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EXCEL 錄入數(shù)據(jù)

 小豹1008 2010-09-14
1、錄入平方快捷鍵:Alt+178 ;錄入立方快捷鍵:Alt+179(注意:數(shù)據(jù)必須由小鍵盤(pán)錄入)
      如:錄入M2 只需錄入M后按住Alt鍵,小鍵盤(pán)輸入178
2、批量錄入:如果你要批量錄入同一字符,選中要輸入的單元格,然后輸入該字符,按Ctrl+回車(chē)鍵(此鍵的功能就是在選中的單元格中
      全部輸入);如果你的單元格不是連續(xù)的,那么你需要先定位選中(F5鍵),選中這些不連續(xù)的單元格之后,再輸你想輸入的字符,
      然后按Ctrl+回車(chē)鍵。注意:輸入的不一定是字符,還可以是公式,這樣我們可以批量輸入不同的但有一定變化規(guī)律的東西,要靈活掌
     握它的本質(zhì)。
3、選擇性粘貼的另一個(gè)功能:一大堆數(shù)據(jù)進(jìn)行同一種運(yùn)算,比如同乘100,同減50,只需要復(fù)制“被運(yùn)算數(shù)字”(即剛說(shuō)的100和50),
      然后選中這一大堆數(shù)據(jù),選擇性黏貼對(duì)話框中在運(yùn)算這欄里選你想進(jìn)行的運(yùn)算,確定就OK了。
      用了這么久的選擇性粘貼,居然還不知道有這功能,汗!
4、輸入這樣一組字符串:前面一大串的都相同,就后面的一個(gè)數(shù)字不同,比方說(shuō)輸入學(xué)號(hào)20080101,20080102,20080103,...,一個(gè)班60個(gè)人,接著輸?shù)诙€(gè)班20080201,20080202,..... 有沒(méi)有快捷方法呢?當(dāng)然有的
     把這一列先選中,更改格式,自定義格式,在自定義格式的類型框中,輸入"2008"0000就OK了,0000是指4位有效數(shù)字,如果你沒(méi)有輸四位,那么EXCEL自動(dòng)添加0,如你輸入104,那么EXCEL自動(dòng)顯示20080104.
5、換絕對(duì)引用和相對(duì)引用的快捷鍵F4:讓A2變$A$2,只要選中A2,按F4鍵,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)加上美元符號(hào)了;再按F4,變成A$2;第三次按則變成$A2;第四次按F4,又變回了A2。
 6、數(shù)據(jù)分列輸在一個(gè)單元格中的若干個(gè)不同類別的數(shù)據(jù),怎么把它分成幾列不同的數(shù)據(jù)?
                            若有統(tǒng)一的分隔標(biāo)志,如*、空格等,則選擇數(shù)據(jù)-分列,然后按照它的提示一步一步點(diǎn)就好了;
                            若沒(méi)有統(tǒng)一的分隔標(biāo)志,如又有*又有空格,則先替換成統(tǒng)一的分隔標(biāo)志。替換的快捷鍵是Ctrl+F鍵,如要替換掉*,
                            需要 輸入~*,否則系統(tǒng)將有*號(hào)的單元格的內(nèi)容全部替換掉了,而不是僅將*替換。要想僅替換*,必須輸入~*,代表
                            的意思是,前后僅替換字符串中的*。
     
 

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