用CorelDRAW對Word/Excel/PowerPoint文件進(jìn)行印前排版的方法

蕭十三郎 2010-09-15

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用CorelDRAW對Word/Excel/PowerPoint文件

進(jìn)行印前排版的方法

   用CorelDRAW對Word/Excel/PowerPoint文件進(jìn)行印前排版的方法其實有不少，但從個人使用經(jīng)驗來看，下面的這種方法可能是最為穩(wěn)定可靠、高效實用的。

操作平臺：Windows XP  [Windows 98]
               CorelDRAW 12  [CorelDRAW 9]
               Microsoft Office 2003

操作步驟：
一、在操作系統(tǒng)中添加一個虛擬打印機：
   1. 在Win XP系統(tǒng)下依次點擊→[開始]→[控制面板]→[打印機和其它硬件]→[添加打印機]。
   2. 在打開[添加打印機向?qū)后進(jìn)行如下操作：
      ① 點擊→[下一步]；
      ② 選中→[連接到此計算機的本地打印機]，不選中→[自動檢測并安裝即插即用打印機]，點擊→[下一步]；
      ③ 選中→[使用以下端口]，選擇→[LPT1：（推薦的打印機端口）]，點擊→[下一步]；
      ④ 在[廠商]中選擇→[Linotronic]，在[打印機]中選擇→[Linotronic 530-RIP 30 v52.3] 注：Win 98系統(tǒng)下選擇[Linotronic 530 52.3]，點擊→[下一步]；
      ⑤ 默認(rèn)[打印機名]，[是否希望將這臺打印機設(shè)置為默認(rèn)打印機]可任選其一。
   3.完成添加虛擬打印機。

二、用CorelDRAW 9對Word/Excel/PowerPoint文件進(jìn)行印前排版的方法：
   1.打開你想進(jìn)行排版的Word/Excel/PowerPoint文件，依次點擊→[文件]→[打印]→在[名稱]中選擇你安裝的虛擬打印機→選中[打印到文件]注:非常重要的步驟→其它設(shè)置可視具體情況選擇→點擊[確定]→選擇[保存位置]，注:推薦選擇[桌面]→在[文件名]后輸入文件名，注:默認(rèn)后綴名為.prn，Excel文件中需要在文件名后輸入.prn→點擊[確定]→在桌面上就生成了一個打印文件*.prn。
   2.打開CorelDRAW 9，依次點擊→[文件]→[打開文件]→選擇桌面上的打印文件→點擊[打開]→[VM大小]選擇默認(rèn)，[將文字輸入為]選中[曲線]→點擊[確定]。
   3.CorelDRAW 12的操作大同小異，后面的操作步驟本文就不詳述了。

三、注意事項：
   1.Word/Excel/PowerPoint文件中的文字內(nèi)容不要使用加粗效果，轉(zhuǎn)換后用CorelDRAW打開會形成四層重疊文字，可直接使用粗體字體或在CorelDRAW中添加外框來解決這個問題。
   2.Word/Excel/PowerPoint文件中的文字內(nèi)容不要使用可能產(chǎn)生漏白的字體，例如楷體_GB2312及同類字體，轉(zhuǎn)換后用CorelDRAW打開會出現(xiàn)漏白問題。
   3.Word/Excel/PowerPoint文件中的圖片在轉(zhuǎn)換后會成為灰階點陣圖，可以在CorelDRAW中用原圖片進(jìn)行替換，矢量圖形可以重新填色。
   4.其它未盡事項請大家批評指正。