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消除會(huì)議中的偏見 (轉(zhuǎn)麥肯錫季刊)

 匆匆行者 2010-09-14

有效地處理偏見有助于減少它對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響。

 足以對(duì)戰(zhàn)略決策產(chǎn)生破壞性影響的各種偏見常常會(huì)在會(huì)議中興風(fēng)作浪。這里列出了一些以一種能減少這些偏見影響的方式召開會(huì)議的建議。并不是每一個(gè)建議都適用于所有類型的決策或組織,但是,關(guān)注這些建議所依據(jù)的一些基本原則,應(yīng)該會(huì)使任何試圖通過會(huì)議做出正確決策的企業(yè)高管獲益非淺。文中還包括我們?cè)谧珜憣n}系列文章“識(shí)別戰(zhàn)略決策中的各種偏見”時(shí),所采訪的一些高管和專家的相關(guān)評(píng)論。

確保讓合適的人員參與會(huì)議
  • 確保與會(huì)人員在背景、職務(wù)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,以及利益上具有多樣性;在高層團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)批評(píng)家:

“你需要來自內(nèi)部的批評(píng)家——那些有勇氣向你反饋意見的人,” 施樂公司董事長(zhǎng)和前首席執(zhí)行官Anne Mulchay說,“這就需要對(duì)不同觀點(diǎn)的對(duì)抗泰然處之,因此,這是一種必須培養(yǎng)的技能。與大家一致同意做出的決策相比,在允許人們有不同意見的情況下做出的決策往往執(zhí)行難度更大,但這些決策的質(zhì)量也更好。(請(qǐng)參閱“施樂公司的Anne Mulchay:及時(shí)勝過完美”)。

  • 根據(jù)人們的專業(yè)知識(shí)和技能,而不是按其職位高低來邀請(qǐng)與會(huì)人員。應(yīng)該邀請(qǐng)專家與會(huì),并提出他們的觀點(diǎn),但不需要他們參加整個(gè)會(huì)議。
  • 當(dāng)會(huì)議要進(jìn)入決策階段時(shí),與會(huì)人數(shù)要保持在最少限度,最好由一個(gè)具有共同決策經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)參加。這種安排可以使高管們消除在自己下屬面前暴露沖突的擔(dān)心,并可隨著時(shí)間的推移,在決策者小組中營(yíng)造一種相互信任的氛圍,從而有利于開展非個(gè)人化的辯論。
布置準(zhǔn)備工作
  • 確保決策前的盡職調(diào)查是基于準(zhǔn)確、充分和獨(dú)立的事實(shí),以及基于恰當(dāng)?shù)姆治黾夹g(shù)。
  • 需要有替代方案和“不拘一格”的計(jì)劃——例如,通過從企業(yè)外部征求意見,并將其引入決策流程中。
  • 考慮設(shè)立多個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的、負(fù)責(zé)調(diào)查相反假設(shè)的論據(jù)收集團(tuán)隊(duì)。
營(yíng)造合適的氛圍
  • 作為最終決策者,要求從職位最低的人開始,所有人暢所欲言;告訴大家,可以根據(jù)自己聽到的意見改變主意;努力創(chuàng)造一種“人人平等”的氛圍。
  • 鼓勵(lì)與會(huì)者坦承那些可能產(chǎn)生偏見的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和利益。

據(jù)Kleiner Perkins公司合伙人Randy Komisar說,例如,在新公司W(wǎng)ebTV的一次關(guān)于生產(chǎn)戰(zhàn)略的辯論中,大家存在爭(zhēng)議。而一旦大家搞清楚,具有軟件經(jīng)驗(yàn)的管理人員害怕開發(fā)軟件,而硬件經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員不放心把生產(chǎn)控制權(quán)交給合同制造商,這場(chǎng)辯論馬上就變得更容易駕馭了。(請(qǐng)參閱Dan Lovallo和Olivier Sibony撰寫的“應(yīng)用行為戰(zhàn)略的理由”)。

  • 鼓勵(lì)與會(huì)者表示懷疑,并營(yíng)造出一種氛圍,承認(rèn)在討論困難的決策時(shí),通情達(dá)理的人也可能會(huì)表示不同意。
  • 鼓勵(lì)與會(huì)者對(duì)眼前的問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性爭(zhēng)論,將這種爭(zhēng)論與個(gè)人恩怨明確區(qū)分開來,并用幽默來化解緊張氣氛。
管理辯論
  • 在開會(huì)之前,確保每個(gè)人都清楚此次會(huì)議的目的(做出一項(xiàng)決策),以及做出這一決策將要采用的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于經(jīng)常性決策(如審查研發(fā)投資組合),要使每個(gè)人都清楚,這些標(biāo)準(zhǔn)包括“強(qiáng)制手段”(如對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行相互對(duì)比)。
  • 摸清與會(huì)者的情況:要求與會(huì)者寫下自己的初始立場(chǎng),使用投票設(shè)備,或要求與會(huì)者對(duì)方案的利與弊列出自己的“資產(chǎn)負(fù)債表”。

