買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業(yè)，并且風險和成本更低。

1、   如何選擇OA軟件及選型標準

從2003年起，全球范圍內協同軟件已經成為用戶應用軟件采購最大熱點之一，位居信息化應用軟件首選。與此同時，中國協同軟件市場發(fā)展也非常迅速，預計將以34.5%的年復合增長率發(fā)展，到2008年，市場總額預計將達到19.26億元。
協同軟件巨大的市場空間，催生了大量協同軟件廠商，據統(tǒng)計目前我國協同軟件廠商已超過500家。面對眾多的協同管理軟件，CEO或老總們迷茫于企業(yè)到底 需要怎樣的協同，又如何選擇協同。企業(yè)選擇協同管理軟件成為一個浩瀚的工程，選型時間上快則一個月，多則用一年來完成篩選歷程。如何快速又準確地選擇到適 合自己企業(yè)的協同管理軟件，在新的一年里，根據目前的市場狀況，根據新的一年里協同軟件的采購趨勢，我們建議在購買軟件時應把握以下幾點：

首先，服務企業(yè)要有實力口碑好
　　“金杯銀杯，不如人們的口碑”。相關調查顯示：企業(yè)在選擇協同軟件供應商時首先考慮因素 之一就是企業(yè)和產品在用戶中形成的的良好口碑，其良好口碑會成為其他消費者購買這個產品的一個重要因素，可以說口碑是靠一個一個的成功案例來實現的，是一 種最實在的實力。此外，企業(yè)的資金、技術等方面也成為企業(yè)選擇協同軟件供應商的一個重要因素。
　　1997年成立，2004年整合成立的火速軟 件，一直以來是協同軟件市場的領先企業(yè)，自1997年在國內率先開發(fā)的辦公產品，經歷了不斷創(chuàng)新?；鹚佘浖恢币詠硎菄鴥葘I(yè)的協同軟件提供商。火速軟件 不僅擁有一批資深的協同管理專家、強大的研發(fā)實力和專業(yè)化的技術團隊，而且擁有眾多行業(yè)豐富的成功案例?；鹚佘浖乱淮鷧f同管理平臺EMBA@HS在 2004年被評為“國內優(yōu)秀協同軟件產品”,憑借優(yōu)秀的管理理念、良好的信譽、雄厚的技術力量和良好的售后服務，火速協同管理平臺目前已贏得超過300家 大中型客戶，5萬多個用戶，深受用戶青睞。
　　其次，產品要融入先進的管理思想
　　賣軟件就是賣思想。中國的中小企業(yè)正在快速的成長和進步，希望借助先進科學管理思想來提升自己組織的執(zhí)行力。但如何才能與先進的管理思想有機融合，切入點在哪里？在實際的組織行為管理中如何體現？我們認為協同管理軟件正好是最佳的載體和最好的實踐。
然而分析市場上的眾多協同管理軟件，其中絕大部分是先有軟件產品，然后再給軟件戴上一件“管理理念”的帽子，以至于很多產品的功能與其宣傳的管理理念相 差很大，而且這類產品屬于功能堆積型軟件，不能提供一套企業(yè)基礎管理問題整體解決方案；另一類是先有管理思想，后融合管理思想的軟件產品，這類產品在先進 管理思想的指導下，幫助企業(yè)管理人員及時發(fā)現基礎管理中的問題，規(guī)避基礎管理中可能存在的風險。如火速軟件新一代協同執(zhí)行平臺EMBA@HS，以提升企業(yè) “協作無限 高效管理”為目標，在著名的PDCA管理思想和大企業(yè)的管理實踐基礎上做了相當地精簡，從而能幫助中小企業(yè)打造簡明、實用的執(zhí)行管理框架。它結合領先的協 同和內容管理軟件新技術，嵌入了簡明的最佳管理實踐方法，能幫助管理者掌控業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)和控制點，精確了解其中的重要信息，從而大大提升企業(yè)的執(zhí)行管理能 力，助力中小型企業(yè)持續(xù)快速成長。業(yè)界同行也認為“沒有思想的軟件不是真正的管理軟件！”.

