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積極探索試行項目化管理努力提升干部培訓(xùn)的針對性和實效性

 王仕元 2010-08-03
積極探索試行項目管理努力提升干部培訓(xùn)的針對性和實效性


    中共常州市委黨校  常州市行政學(xué)院  陳國輔

 

    近年來,常州市委黨校以全省黨校系統(tǒng)第五次教學(xué)工作會議精神為指導(dǎo),全面貫徹《關(guān)于進一步深化省委黨校(省行政學(xué)院)主體班次教學(xué)改革的若干意見》,認(rèn)真研究全市干訓(xùn)實際,緊緊圍繞提高干部培訓(xùn)的針對性和實效性,以探索培訓(xùn)項目管理為抓手,以增強干訓(xùn)資源開發(fā)整合能力為重點,推動了培訓(xùn)理念、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)格局的全面創(chuàng)新,促進了培訓(xùn)質(zhì)量、辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)能力的全面提升。在連續(xù)三年的量化測評中,學(xué)員對培訓(xùn)的總體滿意率從92%提高到99%;三年來共開辦各類主體班、專題班101個,參加培訓(xùn)者達(dá)10060人。今年以來培訓(xùn)總規(guī)模比2004年增長了一倍;今年初,市委決定依托黨校、行政學(xué)院成立常州市干部訓(xùn)練中心,以此作為整合全市干訓(xùn)資源的中心載體;同時,我校先后成為清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院常州培訓(xùn)基地、上海交大總裁培訓(xùn)常州基地、中國浦東干部學(xué)院常州現(xiàn)場教學(xué)基地。

(一)

我們積極探索推行干部培訓(xùn)項目管理的主要做法是:

1.深入開展好需求特點調(diào)研。

干部教育培訓(xùn)工作必須遵循“以人為本,按需施教”的原則,增強干部教育培訓(xùn)的針對性和實效性。需在哪里,需是什么,不同班次的需有何不同,圍繞如何全面準(zhǔn)確把握需求,我們采取了以下措施:一是在全校成立了由分管校長牽頭,教育長、教務(wù)處和相關(guān)教研室參與的訓(xùn)前調(diào)研策劃小組,負(fù)責(zé)各個培訓(xùn)項目的需求調(diào)研和課程設(shè)計工作。二是區(qū)分常規(guī)培訓(xùn)與新專題培訓(xùn)兩類項目,有針對性地開展需求調(diào)研,對常規(guī)培訓(xùn)項目,主要以既往項目評估建議和調(diào)訓(xùn)部門新要求為基礎(chǔ),輔以新形勢、新需求和新特點分析,實現(xiàn)培訓(xùn)需求的重新界定。對首次新開設(shè)項目,則聯(lián)合有關(guān)職能部門相關(guān)人員一起專門開展擬訓(xùn)對象的需求調(diào)研。三是重視各種意向調(diào)查手段的綜合運用,除召開座談會、個案調(diào)查、重點對象訪談外,對新農(nóng)村建設(shè)培訓(xùn)班、社區(qū)工作人才班、831工程重點對象培訓(xùn)班等,均專門設(shè)計需求調(diào)查問卷,科學(xué)組織抽樣調(diào)查并對調(diào)查結(jié)果進行量化分析。四是撰寫培訓(xùn)需求分析報告,梳理、討論所征集的需求信息,實現(xiàn)對項目需求特點的準(zhǔn)確把握,為課程設(shè)計提供系統(tǒng)可靠的資料。

