領導身邊工作的秘書，是領導的直接參謀助手，直接為領導服務。一個優(yōu)秀的在領導身邊工作的秘書，必須具有較高的政治素質、業(yè)務素質和良好的心理品質．具有深厚的文字功底、較強的語言表達能力和忠心耿耿的獻身精神，具有較強的洞察事物能力、判斷鑒別能力、邏輯思維能力、綜合分析能力、想象預見能力、獻計獻策能力、隨機應變能力和辦事協(xié)調能力。如何才能達到這些要求? 我認為。關鍵在于領導身邊工作的秘書要在平時的工作中做到“四勤”。
  　一、勤于學習。 一要向書本學習。要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，掌握哲學、政治經濟學的基本原理，不斷提高政治理論水平；要認真學習黨的路線、方針、政策和有關法律法規(guī)，掌握本地區(qū)、本系統(tǒng)的具體政策規(guī)定。不斷提高政策法律水平；要認真學習漢語言文學和邏輯學的基礎知識，學習秘書知識和有關專業(yè)知識，全面掌握秘書工作理論和領導所分管范圍的有關業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。 二要向領導學習。領導站得高，看得遠，實踐經驗豐富．秘書經常和領導在一起，要注意多學習領導的長處。領導平時講話，秘書要隨時記錄，對有價值的語言，在為領導起草文稿時要盡可能反映出來。要學習領導對一些棘手問題的處理辦法，提高自己協(xié)調問題的能力。 三要向老秘書學習。老秘書經過多年的實踐，有經驗，有教訓，向老秘書學習，可以取長補短，少走彎路。對過去秘書寫的文稿要多閱讀，仔細對其標題、結構、語言進行比較，借鑒經驗，避免不足。 四要向群眾學習。群眾是真正的英雄。群眾中有無數的閃光點。秘書要經常深入到群眾中去．善于發(fā)現(xiàn)閃光點，善于集中群眾集體的智慧。
  　二、勤于觀察。一要及時摸清領導意圖。秘書必須時刻注意深刻領會領導意圖。在文稿起草、問題處理上充分體現(xiàn)領導意圖。值得注意的是，摸清領導意圖，執(zhí)行領導意圖，不等于察顏觀色，見風使舵，唯唯諾諾，對領導意圖認為不完善或錯誤的，秘書應該及時提醒。提出自己的意見，使領導的想法更加完善。二要準確收集有關信息。秘書就是領導的眼睛和耳朵。凡是與領導有關或與本系統(tǒng)工作有關的信息要主動收集，特別是對領導決策有影響或對領導決策執(zhí)行情況的反饋信息，要經常掌握，主動向領導匯報．使領導及時掌握準確情況，保證決策正確性。促進決策的貫徹落實到位。三要時刻注視周圍環(huán)境。秘書要時時刻刻做有心人，善于觀察問題。發(fā)現(xiàn)問題。注意社會各力面的情況、社會各階層的動態(tài)、社會發(fā)展的趨勢、群眾對黨的方針政策的反映，善于從一般事件中抓住有用的、有價值的東西，提高自己的服務水平。跟隨領導出差，要時刻留心交通、氣候、食宿、當地風俗習慣等各方面情況，保證領導交通安全和身體健康。
　　三、勤于思考。 一要超前思考。勤于思考。秘書要做好參謀助手，對有關事情、有關問題應該及時出主意，想辦法，提供解決方案，供領導參考。秘書要在充分了解過去和現(xiàn)在有關情況的基礎上。認真研究和分析未來事物發(fā)展的各種可能性，使自己的建議更具有科學性．同時也保證在將來可能出現(xiàn)的變化中，做到從容不迫，有備無患。 二要創(chuàng)造性思考。秘書要充分發(fā)揮參謀助手作用．就必須勇于開拓，不斷創(chuàng)新。要改變被動應付的意識，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，摒棄不求無功，但求無過的落后思想，根據形勢的變化，工作的需要、領導的要求，充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性，不斷探索新世界，提出自己的新見解，尋求解決問題的新辦法，及時提供給領導參考。 三要換位思考。秘書要經常站在領導的角度思考問題。增強對領導的適應性。如跟隨領導參加會議時，可以設想假如你是領導，你如何講話．如何協(xié)調矛盾，再看領導是怎么講的，怎么辦的，比較兩者的異同，找出與領導的差距。自己提出幾項建議，看哪些被領導采納，哪些未被采納，比較各種建議的合理性，分析被采納或未被采納的原因。便于今后提建議更加合理準確，提高采納率，增強自己的服務能力。
　　四、勤于實踐。 一要多寫。凡有領導講話、典型材料、調研報告、匯報總結、請示報告、文件等各種文稿需要起草的，秘書要積極主動撰寫，反復修改，做到千錘百煉，精益求精。要善于總結提高．經?；仡欉^去的文稿，分析優(yōu)缺點，特別對領導修改的地方更要反復揣摩，分析原因。不斷總結經驗教訓，找出帶有規(guī)律性的東西，歸納出各類文稿的寫作要求、特點和技巧，提高自己的寫作能力。 二要多說。秘書必須具有一定的口頭表達能力，陳述事理要做到口齒清楚、思路清晰、條理分明、表達準確、邏輯性強?？陬^表達能力不是一朝一夕就能培養(yǎng)起來的，要在長期的工作和生活中逐步鍛煉。與人交往。特別是跟隨領導活動，要做到謙虛而不拘謹，放開膽量，敢于發(fā)表自己的見解。與人對話要做到既出口成章，又言之有據，言之有理。當然，不該說的不能亂說。 三要多干。領導身邊工作的秘書不僅是文字秘書。而且有其他許多事務性工作，如會務服務、活動安排、信訪接待、部門工作協(xié)調以及領導臨時交辦的各項任務等，時間性強，要求嚴格。秘書必須不怕瑣碎繁雜，不怕辛苦疲勞，肯干、能干、多干、實干，任勞任怨，不斷提高自己的辦事能力和決斷能力。
　　（作者地址：遼寧遼中縣）