公司名稱內(nèi)涵

上面已經(jīng)提到香港公司名稱可以自由選擇，甚至包括商標等，所以我們應(yīng)注意，香港公司來內(nèi)陸投資申報特殊名稱時，不能以其名稱推定其與某馳名商標或字號有關(guān)，而是按內(nèi)陸相關(guān)法律法規(guī)要求審核相關(guān)授權(quán)文件。

（二）可以從商業(yè)登記證上判斷經(jīng)濟主體的性質(zhì)。

商業(yè)登記證上的“法律地位”一般有三種表述，“Body Corporate”即法團、“Partnership”即合伙、“Sole Proprietor”即獨資經(jīng)營。所謂法團，范圍廣泛，除合伙經(jīng)營及獨資經(jīng)營外的經(jīng)濟主體都是法團，包括各種有限公司及根據(jù)香港某一特定法例規(guī)定而成立的法團等。

在香港，“公司”二字為通稱。獨資經(jīng)營、合伙及法團等，都可被稱為“公司”。甚至非營利性機構(gòu)也可。只有有限公司一般須在所有文件上顯示“有限公司”4字，但擔(dān)保有限公司可向香港公司注冊處處長申請豁免顯示。

我們在審查不同香港投資者主體資格證明時，應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時應(yīng)審查其注冊證書、公司更改名稱注冊證書（若有）以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細則。

（三）注意商業(yè)登記證的“業(yè)務(wù)性質(zhì)”

因香港對企業(yè)注冊的經(jīng)營范圍沒有限制，所以商業(yè)登記證上“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的表述并無規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營者的經(jīng)營范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務(wù)性質(zhì)”表述的限制。只要合法，只要不違反該法團或公司的組織章程大綱及組織章程的細則，即可經(jīng)營。所以從登記文件上，我們很難準確判斷市場經(jīng)濟主體從事的行業(yè)類型。

（四）從委托公證文書了解企業(yè)情況

國內(nèi)法規(guī)規(guī)定，香港投資主體在國內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。此時應(yīng)注意，公證文件有五類：

（1）證明聲明書，一般用于結(jié)婚、繼承等；

（2）證明單方簽署的法律文書，一般用于個人或公司委托書、贈予、受贈等法律事務(wù)；

（3）證明法律事實，一般用于公司注冊、董事會議等法律事務(wù)。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊，查證屬實。

（4）證明文件的原本及復(fù)印本，一般不對原件的內(nèi)容查證，僅為文件原件存在形式證明。

（5）證明雙方或多方簽署的法律文書，一般用于合約等。

從分類可以看出，我們在注冊時要求提供的證明書，至少包括（3）（4）兩類文書，證明書（3）內(nèi)記錄有完整的公司情況，包括注冊證明書上沒有標明的股東、董事等信息。最后應(yīng)注意的是公證書還應(yīng)通過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書是不可分割的一體。另外由于香港公司為永久存續(xù)狀態(tài)，即使清盤，也沒有收回注冊證書，為了知道投資主體是否仍存在，應(yīng)審查證明文件是否在時效內(nèi)（每年申領(lǐng)商業(yè)登記證）。中國法律服務(wù)（香港）有限公司備有所有中國委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)陸使用的公證文書，必要時我們也可直接與其核對。

二、準確判斷誰是能夠代表香港經(jīng)濟主體的有權(quán)簽字人

香港有限公司對外的法定形式并無統(tǒng)一法律規(guī)定，且公司董事會決定一切事項，沒有法定代表人或特殊權(quán)力的董事。一般來說，若有關(guān)合同是一份契據(jù)，則應(yīng)加蓋鋼印。并按公司組織章程細則，由董事或董事會授權(quán)人士簽字；若文件是一份普通合同或其它文件，則由有限公司董事或董事會授權(quán)人士按章程細則簽字即可。文件的簽署，亦可根據(jù)該公司發(fā)出的授權(quán)書，由該授權(quán)委托書所授權(quán)人簽署。對香港文件的有效性來說，公章還是簽字都是其次，重要的是文件的簽署者是否具備妥當(dāng)授權(quán)。因此為保險起見，香港有限公司出具的一切簽字文件，我們應(yīng)審查相關(guān)的董事會決議。

若有限公司出具的文件涉及超越該公司組織章程細則所賦予董事會所能授權(quán)的范圍，則須要取得在會員大會通過的授權(quán)。

對合伙來說，合伙人或其授權(quán)人是能夠代表香港經(jīng)濟主體的有權(quán)簽字人。

獨資經(jīng)營的有權(quán)簽字人當(dāng)然是獨資經(jīng)營者本身或其授權(quán)人士。

授權(quán)代表代表公司簽名一般在長形條章內(nèi)，章的內(nèi)容為僅代表某某公司簽章。如果沒有帶章，也可打印上述文字。