人力資源外包也需“監(jiān)理”
泛太平洋團(tuán)隊(duì)結(jié)合中國人力資源外包市場的特點(diǎn),從銀行行業(yè)與北方商業(yè)銀行信用卡中心的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),提供了“咨詢+實(shí)施”的咨詢服務(wù)模式。
人力資源外包(Human Resources Outsourcing,HRO)是指企業(yè)根據(jù)需要將一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能交由第三方組織或企業(yè)進(jìn)行管理,以專注于人力資源的核心戰(zhàn)略活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在中國,人力資源外包又被稱為人事事務(wù)外包或人事代理。涉及的工作主要有員工入職手續(xù)辦理、員工日常服務(wù)提供、員工離職手續(xù)辦理三部分。
北方商業(yè)銀行信用卡中心(案例名稱,非企業(yè)實(shí)名)是中國某中型商業(yè)銀行新成立的信用卡業(yè)務(wù)部門。北方商業(yè)銀行自2007年5月發(fā)行首張標(biāo)準(zhǔn)信用卡,在短短一年里,就達(dá)到了30萬張的發(fā)行量。同時(shí),憑借其獨(dú)特的服務(wù)功能,該行在信用卡激活率、透支額、還款延滯率上領(lǐng)先于同行。另一方面,隨著信用卡業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,信用卡中心原有的工作人員數(shù)量已無法應(yīng)對(duì)日益增長的業(yè)務(wù)需求,人員缺口極大。而信用卡中心的人力資源部門只配備了10名工作人員,無法在短時(shí)期內(nèi)完成招聘、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核等繁重的人力資源任務(wù),因此希望邀請(qǐng)第三方人力資源外包公司幫助信用卡中心解決人員缺口問題。 但由于第一次實(shí)施人力資源外包決策,北方商業(yè)銀行信用卡中心并不熟悉外包決策制定、外包提供商選擇、外包合作機(jī)制設(shè)計(jì)、外包風(fēng)險(xiǎn)控制等可能產(chǎn)生的問題。所以,信用卡中心邀請(qǐng)泛太平洋從專業(yè)咨詢的角度分析并解決以下三個(gè)問題:(1)哪些人力資源業(yè)務(wù)可以外包;(2)如何選擇適合的外包服務(wù)提供商;(3)如何在外包項(xiàng)目運(yùn)營過程中與外部提供商保持良好的合作。同時(shí),信用卡中心希望泛太平洋團(tuán)隊(duì)在外包項(xiàng)目正式運(yùn)作過程中,對(duì)項(xiàng)目雙方給予持續(xù)的咨詢建議與培訓(xùn)輔導(dǎo),承擔(dān)類似“項(xiàng)目監(jiān)理”的責(zé)任。
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泛太平洋的解決方法 泛太平洋團(tuán)隊(duì)結(jié)合中國人力資源外包市場的特點(diǎn),從銀行行業(yè)與北方商業(yè)銀行信用卡中心的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),提供了“咨詢+實(shí)施”的咨詢服務(wù)模式:在咨詢模塊中,采取了外包業(yè)務(wù)決策分析、外包服務(wù)商選擇兩個(gè)步驟;并且根據(jù)咨詢成果,在人員能力測評(píng)、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、溝通機(jī)制構(gòu)建等方面為第三方外包公司提供了輔導(dǎo)與指導(dǎo)。
(1)外包業(yè)務(wù)決策 泛太平洋團(tuán)隊(duì)建立了人力資源外包決策二維模型,幫助信用卡中心進(jìn)行外包決策。該模型有兩個(gè)基本維度:價(jià)值性和獨(dú)特性。價(jià)值性是指如果一項(xiàng)人力資源職能或活動(dòng)能為企業(yè)帶來與顧客價(jià)值相關(guān)的戰(zhàn)略性利益,那么它就具有高的價(jià)值。獨(dú)特性是指如果一項(xiàng)人力資源職能或活動(dòng)只能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,或在外部市場上難以獲得,那么它就是有獨(dú)特性的。