2.著力抓好培訓(xùn)項目的策劃論證。

每一個培訓(xùn)項目涉及眾多培訓(xùn)對象,其整體需求是多層次多方面甚至個性化的。因此每一個培訓(xùn)班次最終都由眾多子項目組成,各個子項目如何選擇確定,并最終組合成一個完整的培訓(xùn)項目,就成為培訓(xùn)策劃的重點和關(guān)鍵所在。經(jīng)過幾年的探索,我們初步建立了項目策劃論證機制。一是由教務(wù)處組織調(diào)研策劃組,根據(jù)需求分析報告,按照調(diào)訓(xùn)部門要求與學(xué)員需求相結(jié)合、滿足需求與引領(lǐng)需求相結(jié)合、理論教育與能力培養(yǎng)相結(jié)合、行為訓(xùn)練與身心養(yǎng)護相結(jié)合的原則,參照校內(nèi)外同類項目實施評估意見,提出課程設(shè)置建議和項目預(yù)案。二是教育長牽頭,組織教務(wù)處、教研室和相關(guān)處室對項目建議方案進行內(nèi)部討論咨詢后,召開校教學(xué)協(xié)調(diào)小組會議,對課程設(shè)置和資源配置的必要性與可行性形成共識。三是將修改后的項目方案與組織部干部教育處、市人事局公務(wù)員管理處或有關(guān)部門職能處室負(fù)責(zé)人進行預(yù)溝通。四是由分管校長牽頭,召開全市主班次教學(xué)聯(lián)席會議,對同期實施的若干主班次項目建議進行論證協(xié)調(diào),確定各項目實施計劃。五是一旦創(chuàng)新過程涉及重大體制和政策調(diào)整,則提請常務(wù)校長召開校委會商討對策,并由校委會出面與市有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)。

3.重點做好培訓(xùn)資源整合和優(yōu)化配置。

培訓(xùn)項目的實施需要資源投入來保障。對地市級黨校而言,必須在立足校內(nèi)資源開發(fā)基礎(chǔ)上,盡可能拓展全方位開放配置資源能力,才能確保項目實施的低成本高質(zhì)量。為此,我們一是加強校內(nèi)資源開發(fā),以師資培訓(xùn)為重點加強對培訓(xùn)者的培訓(xùn),使每年課程更新率達(dá)50%左右。二是按需健全兼職師資庫,其中市內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)專家20多人,省內(nèi)40人,省外30人。兼職教師授課占主班次教學(xué)任務(wù)的60%。三是建立校外培訓(xùn)基地,先后建立了加拿大、澳大利亞、新加坡、香港、德國等境外培訓(xùn)基地。清華、北大、國家行政學(xué)院、中浦院等高端培訓(xùn)基地及市內(nèi)外現(xiàn)場教學(xué)基地體系。四是創(chuàng)新培訓(xùn)資源組織模式??h處班、正科班等實行“二位一體”的培訓(xùn)模式,即在校培訓(xùn)三周,高端培訓(xùn)一周;中青班則實行“三位一體”的培訓(xùn)模式,即校內(nèi)二月、清華二周、境外再培訓(xùn)兩周。為使該培訓(xùn)模式順利實施,我們與市委組織部一起爭取到境外培訓(xùn)補貼一半,高端培訓(xùn)代收代支的財政政策,保證了資源整合的實施。四是對校外重大子項目的實施進行現(xiàn)場考察論證,無論是境外還是國內(nèi)高端培訓(xùn),還是市內(nèi)外現(xiàn)場教學(xué)基地的建立和項目設(shè)定,我們均邀請調(diào)訓(xùn)部門及專題班管理部門一起確定。