“坦率地說,我很奇怪,當(dāng)你的決策團(tuán)隊(duì)對(duì)信息了解得相當(dāng)充分時(shí),在會(huì)議一開始就讓每個(gè)人將自己的結(jié)論寫在一張紙上的做法卻沒有更經(jīng)常地運(yùn)用。”諾貝爾獎(jiǎng)得主Daniel Kahneman評(píng)論道,“如果你不這樣做,討論中將會(huì)出現(xiàn)大量隨聲附和的情況。”(請(qǐng)參閱“戰(zhàn)略決策:你什么時(shí)候可以信賴自己的直覺?”)

“要求參加會(huì)議的每個(gè)人都整理出一張簡(jiǎn)單的‘資產(chǎn)負(fù)債表’,其中列出正反兩個(gè)方面的主要論點(diǎn):‘告訴我,關(guān)于這一機(jī)會(huì),都有哪些好處和哪些壞處。先不要告訴我你的判斷,我不想知道,’”Kleiner Perkins Caufield & Byers公司合伙人Randy Komisar說。“這種列‘資產(chǎn)負(fù)債表’的方法可以減少許多摩擦,這些摩擦通常是在人們收集整理支持他們方案的論據(jù),同時(shí)對(duì)不支持他們方案的論據(jù)不屑一顧時(shí)發(fā)生的。”(請(qǐng)參閱“Kleiner Perkins公司的Randy Komisar:消除偏見”。)

  • 利用“事前驗(yàn)尸”技術(shù)展開辯論。

“‘事前驗(yàn)尸’技術(shù)是一種讓人們充當(dāng)反對(duì)派,吹毛求疵挑毛病的詭異方式,”心理學(xué)家Gary Klein解釋說,“在一個(gè)項(xiàng)目開始之前,告訴大家,‘我們正從一個(gè)水晶球中看未來,假定這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失?。贿@是一次慘敗。現(xiàn)在,每個(gè)人花2分鐘時(shí)間,寫下你認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目為什么會(huì)失敗的所有原因。’” (請(qǐng)參閱“戰(zhàn)略決策:你什么時(shí)候可以信賴自己的直覺?”)

  • 抵制“拋錨”偏見:如果可能的話,推遲引入具體的數(shù)字;通過明確“你必須信任什么”,以支持每一種可選方案,當(dāng)這些方案脫穎而出時(shí),“重新確定”替代行動(dòng)的路線。

“人們很容易忘記自己曾經(jīng)搪塞過去多少事情”, Klein指出,“因此,一種可能的做法,就是設(shè)法把他們的搪塞記錄揭出來——向他們展示一下他們已經(jīng)搪塞過去的事情的清單。” (請(qǐng)參閱“戰(zhàn)略決策:你什么時(shí)候可以信賴自己的直覺?”)

  • 謹(jǐn)慎使用比較和類推方法:通過尋求替代方案,并建議或要求提供其他類比,限制使用不恰當(dāng)?shù)淖C據(jù)(“不被認(rèn)可的證據(jù)”)。
  • 促使與會(huì)者認(rèn)真考慮反對(duì)意見。對(duì)于重大決策,要安排一兩個(gè)人擔(dān)任職責(zé)明確的角色——“決策挑戰(zhàn)者”。
后續(xù)行動(dòng)
  • 全力執(zhí)行決策。一旦做出了決策,就應(yīng)該停止辯論。與當(dāng)初持不同意見的人保持個(gè)人聯(lián)系,并確信在實(shí)施計(jì)劃時(shí),能盡可能解決他們所關(guān)切的問題。
  • 監(jiān)測(cè)預(yù)先確定的指標(biāo)和階段目標(biāo),以修正你的行動(dòng)路線,或者按后備計(jì)劃行動(dòng)。
  • 一旦知道了實(shí)施該決策的結(jié)果,就對(duì)其進(jìn)行“事后驗(yàn)尸”評(píng)估。
  • 定期回顧和審查決策流程,以改進(jìn)會(huì)議的準(zhǔn)備情況和各個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié),啟用外部觀察員來診斷偏見可能的來源。
作者簡(jiǎn)介:

Dan Lovallo是悉尼大學(xué)教授、加州大學(xué)伯克利分校業(yè)務(wù)創(chuàng)新研究所高級(jí)研究員和麥肯錫外部顧問;Olivier Sibony是麥肯錫布魯塞爾分公司資深董事。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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