在這兩個(gè)維度的基礎(chǔ)上,泛太平洋把信用卡中心的人力資源職能分為四類: 1.核心類:它們具有高價(jià)值并且是獨(dú)特的,企業(yè)為了增強(qiáng)自身的核心競爭力,多將它們交由人力資源管理部門實(shí)施,如人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃等。 2.通用類:這類職能和活動(dòng)雖然有助于企業(yè)獲得有競爭優(yōu)勢的人力資源,但不具有獨(dú)特性。比如人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,功能日益標(biāo)準(zhǔn)化,因而可以從企業(yè)外部很方便地得到。 3.輔助類:這類人力資源職能或活動(dòng)為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值的能力有限,并且外部市場或外包公司的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)足以滿足企業(yè)的要求,比如工資發(fā)放、退休金等事務(wù)。 4.獨(dú)特類:指那些雖然能滿足企業(yè)的特殊需要,但不是直接創(chuàng)造價(jià)值的人力資源職能或活動(dòng)。如提高員工的士氣、員工關(guān)系管理、工作環(huán)境建設(shè)等特殊人力資源管理活動(dòng)屬于這一類。
屬于核心類和獨(dú)特類的人力資源職能和活動(dòng),適宜由企業(yè)的人力資源部來執(zhí)行。而屬于通用類和輔助類的人力資源職能,則適宜以業(yè)務(wù)外包的方式實(shí)行。最后,泛太平洋參考了國內(nèi)外許多企業(yè)的人力資源外包實(shí)踐案例,建議信用卡中心將以下三項(xiàng)業(yè)務(wù)外包:
" 人員招聘方面,如尋找求職者信息、發(fā)布招聘廣告、招聘面試、預(yù)篩選、測試、求職者背景審查、推薦人調(diào)查等。 " 勞動(dòng)關(guān)系方面,如向政府有關(guān)部門提供各種與雇用及社會(huì)保障相關(guān)的文件材料等。 " 人員培訓(xùn)方面,如技能訓(xùn)練、銀行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、商務(wù)禮儀訓(xùn)練等。
(2)外包商選擇 在明確人力資源外包案例的項(xiàng)目后,接下來的工作就是選擇合適的外包服務(wù)商。泛太平洋團(tuán)隊(duì)首先搜集了若干家人力資源外包服務(wù)商的信息,包括公司歷史、成功實(shí)踐、長期合作伙伴等。再結(jié)合北方銀行信用卡中心的實(shí)際需求,初步圈定了3家外包服務(wù)商。之后,通過各種渠道(如通過工商局查詢企業(yè)是否有不良的記錄,對(duì)公司服務(wù)客戶的電話拜訪,實(shí)地拜訪外包商等)對(duì)3家外包商的資質(zhì)狀況和服務(wù)能力進(jìn)行詳實(shí)的調(diào)查。綜合考慮各種因素后,通過對(duì)圈定公司的綜合打分,泛太平洋為信用卡中心推薦了天津合榮集團(tuán)。 合榮集團(tuán)的服務(wù)特色在于提供一體化的人力資源外包解決方案,服務(wù)范圍涵蓋招聘、培訓(xùn)、入職離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)關(guān)系審查、法定社保繳納、人事檔案托管、入職體檢組織、工資代發(fā)、戶口調(diào)動(dòng)、政策法規(guī)咨詢等多項(xiàng)內(nèi)容。而且,該集團(tuán)已經(jīng)成功服務(wù)過多家知名金融機(jī)構(gòu)、電信行業(yè)大型企業(yè)等,對(duì)銀行行業(yè)的工作流程、人員需求特點(diǎn)、員工管理方式十分熟悉。