　　第三， 產品能夠整合各種業(yè)務系統(tǒng)
　　從大部分企業(yè)信息化發(fā)展的現狀來看，企業(yè)在快速發(fā) 展過程中，往往首先發(fā)現的是某一個業(yè)務功能問題，引進與業(yè)務功能相對應的信息化產品和解決方案來解決業(yè)務功能出現的問題，最終企業(yè)會逐步建立相互之間隔絕 的多套對應某一個業(yè)務功能的信息化系統(tǒng)。這些信息化系統(tǒng)在幫助企業(yè)解決了對應的業(yè)務功能某些問題的同時，會讓企業(yè)發(fā)現新的問題，如使得本來就按照業(yè)務劃分 的企業(yè)，各個業(yè)務組成部分之間越發(fā)隔絕，形成了所謂“信息孤島”， 影響了企業(yè)快速響應市場變化和提升內部管理水平。
　　此時，企業(yè)需要有一個 系統(tǒng)能夠把企業(yè)內各個互相獨立的業(yè)務系統(tǒng)聯系起來，實現業(yè)務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的協同應用?；鹚賲f同管理平臺將管理與協同技術融合，可以與企業(yè)的EPR、 CRM等系統(tǒng)實現無縫對接?；鹚賲f同管理平臺通過全面門戶信息集成、快捷個秘書服務、協作行政管理、項目任務管理達成等業(yè)務體系,這些管理模型對企業(yè)的各 種資源進行了充分整合，徹底解決了企業(yè)存在的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”問題，為這些問題提供了有力的解決方案，使企業(yè)實現了信息的協同， 業(yè)務的協同和資源的協同，使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。
　　第四， 產品要能夠“隨需應變”
企業(yè)購買軟件產品時，越來越重視產品的可擴展性，希望系統(tǒng)能夠提供靈活的業(yè)務定制功能，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。雖然很多協同軟件都提供了簡單的表單定制 功能，能夠滿足企業(yè)定制一些簡單的功能，但是當企業(yè)需要增加一些復雜的功能時，就需要通過協同軟件廠商二次開發(fā)實現，既會增加企業(yè)的IT投入成本，而且軟 件廠商二次開發(fā)的周期相對比較長。相比較而言，火速協同管理平臺全面基于開放基礎構架、全面構件化設計思想，在產品功能上注重擴展，使該產品既有簡單業(yè)務 的快速定制功能，又可進行靈活、功能強大的二次開發(fā)，可以在短時間內為企業(yè)定制更為復雜的業(yè)務功能。
　　第五，產品要物美價廉
對任何一個消費者而言：物美價廉永遠是購物的理想境界，企業(yè)在選擇協同軟件供應商也非常重視價格因素。如今市場上協同軟件的價格從幾萬元到幾十萬元不 等，這在很大程度上取決于軟件的實施模式即項目式或通用化。市場實踐證明：通用化將最終實現低成本、高效率建設協同系統(tǒng)的目的，從而突破協同軟件普及的瓶 頸。
　　2004年，火速軟件將其7年來服務于國內100多家大中型政府及企業(yè)的經驗精髓予以充分提煉，并結合其最新研發(fā)成果的結晶，推出了國 內全面基于SOA架構的通用協同管理軟件EMBA@HS，為協同軟件確立了新的業(yè)務標準。作為一個通用的產品，EMBA@HS提供了大部分用戶所需要的基 本信息化管理功能和基本需求，同時又具有相當的靈活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和 與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；同時，EMBA@HS作為一個通用的產品還大大節(jié)約了企業(yè)使用成本，力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè) 的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益，可謂是物美價廉。

最后，產品的維護及服務不容忽視

    當然，這也是任何一家廠商立足協同市場的必殺锏。如作為中國領先的SOA協同軟件，火速軟件以客戶100%成功應用管理軟件，提升客戶的組織和個人價值為 服務目標，本著“以人為本”的設計理念，力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，如其管理組件隨需即用，無需用戶專門定制開發(fā)；其維護方法簡易方 便，無需用戶進行專業(yè)維護；隨需安裝即可使用，用戶更無需進行繁復的流程設定等。設計思路完全本著省時、省心、省勁、省事、省錢五個“省”來展開。

    以上就是我們的一些建議，總而言之，如任何一件商品一樣，軟件產品也是價值和使用價值的結合體。用戶在選擇產品的時候，需要從海量信息中去粗取精、去偽存真，綜合考慮各種因素，最終找到適合自己的協同管理軟件。