前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？



在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投 影機(jī)上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。
出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫了是給誰(shuí)看的，有什么作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出 色的講解。
下面我就開(kāi)始了。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?辨率。
單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒(méi)有投影做演示， 就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的 觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)， 而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）
第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。



選擇放映的設(shè)置



在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）
單擊確定后就完成了設(shè)置。
第三步，開(kāi)始放映。



點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕(Shift +F5)是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映。
最后，觀看效果


這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。
.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；
.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；
.可以很好的控制演講時(shí)間；
.在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。