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(3)實(shí)施輔導(dǎo) 泛太平洋團(tuán)隊(duì)的咨詢服務(wù)并未止步于外包服務(wù)商的選擇,而是在外包項(xiàng)目啟動(dòng)后,積極地參與到項(xiàng)目的運(yùn)作過程當(dāng)中。 首先在招聘環(huán)節(jié),泛太平洋團(tuán)隊(duì)與合榮集團(tuán)合作引進(jìn)并使用了科學(xué)的人才測評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)招聘對(duì)象能力素質(zhì)的全面深入了解。根據(jù)招聘崗位的工作描述分析、信用卡中心業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、工作環(huán)境與氛圍,團(tuán)隊(duì)選取了事業(yè)進(jìn)取心、學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識(shí)、人際交往能力、自信與開拓性等指標(biāo)作為人員測評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。在與合榮集團(tuán)協(xié)商后,決定使用筆試法、心理測驗(yàn)法、情景模擬測驗(yàn)法三種方式作為招聘的主要測評(píng)手段。泛太平洋還派出專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)協(xié)助合榮集團(tuán)進(jìn)行測評(píng)試題的設(shè)計(jì)、測評(píng)結(jié)果的分析,并參與現(xiàn)場招聘與測評(píng)。 其次,在入職培訓(xùn)環(huán)節(jié),泛太平洋利用自身多年銀行行業(yè)的咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),與合榮集團(tuán)共同完成培訓(xùn)課程篩選、培訓(xùn)課件開發(fā)等工作,并多次派出專業(yè)咨詢師作為師資,為信用卡中心招聘人員進(jìn)行商務(wù)禮儀、銀行基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)輔導(dǎo)。
第三,為了保持項(xiàng)目過程中北方銀行信用卡中心與合榮集團(tuán)的有效溝通合作,泛太建議雙方建立兩種溝通機(jī)制:正常溝通與應(yīng)急情況處理。正常溝通是指信用卡中心人力資源部門與合榮集團(tuán)的經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每兩周見面一次,針對(duì)前段時(shí)間的合作進(jìn)行評(píng)估,并就合作中衍生的相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商并解決。應(yīng)急情況處理是指合榮集團(tuán)長期配備一名項(xiàng)目經(jīng)理,一旦該集團(tuán)推薦的招聘人員與信用卡中心發(fā)生嚴(yán)重的糾紛,項(xiàng)目經(jīng)理可以第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,處理危機(jī)情況。
實(shí)施結(jié)果 通過泛太平洋的咨詢成果及對(duì)外包項(xiàng)目雙方的輔導(dǎo)建議,北方銀行信用卡中心與合榮集團(tuán)建立了良好的合作關(guān)系。在一年時(shí)間里,該集團(tuán)為信用卡中心招聘、培訓(xùn)、輸送了四批次、共計(jì)180名派遣員工。最終,有160人通過考核,被信用卡中心留用,充實(shí)到呼叫中心、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶經(jīng)理等多個(gè)部門,其中有十幾名派遣員工由于能力突出、工作業(yè)績優(yōu)秀被提拔到管理崗位。對(duì)于信用卡中心而言,選擇人力資源外包不僅在短時(shí)期內(nèi)迅速彌補(bǔ)了人員需求缺口,而且節(jié)省了招聘與培訓(xùn)環(huán)節(jié)的人員和時(shí)間投入,工作效率大幅提升。招聘一名新員工并且培訓(xùn)其上崗的時(shí)間,由原先的20天減少到8天。經(jīng)過一年的項(xiàng)目成功合作,北方銀行信用卡中心決定與合榮集團(tuán)續(xù)簽兩年外包合同,繼續(xù)保持良好的外包合作關(guān)系。 通過本次案例可以發(fā)現(xiàn),人力資源外包項(xiàng)目的成功,需要一個(gè)專業(yè)的咨詢團(tuán)隊(duì)來清晰描述外包雙方的項(xiàng)目需求和能力匹配程度,并在項(xiàng)目運(yùn)行過程中持續(xù)給予輔導(dǎo)與建議,充當(dāng)項(xiàng)目“監(jiān)理者”的角色,保證項(xiàng)目雙方的通暢溝通和良好合作。 |
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