4.不斷改進項目實施進程的管理

再好的項目計劃也必須通過有效的組織協(xié)調(diào)和推進實施才能變成現(xiàn)實。為此,我們著重做了以下工作:一是建立項目負(fù)責(zé)人制度,改進班主任工作。主體班原有班主任管理制度優(yōu)勢在于責(zé)權(quán)明確,但很不適應(yīng)子項目眾多,資源配置復(fù)雜和多兵種協(xié)同等新情況。為此,我們專門建立項目負(fù)責(zé)人制度,明確項目負(fù)責(zé)人為該項目全職全權(quán)協(xié)調(diào)指揮者。選擇年富力強、有組織能力的中層干部或骨干教師任組長,并對每一位兼職項目負(fù)責(zé)人進行上崗培訓(xùn)。二是組建精干的項目組,通常對主體班明確一名校委作為聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人,主要負(fù)責(zé)校方、班級和調(diào)訓(xùn)部門聯(lián)絡(luò)員的協(xié)調(diào)。項目組長則定期召開項目組成員會議,使教研部門、生活服務(wù)部門和班委形成即時互動。加強與調(diào)訓(xùn)部門聯(lián)絡(luò)員的配合與合作,在教育長室設(shè)立聯(lián)絡(luò)員辦公室,及時作好信息反饋,為聯(lián)絡(luò)員開展工作創(chuàng)造條件。三是重點抓好入學(xué)教育,使學(xué)員一入學(xué)就進入角色,展開教學(xué)互動。全體校委、任課老師和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人集體與學(xué)員見面,常務(wù)副校長親自介紹學(xué)校概況,作出服務(wù)承諾,進行入學(xué)教育動員;然后由教學(xué)副校長作教學(xué)計劃說明;最后再由各項目組長分班建立班組并提出具體要求。入學(xué)教育后,則對選舉產(chǎn)生或指定產(chǎn)生的班委和組長進行會訓(xùn)。四是抓好重點子項目的分解落實。以中青班為例,在項目流程中,我們根據(jù)不同階段的特點和要求,將其中的軍訓(xùn)、境內(nèi)高端培訓(xùn)、境外培訓(xùn)、現(xiàn)場教學(xué)、學(xué)員論壇、情景模擬和行為訓(xùn)練等各具特色的培訓(xùn)內(nèi)容作為重大子項目,進一步明確分工、細(xì)化方案、責(zé)任到人,確保高質(zhì)量實施。五是跟蹤管理。堅決貫徹首問負(fù)責(zé),明確全校員工都是項目實施的參與者、關(guān)注者、推動者,都要主動接受咨詢、提供服務(wù),并及時進行信息反饋;定時召開學(xué)員代表座談會、項目組成員碰頭會和重大子項目推進協(xié)調(diào)會,所有項目在開課一周及時聽取學(xué)員和各方意見建議,并將意見建議及時反饋給相關(guān)部門和人員;建立快速反應(yīng)機制,設(shè)立投訴信箱,認(rèn)真快速調(diào)查處置一切正式非正式投訴,及時召集現(xiàn)場辦公會,做到即時發(fā)現(xiàn)即時整改。

5.全面加強項目實施效果的總結(jié)評估。

項目實施效果的總結(jié)評估既是檢驗項目實施成效的關(guān)鍵,又是不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為此,我們一是全面加強和改進對學(xué)員的考核。在開展多種形式的單元考核基礎(chǔ)上,重點做好培訓(xùn)結(jié)束前的終考,考核目的主要是運用新理論新知識解決實際問題的能力,形式則依各班特點靈活多樣,同時,我們還要求學(xué)員寫出自身黨性分析報告,作為培訓(xùn)期間自我考核鑒定,目的是達(dá)到對學(xué)員培訓(xùn)效果的客觀綜合反映。二是認(rèn)真做好對教學(xué)質(zhì)量的測評。每次主體班講課后都向?qū)W員發(fā)放教學(xué)質(zhì)量測評表進行測評;培訓(xùn)結(jié)束前再從教學(xué)計劃、課程設(shè)置、教學(xué)方式、教學(xué)質(zhì)量等方面,對整個培訓(xùn)進行一次總測評。今年上半年,學(xué)員對專職教師教學(xué)質(zhì)量測評綜合滿意度達(dá)95.7%。三是認(rèn)真做好對管理服務(wù)質(zhì)量的測評。每個項目實施完成后,對項目組負(fù)責(zé)人履職情況,項目進展及完成情況及時進行總結(jié)測評,認(rèn)真進行資源配置、工作效率、成本效益分析;學(xué)期結(jié)束前對所有項目進行評比,根據(jù)質(zhì)量效益情況設(shè)立項目設(shè)計獎和服務(wù)質(zhì)量獎評比表彰,充分調(diào)動了全員項目創(chuàng)新積極性。近兩年來,學(xué)員對培訓(xùn)項目策劃與實施效果整體滿意。今年上半年,學(xué)員對校院培訓(xùn)計劃、課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理、校風(fēng)建設(shè)和行政后勤服務(wù)基本滿意率均為100%。四是形成項目總結(jié)評估報告。每個項目都要由項目組長牽頭形成總結(jié)評估報告,認(rèn)真總結(jié)每一個項目從設(shè)計、論證、策劃到實施全過程的成績、亮點、經(jīng)驗和存在問題,同時提出相關(guān)意見建議。報告形成后,發(fā)給校教學(xué)協(xié)調(diào)小組成員,并據(jù)需要由校委在校大辦公會通報。每一輪次和每一學(xué)期的總結(jié)評估報告同時通報我市干訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及相關(guān)調(diào)訓(xùn)部門,以期促進新一輪培訓(xùn)共識的形成。

