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前一個帖子說了《簽到臺的設置與作用》，那是一個簡單的工作范疇。在這個帖子中，我將把簽到臺的工作更進一步細化，告訴新人簽到臺需要準備什么物品，簽到臺的工作人員應該怎樣具體的開展工作。希望對準備結婚的新人有所幫助。簽到臺所準備的用品又分為必備用品和可選用品，所謂必備用品，就是一般的婚禮都需要的用品，它包括了簽名冊（卷）、筆、紅包、來賓名單等等，這些必備用品是婚禮不可或缺的。怎樣使用這些用品，是我主要介紹的。所謂可選用品，則是根據新人自己的特點和婚禮的策劃，新人為自己的婚禮特別準備的用品。這些用品因人而異，因經濟能力而異，因婚禮形式和需要而異，沒有統(tǒng)一。
一、必備用品 1、簽名冊或者簽名卷 簽名冊是婚禮中最常見的一種供來賓簽名留念的本冊。常見于紅色封面和紅色襯紙，也偶見金色封面和紅色襯紙，其他所有顏色的簽名卷都不適于在婚禮上用。一般來講，100人以內的來賓，準備1本就夠用了。100人以上婚宴，可以準備2本。簽名冊要放在簽到臺上，平鋪打開供來賓簽名。由于簽名冊是結婚最重要的紀念品之一，所以，簽到臺的工作人員，一定要提示每一位來賓簽名留念，即便是雙方的親戚也要簽名。“雙方的親戚可以不簽名”的說法是錯誤的，那樣簽名冊的紀念性就不會很完整了。 簽名冊是用來簽名的，也可以用來“題詞”或“題字”，如果來賓對新人有什么祝福的話語，也可以同時寫在上面，如果來賓中有擅長這種愛好的朋友，新人可能就要增加簽名冊的數量了。來賓們在簽字留念的時候，工作人員一定要提示來賓的簽字字體要寫得大些，1頁紙9---12個名字的密度比較合適。在簽名的第一頁，最好找一個寫字比較漂亮的朋友，把婚禮的時間、地點、新人的姓名等寫在上面，比如：恭賀 XXX先生、XXX小姐 百年好合 二零零九年X月X日 于XXX大酒店 在簽名冊上寫字的時候，一定要注意簽名冊封面的字體的格式，如果封面是橫排版，里面簽字的排序，也是橫排格式，即從左到右書寫。如果封面的字體是豎排版，里面的簽字排序，則是豎著寫，中國漢字豎版版?zhèn)鹘y(tǒng)書寫的格式是，從右向左書寫。（許多人不清楚這一點）之所以強調格式的排序，主要是不少的新人為了突出領導簽名，都要把重要來賓的簽名放在最前面，誰先誰后，會根據他們的身份、地位排在相應的位置，如果出現(xiàn)排序錯誤，對于結婚的新人來說是一件很尷尬的事。 簽名卷是指新人把婚紗照片制作成卷，平鋪在簽到臺或單獨設立展板上，在簽名卷設立出簽名區(qū)域，供大家簽名，這樣的方式相對活潑，很受追求浪漫的新人喜歡。但是，使用簽名卷，也要看來賓的素質，有的新人設計得很好，但是來賓中也可能有個別喜歡搞惡作劇的，他們故意把簽名畫在新人的臉上，或者有意無意的在新人的臉上描繪幾下，那簽名卷就成了搞笑的畫冊。 2、簽字筆 簽字筆要根據它的作用分成粗細不同的簽字筆。簽名冊和簽名卷需要的筆，可以準備粗一些的型號，而專門用來寫紅包上名字的筆，則需要我們常見的黑色簽字筆，如果在婚禮儀式中，新人專門設計了簽名的環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)所用筆的粗細，也一定要與主持人提前策劃好。 除了在紅包上寫名字用的黑色簽字筆外，其它用途的黑筆，我建議大家最好買那種“油性”的筆，不要買“水性”的筆。因為一般的簽名都是寫在紙上，水性筆有可能因為紙的質量問題，簽字的時候造成浸紙，簽名變成了黑疙瘩，而油性筆則不會出現(xiàn)這個問題。 有的新人采用的是那種金色的簽名筆，這種簽名筆里面裝的是稀釋的硝基清漆勾兌的金粉，由于硝基清漆極容易揮發(fā)，所以打開筆帽簽完名后，工作人員要及時蓋上，否則硝基稀料揮發(fā)后，筆尖的金粉也就干了，重復幾次，筆尖就會被干的金粉堵上，寫不出字了。另外，這種筆的質量也讓人擔心，因為有的黑心商家，為減少成本，勾兌的硝基清漆過于稀釋，造成清漆沒有附著性（黏合性），金漆寫在簽名冊上風干以后，用手一碰就掉色，等婚禮結束后，新人回家后再把簽名冊打開看時，金漆已經掉得差不多了。 不管是買哪種簽字筆，一定不要提前幾個月就購買到手里，因為任何一種簽字筆內裝的寫字的液體，都有揮發(fā)性，特別是質量差的筆，做工和封閉不嚴，如果很早就買到手，真正使用的時候，已經沒有水了。為了預防萬一，新人也最好多準備幾枝筆備用。 3、空紅包 簽到臺上，空紅包是必不可少的。新人可根據來賓的數量，來準備紅包的數量。一般的來賓都不愿意把自己的禮金數量公開，只是放在一個紅包里，在進場簽名的時候給簽到臺，或在新人給自己敬酒的時候，借機送給新人。有的來賓在家里就事先準備了紅包，有的來賓家里沒有紅包，而用現(xiàn)場的紅包，因此，簽到臺上的空紅包就十分重要。 簽到臺上的工作人員，不要將紅包整沓的疊羅在一起，（幾乎每次婚禮我都見到這樣的現(xiàn)象）那樣目標太小，可能不會引起沒帶紅包的來賓注意，工作人員最好將紅包打開，擺放成一個扇形或其他形狀，使紅包的目標擴大，并放在簽到臺最矚目的位置，就會對簽名的來賓是個最大的提醒。簽到臺的工作人員，在來賓把紅包裝好后，一定要提示來賓寫上自己的名字，因為對于新人來說，婚禮后統(tǒng)計紅包的名單非常重要，畢竟有回禮的問題。來賓把紅包裝好并寫上自己名字后，有的來賓會把紅包交給簽到臺的工作人員，有的則會把重新收起來，等待新人給他們敬酒時再給新人，簽到臺的工作人員一定不要向來賓索要這個紅包，因為那會造成新人索要紅包的假象。 簽到臺收取紅包的人數至少是2個人，人員最好由新人的親戚承擔（比較可靠）。一個人記錄給紅包的來賓名單，一個人負責保管好紅包，這2個人最好坐在簽到臺不動，不要再負責其他的工作。否則他們一旦離開，可能會造成紅包的無主管理狀態(tài)，造成紅包遺失，婚禮現(xiàn)場的安全防范很重要。 北京郊區(qū)的婚禮，給禮金的時機和形式與市內不同，紅包的歸屬人也不同。郊區(qū)的婚禮現(xiàn)場，常常準備2個專門收取禮金的人物，不準備簽名冊，而是以傳統(tǒng)的登記賬簿的方式取而代之，每當來賓把禮物、現(xiàn)金交給簽到臺后，他們就會在有關的帳冊上記錄這個來賓的名字和禮金、禮物的金額和種類，有的更講究些，還會“唱”出名字和金額。（“唱”，指大聲說出名字和金額，就像選舉的唱票）一般親戚的禮金，大都在婚禮前就已經給了新人的父母，婚禮上就不用再給了。一些鄉(xiāng)親的禮金，則是在婚禮儀式結束后，婚宴開始時，由父母帶著新人，給鄉(xiāng)親們敬酒的時候，鄉(xiāng)親們再送上，由父母或新人收取。 4、來賓座位安排名單 在婚禮實踐中，來賓到達酒店后，簽完名問的第一句話，就是“我坐哪里”？這時如果新人沒有在簽到臺安排工作人員接待，來賓會很彷徨，不知道自己將坐在哪里。（特別是雙方的親戚更是這樣）如果新人事先安排好來賓就座的桌位，簽到臺的工作人員自然就把他領到自己的座位了。因此，這個來賓的座位安排清單就很重要了。 名單的安排有2種形式。一種是把所有來賓的座位都安排好，由簽到臺的工作人員領位入座。這樣操作起來比較麻煩，碰到把2個有矛盾的人安排在一起，還可能會產生糾紛，我不主張這樣的安排。第二種是把雙方的親戚、朋友、同事、同學等，按照類別，分別安排在各自的桌子，比如：新郎親戚、新娘親戚、新郎同事、新娘同事、新郎大學同學、新娘中學同學等，這樣安排的結果，給了來賓就座的自由度，也讓簽到臺的工作人員便于操作。