(二)

總體上說,我們經(jīng)過05年探索,06年試行和07年的全面推行完善三個階段,培訓(xùn)項目管理雖還沒有十分成熟,但已形成較完整的管理流程,讓我們嘗到了“甜頭”,也使我們獲得了諸多體會和啟示。

1.項目管理的意義不僅在于是一種管理方式創(chuàng)新,更為重要的在于資源配置模式創(chuàng)新。一般來說,人們在強調(diào)項目管理的作用時,往往首先強調(diào)它的管理理念和流程有利于干訓(xùn)項目實施質(zhì)量的提升,突出它在健全質(zhì)量保證機制上的作用,這當(dāng)然是正確的。但這種作用的發(fā)揮首先是靠提高資源配置的能力和效率來實現(xiàn)的。對地市級黨校來說,面對干訓(xùn)重點由素質(zhì)培訓(xùn)為主向素質(zhì)能力并重為主轉(zhuǎn)變的要求,面對干訓(xùn)需求差別化和培訓(xùn)市場多元化的趨勢,僅僅依靠加快自身教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)形式和教學(xué)管理創(chuàng)新,搞好校內(nèi)資源的開發(fā)整合,是無法迅速適應(yīng)這三大轉(zhuǎn)變的。而培訓(xùn)項目管理依靠其需求調(diào)研和項目策劃組織的優(yōu)勢,為實現(xiàn)差別化、開放式、高質(zhì)量、低成本配置干訓(xùn)資源提供了載體、路徑和手段。我校能在兩年多時間就形成近200門課程組成的、基本適應(yīng)全市各層各類干訓(xùn)需要的課程體系,正是依靠項目管理的帶動和引領(lǐng):靠項目管理驅(qū)動了新課程的開發(fā)引進,帶動了專兼互補的師資隊伍建設(shè),引領(lǐng)了教學(xué)內(nèi)容和形式的全面創(chuàng)新,從而推動了辦學(xué)格局的全面拓展,為質(zhì)量保證奠定了堅實基礎(chǔ)。

2.項目管理的首要環(huán)節(jié)不在訓(xùn)中,而在訓(xùn)前。原來黨校系統(tǒng)的培訓(xùn)側(cè)重理論和素質(zhì)教育,面對共性目標(biāo)訴求,相對來說學(xué)制單一、內(nèi)容單一、形式單一、手段單一、資源配置單一,因而班級管理也較單一。今天的培訓(xùn)格局不僅各種專題班、研究班多樣靈活,而且以能力培訓(xùn)為重點,每個學(xué)員在自身素質(zhì)能力基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)目標(biāo)和培訓(xùn)重點的個性化趨勢也日益明顯,導(dǎo)致原有專門設(shè)置的分層輪訓(xùn)和分類培訓(xùn)班的差別化要求也日益提高。即提高培訓(xùn)針對性、實效性的前提是需求的準(zhǔn)確界定,關(guān)鍵是項目的科學(xué)策劃,重點是資源配置的預(yù)案準(zhǔn)備,這些都必須在訓(xùn)前完成。我們深深體會到,我校項目管理的成功試行,關(guān)鍵在于重視了訓(xùn)前調(diào)研、項目設(shè)計、資源配置和協(xié)調(diào)論證工作,使每一個培訓(xùn)項目實施前就形成了以滿足需求為目標(biāo)、內(nèi)容和形式相統(tǒng)一、滿足需求與引領(lǐng)需求相結(jié)合、質(zhì)量要求和成本保證相匹配的培訓(xùn)計劃方案。