這樣的安排，還要注意一個問題，就是把重要的來賓名單座位寫清楚，當這個來賓簽名的時候，簽到臺的工作人員，就應該立即知道他（她）所坐在位置，并把這個來賓引領到指定的酒桌。 5、婚禮儀式上需要的特定用品 如果新人的婚禮有自己的特色，在儀式上準備了特定的用品，比如：主持人策劃時開列的準備物品清單、戒指出場時的各種道具、需要交換和展示的禮物，及婚禮儀式中新人用的所有物品，都一定要事先交給簽到臺的工作人員，請工作人員按照婚禮策劃的內容，交給相關的人士。因為這些用品需要提前預備好，婚禮儀式中新人拿起來就用。這些東西千萬不要隨著新人的花車去“旅行”，因為一般的花車到達婚禮現(xiàn)場的時間距離婚禮儀式開始的時間都比較近了，那時再把這些東西拿出來準備，都很倉促，如果準備中再出現(xiàn)問題，就沒有時間修改相關的程序了。 這些特定用品帶到現(xiàn)場的時間是：需要長時間精心準備的用品和非貴重的用品，可以在婚禮前一天晚上，新郎驗收場地的時候由新郎帶到現(xiàn)場，并把它放在現(xiàn)場的制定地點，交由現(xiàn)場主保管。貴要的物品，則可以在第二天，由最先期到達現(xiàn)場的人員帶來，并及時交給相關的人員。 二 可選用品 1、簽到臺上的鮮花 不少的新人為了使自己的婚禮顯得有檔次，都在簽到臺上準備鮮花，我認為，這個鮮花不屬于必備品，它是根據婚禮的形式、新人的觀念和經濟能力來決定的，可有可無。因為來賓進場的時間也就在3分鐘左右，很多來賓，特別是年齡偏大和不習慣簽名的來賓，一般都不會注意到簽到臺上具體擺放了什么物品，特別是鮮花，因為很多星級的飯店經常在飯內部各個地點擺放鮮花，誰也沒有具體去追究，這個鮮花是新人擺放的還是飯店擺放的。 如果新人決定要擺放鮮花，就一定要把鮮花擺在簽到臺的最顯眼的位置，也就是來賓進場時首先看見的位置。在婚禮實踐中，簽到臺的工作人員，為了圖來賓簽名方便，常常變更鮮花的位置，他們把簽到臺最前面的位置擺簽名冊，而把鮮花臨時挪到了簽到臺最后面的位置，簽到臺附近的人員又多，人員的遮擋，使來賓根本看不見鮮花。這臨時的挪動，就完全達不到擺放的效果，擺放鮮花也就失去了意義。 2、禮花彈及鞭炮等 這些都屬于歡迎用品，是結婚的新人下花車時營造氣氛用的。如果新人也準備了這些用品，一定要把它交給簽到臺的專人來保管和發(fā)放。在新人的花車到達婚禮現(xiàn)場前15分鐘，交由負責燃放和噴放的具體人員。（順便說一句，燃放鞭炮一定要執(zhí)行國家有關禁放規(guī)定，以免造成不必要的麻煩）具體怎樣燃放和噴放，什么時機燃放和噴放，我建議大家看看我的另一篇帖子《鞭炮、禮花彈、冷煙花、鮮花瓣的安全和使用時機》。在這里我就不多說了。 在這里要特別強調的是，鞭炮和禮花彈一定不要讓女士和小孩燃放或噴放，特別是禮花彈，雖然危險性較低，但是它需要力氣才能打開，一般的女士和小孩力氣較小，不能一下子打開，等到她們費勁力氣打開了，新人已經上車或者下車半天了，燃放或噴放的時機已經過了。鞭炮和禮花彈的燃放和噴放時機，應該聽從婚禮主持人的安排。 有的新人還準備了五顏六色的花紙屑，在新人下車或者新人進場的時候撒?？梢哉f，出發(fā)點是好的，也比較經濟實惠?？赡菛|西在噴撒過后，清理起來可比較麻煩。首先說天氣因素，如果下雨，那個東西基本都是掉色的，漂亮的白婚紗會被染花，如果新娘是租的婚紗，可能就會出現(xiàn)索賠的問題。如果是天氣炎熱，誰都會出汗，那個東西進入衣領子、內衣，都會粘在上面，特別是紙屑尖，扎在肉體上非常不舒服。白色的襯衣也會被污染，我本人就多次親身感受這皮肉之苦。所以我建議：新人最好慎重使用這些碎紙屑。另外那個東西也不上檔次。 3、具有新人特點的展示物品 （1）祝?？?。 有的新人為了讓來賓更好的參與婚禮，請所有到場的來賓，在簽名后，同時填寫一張祝?？?，在婚禮互動環(huán)節(jié)上以隨機抽取祝福卡的形式頒發(fā)紀念品給來賓。這種互動，增加了婚禮熱烈的氣氛，也給婚禮帶來了很多未知性和趣味性，比較受新人的歡迎。 所謂祝?？ň褪亲寔碣e寫下對新人祝福話語的小卡片，這種卡片多種多樣，各種形狀，五顏六色，新人最好買能夠對折的那種，價格很低。祝福卡應該事先擺放在簽到臺上，請工作人員提示每一位來賓認真填寫，并一定要寫上來賓的姓名（好憑姓名來隨機抽取紀念品）填好后放到制定地點。一般抽取祝?？ㄓ?種形式，一種是把所有的祝?？ǘ挤旁谝粋€事先準備好的抽獎箱中，抽獎箱可以用一個空紙箱包上紅紙，掏一個手能夠進去的窟窿即可。（有的婚禮現(xiàn)場有現(xiàn)成的抽獎箱）另一種是需要購買那種帶繩套的祝?？?，來賓在填寫好自己姓名之后，掛在婚禮現(xiàn)場特定的綠色植物上，在婚禮儀式開始前，把這棵掛滿祝?？ǖ淖８?，抬到婚禮舞臺上，婚禮儀式中由新人抽取祝福卡。不管是哪種隨機抽取形式，抽取的紀念品份額都不要太多，否則婚禮變成頒獎晚會了。 （2）相冊 有的新人為了展示婚禮的特色，把自己從戀愛到結婚不同時期的，大大小小照片都展示出來，讓來賓共同享受他們的幸福。這些相冊都擺放在簽到臺上，供來賓欣賞。來賓可以通過觀看這些充滿幸福的相冊，更進一步了解結婚的新人。有的婚禮現(xiàn)場不能提供播放投影設備的場地，新人就把自己的照片制作成電子相冊，通過筆記本電腦，數碼電子相冊展現(xiàn)出來，以彌補現(xiàn)場不能播放的遺憾。 （3）為孩子們準備的玩具 有的婚禮現(xiàn)場孩子比較多，不少新人給到場的小朋友精心準備了各式各樣的玩具，由簽到臺的工作人員在孩子到場的時候發(fā)放給他們，給他們一個驚喜。有的婚禮上，這種玩具是非常必要的，因為玩具會吸引孩子的注意力，在婚禮儀式中，他們注意力就會被玩具所吸引，不會吵鬧而影響婚禮的氣氛。 （4）發(fā)光紀念章 有的新人為了營造燭光婚禮的氣氛，按照來賓人數準備了發(fā)光紀念章，由簽到臺的工作人員在進場時發(fā)給每一位來賓，在婚禮上配合使用。在婚禮儀式開始的時候，大家一起把紀念章的燈光打開，在黑暗的光線下，全場所有來賓的胸前突然閃出五顏六色的燈光，星光燦爛，大有歌星出場的味道。 （5）新人的LOGO照片 有的新人為了追求浪漫，特意設計了與真人大小的LOGO人形照片，擺在簽到臺的旁邊，新人的朋友有興趣的話，可以與自己今天的偶象合影，另外，還配備了專門的攝影師，為每一位留影的人士拍照?；檠缃Y束后，這個攝影師會守在婚禮現(xiàn)場的門口，把所有拍照的相片發(fā)給大家。 總之，新人們的想法各異，準備的用品也各種各樣，都最關鍵的，是適合他們自己的風格和特色。 如果新人們真是準備了這些特定的用品，我建議：一定要單獨準備一張桌子來擺放它?？梢园堰@張桌子與簽到臺平行擺放，等于是簽到臺的延長，這樣的擺放形式，會讓人感覺婚禮現(xiàn)場布置很大氣，給人一種沒有進婚禮現(xiàn)場就感到婚禮的隆重。在婚禮的實踐中，有的現(xiàn)場簽到臺擺放的位置有限，沒有擺放特定用品的地方，新人不妨把它擺放進婚禮現(xiàn)場，放在來賓進門就能看見的地方，也可以較好地表現(xiàn)出新人的特色。 從婚禮的實踐來看，為了提高婚禮的檔次，不少新人在簽到臺都做了精心的準備，由于婚禮的形式不同，新人的文化素養(yǎng)不同，來賓的層次不同，新人的發(fā)揮與想像力不同，所以簽到臺準備的用品也多種多樣，在這里就不依一列舉了。上面所介紹的，是婚禮簽到臺必備和可選的基本的用品，供新人們參考。 |
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來自： yhjhg > 《甜蜜的事業(yè)》