3.構(gòu)建完整培訓(xùn)鏈還必須做好有效跟蹤和訓(xùn)后延伸兩大環(huán)節(jié)。構(gòu)建完整的培訓(xùn)鏈不僅有利于使每一個培訓(xùn)項目及其學(xué)員得到持續(xù)的培訓(xùn)服務(wù),也有利于整個學(xué)校服務(wù)干訓(xùn)整體能力的拓展和提升。現(xiàn)在,訓(xùn)中協(xié)調(diào)及質(zhì)量跟蹤總體良好并不斷完善,訓(xùn)后延伸服務(wù)則遠(yuǎn)未受到重視。事實上,這是我們提升功能、發(fā)揮作用的重要而嶄新的領(lǐng)域。一方面,不要說十天半月的專題班,就是1-3個月的學(xué)制班,越是優(yōu)秀學(xué)員越有把在校獲得的知識、能力、方法延續(xù)提高的意愿,有繼續(xù)得到學(xué)校服務(wù)的訴求;另一方面,今天科長班、中青班的學(xué)員明年可能又到了縣處班或?qū)n}班,訓(xùn)后延伸實際上是為學(xué)員提供離校學(xué)習(xí)平臺的同時,也為我們自己提供了便捷高效的訓(xùn)前調(diào)研平臺和渠道。為此,我們正在學(xué)習(xí)中浦院經(jīng)驗,由教育長室牽頭,校信息辦配合,建立校友聯(lián)絡(luò)辦公室,建立校友網(wǎng)上交流中心和返校活動聯(lián)絡(luò)處。同時正依托校(院)網(wǎng)站,建立校友在線學(xué)習(xí)平臺,這樣也使我們的網(wǎng)上黨校與市委組織部的全市干部網(wǎng)上學(xué)習(xí)城實現(xiàn)了功能定位區(qū)隔。

4.提升項目管理成效關(guān)鍵是強化管理者和資源庫兩大支撐。地市級黨校一則缺乏適應(yīng)項目管理需要的專業(yè)管理者,二則自身資源十分有限,這可以說是我們提高項目管理成效的兩大瓶頸。為此,我們正著手考慮如下對策:(1)將現(xiàn)有骨干教師及教學(xué)管理人員培養(yǎng)成既懂項目策劃又善教學(xué)組織同時還能進行綜合管理培訓(xùn)師,并將此列為校本培訓(xùn)的重要目標(biāo)之一;(2)在現(xiàn)有教學(xué)管理處室中普遍設(shè)立教學(xué)秘書崗位,明確他們在培訓(xùn)信息收集、教研信息開發(fā)、教學(xué)規(guī)律研究和教學(xué)活動組織中的專業(yè)職責(zé),發(fā)揮好項目管理參謀助手作用;(3)在兼職師資隊伍中增加對高水平培訓(xùn)活動組織者的聘任,包括媒體著名主持人、政府部門新聞發(fā)布人、企業(yè)高管及談判專家等;(4)進一步推進適需課程開發(fā)和精品課程儲備,并使課程、師資、現(xiàn)場教學(xué)基地、精典教學(xué)案例等形成重點內(nèi)容全覆蓋、講授互動訓(xùn)練相結(jié)合、各種檔次成本選擇相兼?zhèn)涞馁Y源體系。

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